Word 문서를 작성할 때 지저분한 페이지 나누기가 가장 성가신 일입니까? 매 턴마다 다음 페이지로 쉽게 이동할 수 있으며 전체 문서에는 조판에 큰 문제가 있습니다. 페이지 나누기가 문서의 구조를 쉽게 제어 할 수 있지만 과도하거나 중복 된 페이지는 전체 문서를 편집하고 읽는 것을 매우 어렵게 만듭니다. 특히 여러 Word를 처리 할 때 페이지 나누기를 하나씩 열고 삭제하는 것이 매우 번거롭고 지루합니다. 작업 효율성을 직접 줄입니다.

많은 수의 Word 문서를 다룰 때 가장 번거로운 일은 반복되는 단어 나 단어를 통일 된 방식으로 수정하는 것입니다. 예를 들어 일부 엔터프라이즈 문서의 내용을 업데이트, 이름 변경, 조정 또는 업데이트해야합니다. 일반적으로 수동 교체를 위해 파일을 하나씩 열 수 있습니다. 이는 누락되기 쉬울뿐만 아니라 매우 비효율적입니다. Word 문서에는 자체 검색 및 교체 기능이 있지만 10 에 수백 개의 파일이 있으며 단일 파일 작업은 분명히 매우 미쳤습니다.

양식 데이터를 처리 할 때 가장 번거로운 점은 암호가있는 Excel 양식이 많이 발생한다는 것입니다. 열 때마다 시작 암호를 입력해야합니다. 또한 동료에게 보내거나 다른 사람과 공유 할 때 암호를 하나씩 알려야합니다. 그것은 매우 번거롭고 안전하지 않습니다. Excel의 열린 암호는 데이터 보안을 보호 할 수 있지만 팀워크 나 파일 공유시 효율성을 높이기 위해 쉽게 걸림돌이 될 수 있습니다. 특히 암호화 된 Excel 양식이 많이 있으며 암호를 반복해서 입력하여 암호를 열면 매우 실망 스럽습니다.

일반적으로 파일이 읽기 전용으로 보호되어 있기 때문에 Excel 테이블은 읽을 수 있지만 편집하지 않습니다. 암호를 입력하지 않으면 파일의 내용을 편집 할 권리가 없습니다. 내용을 수정하는 방법은 두 가지뿐입니다. 하나는 다른 파일로 저장하고 다른 하나는 읽기 전용 모드를 제거하는 것입니다. 이 기사에서는 내용을 편집하고 수정할 수 있도록 Excel 테이블의 읽기 전용 제한을 일괄 적으로 제거하는 방법을 설명합니다.

동일한 텍스트 내용을 삭제하는 많은 Word 문서에 직면하여 전문 도구를 일괄 삭제에 사용할 수 있으므로 수동 편집 작업을 하나씩 반복하지 않고 문서 처리 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 이 기사에서는 사용 방법을 알려줍니다. HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 Word 문서에서 지정된 콘텐츠를 삭제하려면 작업 단계가 매우 간단하며 3 단계로 신속하게 완료 할 수 있습니다.

PPT 파일을 완성하고 다른 사람에게 보내기 위해 열심히 노력한 후에, 내가 가장 두려워하는 것은 무작위로 설명 할 수 없을 정도로 수정되고 있습니다! 좋은 조판은 눈에 띄지 않거나 중요한 부분이 실수로 삭제되면 완전히 인식 할 수 없습니다. PowerPoint 파일은 유연한 프레젠테이션 기능을 제공 할 수 있지만 슬라이드가 배포되고 공유 될 때 일반적으로 상대방이 파일의 내용을보고 마음대로 수정되기를 원하지 않습니다.

PPT 파일을 열 때 암호를 입력하라는 메시지가 표시되면 PPT가 비밀번호 보호를 열도록 설정되어 있기 때문에 주로 다른 사람이 마음대로 파일을 보지 못하게하고 정보 공개를 방지합니다. 파일의 내용을 더 이상 보호 할 필요가없고 누구나 볼 수있는 경우 암호 보호를 제거 할 수 있습니다. 이 기사에서는 PPT의 시작 암호를 일괄 적으로 취소하는 방법을 알려줍니다. 작업은 간단하며 3 단계로 수행됩니다!

PPT 파일은 정상적으로 열 수 있지만 편집 할 수는 없습니다. 일반적으로 PPT 파일은 읽기 전용 암호로 보호됩니다. 암호를 입력하지 않고 다른 사람은 만 볼 수 있지만 수정할 수는 없습니다. 이 문제를 해결하고 싶어도 매우 간단합니다. 이 기사에서는 파일을 정상적으로 편집 할 수 있도록 PPT 파일 읽기 전용 암호 보호를 취소하는 방법을 알려줍니다. 다음은 자세한 작업 단계 교육이며 3 단계 만 신속하게 수행 할 수 있습니다.

매일 암호를 여는 PDF 문서를 처리해야합니다. 정말 두통입니다! 각 파일은 암호를 입력하여 열어야합니다. 때로는 암호가 잘못되어 기억 될 수 없으므로 작업 효율성이 직접 저하됩니다. 이 PDF 문서는 매우 안전하다고 말하지만 매일 문서를 처리해야하는 사람들에게는 단순히 족쇄의 층이며 열 수 없거나 내용을 복사 할 수 없더라도 정말 싶습니다.

매일 권한이있는 PDF 파일 작업에 지쳤습니다! 분명히 사용하려는 파일입니다. 개봉 후 인쇄, 복사 또는 단어를 입력 할 수 없다는 것을 알았습니다! PDF의 의미는 편리하고 호환되지만 이러한 제한은 일상 업무에 문제가 될 수 있습니다. 읽기 전용 암호가있는 PDF를 만날 때마다 컴퓨터를 펀치하기를 기다릴 수 없습니다!

