開始キーワードと終了キーワードでフォルダー名の途中部分を一括削除する操作チュートリアル

フォルダー名の両端の情報を保持し、特定の開始・終了キーワード間のバージョン番号、備考、またはバッチテキストのみを削除する場合、境界位置に基づく一括削除方法を使用できます。本記事では、複数のプロジェクトディレクトリを例に、フォルダー名一括処理オフィスソフトで削除機能を選択し、レコードをインポートし、START と _END を左右のテキストとして設定し、境界を含むスイッチをオフにして、統一された START_END の命名結果を得る方法を説明します。また、実行前チェックリスト、異常な名前の処理に関する提案、および結果の検収方法も提供します。

多くのチームでは、フォルダー名にプロジェクト名、処理段階、最終状態を残しつつ、バージョン番号、バッチ、一時的なメモを中間に置くことがあります。このような命名はプロジェクト進行中には区別しやすく便利ですが、アーカイブ、納品、外部共有の際には、中間情報をまとめて削除する必要が出てきます。問題は、各フォルダーの中間テキストがそれぞれ異なることです。あるものは alpha、あるものは 2024Draft、あるものは batch001、またあるものは長めのメモの場合もあります。1つずつ削除するのは時間がかかるだけでなく、各名称を同じ形式に揃えることも難しくなります。

このような構造化された命名には、「開始キーワードと終了キーワード」によって削除範囲を決める方法が有効です。つまり、左側のテキストと右側のテキストを指定し、ソフトウェアにその間にあるすべての内容を一括削除させるのです。本記事では START と _END を境界とし、 HeSoft Doc Batch Tool を使って操作を行います。このソフトウェアはオフィス向けバッチ処理ツールで、主な価値はファイルやフォルダーを一括処理して繰り返し作業を減らすことにあります。多数のプロジェクトディレクトリ、顧客フォルダー、デザイン稿ディレクトリ、または Word、doc、docx、Excel、xlsx、PPT、PDF の資料保管ディレクトリを整理する必要があるユーザーにとって、このようなルール化された方法は手動での名前変更よりも長期利用に適しています。

一、本記事が解決すること

本記事は次の明確な目的を対象としています。フォルダー名に既知のテキストが2つ含まれており、名称の両端の内容を残しつつ、2つのテキストの間にある変化する文字を一括削除したい場合です。

サンプル名称は次の形式に従います。

プロジェクトまたは資料種別_START_一時内容_END_処理状態

目標は、これらを次の形式に統一することです。

プロジェクトまたは資料種別_START_END_処理状態

ここには3つの重要な条件があります。第一に、処理対象がフォルダー名であること。第二に、左右の境界が名称内で見つけられること。第三に、削除するテキストが境界の間にあることです。これらの条件を満たしていれば、中間の内容の長さが異なっていても、同じルールで一括処理できます。

二、適用シーン

1. プロジェクトアーカイブ時にバージョン情報を削除する

プロジェクト実行段階では alpha、beta、oldVersion、2024Draft などのディレクトリを作成することがあります。プロジェクト完了後、先頭のプロジェクトカテゴリと末尾のアーカイブ状態を残す必要がある場合は、バージョン区間だけを削除できます。

2. 資料納品時に内部メモを削除する

内部フォルダー名には privateText、removeThis、debugInfo など、外部に表示するのに適さない情報が含まれることがあります。統一した境界で一括削除すれば、1件ずつ確認する作業量を減らせますが、実行後も人手による抜き取り確認を行うべきです。

3. バッチタスク終了後にバッチ番号を整理する

伝票、データ取り込み、画像処理のタスクでは、batch001、batch002 のように名前を付けることがよくあります。集計完了後、バッチ項目を削除し、Paid、Clean、Edited などの最終状態を残すことができます。

