Guide pour supprimer en masse le contenu au milieu des noms de dossiers en fonction de mots-clés de début et de fin

Besoin de conserver les informations aux deux extrémités du nom de dossier, et de supprimer uniquement le numéro de version, la remarque ou le texte de lot entre certains mots-clés de début et de fin, vous pouvez utiliser la méthode de suppression par lots basée sur le repérage des limites. Cet article prend plusieurs répertoires de projet comme exemple, et montre comment, dans un logiciel bureautique de traitement par lots des noms de dossiers, choisir la fonction de suppression, importer les enregistrements, définir START et _END comme textes gauche et droit, et désactiver l'option d'inclusion des limites, afin d'obtenir un résultat de nommage unifié START_END. Il fournit également une liste de contrôle avant exécution, des suggestions de traitement des noms anormaux et une méthode de validation des résultats.

De nombreuses équipes conservent le nom du projet, l’étape de traitement et l’état final dans le nom des dossiers, tout en plaçant au milieu le numéro de version, le lot ou des remarques temporaires. Ce type de nommage est pratique pendant le déroulement du projet, mais lors de l’archivage, de la livraison ou du partage externe, il peut être nécessaire de supprimer uniformément les informations intermédiaires. Le problème est que le texte intermédiaire de chaque dossier est souvent différent : parfois alpha, parfois 2024Draft, parfois batch001, parfois une remarque plus longue. Les supprimer un par un est non seulement lent, mais il est aussi difficile de garantir que chaque nom respecte le même format.

Pour ce type de nommage structuré, on peut déterminer la plage de suppression à l’aide de « mots-clés de début et de fin ». Autrement dit, on indique un texte gauche et un texte droit, puis le logiciel supprime en masse tout ce qui se trouve entre eux. Cet article utilise START et _END comme limites, et réalise l’opération via HeSoft Doc Batch Tool . Ce logiciel appartient aux outils de traitement par lots bureautiques ; sa valeur principale est de traiter en masse des fichiers et des dossiers afin de réduire les tâches répétitives. Pour les utilisateurs qui doivent organiser un grand nombre de répertoires de projets, de dossiers clients, de dossiers de maquettes ou de répertoires d’archivage de documents Word, doc, docx, Excel, xlsx, PPT et PDF, cette approche par règles est plus adaptée à un usage à long terme que le renommage manuel.

I. Quel problème cet article résout-il ?

Cet article vise l’objectif précis suivant : le nom d’un dossier contient deux textes connus, et il faut conserver le contenu aux deux extrémités du nom tout en supprimant en masse les caractères variables situés entre ces deux textes.

Les noms d’exemple suivent la forme suivante :

Type_de_projet_ou_de_document_START_contenu_temporaire_END_état_de_traitement

L’objectif est de les convertir uniformément en :

Type_de_projet_ou_de_document_START_END_état_de_traitement

Il y a ici trois conditions essentielles. Premièrement, l’objet traité est un nom de dossier ; deuxièmement, les limites gauche et droite peuvent être trouvées dans le nom ; troisièmement, le texte à supprimer se situe entre les limites. Dès que ces conditions sont remplies, même si la longueur du contenu intermédiaire diffère, on peut utiliser la même règle pour effectuer l’opération en masse.

II. Scénarios d’utilisation

1. Supprimer les informations de version lors de l’archivage d’un projet

Pendant la phase d’exécution d’un projet, des répertoires tels que alpha, beta, oldVersion ou 2024Draft peuvent être créés. Une fois le projet terminé, si l’on souhaite conserver la catégorie de projet située devant et l’état d’archivage situé derrière, on peut supprimer uniquement la plage de version.

2. Supprimer les remarques internes lors de la remise de documents

Les noms de dossiers internes peuvent contenir des informations telles que privateText, removeThis ou debugInfo, qui ne conviennent pas à une présentation externe. La suppression en masse à l’aide de limites uniformes peut réduire la charge de travail liée à la vérification un par un, mais un contrôle manuel par échantillonnage doit tout de même être effectué après l’opération.

3. Nettoyer les numéros de lot après la fin d’une tâche par lots

Les tâches de traitement de tickets, d’importation de données ou d’images sont souvent nommées selon batch001, batch002. Une fois la consolidation terminée, on peut supprimer le champ de lot et conserver les états finaux tels que Paid, Clean ou Edited.

4. Uniformiser des noms de répertoires de longueurs différentes

Le remplacement classique de caractères fixes exige que le texte à remplacer soit identique, tandis que la suppression entre limites n’exige pas que le texte intermédiaire soit le même. Ainsi, lorsque le champ intermédiaire varie en longueur, il est plus pratique de se repérer à l’aide de deux textes.

