많은 사무용 폴더는 "영문 설명+숫자 번호" 명명 방식을 사용합니다. 예를 들어 Alpha001, ClientReport03, DesignDraft004 등이 있습니다. 추후 보관, 인계 또는 시스템 가져오기 시 번호만 남겨야 할 경우, 일일이 이름을 바꾸는 것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 누락되기 쉽습니다. 본문에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예시로, "폴더 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 통해 폴더명의 모든 영문자를 일괄 삭제하여 폴더 이름을 빠르게 순수 숫자 번호로 만드는 방법을 소개합니다.
일상적인 사무, 프로젝트 아카이빙, 자료 인수인계 및 대량 데이터 정리 작업에서 폴더 이름은 영어, 숫자, 날짜 또는 프로젝트 약어가 혼합되는 경우가 많습니다. 예를 들어 테스트 디렉터리에 Alpha001, Beta202, ClientReport03, DesignDraft004, FinanceData606 등의 폴더가 있다고 가정해 보겠습니다. 초기에는 이러한 이름 지정 방식이 내용을 식별하기 쉽지만, 이후 시스템에 가져오거나, 통합 아카이빙하거나, 번호순으로 정렬할 때 영어 부분이 오히려 방해가 될 수 있습니다. 이때 모든 폴더 이름에서 영문자를 삭제하고 숫자 번호만 남겨야 한다면, 수동으로 하나씩 이름을 변경하는 것은 매우 비효율적입니다.
이 문서에서 해결하고자 하는 문제는 명확합니다. 바로 많은 폴더 이름에서 모든 영문자를 일괄 삭제하여 폴더 이름을 "영어+숫자" 형식에서 "숫자 번호" 형식으로 바꾸는 것입니다. 작업 시연에 사용된 것은 스크린샷 속의 사무용 소프트웨어 " HeSoft Doc Batch Tool "입니다. 이 도구의 핵심 가치는 파일과 폴더를 일괄 처리하여 반복 작업을 줄이는 데 있으며, Word, docx, doc, Excel, PDF, 이미지, 폴더 이름 등 대량의 사무 자료를 한 번에 처리해야 하는 상황에 적합합니다. 아래에서는 처리 전후 효과 이미지와 소프트웨어 조작 스크린샷을 함께 보며 단계별로 완료하는 방법을 설명하겠습니다.
적용 시나리오: 어떤 경우에 폴더 이름에서 영문자를 일괄 삭제해야 할까요?
폴더 이름에서 영문자를 일괄 삭제하는 것은 단순히 "이름을 바꾸는 것"이 아니라, 일반적으로 전형적인 사무 정리 과정에서 발생합니다. 예를 들어, 프로젝트 자료가 원래 영문 업무명과 번호로 명명되었지만 나중에 내부 시스템에 업로드해야 하고 시스템은 숫자 번호만 인식하는 경우, 또는 고객이 전달한 디렉터리에 영문 약어가 포함되어 있어 아카이브 규정상 일련번호만 남겨야 하는 경우를 들 수 있습니다. 또 재무, 디자인, 교육, 테스트 등 부서에서 정리 단계에 폴더 이름을 표준화하여 Alpha, Beta, Report, Draft, Backup 등의 영문 설명을 제거하고 001, 202, 03, 004, 1000과 같은 번호만 남겨야 하는 경우도 있습니다.
폴더 수가 서너 개에 불과하다면 수동으로 수정해도 괜찮지만, 수십, 수백 개 또는 더 많은 계층의 자료 디렉터리라면 F2 키를 눌러 하나씩 이름을 변경하는 데 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라, 삭제 누락, 숫자 오삭제, 대소문자 처리 불일치 등의 문제가 발생할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 "폴더 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 이용하면, 규칙을 한 번 설정한 후 소프트웨어가 일괄 실행하여 수동 처리보다 효율을 눈에 띄게 높일 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전 폴더 이름에 영어와 숫자가 포함됨
처리 전 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 현재 디렉터리의 폴더 이름은 영문자와 숫자로 구성되어 있습니다. 예를 들어 Alpha001, Beta202, ClientReport03, DesignDraft004, ExportBatch55, FinanceData606, HolidayPhotos77, MeetingNotes808, ProjectArchive99, TempBackup1000이 있습니다. 빨간색으로 표시된 부분이 폴더 이름에서 이번에 일괄 삭제해야 할 영문 부분을 강조하고 있습니다.