4. 長さの異なるディレクトリ名を統一する

通常の固定文字置換は置換対象テキストが同一であることを要求しますが、境界削除は中間テキストが同一であることを要求しません。そのため、中間項目の長さがまちまちな場合、2つのテキストで位置を特定する方が手間がかかりません。

三、処理前プレビューと名称構造の分析

処理前のスクリーンショットには、Backup、Build、Client、Data、Design、Invoice、Notes、Photo、Project、Task などのフォルダーが複数並んでいます。各名称には START と _END が存在し、中間が今回削除する内容です。

例えば：

• Backup_START_tempFiles_END_Final：tempFiles 関連区間を削除する必要があります。
• Build_START_debugInfo_END_Release：debugInfo 関連区間を削除する必要があります。
• Client_START_2024Draft_END_Archive：2024Draft 関連区間を削除する必要があります。
• Design_START_oldVersion_END_Approved：oldVersion 関連区間を削除する必要があります。
• Project_START_alpha_END_Report：alpha 関連区間を削除する必要があります。

これら削除対象の内容はそれぞれ異なるため、単純に特定の語を空文字に置き換えることはできません。正しい考え方は、START を左側の位置決めテキスト、_END を右側の位置決めテキストとみなし、その間の区間をまとめて削除することです。赤いマークが指しているのは、まさにこのような動的内容です。

四、処理後プレビューと結果の判断

一括処理を実行すると、元の名称に含まれていた動的テキストが削除され、ディレクトリ名はより統一された形式に変わります。

スクリーンショットに表示された結果は次のとおりです。

• Backup_START_END_Final
• Build_START_END_Release
• Client_START_END_Archive
• Data_START_END_Clean
• Design_START_END_Approved
• Invoice_START_END_Paid
• Notes_START_END_Public
• Photo_START_END_Edited
• Project_START_END_Report
• Task_START_END_Done

結果が正しいかどうかは、3つの観点から確認できます。名称の先頭が保持されているか、START と END のマークが期待どおりか、名称末尾の Final、Release、Archive などの状態が変更されていないかです。この3つの部分がすべて正しければ、削除範囲の設定は適切だと言えます。

五、操作手順の詳細

手順1：「フォルダー名のテキストを削除」を開く

HeSoft Doc Batch Tool を開きます。左側のナビゲーションバーには、ファイル名、フォルダー名、ファイル整理、および複数のオフィス文書ツールが含まれています。今回変更するのはファイルではなくフォルダーなので、「フォルダー名」をクリックします。機能カードから「フォルダー名のテキストを削除」を選択します。

選択すると、独立した処理ウィザードに入ります。ページ上部には「処理するレコードを選択」「処理オプションを設定」「保存場所を設定」「処理を開始」の4段階が表示されます。このステップ形式の流れは、先に対象を決め、次にルールを作り、最後にタスクを実行するうえで役立ち、選択範囲と処理条件を混同するのを防ぎます。

手順2：処理対象レコードを追加して絞り込む

「処理するレコードを選択」段階で「フォルダーを追加」をクリックします。名前を変更するフォルダーを追加すると、リストに各レコードの名前、パス、作成日時、更新日時が表示されます。

サンプルリストには全部で10件のレコードがあり、いずれも表示されているテストパス配下にあります。実際に操作する際は、フォルダー名だけでなく、完全なパスも確認する必要があります。別の場所に同じ名前のフォルダーが存在する場合、誤って他のプロジェクトディレクトリを選ぶと、一括ルールがそのフォルダーにも適用されてしまいます。

操作列の削除アイコンは、処理不要なレコードを除外するために使えます。画面には「フィルター」と「並べ替え」も用意されており、一覧の確認に役立ちます。具体的な使い方は、ソフトウェアの現在の画面に従ってください。リスト全体の選択を誤った場合は、「クリア」をクリックしてから追加し直せます。確認後、下部の「次へ」をクリックします。