III. Aperçu avant traitement et analyse de la structure des noms

La capture d’écran avant traitement répertorie plusieurs dossiers, dont Backup, Build, Client, Data, Design, Invoice, Notes, Photo, Project et Task. Chaque nom contient START et _END, et entre eux se trouve le contenu que l’on s’apprête à supprimer.

Par exemple :

• Backup_START_tempFiles_END_Final : supprimer la plage liée à tempFiles.
• Build_START_debugInfo_END_Release : supprimer la plage liée à debugInfo.
• Client_START_2024Draft_END_Archive : supprimer la plage liée à 2024Draft.
• Design_START_oldVersion_END_Approved : supprimer la plage liée à oldVersion.
• Project_START_alpha_END_Report : supprimer la plage liée à alpha.

Ces contenus à supprimer sont tous différents, on ne peut donc pas simplement remplacer un mot par du vide. La bonne approche consiste à considérer START comme texte de repère gauche et _END comme texte de repère droit, puis à supprimer uniformément la plage intermédiaire. Les marques rouges désignent précisément ce type de contenu dynamique.

IV. Aperçu après traitement et évaluation du résultat

Après l’exécution du traitement par lots, le texte dynamique des noms d’origine a été supprimé et les noms de répertoires ont été transformés en une forme plus uniforme.

Les résultats affichés dans la capture d’écran comprennent :

• Backup_START_END_Final
• Build_START_END_Release
• Client_START_END_Archive
• Data_START_END_Clean
• Design_START_END_Approved
• Invoice_START_END_Paid
• Notes_START_END_Public
• Photo_START_END_Edited
• Project_START_END_Report
• Task_START_END_Done

Pour vérifier si le résultat est correct, on peut observer trois aspects : le début du nom est-il toujours conservé, les repères START et END correspondent-ils aux attentes, et les états de fin tels que Final, Release ou Archive n’ont-ils pas été modifiés. Si ces trois parties sont correctes, cela signifie que la plage de suppression a été définie de manière raisonnable.

V. Description détaillée des étapes

Étape 1 : Ouvrir « Supprimer du texte dans les noms de dossiers »

Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool . La barre de navigation de gauche contient les noms de fichiers, les noms de dossiers, l’organisation des fichiers ainsi que divers outils pour documents bureautiques. Comme il s’agit ici de modifier des dossiers et non des fichiers, il faut cliquer sur « Noms de dossiers ». Dans la carte de fonction, sélectionnez « Supprimer du texte dans les noms de dossiers ».

Après la sélection, vous accéderez à un assistant de traitement indépendant. Le haut de la page affiche quatre étapes : « Sélectionner les enregistrements à traiter », « Définir les options de traitement », « Définir l’emplacement d’enregistrement » et « Lancer le traitement ». Ce déroulement par étapes permet d’abord de déterminer l’objet, puis d’établir la règle et enfin d’exécuter la tâche, ce qui évite de mélanger la portée de sélection et les conditions de traitement.

Étape 2 : Ajouter et filtrer les enregistrements à traiter

À l’étape « Sélectionner les enregistrements à traiter », cliquez sur « Ajouter un dossier ». Une fois les dossiers à renommer ajoutés, la liste affiche le nom, le chemin, la date de création et la date de modification de chaque enregistrement.

Dans l’exemple, la liste contient 10 enregistrements, tous situés sous le chemin de test affiché. En utilisation réelle, l’utilisateur ne doit pas regarder uniquement le nom du dossier, mais aussi vérifier le chemin complet. Des dossiers portant le même nom peuvent exister à différents emplacements ; si l’on sélectionne par erreur le répertoire d’un autre projet, la règle de traitement en masse s’appliquera également à lui.

L’icône de suppression dans la colonne des actions permet d’exclure un enregistrement qui n’a pas besoin d’être traité. L’interface propose également « Filtrer » et « Trier » pour faciliter la consultation de la liste ; la méthode d’utilisation précise doit se baser sur l’interface actuelle du logiciel. Si la liste entière est mal sélectionnée, on peut cliquer sur « Vider » puis ajouter à nouveau. Après vérification, cliquez sur « Suivant » en bas.

Étape 3 : Choisir la suppression entre deux textes

Une fois dans « Définir les options de traitement », on peut voir tous les chiffres, tous les espaces, les derniers textes, tout le contenu à gauche ou à droite d’un texte, des plages de position, ainsi que de nombreux autres types d’opérations. Dans cet exemple, il faut choisir « Tout le contenu entre deux textes ».

