시작 및 종료 키워드로 폴더 이름 중간 내용을 일괄 삭제하는 작업 튜토리얼

폴더 이름 양쪽 정보를 유지한 채 특정 시작·종료 키워드 사이의 버전 번호, 비고 또는 배치 텍스트만 삭제해야 할 때는 경계 기준 일괄 삭제 방법을 사용할 수 있습니다. 이 문서에서는 여러 프로젝트 디렉터리를 예로 들어, 폴더 이름 일괄 처리 오피스 프로그램에서 삭제 기능을 선택하고 레코드를 가져온 뒤 START와 _END를 좌우 텍스트로 설정하고 경계 포함 스위치를 끄는 과정을 시연하여 통일된 START_END 명명 결과를 얻는 방법을 안내합니다. 또한 실행 전 점검표, 예외 이름 처리 제안, 결과 검수 방법도 함께 제공합니다.

많은 팀이 폴더 이름에 프로젝트 이름, 처리 단계, 최종 상태를 유지하면서 버전 번호, 배치, 임시 메모를 중간에 넣습니다. 이러한 이름은 프로젝트 진행 중에는 구분하기 편리하지만 보관, 전달 또는 외부 공유 시 중간 정보를 일괄적으로 제거해야 할 수 있습니다. 문제는 각 폴더의 중간 텍스트가 서로 다르다는 점입니다. 어떤 것은 alpha, 어떤 것은 2024Draft, 어떤 것은 batch001, 또 어떤 것은 긴 메모일 수 있습니다. 하나씩 삭제하면 속도가 느릴 뿐 아니라 각 이름이 같은 형식을 따르도록 보장하기도 어렵습니다.

이러한 구조화된 이름에서는 “시작 및 종료 키워드”로 삭제 범위를 정할 수 있습니다. 즉 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트를 지정하여 소프트웨어가 그 사이의 모든 내용을 일괄 삭제하도록 하는 것입니다. 이 문서에서는 START와 _END를 경계로 사용하여 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해 작업을 완료합니다. 이 소프트웨어는 사무용 일괄 처리 도구에 속하며 주요 가치는 파일과 폴더를 일괄 처리하여 반복 작업을 줄이는 것입니다. 많은 프로젝트 디렉터리, 고객 폴더, 디자인 원고 디렉터리 또는 Word, doc, docx, Excel, xlsx, PPT, PDF 자료 보관 디렉터리를 정리해야 하는 사용자에게는 이러한 규칙 기반 방식이 수동 이름 변경보다 장기적으로 사용하기에 더 적합합니다.

1. 이 문서가 해결하는 문제

이 문서는 다음과 같은 명확한 목표를 다룹니다. 폴더 이름에 알려진 두 개의 텍스트가 포함되어 있고 이름 양쪽 끝 내용은 유지하면서 두 텍스트 사이에서 계속 변하는 문자를 일괄 삭제해야 하는 경우입니다.

예시 이름은 다음 형식을 따릅니다.

프로젝트 또는 자료 유형_START_임시 내용_END_처리 상태

목표는 이를 다음과 같이 통일하는 것입니다.

프로젝트 또는 자료 유형_START_END_처리 상태

여기에는 세 가지 핵심 조건이 있습니다. 첫째, 처리 대상은 폴더 이름입니다. 둘째, 이름에서 왼쪽 및 오른쪽 경계를 찾을 수 있어야 합니다. 셋째, 삭제할 텍스트가 경계 사이에 있어야 합니다. 이 조건만 충족하면 중간 내용의 길이가 달라도 같은 규칙으로 일괄 처리할 수 있습니다.

2. 적용 시나리오

1. 프로젝트 보관 시 버전 정보 삭제

프로젝트 실행 단계에서 alpha, beta, oldVersion 또는 2024Draft 등의 디렉터리를 만들 수 있습니다. 프로젝트 종료 후에도 앞쪽 프로젝트 유형과 뒤쪽 보관 상태를 유지해야 한다면 버전 구간만 삭제할 수 있습니다.