여기서 주의할 점은, 이 문서의 목표가 폴더 자체를 삭제하거나 폴더 안의 파일을 삭제하는 것이 아니라 오직 폴더 이름만 수정하는 것이라는 점입니다. 즉, 처리 대상은 "이름 텍스트"이지 폴더 내용물이 아닙니다. 완료 후에도 원래 폴더는 그대로 존재하며, 이름만 규칙에 따라 변경됩니다.
효과 미리보기: 처리 후 영문자가 삭제되고 숫자 번호만 남음
처리가 완료되면 원래의 영문 설명이 폴더 이름에서 제거되고, 폴더는 001, 03, 004, 55, 77, 99, 202, 606, 808, 1000 등의 숫자 번호로 표시됩니다. 즉, Alpha001은 001로, ClientReport03은 03으로, DesignDraft004는 004로, TempBackup1000은 1000으로 바뀝니다. 이 결과는 "모든 영문자를 삭제하고 숫자를 보존한다"는 정리 요구 사항에 부합합니다.
스크린샷에서 처리된 폴더의 수정 시간이 변경된 것을 볼 수 있는데, 이는 폴더 이름이 일괄적으로 바뀌었기 때문입니다. 파일 관리자의 표시 순서는 숫자, 이름, 시간 등 시스템 정렬 규칙에 따라 달라질 수 있습니다. 처리가 성공했는지 여부는 폴더 이름에서 영문자가 삭제되었는지를 중점적으로 확인하시면 됩니다.
조작 단계: HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 영문자 일괄 삭제하기
1단계: "폴더 이름" 도구 분류로 들어가 폴더 이름에서 텍스트 삭제 선택하기
HeSoft Doc Batch Tool 을 열면 왼쪽에서 홈, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구 등 여러 도구 분류를 볼 수 있습니다. 이 문서에서는 일반 파일 이름이 아닌 폴더 이름을 처리하므로 왼쪽의 "폴더 이름" 분류로 들어가야 합니다.
"폴더 이름" 분류 아래에는 키워드로 폴더 이름 찾아 바꾸기, 폴더 이름에 텍스트 삽입하기, 폴더 이름에 접두사 및 접미사 추가하기, 폴더 이름 대소문자 변환하기 등 폴더 이름 바꾸기와 관련된 여러 기능이 표시됩니다. 이번에는 폴더 이름에서 영문자를 삭제하려는 것이므로 "폴더 이름에서 텍스트 삭제"를 선택합니다. 스크린샷에서 해당 기능 카드가 강조 표시되고 빨간색 화살표로 가리키고 있는데, 이것이 이번 작업의 진입점입니다.
이 기능을 선택하는 목적은 폴더 이름 텍스트를 일괄 삭제하는 전용 마법사 흐름으로 진입하는 것입니다. 수동으로 이름을 바꾸는 것과 비교하면, 마법사식 작업은 먼저 처리할 폴더를 추가한 후 삭제 규칙을 설정하고 마지막으로 통일되게 실행하므로 일괄 처리 상황에 적합합니다.
2단계: 처리할 폴더 추가하고 기록 목록 확인하기
"폴더 이름에서 텍스트 삭제" 기능에 들어가면 화면 상단에 처리할 기록 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작 등 여러 단계로 나뉘어 현재 흐름이 표시됩니다. 첫 번째 단계에서는 처리할 폴더를 목록에 추가해야 합니다. 스크린샷 오른쪽 상단에는 "폴더 추가", "비우기", "더보기" 등의 버튼이 있으며, "폴더 추가"는 일괄 이름 변경이 필요한 폴더를 가져오는 데 사용되고, "비우기"는 현재 목록을 지우고 다시 선택하는 데 사용됩니다.