Excel은 완전히 기능적인 스프레드 시트 소프트웨어이며, Excel에는 두 가지 워크 북 및 워크 시트 개념이 있습니다. 통합 문서는 Excel 파일 전체이고 워크 시트는 단일 시트 페이지이며 통합 문서는 여러 시트 워크 시트로 구성됩니다. 통합 문서에서 다른 사람이 시트 시트를 추가하거나 삭제하지 못하게하려면 Excel로 제한 암호를 설정하고 전체 통합 문서 구조를 잠글 수 있습니다.

Excel 파일의 무결성을 보호하고 다른 사람이 테이블의 데이터를 편집하고 수정하는 것을 방지하려면 Excel 테이블에 대한 읽기 전용 암호 보호를 설정하여 다른 사람이 파일 만 볼 수 있지만 수정할 수는 없습니다. 이 기사에서는 양식의 읽기 전용 암호를 설정하는 방법을 설명합니다. 작동 단계는 매우 간단하며 3 단계로 완료 할 수 있습니다. 또한 여러 양식에 대해 원 클릭 배치 암호 설정을 지원합니다.

직장에서 Word 문서를 공동 작업하거나 검토하는 과정에서 검토 및 주석을 위해 많은 Word 문서를 다른 사람에게 보냅니다. 물론, 우리 몸의 내용이 실수로 수정되도록하려면 Word에 대한 작은 설정을해야합니다. 이 방법을 통해 편집을 제한 할 수있는 권한을 설정하면 원본 내용이 변경되지 않도록 보장 할 수 있으며 동시에 검토자는 자유롭게 자신의 제안을 볼 수 있습니다.

보거나 주석을 달거나 수정할 수있는 워드 문서가 추가되었습니다. 이러한 제한이 있지만 원본 텍스트의 무결성을 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 프로젝트의 최종 버전이거나 편집해야하는 경우 작업의 효율성에 큰 영향을 미칩니다. Word의 유연한 권한 설정 기능은 다른 장면의 편집 요구 사항에 적응할 수 있습니다. 읽기 전용, 수정 또는 주석을 별도로 설정할지 여부는 만족할 수 있습니다. 그러나 검토가 완료되면 문서를 자유 신원으로 반환하기위한 제한이 종종 해제되므로 나중에 수정하고 마무리하는 것이 편리합니다.

PDF 문서를 공유하는 과정에서 문서의 보안을 보호해야하는 경우 PDF 문서가 다른 사람이 텍스트를 복사하거나 내용을 인쇄 할 수 있도록 읽기 전용 권한을 설정해야하지만 원본 텍스트에 대한 수정 형식은 금지되어 있습니다. PDF에는 작업의 수정을 제한 할 수있는 기능이 없지만 암호화를 설정하여 파일 콘텐츠 배포의 효율성을 보장 할 수 있으며 동시에 파일이 수정되는 것을 효과적으로 방지 할 수 있습니다.

PPT 파일의 시작 암호를 설정하면 다른 사람이 우연히 파일을 열 수 없으며이를 보려면 암호를 입력해야합니다. PPT에 대한 공개 암호를 설정하면 문서 보안을 효과적으로 보호하고 민감한 정보 공개를 방지 할 수 있습니다. 다음은 PPT 파일에 대한 열린 암호를 설정하고 여러 PPT 배치 암호 설정을 지원하는 방법을 가르치는 것입니다. 작업 단계는 매우 간단합니다, 배울 것입니다!

Word 문서를 매일 관리 할 때 종종 이러한 상황이 발생합니다. 많은 Word 문서는 읽기 전용 암호로 설정됩니다. 문서의 내용이 마음대로 수정되지 않도록 보호되지만 팀이 서로 사용하거나 회사 문서를 제출할 때 자주 암호를 입력하면 작업의 효율성이 떨어집니다. Word 문서의 읽기 전용 권한은 일반적으로 문서의 원본 내용을 실수로 삭제하거나 수정하는 것을 방지하는 데 사용됩니다. 여러 파일이나 팀 협업을 처리하는 상황이 발생하면 문서에 읽기 전용 제한을 설정하면 파일 작업의 유연성이 떨어질 수 있습니다.

다른 사람이 지정된 영역의 내용만 수정할 수 있도록 Word 문서의 고정 내용을 보호하려면 Word 문서에 제한된 편집 암호를 추가하여 문서의 편집 권한을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 Word에서 제한된 편집 암호를 추가하고 양식을 입력할 수 있도록 설정하여 사용자가 양식 부분 만 채울 수 있고 다른 내용을 편집할 수 없습니다. 여기에 당신에게 구체적인 작동 방법을 가르칩니다.

PDF를 다루는 보안 및 기밀 관리 시나리오에서 개인 정보 보호를 위해 다른 사람의 PDF 문서 액세스 및 보기를 제한하려는 경우가 있습니다. PDF 형식은 호환성과 안정성이 뛰어나며 세계에서 널리 사용됩니다. 그러나 정상적인 기본 상황에서는 PDF가 암호화를 독립적으로 설정하여 다른 사람이 액세스하는 것을 금지할 수 없습니다. 우리는 암호화 보호를 통해 PDF 문서에 대한 공개 암호를 설정해야합니다. 암호를 알고있는 사용자 만 열어 볼 수 있도록 일부 상업용 민감한 문서, 개인 정보 보호 정보 및 기타 중요한 문서의 전송 또는 저장에서 이러한 정보의 보안을 효과적으로 보호 할 수 있습니다.