2. 자료 전달 시 내부 메모 제거

내부 폴더 이름에 privateText, removeThis, debugInfo 등 외부 공개에 적합하지 않은 정보가 포함될 수 있습니다. 통일된 경계를 사용해 일괄 삭제하면 항목별 검토 작업량을 줄일 수 있지만 실행 후에도 수동 표본 검사를 진행해야 합니다.

3. 배치 작업 종료 후 배치 번호 정리

티켓, 데이터 가져오기 또는 이미지 처리 작업은 batch001, batch002와 같이 이름이 지정되는 경우가 많습니다. 집계가 끝난 후 배치 필드를 삭제하고 Paid, Clean, Edited 등의 최종 상태를 유지할 수 있습니다.

4. 길이가 다른 디렉터리 이름 통일

일반적인 고정 문자 치환은 치환할 텍스트가 동일해야 하지만 경계 삭제는 중간 텍스트가 같을 필요가 없습니다. 따라서 중간 필드 길이가 제각각일 때 두 텍스트를 기준으로 위치를 지정하는 편이 더 간편합니다.

3. 처리 전 미리보기와 이름 구조 분석

처리 전 스크린샷에는 Backup, Build, Client, Data, Design, Invoice, Notes, Photo, Project, Task 등 여러 폴더가 나열되어 있습니다. 모든 이름에 START와 _END가 존재하며 중간은 이번에 삭제할 내용입니다.

예:

• Backup_START_tempFiles_END_Final: tempFiles 관련 구간을 삭제해야 합니다.
• Build_START_debugInfo_END_Release: debugInfo 관련 구간을 삭제해야 합니다.
• Client_START_2024Draft_END_Archive: 2024Draft 관련 구간을 삭제해야 합니다.
• Design_START_oldVersion_END_Approved: oldVersion 관련 구간을 삭제해야 합니다.
• Project_START_alpha_END_Report: alpha 관련 구간을 삭제해야 합니다.

이 삭제 대상 내용은 서로 다르므로 어떤 단어 하나를 빈 값으로 치환할 수는 없습니다. 올바른 방법은 START를 왼쪽 기준 텍스트로, _END를 오른쪽 기준 텍스트로 간주한 뒤 중간 구간을 통일적으로 제거하는 것입니다. 빨간색 표시가 가리키는 것이 바로 이러한 동적 내용입니다.

4. 처리 후 미리보기와 결과 판단

일괄 처리를 실행하면 원래 이름의 동적 텍스트가 제거되고 디렉터리 이름이 더 통일된 형태로 바뀝니다.

스크린샷에 표시된 결과는 다음과 같습니다.

• Backup_START_END_Final
• Build_START_END_Release
• Client_START_END_Archive
• Data_START_END_Clean
• Design_START_END_Approved
• Invoice_START_END_Paid
• Notes_START_END_Public
• Photo_START_END_Edited
• Project_START_END_Report
• Task_START_END_Done

결과가 올바른지 판단하려면 세 가지 측면을 확인할 수 있습니다. 이름 시작 부분이 그대로 유지되었는지, START와 END 표시가 예상과 일치하는지, 이름 끝의 Final, Release, Archive 등의 상태가 변경되지 않았는지입니다. 이 세 부분이 모두 올바르다면 삭제 범위 설정이 적절하다는 뜻입니다.

5. 작업 단계 상세 설명

1단계: “폴더 이름에서 텍스트 삭제” 열기

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 엽니다. 왼쪽 탐색 모음에는 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리 및 여러 사무 문서 도구가 포함되어 있습니다. 이번에 수정할 대상은 파일이 아니라 폴더이므로 “폴더 이름”을 클릭해야 합니다. 기능 카드에서 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택합니다.

