フォルダーサフィックスの内容を一括削除する方法は？指定キーワードで名前を一括切り捨てするチュートリアル

Final、Release、Archive、Done など異なる末尾注記を持つフォルダーに対して、通常の検索置換では複数回の実行が必要になることがあります。この記事では、キーワードの位置でフォルダー名を切り詰める方法を紹介します。「END」を区切りとして設定し、その右側の全文字を一括削除しつつ、キーワードは保持します。 HeSoft Doc Batch Tool を通じて、ディレクトリの一括取り込み、タスクリストの照合、削除範囲の設定、一括リネームを完了でき、プロジェクトのアーカイブや資料整理における繰り返し操作を減らせます。

企業資料や個人プロジェクトは何度も引き継がれるうちに、フォルダー名がどんどん長くなりがちです。作成者が元の名前の後ろに「Final」「Approved」「Public」「Edited」などの状態を付け加え、次の利用者がさらに説明を追記する、といったことが起こります。時間が経つと、同じグループのフォルダーでも本体の構造は同じなのに末尾の注記がそれぞれ異なり、閲覧しづらく、後からの整理にも支障をきたします。

このような問題を固定文字の置換で処理しようとすると、それぞれの状態を個別に削除する必要があります。例えば先に Final を削除し、続いて Release、Archive、Done を処理する、といった具合です。より効率的なのは、安定した境界テキストを見つけ、その境界より右側の文字をすべて削除する方法です。ここでは「END」を境界として、オフィスソフト HeSoft Doc Batch Tool を使ったフォルダー名末尾の一括削除手順を説明します。最終的に「END」とその左側の名前を残し、右側にもともと何が入っていても同じルールで整理します。

一、キーワードで区切るのが適したフォルダー名の問題

指定したキーワードより右側を削除する方法は、「左側の本体は残し、右側の付加情報は消したい」という命名構造に向いています。ここでいうキーワードは、名前の境界または区切りマークと捉えられます。同じグループのフォルダーに比較的統一されたマークがあれば、右側の接尾辞の具体的な文字を一つひとつ判断する必要はありません。

• プロジェクトフォルダー名に統一の終了マークがあり、その後に現在の工程状態が付いている。
• デザイン素材フォルダーが、本体名の後に Approved、Edited などの一時的な注記を記録している。
• バックアップフォルダーが、固定フィールドの後に Final、Old、Clean などのバージョン説明を付けている。
• 顧客・ロット別フォルダーで、末尾の公開範囲、支払い状態、処理結果を削除したい。
• テスト環境で、形式は同じだが末尾の内容だけ異なるフォルダーが大量に生成された。

この方法の利点は、末尾の語句を個別に認識するのではなく、ある位置より後ろの内容をまとめて削除できる点です。接尾辞の長さがそれぞれ違っても、一度の一括処理で完了します。ただし、境界テキストが十分に明確で、処理対象のフォルダーが同じ構造に従っていることが前提です。

二、一括削除の前後イメージ

処理前：同じ境界の後ろに複数の接尾辞がある

サンプルフォルダーは全部で10個あります。名前の本体は異なりますが、いずれも「END」を含み、その後にアンダースコアと状態説明が続いています。例えば「Build_START_debugInfo_END_Release」「Notes_START_privateText_END_Public」「Project_START_alpha_END_Report」などです。

スクリーンショットの赤い印の位置が、今回削除する末尾部分です。接尾辞は同じ語ではないため、手作業なら一つひとつ位置を確認して削除する必要があり、固定の検索置換を使う場合も複数の接尾辞に合わせて何度も設定しなければなりません。

処理後：すべての名前が END で終わる

一括処理を実行すると、各フォルダーで「END」より右側の内容が、直後のアンダースコアも含めて削除されます。元の本体フィールドと「END」は変わらず、結果は次の図のとおりです。

例えば「Photo_START_rawSet_END_Edited」は「Photo_START_rawSet_END」に、「Data_START_sampleChunk_END_Clean」は「Data_START_sampleChunk_END」になります。これこそがキーワードで名前を区切る効果です。右側に何文字あって具体的に何と書かれているかは関係なく、「END」の右側にあれば削除対象になります。

三、オフィスソフトでフォルダー名を一括区切りする

手順1：フォルダー名のテキストを削除するツールを開く

HeSoft Doc Batch Tool を起動したら、左側のナビゲーションから「フォルダー名」の分類に入ります。ページにはさまざまなフォルダー名処理ツールが表示されます。今回の要件は名前の一部を削除することなので、「フォルダー名のテキストを削除」をクリックします。

機能を選ぶときは「検索と置換」と「テキストの削除」を区別する必要があります。すべてのフォルダーでまったく同じ固定接尾辞だけを削除するなら検索置換でも可能かもしれませんが、この例では右側の接尾辞がそれぞれ異なるため、位置に基づいて削除できる機能を使うべきです。

手順2：処理対象フォルダーの一覧を作る

タスク画面に入ると、最初の段階は「処理するレコードの選択」です。「フォルダーを追加」をクリックして、名前を変更するフォルダーをソフトに追加します。取り込むと、名前、パス、作成日時、更新日時が表形式で表示され、下部にはレコード数も集計されます。

スクリーンショットの10個のフォルダーは、いずれもサンプルパスの下にあります。一覧は件数表示のためだけでなく、正式に変更する前の重要な確認作業でもあります。以下の情報を1行ずつ確認することをおすすめします。

1. 名前に、使用予定の境界テキスト「END」がすべて含まれているか。
2. フォルダーパスが今回整理する対象かどうか。
3. 変更してはいけないプロジェクトフォルダーが誤って入っていないか。
4. タスクのレコード数が想定と一致しているか。