Renseignez ensuite :

1. Texte gauche : START
2. Texte droit : _END

Les deux champs portent une marque obligatoire, ce qui signifie que les informations de limites ne peuvent pas être vides. Lors de la saisie, utilisez des caractères anglais en demi-chasse et vérifiez que le texte droit commence bien par un trait de soulignement. Si le nom d’origine utilise d’autres symboles, remplissez-le selon le nom réel et ne reproduisez pas mécaniquement l’exemple.

Étape 4 : Définir s’il faut supprimer les mots-clés de limites

Sous les champs de saisie du texte gauche et du texte droit se trouvent respectivement les interrupteurs « Inclure le texte gauche » et « Inclure le texte droit ». Ils déterminent si la plage de suppression inclut ou non les mots-clés de repère eux-mêmes.

Pour obtenir la structure START_END visible dans la capture d’écran après traitement, les deux interrupteurs restent désactivés. Le logiciel supprime alors uniquement le contenu entre START et _END, sans supprimer START ni _END. On peut le vérifier avec « Project_START_alpha_END_Report » : après suppression de la plage intermédiaire, on obtient « Project_START_END_Report ».

Si l’activité réelle exige de supprimer également START, ou si l’on ne souhaite pas conserver le repère END, il faut réévaluer l’état des interrupteurs et la rédaction des limites. Ne traitez pas tous les répertoires sans comprendre le résultat. La méthode la plus sûre consiste d’abord à créer quelques copies, à faire des essais sur des données de test, puis à déterminer la règle officielle.

Étape 5 : Définir l’emplacement d’enregistrement

Une fois la règle terminée, cliquez sur « Suivant » pour accéder à « Définir l’emplacement d’enregistrement ». À cette étape, déterminez l’emplacement du résultat selon les options réellement proposées par l’interface du logiciel, et vérifiez que le répertoire cible dispose bien des droits d’accès. Pour les données importantes, il est conseillé de conserver une copie non traitée afin de pouvoir restaurer ou reconfigurer si le résultat du nommage ne correspond pas aux attentes.

Il faut également noter qu’un changement de nom de dossier peut rendre obsolètes des raccourcis existants, des chemins de scripts, des hyperliens de documents ou des tâches de synchronisation. Si ces répertoires sont référencés par d’autres processus métier, il faut d’abord consigner la correspondance entre les anciens et les nouveaux noms, puis informer les utilisateurs concernés.

Étape 6 : Lancer le traitement par lots

Une fois les paramètres d’enregistrement terminés, passez à « Lancer le traitement » et exécutez la tâche selon les instructions de l’interface. Pendant le traitement, ne modifiez pas manuellement ces répertoires dans l’Explorateur de fichiers et fermez autant que possible les programmes qui accèdent aux dossiers cibles. Cela réduit les perturbations liées à l’occupation des chemins ou aux changements de noms.

À la fin du traitement, ne vous contentez pas de confirmer que la tâche du logiciel est terminée ; ouvrez aussi les répertoires réels pour vérifier le résultat. Il est conseillé de comparer le nombre d’enregistrements, le nombre de dossiers après traitement et les noms attendus. Dans l’exemple, il y a 10 enregistrements avant traitement ; après traitement, on doit retrouver les 10 répertoires correspondants.

VI. Liste de contrôle avant exécution

Pour réduire les risques liés au renommage en masse, effectuez les vérifications suivantes avant de cliquer sur Lancer le traitement :

• Tous les noms cibles contiennent-ils à la fois le texte gauche et le texte droit.
• La casse et les symboles de START et _END correspondent-ils exactement au nom d’origine.
• Les deux interrupteurs « Inclure » correspondent-ils au résultat attendu.
• La suppression de la plage risque-t-elle de produire un nom vide ou incomplet.
• Des dossiers portant le même nom peuvent-ils apparaître dans le même chemin.
• Les répertoires à traiter sont-ils occupés par Word, Excel, l’Explorateur de fichiers, un outil de synchronisation ou un autre programme.
• Une sauvegarde ou une copie de test a-t-elle été créée pour les données importantes.
• L’emplacement d’enregistrement correspond-il à l’organisation de la tâche actuelle.

Le traitement par lots permet en soi de gagner beaucoup de temps, mais l’avantage d’efficacité ne se concrétise que si la règle est exacte. Prendre quelques minutes pour effectuer ces vérifications est généralement plus rentable que de corriger élément par élément après le traitement.

