대량의 파일을 정리하고 분류해야 할 때, 파일 이름에서 처음 나타나는 한자를 기준으로 동일한 폴더에 일괄 이동하는 것은 매우 효율적이고 편리한 방법입니다. 같은 폴더에 분류해 넣으면 파일 정리 효율을 한 단계 높일 수 있어, 파일이 뒤섞여 수동으로 처리하며 많은 시간을 낭비하는 것을 피할 수 있습니다. 때로는 파일 이름에 중국 이름을 가진 고객이 포함된 경우, 중국어 이름을 앞에 배치하면 성을 기준으로 해당 파일을 해당 폴더로 빠르게 이동하여 파일 자료의 규범을 보장할 수 있습니다. 수백, 수천 개의 파일을 마주할 때 수동으로 분류하면 시간과 노력이 많이 들 뿐만 아니라 파일 이동 실수를 유발하기 쉽습니다. 파일 이름의 첫 번째 동일한 한자로 분류하면 반복 작업과 파일 누락 문제를 피할 수 있으며, 이 기능은 프로젝트 관리, 고객 자료 보관, 학습 자료 정리 등에 널리 활용됩니다. 그렇다면 파일이 많을 때, 파일 이름에서 처음 나타나는 한자에 따라 파일을 해당 폴더에 일괄 넣으려면 어떻게 수동 분류를 하지 않고 처리할 수 있을까요?
사용 시나리오
중국어 이름을 가진 고객 파일을 성씨별로 분류해야 하거나, 중국 각지에서 촬영한 사진 파일 이름이 "상하이, 베이징" 등 촬영지의 첫 글자로 명명된 경우, 이러한 파일들을 처음 나타나는 한자에 따라 분류하여 동일한 폴더에 넣으면 파일의 일관성을 유지하고 추후 검색이 용이합니다.
효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】을 열고, 【파일 정리】-【파일 이름별로 파일 분류】를 선택합니다.
【파일 추가】를 통해 분류가 필요한 파일을 직접 선택하여 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】를 통해 폴더 내의 모든 파일을 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
【분류 방식】에서 첫 번째 한자 기준 분류를 선택합니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하여 정리 완료된 파일을 확인합니다.