手順3：2つのテキストの間を削除する方法を選ぶ

「処理オプションを設定」に入ると、すべての数字、すべての空白、右端のいくつかのテキスト、あるテキストの左側または右側のすべての内容、位置範囲など、複数の操作タイプが表示されます。この例では「2つのテキストの間のすべての内容」を選択します。

次に入力します：

1. 左側のテキスト：START
2. 右側のテキスト：_END

2つの項目には必須マークが付いており、境界情報を空にできないことを示しています。入力時は半角英数字を使用し、右側のテキストの前にアンダースコアが含まれていることを確認します。元の名称で他の記号を使っている場合は、実際の名称に従って入力し、サンプルを機械的にまねてはいけません。

手順4：境界キーワードを削除するかどうかを設定する

左右のテキスト入力欄の下には、それぞれ「左側のテキストを含める」と「右側のテキストを含める」のスイッチがあります。これらは、削除範囲に位置決めキーワード自体を含めるかどうかを決めます。

処理後スクリーンショットのような START_END 構造を得るには、両方のスイッチをオフのままにします。この場合、ソフトウェアは START と _END の間の内容だけを削除し、START も _END も削除しません。「Project_START_alpha_END_Report」で検証すると、中間区間を消去して「Project_START_END_Report」が得られます。

実際の業務で START も一緒に削除する必要がある場合、または END マークを残したくない場合は、スイッチの状態と境界の書き方を再評価する必要があります。結果を理解しないまま全ディレクトリを処理してはいけません。最も確実な方法は、まずコピーをいくつか作成し、テストデータでそれぞれ試してから正式なルールを決めることです。

手順5：保存場所を設定する

ルールの設定が終わったら「次へ」をクリックし、「保存場所を設定」に進みます。この段階では、ソフトウェア画面に表示される実際の選択肢に従って結果の場所を決め、対象ディレクトリに正常にアクセスできることを確認します。重要な資料については、未処理のコピーを1部残しておくことをお勧めします。命名結果が期待と異なる場合に復元や再設定がしやすくなります。

同時に、フォルダー名の変更によって既存のショートカット、スクリプトパス、文書内ハイパーリンク、同期タスクが無効になる可能性があることに注意してください。これらのディレクトリが他の業務プロセスから参照されている場合は、旧名称と新名称の対応を記録し、関係する利用者に通知する必要があります。

手順6：一括処理を開始する

保存設定が完了したら「処理を開始」に進み、画面の指示に従ってタスクを実行します。処理中はエクスプローラーでこれらのディレクトリを手動変更したり、対象フォルダーにアクセスしているプログラムをできるだけ閉じたりしてください。これにより、パスの占有や名称変更による干渉を減らせます。

処理終了後は、ソフトウェアのタスクが完了したことだけを確認するのではなく、実際のディレクトリを開いて結果を検収する必要があります。レコード数、処理後のフォルダー数、想定名称を照合することをお勧めします。サンプルでは処理前が10件のレコードなので、処理後も対応する10個のディレクトリが見つかるはずです。

六、実行前チェックリスト

一括名前変更のリスクを下げるため、処理開始をクリックする前に次の項目を確認してください。

• すべての対象名称に左側テキストと右側テキストの両方が含まれているか。
• START、_END の大文字小文字と記号が元の名称と完全に一致しているか。
• 2つの「含める」スイッチが期待する結果と一致しているか。
• 削除区間によって空の名称や不完全な名称が生じないか。
• 同じパス内に同名フォルダーが発生する可能性がないか。
• 処理対象ディレクトリが Word、Excel、エクスプローラー、同期ツール、その他のプログラムによって占有されていないか。
• 重要な資料のバックアップまたはテスト用コピーを作成済みか。
• 保存場所が現在のタスク計画に合っているか。

一括処理自体は大幅な時間短縮につながりますが、ルールが正確なときにこそ効率の利点が発揮されます。数分かけて確認する方が、処理後に1件ずつ修正するよりも通常は合理的です。