誤って選択したレコードがあれば、該当行の操作欄にある削除アイコンをクリックします。まとめて選択を間違えた場合は「クリア」をクリックして追加し直します。一覧が正しいことを確認したら、下部の「次へ」をクリックします。想定される結果は、処理オプション画面へ進み、処理対象範囲が正確に確定している状態です。

手順3：削除タイプを「キーワードより右側のすべての内容」に設定する

「処理オプションの設定」画面で、「あるテキストの右側にあるすべての内容」を探して選択します。このオプションは、削除範囲を固定文字数でも特定の接尾辞でもなく、指定したテキストの右側からフォルダー名の末尾までとします。

「テキスト」入力欄には「END」と入力します。ここに入力するのは位置を特定するためのキーワードなので、元のフォルダー名と同じ表記にします。入力前後に意図しない空白を入れないようにしてください。意図どおりに一致しなくなる可能性があります。

画面には「このテキストを含める」というスイッチもあります。例ではオフのままなので、「END」は境界の特定にのみ使われ、削除範囲には含まれません。最終的に残るのは「END」とその左側の内容です。スクリーンショットの処理結果から、もし「Backup_START_tempFiles_END」を得たいなら、この設定を選ぶことになります。

ルールの設定が終わったら「次へ」をクリックし、画面に表示される「保存場所の設定」と「処理開始」の流れに進みます。実行前には、1つの名前を紙の上でシミュレーションしておくと安心です。END を見つけ、右側の「_Final」を消して、残った名前が求める結果かどうかを確認します。確認できてから一括処理を開始します。

手順4：処理完了後にフォルダーを確認する

タスクが終わったら元のフォルダーを開き、フォルダー名を確認します。タスクが終了したかどうかだけで判断せず、結果を想定ルールと照合してください。少なくとも、接尾辞が最も短いもの、最も長いもの、本体にアンダースコアが多いものの数件は確認することをおすすめします。

この例の想定結果は、10個のフォルダーすべてが「END」までを残し、END の右側に Final、Archive、Approved などのテキストが現れない状態です。左側の Backup、Client、Invoice、Project などの本体名は元のままであるべきです。

四、一括リネームの精度を上げる実用的な方法

固定語の削除か、ある位置より後ろの全削除かを先に判断する

これはルールを選ぶうえで最も重要な違いです。固定語の削除は、入力した文字と同じものだけを消しますが、「あるテキストの右側にあるすべての内容」は境界より後ろの全文字を消します。この例の状態語は統一されていないため、明らかに後者が適しています。

一意性の高い境界テキストを優先する

入力したキーワードが1つのフォルダー名に複数回現れると、位置の特定結果が想定と異なる可能性があります。正式に処理する前に命名サンプルを確認し、業務上の意味が明確な完全なマークを選ぶようにします。必要であれば隣接するアンダースコアを位置特定テキストに含めることもできますが、最終的にアンダースコアを残すかどうかも同時に検討します。

命名構造ごとに複数バッチに分ける

END を使うフォルダー、FINISH を使うフォルダー、境界マークがないフォルダーが混在している場合、操作を1回にまとめようとして混ぜて処理しないでください。先に構造で分類し、グループごとにルールを設定するほうが、後からやり直すより効率的です。

重要なフォルダーは先にテスト用コピーを作る

フォルダー名を変更するとフルパスが変わります。Word、docx、doc、Excel、xlsx、PPT、PDF、画像、動画ファイルがショートカットやスクリプト、プロジェクト設定から参照されている場合、親フォルダー名を変更すると元の参照パスが無効になる可能性があります。先に少数のフォルダーをコピーしてテストし、元の名前を記録しておくことをおすすめします。

五、よくある質問

処理後も END が残っているのはなぜですか？

この例では「あるテキストの右側にあるすべての内容」の削除を選び、「このテキストを含める」をオンにしていないためです。END は位置を決める境界として残ります。これは処理後のスクリーンショットと一致します。

END の後ろのアンダースコアも消えたのはなぜですか？

「END_Final」という構造では、アンダースコアは END の右側にあるため削除対象になります。ソフトは位置に基づいて処理するので、アンダースコアだけを特別に残す文字としては扱いません。

中国語のキーワードを境界にできますか？

機能の仕組みとしては、「テキスト」入力欄は位置を特定する内容を入れる場所であり、例にある英語のマークに限りません。実際の操作では、フォルダー名に実際に存在するテキストを基準にし、まず少数のサンプルで検証してください。

処理前にフォルダーを1つずつ選択する必要がありますか？

1つずつ手動で名前を変更する必要はありませんが、「フォルダーを追加」でタスク一覧を作る必要はあります。一括処理の価値は、1つのルールを設定して複数レコードに適用できることであり、同じリネーム操作を繰り返し実行することではありません。

六、まとめ

多くのフォルダー名の末尾がそれぞれ異なっていても、すべて同じキーワードの後ろにある場合、キーワードで名前を区切るほうが接尾辞を個別に削除するより直接的です。 HeSoft Doc Batch Tool を使って、まず対象フォルダーを追加し、「あるテキストの右側にあるすべての内容」を選び、「END」を入力してそのテキストを含めるかどうかを決めれば、フォルダー名末尾の整理をまとめて行えます。

まずは整理対象のフォルダーからサンプルを2〜3個コピーし、この記事の手順どおりに結果を検証することをおすすめします。境界テキスト、残す範囲、最終的な名前がすべて正しいことを確認してから、全体のバッチを追加して処理してください。そうすることで、オフィスソフトによるファイル一括処理と繰り返し作業の削減という効率面の利点を活かしつつ、広範囲のリネームに伴うリスクを抑えられます。