선택하면 독립적인 처리 마법사로 진입합니다. 페이지 상단에는 “처리할 레코드 선택”, “처리 옵션 설정”, “저장 위치 설정”, “처리 시작”의 네 단계가 표시됩니다. 이러한 단계별 흐름은 대상을 먼저 확정하고 규칙을 세운 뒤 마지막에 작업을 실행하도록 하여 선택 범위와 처리 조건을 혼동하지 않게 도와줍니다.

2단계: 처리할 레코드 추가 및 필터링

“처리할 레코드 선택” 단계에서 “폴더 추가”를 클릭합니다. 이름을 변경할 폴더를 추가하면 목록에 각 레코드의 이름, 경로, 만든 시간, 수정 시간이 표시됩니다.

예시 목록에는 총 10개의 레코드가 있으며 모두 표시된 테스트 경로 아래에 있습니다. 사용자가 실제로 작업할 때는 폴더 이름만 보지 말고 전체 경로도 확인해야 합니다. 다른 위치에 이름이 같은 폴더가 있을 수 있으며 다른 프로젝트 디렉터리를 잘못 선택하면 일괄 규칙이 그 폴더에도 적용됩니다.

작업 열의 삭제 아이콘은 처리할 필요가 없는 레코드를 제외하는 데 사용할 수 있습니다. 인터페이스에는 “필터”와 “정렬”도 제공되어 목록을 보조적으로 확인할 수 있으며 구체적인 사용 방법은 소프트웨어 현재 인터페이스를 기준으로 해야 합니다. 목록 전체를 잘못 선택했다면 “비우기”를 클릭한 후 다시 추가할 수 있습니다. 확인 후 하단의 “다음”을 클릭합니다.

3단계: 두 텍스트 사이 삭제 선택

“처리 옵션 설정”에 들어가면 모든 숫자, 모든 공백, 가장 오른쪽의 몇 개 텍스트, 어떤 텍스트 왼쪽 또는 오른쪽의 모든 내용, 위치 범위 등 여러 작업 유형을 볼 수 있습니다. 이 예에서는 “두 텍스트 사이의 모든 내용”을 선택해야 합니다.

그런 다음 다음을 입력합니다.

1. 왼쪽 텍스트: START
2. 오른쪽 텍스트: _END

두 필드 앞에는 필수 표시가 있어 경계 정보는 비워둘 수 없습니다. 입력 시 반각 영문자를 사용해야 하며 오른쪽 텍스트 앞에 밑줄이 포함되어 있는지 확인해야 합니다. 원래 이름에 다른 기호를 사용했다면 실제 이름에 따라 입력해야 하며 예시를 기계적으로 그대로 따르면 안 됩니다.

4단계: 경계 키워드 삭제 여부 설정

왼쪽 및 오른쪽 텍스트 입력란 아래에는 각각 “왼쪽 텍스트 포함”과 “오른쪽 텍스트 포함” 스위치가 제공됩니다. 이 스위치는 삭제 범위에 기준 키워드 자체를 포함할지 여부를 결정합니다.

처리 후 스크린샷의 START_END 구조를 얻으려면 두 스위치를 모두 끈 상태로 유지합니다. 이때 소프트웨어는 START와 _END 사이의 내용만 삭제하고 START도 _END도 삭제하지 않습니다. “Project_START_alpha_END_Report”로 확인할 수 있습니다. 중간 구간을 제거하면 “Project_START_END_Report”가 됩니다.

실제 업무에서 START까지 함께 제거해야 하거나 END 표시를 유지하지 않으려면 스위치 상태와 경계 표기를 다시 평가해야 합니다. 결과를 모른 채 전체 디렉터리를 바로 처리하지 마십시오. 가장 안전한 방법은 먼저 복사본 몇 개를 만들어 테스트 데이터에서 각각 시도한 뒤 정식 규칙을 확정하는 것입니다.

