대량의 혼합 명명된 파일(예: 1B_Employee_Records, 2A_Budget_Overview, 10C_Product_Roadmap)을 관리할 때 수동 분류는 번거롭고 오류가 발생하기 쉽습니다. 이때 파일 이름에 처음 나타나는 영문 알파벳을 기준으로 A - Z 폴더를 자동 생성하고 분류하면 효율적인 정리가 가능합니다. 이 방법은 숫자와 기호를 지능적으로 건너뛰고 처음 나타나는 영문 알파벳을 정확히 식별하여 재무 보고서, 고객 자료, 사진첩 등 빠른 검색이 필요한 시나리오에 적합합니다. 행정 사무, 재무 관리 또는 개인 파일 정리 등에서 이 자동 분류 방식은 많은 시간을 절약해 줍니다. 아래에서는 수백 개의 파일을 파일 이름에 처음 나타나는 영문 알파벳에 따라 한 번에 폴더에 넣는 방법을 소개합니다.
1. 사용 시나리오
숫자, 기호 등이 접두사로 붙은 혼합된 파일명이 많지만, 파일명에서 처음 나타나는 문자를 기준으로 분류해야 할 경우, 파일명에 처음 등장하는 영문자를 기준으로 폴더를 자동 생성하고 파일을 일괄 분류하여 이동할 수 있습니다.
2. 결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3. 조작 절차
【 HeSoft Doc Batch Tool 】을 열고, 【파일 정리】-【파일명으로 파일 분류】를 선택합니다.
【파일 추가】를 통해 분류가 필요한 파일을 직접 선택하여 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】를 통해 폴더 내의 모든 파일을 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
【분류 방식】에서 첫 번째 영문자로 분류하기를 선택합니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후, 저장 위치 뒤의 경로를 클릭하여 분류된 파일을 확인합니다.