VII. Questions fréquentes et points d’attention

1. Que se passe-t-il s’il n’y a aucun contenu entre le texte gauche et le texte droit ?

Si le nom est déjà START_END, c’est-à-dire qu’il n’existe aucun caractère supplémentaire entre les deux limites, il correspond peut-être déjà au format cible. Pour éviter une opération inutile, on peut exclure ces enregistrements lors de l’ajout à la liste, ou d’abord confirmer par un test le résultat réel du logiciel pour ce nom.

2. Que faire s’il n’y a que le texte gauche, sans texte droit ?

Ce nom ne remplit pas la condition complète « entre deux textes ». Ne raccourcissez pas arbitrairement les limites pour le couvrir, car cela pourrait affecter d’autres noms normaux. Il est conseillé de rassembler séparément les enregistrements anormaux, puis de choisir une règle adaptée à leur structure.

3. Que faire si un nom contient plusieurs groupes de limites identiques ?

Plusieurs groupes de limites peuvent rendre la plage de correspondance ambiguë. Il faut d’abord copier ce nom et effectuer un test unique pour observer le résultat réel. Si la plage cible peut être délimitée par un texte plus complet et plus unique, privilégiez une limite unique.

4. Pourquoi ne pas utiliser directement Rechercher et remplacer ?

Lorsque le texte intermédiaire est exactement identique, Rechercher et remplacer peut aussi convenir ; mais dans les exemples de cet article, tempFiles, debugInfo, alpha, batch001, etc., sont différents. L’utilisation de mots-clés gauche et droit permet de couvrir plusieurs textes intermédiaires avec une seule règle et de réduire la maintenance des règles.

5. Le renommage en masse supprime-t-il les fichiers à l’intérieur des dossiers ?

La fonction décrite dans cet article concerne les noms de dossiers. L’objet traité est constitué des caractères du nom, et non de la suppression active du contenu du dossier. Cependant, tout renommage en masse peut affecter les programmes qui dépendent des anciens chemins ; il faut donc toujours effectuer une sauvegarde et vérifier les références de chemins.

6. Peut-on traiter des limites en chinois ?

La pertinence dépend de la structure réelle des noms. En principe, les limites doivent être des textes réellement présents et suffisamment stables dans le nom du dossier. Qu’il s’agisse de chinois, d’anglais, de chiffres ou de combinaisons de symboles, il faut d’abord confirmer le résultat de correspondance sur un petit nombre d’échantillons, et ne pas juger uniquement d’après le type de caractères.

VIII. Comment valider le résultat du traitement par lots

Une fois la tâche terminée, on peut utiliser la méthode de validation en trois étapes : « vérification du nombre, contrôle par échantillonnage des noms, accès aux chemins ». Vérifiez d’abord le nombre de dossiers avant et après traitement pour confirmer qu’il n’y a pas d’oubli ; contrôlez ensuite par échantillonnage plusieurs noms situés au début, à la fin et au milieu de la liste, en particulier les enregistrements contenant des chiffres, des textes longs et des caractères spéciaux ; ouvrez enfin quelques dossiers traités pour confirmer que les fichiers qu’ils contiennent sont accessibles normalement.

Si les répertoires sont utilisés pour un partage d’équipe, vérifiez aussi si les raccourcis courants ou les systèmes métier parviennent toujours à localiser les nouveaux chemins. En cas d’anomalie, suspendez les tâches suivantes et revenez à la copie de test pour analyser les paramètres de limites, au lieu de continuer à élargir la portée du traitement.

IX. Résumé

La suppression en masse du contenu intermédiaire des noms de dossiers à l’aide de mots-clés de début et de fin convient aux répertoires dont le champ intermédiaire n’est pas fixe, mais dont les limites gauche et droite sont cohérentes. Dans l’exemple de cet article, dans HeSoft Doc Batch Tool , on sélectionne « Supprimer du texte dans les noms de dossiers », on ajoute 10 dossiers, puis on choisit « Tout le contenu entre deux textes », on définit START et _END comme texte gauche et texte droit, on désactive les deux interrupteurs d’inclusion des limites, et finalement on supprime uniformément tous les contenus temporaires.

Par rapport au renommage un par un, le traitement par lots d’un logiciel bureautique permet de réduire considérablement les saisies répétées tout en maintenant une règle de nommage cohérente. Il est conseillé de copier d’abord un petit nombre de répertoires pour effectuer un essai, de confirmer que la structure de sortie START_END, l’emplacement d’enregistrement et l’accès aux fichiers sont normaux, puis de traiter l’ensemble des données. Pour les dossiers de structures différentes, créez des tâches par groupes et n’utilisez pas une seule règle pour couvrir à tout prix toutes les situations.