5단계: 저장 위치 설정

규칙을 완성한 후 “다음”을 클릭하여 “저장 위치 설정”으로 들어갑니다. 이 단계에서는 소프트웨어 인터페이스에 제공된 실제 옵션에 따라 결과 위치를 정하고 대상 디렉터리에 정상적인 접근 권한이 있는지 확인해야 합니다. 중요한 자료의 경우 처리되지 않은 복사본을 하나 보관하여 이름 결과가 예상과 다를 때 복구하거나 다시 설정할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.

동시에 폴더 이름 변경으로 기존 바로 가기, 스크립트 경로, 문서 하이퍼링크 또는 동기화 작업이 실패할 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 이러한 디렉터리가 다른 업무 프로세스에서 참조되고 있다면 이전 이름과 새 이름의 대응 관계를 기록하고 관련 사용자에게 알려야 합니다.

6단계: 일괄 처리 시작

저장 설정을 완료한 후 “처리 시작”으로 들어가 인터페이스 안내에 따라 작업을 실행합니다. 처리 중에는 파일 탐색기로 해당 디렉터리를 동시에 수동 변경하지 말고 대상 폴더에 접근 중인 프로그램도 가급적 닫아야 합니다. 이렇게 하면 경로 점유나 이름 변경으로 인한 간섭을 줄일 수 있습니다.

처리가 끝난 후 소프트웨어 작업 완료만 확인하지 말고 실제 디렉터리를 열어 결과를 검수해야 합니다. 레코드 수, 처리 후 폴더 수, 예상 이름을 대조하는 것이 좋습니다. 예시에서는 처리 전 10개 레코드였으므로 처리 후에도 해당하는 10개 디렉터리를 찾을 수 있어야 합니다.

6. 실행 전 점검표

일괄 이름 변경 위험을 줄이기 위해 처리 시작 전에 다음 점검을 완료할 수 있습니다.

• 모든 대상 이름에 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트가 동시에 포함되어 있는지.
• START, _END의 대소문자 및 기호가 원래 이름과 완전히 일치하는지.
• 두 “포함” 스위치가 예상 결과에 부합하는지.
• 삭제 구간 후 빈 이름이나 불완전한 이름이 생성되지 않는지.
• 같은 경로에 동일한 이름의 폴더가 생길 가능성이 없는지.
• 처리 대상 디렉터리가 Word, Excel, 파일 탐색기, 동기화 도구 또는 다른 프로그램에 의해 점유되어 있지 않은지.
• 중요한 자료에 대해 백업 또는 테스트 복사본을 이미 만들었는지.
• 저장 위치가 현재 작업 계획에 부합하는지.

일괄 처리 자체는 많은 시간을 절약할 수 있지만 규칙이 정확할 때만 효율성 이점이 실제로 발휘됩니다. 몇 분을 들여 점검하는 것이 보통 처리 후 항목별로 수정하는 것보다 이득입니다.

7. 자주 묻는 질문과 주의사항

1. 왼쪽 및 오른쪽 텍스트 사이에 내용이 없으면 어떻게 되나요?

이름이 이미 START_END라면, 즉 두 경계 사이에 추가 문자가 없다면 그 자체가 이미 목표 형식에 부합할 수 있습니다. 불필요한 작업을 피하려면 목록에 추가할 때 해당 레코드를 제외하거나 먼저 테스트를 통해 해당 이름에 대한 소프트웨어의 실제 처리 결과를 확인하는 것이 좋습니다.

2. 왼쪽 텍스트만 있고 오른쪽 텍스트가 없으면 어떻게 하나요?

해당 이름은 “두 텍스트 사이”의 완전한 조건을 충족하지 않습니다. 그것을 포함하려고 경계를 임의로 줄이면 다른 정상적인 이름에 영향을 줄 수 있습니다. 이상 레코드는 따로 정리한 뒤 그 구조에 맞는 규칙을 선택하는 것이 좋습니다.

3. 한 이름에 같은 경계가 여러 묶음 있으면 어떻게 하나요?