七、よくある質問と注意事項

1. 左右のテキストの間に内容がない場合はどうなりますか？

名称がすでに START_END で、2つの境界の間に余分な文字が存在しない場合、それ自体がすでに目標形式に合っている可能性があります。不要な操作を避けるため、リスト追加時にこのようなレコードを除外するか、まずテストでソフトウェアがその名称に対して実際にどう処理するかを確認してください。

2. 左側テキストだけがあり、右側テキストがない場合はどうすればよいですか？

その名称は「2つのテキストの間」という完全な条件を満たしていません。それをカバーするために境界を安易に短くしてはいけません。他の正常な名称に影響する可能性があるためです。異常レコードを別にまとめ、その構造に合ったルールを選ぶことをお勧めします。

3. 1つの名称に同じ境界が複数組ある場合はどうすればよいですか？

境界が複数組あると、一致範囲が不明確になる可能性があります。まずその名称をコピーして1件だけテストし、実際の結果を観察してください。対象区間をより完全で一意なテキストで区切れる場合は、一意な境界を優先してください。

4. なぜ検索置換を直接使わないのですか？

中間テキストが完全に同一の場合は、検索置換でも要件を満たせる可能性があります。ただし、本記事の例にある tempFiles、debugInfo、alpha、batch001 などの内容は同じではありません。左右のキーワードで位置を特定すれば、1つのルールで多様な中間テキストをカバーでき、ルール管理の手間を減らせます。

5. 一括名前変更でフォルダー内の資料は削除されますか？

本記事の機能はフォルダー名を対象としています。処理対象は名称内の文字であり、フォルダーの中身を積極的に削除するものではありません。ただし、どのような一括名前変更でも旧パスに依存するプログラムに影響を与える可能性があるため、やはりバックアップとパス参照の確認が必要です。

6. 中国語の境界を処理できますか？

適しているかどうかは実際の名称構造によります。原則として、境界はフォルダー名に実際に存在し、十分に安定したテキストであるべきです。中国語、英語、数字、組み合わせ記号のいずれであっても、まず少数のサンプルで一致結果を確認し、文字種だけで判断してはいけません。

八、一括処理結果の検収方法

タスク完了後は、「件数照合、名称抜き取り確認、パスアクセス」の3段階検収法を使えます。まず処理前後のフォルダー数を照合して漏れがないことを確認します。次にリストの先頭、末尾、中間にある複数の名称を抜き取り確認し、特に数字、長いテキスト、特殊文字を含むレコードをチェックします。最後に処理後のフォルダーをいくつか開き、中のファイルに正常にアクセスできることを確認します。

ディレクトリをチームで共有している場合は、よく使うショートカットや業務システムが新しいパスを特定できるかも確認してください。異常が発生した場合は、以降のタスクを一時停止し、テスト用コピーに戻って境界設定を分析してください。処理範囲をさらに広げてはいけません。

九、まとめ

開始キーワードと終了キーワードに基づいてフォルダー名の中間内容を一括削除する方法は、中間項目が固定されておらず、左右の境界が一致しているディレクトリに適しています。本記事の例では、 HeSoft Doc Batch Tool で「フォルダー名のテキストを削除」を選び、10個のフォルダーを追加し、「2つのテキストの間のすべての内容」を選択して、START と _END をそれぞれ左右のテキストに設定し、境界を含める2つのスイッチをオフにして、最終的にさまざまな一時内容をまとめて削除しました。

1つずつ名前を変更するのに比べ、オフィスソフトの一括処理方式は繰り返し入力を大幅に減らし、命名ルールの一貫性を保てます。まず少数のディレクトリをコピーして試行し、START_END の出力構造、保存場所、ファイルアクセスがすべて正常であることを確認してから、完全な資料を処理することをお勧めします。構造が異なるフォルダーはグループ化してタスクを作成し、1つのルールですべてのケースを無理にカバーしないでください。