예제에서 소프트웨어는 이미 10개의 폴더 기록을 추가했습니다. 목록에는 번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 조작 등의 정보가 포함되어 있습니다. 이름 열에는 Alpha001, Beta202, ClientReport03, DesignDraft004, ExportBatch55, FinanceData606, HolidayPhotos77, MeetingNotes808, ProjectArchive99, TempBackup1000이 표시됩니다. 경로 열에는 D:\test\ 해당 디렉터리 아래에 위치한 것으로 표시됩니다. 하단 요약 정보에는 "레코드 수: 10"이라고 표시되어 있어 이번에 10개의 폴더를 일괄 처리할 것임을 알 수 있습니다.
이 단계의 조작 목적은 처리 범위가 정확한지 확인하는 것입니다. "다음"을 클릭하기 전에 먼저 목록에 영문자를 삭제해야 할 폴더만 포함되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 처리하고 싶지 않은 폴더가 있다면 인터페이스의 조작 열을 통해 제거할 수 있으며, 목록이 잘못되었다면 "비우기"를 사용한 후 다시 추가할 수도 있습니다. 확인 후 하단의 "다음"을 클릭하여 처리 규칙 설정으로 들어갑니다.
3단계: 처리 옵션에서 "모든 영문자" 선택하기
두 번째 단계인 "처리 옵션 설정"에 들어가면 인터페이스에서 폴더 이름에서 어떤 종류의 텍스트를 삭제할지 선택하게 됩니다. 스크린샷에서 모든 숫자, 모든 공백, 오른쪽 몇 개의 텍스트, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 모든 한자, 모든 내용, 어떤 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위, 모든 영문자, 왼쪽 몇 개의 텍스트, 어떤 텍스트 오른쪽의 모든 내용 등 여러 조작 유형 옵션을 볼 수 있습니다.
이 문서의 요구 사항은 "폴더 이름에서 모든 영문자 삭제"이므로 "모든 영문자"를 선택해야 합니다. 스크린샷에서 이 옵션이 이미 선택되어 있고 빨간색 화살표로 가리키고 있습니다. 선택하면 소프트웨어는 이 규칙에 따라 폴더 이름을 처리합니다. 이름에 있는 영문자는 모두 삭제되고 숫자 부분은 보존됩니다. 예를 들어 Alpha001의 Alpha는 삭제되고 001이 남으며, FinanceData606의 FinanceData는 삭제되고 606이 남고, HolidayPhotos77의 HolidayPhotos는 삭제되고 77이 남습니다.
이 단계는 전체 일괄 이름 변경 흐름의 핵심입니다. 실수로 "모든 숫자"를 선택하면 숫자가 삭제되고 영어가 보존될 수 있으며, "모든 내용"을 선택하면 이름이 통째로 비워질 수 있습니다. 영문만 지우고 번호를 보존하려는 시나리오에서는 반드시 "모든 영문자"를 선택해야 합니다. 선택을 마친 후 하단의 "다음"을 클릭하여 후속 흐름을 계속 진행합니다.
4단계: 저장 위치 설정으로 들어가 처리 시작 준비하기
마법사 상단에서 볼 수 있듯이, 두 번째 단계 이후에는 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"이 있습니다. 스크린샷에 후속 두 단계의 구체적인 인터페이스가 나타나 있지는 않지만, 현재 흐름 이름을 통해 소프트웨어가 후속 단계에서 사용자에게 처리 방식이나 저장 위치를 확인하게 한 후 최종 처리 단계로 진입할 것이라고 합리적으로 판단할 수 있습니다. 여기서 계속 진행하기 전에 두 가지를 다시 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 처리 목록의 폴더가 실제로 이름을 변경할 대상인지, 둘째, 처리 옵션에서 "모든 영문자"가 선택되었는지입니다.