여러 경계 묶음이 있으면 일치 범위가 불분명해질 수 있습니다. 먼저 해당 이름을 복사해 단일 테스트를 수행하고 실제 결과를 관찰해야 합니다. 목표 구간을 더 완전하고 고유한 텍스트로 지정할 수 있다면 고유 경계를 우선 사용하십시오.

4. 찾아 바꾸기를 직접 사용하지 않는 이유는 무엇인가요?

중간 텍스트가 완전히 동일하다면 찾아 바꾸기도 요구를 충족할 수 있습니다. 그러나 이 문서의 예시에서 tempFiles, debugInfo, alpha, batch001 등의 내용은 서로 다릅니다. 좌우 키워드로 위치를 지정하면 하나의 규칙으로 여러 중간 텍스트를 포괄할 수 있어 규칙 유지 관리량을 줄일 수 있습니다.

5. 일괄 이름 변경이 폴더 안의 자료를 삭제하나요?

이 문서의 기능은 폴더 이름을 대상으로 합니다. 처리 목표는 이름의 문자이며 폴더 내용을 능동적으로 삭제하지 않습니다. 다만 모든 일괄 이름 변경은 이전 경로에 의존하는 프로그램에 영향을 줄 수 있으므로 백업과 경로 참조 점검이 여전히 필요합니다.

6. 중국어 경계를 처리할 수 있나요?

적합 여부는 실제 이름 구조에 따라 다릅니다. 원칙적으로 경계는 폴더 이름에 실제로 존재하고 충분히 안정적인 텍스트여야 합니다. 중국어, 영어, 숫자, 조합 기호 모두 소량의 샘플로 일치 결과를 먼저 확인해야 하며 문자 유형만으로 판단해서는 안 됩니다.

8. 일괄 처리 결과 검수 방법

작업 완료 후 “수량 대조, 이름 표본 검사, 경로 접근”의 3단계 검수법을 사용할 수 있습니다. 먼저 처리 전후의 폴더 수량을 대조하여 누락이 없는지 확인합니다. 다음으로 목록의 처음과 끝, 중간 위치에 있는 여러 이름을 표본 검사하며 특히 숫자, 긴 텍스트, 특수 문자가 포함된 레코드를 확인합니다. 마지막으로 처리된 폴더 몇 개를 열어 그 안의 파일에 정상적으로 접근할 수 있는지 확인합니다.

디렉터리가 팀 공유용이라면 자주 쓰는 바로 가기나 업무 시스템이 여전히 새 경로를 찾을 수 있는지도 확인해야 합니다. 이상이 발생하면 후속 작업을 멈추고 테스트 복사본으로 돌아가 경계 설정을 분석해야 하며 처리 범위를 계속 확대해서는 안 됩니다.

9. 요약

시작 및 종료 키워드로 폴더 이름 중간 내용을 일괄 삭제하는 방법은 중간 필드가 고정되지 않고 좌우 경계가 일치하는 디렉터리에 적합합니다. 이 문서의 예시는 HeSoft Doc Batch Tool 에서 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택하고 10개 폴더를 추가한 뒤 “두 텍스트 사이의 모든 내용”을 선택하여 START와 _END를 각각 왼쪽 및 오른쪽 텍스트로 설정하고 두 경계 포함 스위치를 끈 다음 각종 임시 내용을 통일적으로 제거했습니다.

하나씩 이름을 변경하는 것과 비교하면 사무 소프트웨어의 일괄 처리 방식은 반복 입력을 크게 줄이면서 이름 규칙의 일관성을 유지할 수 있습니다. 먼저 소수의 디렉터리를 복사해 시험 실행하여 START_END 출력 구조, 저장 위치, 파일 접근이 모두 정상임을 확인한 후 전체 자료를 처리하는 것이 좋습니다. 구조가 다른 폴더는 그룹별로 작업을 만들어야 하며 하나의 규칙으로 모든 상황을 억지로 포괄해서는 안 됩니다.