만약 폴더가 중요한 프로젝트, 계약 자료, 재무 증빙, 고객 전달 파일 또는 프로그램 종속 디렉터리에 사용된다면, 먼저 테스트 디렉터리를 하나 복사하여 시험 실행으로 결과가 예상에 부합하는지 확인한 후 정식 디렉터리를 처리하는 것이 좋습니다. 일괄 이름 변경은 효율을 크게 높일 수 있지만, 폴더 경로가 변경되면 일부 바로 가기, 참조 경로 또는 시스템 가져오기 구성이 함께 업데이트되어야 할 수 있습니다.
5단계: 일괄 처리 시작하고 결과 확인하기
"처리 시작" 단계에 진입한 후 소프트웨어 흐름에 따라 실행하면 됩니다. 처리가 완료되면 파일 관리자로 돌아가 해당 디렉터리를 확인하여 폴더 이름이 영문+숫자에서 순수 숫자 번호로 변경되었는지 확인합니다. 처리 후 스크린샷과 비교하면 최종 결과는 001, 202, 03, 004, 55, 606, 77, 808, 99, 1000과 유사해야 합니다. 영문자가 사라지고 숫자 번호가 그대로 유지되었으면 일괄 삭제 규칙이 적용된 것입니다.
만약 일부 폴더가 변경되지 않았다면, 일반적으로 앞선 단계로 돌아가 처리 목록에 추가되었는지 확인해야 합니다. 처리 결과가 예상과 다르다면 조작 유형을 잘못 선택했는지 확인해야 합니다. 폴더 이름에 영어 외에도 한자, 기호, 공백이 혼합된 경우, "모든 영문자"는 영문자에만 해당되므로 다른 유형의 텍스트 보존 여부는 원래 이름 내용과 선택한 규칙에 따라 달라집니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 이 작업으로 폴더 안의 파일이 삭제되나요?
그렇지 않습니다. 이 문서에서 시연한 것은 폴더 이름에서 텍스트를 삭제하는 것으로, 본질적으로 폴더 이름을 일괄 변경하는 것이지 폴더 내용을 삭제하는 것이 아닙니다. 폴더 안의 문서, 이미지, Word, docx, doc, Excel, PDF 등의 파일은 이름 텍스트가 삭제되었다고 자동으로 제거되지 않습니다.
2. 폴더 이름이 영문자로만 이루어져 있다면 어떻게 되나요?
만약 어떤 폴더 이름이 전적으로 영문자로만 구성되어 있다면, 모든 영문자를 삭제하면 보존할 수 있는 문자가 없을 수 있습니다. 무효한 이름이 되거나 이름 중복 위험을 피하기 위해, 처리 전에 이러한 특수 디렉터리를 확인하고 필요시 먼저 번호를 추가하거나 백업한 후 실행하는 것이 좋습니다.
3. 영문자를 삭제한 후에 이름이 중복될 수 있나요?
가능합니다. 예를 들어 Project001과 Report001은 영문을 삭제하면 모두 001이 될 수 있습니다. 일괄 처리 전에 동일한 숫자 번호가 있는지 확인해야 합니다. 여러 폴더를 처리한 후 이름이 같아지면 시스템은 일반적으로 같은 디렉터리 아래에 완전히 동일한 이름의 폴더를 저장할 수 없으므로 미리 피하는 것이 좋습니다.
4. 영문자 대소문자 모두 삭제되나요?
스크린샷의 "모든 영문자" 옵션으로 추론할 때, 이 규칙은 영문자 문자를 처리하는 데 사용되며 일반적으로 대문자와 소문자 모두에 적용됩니다. 예제의 Alpha, Beta, ClientReport, DesignDraft 등 대소문자가 혼합된 영어는 모두 삭제 대상에 속합니다.
5. 처리 후 순서가 처리 전과 완전히 같지 않은 이유는 무엇인가요?
파일 관리자의 정렬은 이름, 수정 시간, 숫자 정렬 규칙 등의 영향을 받을 수 있습니다. 처리 후 폴더 이름이 변경되면 표시 순서도 함께 변경될 수 있습니다. 이름 결과가 정확하다면 영문자 일괄 삭제의 처리 효과에는 영향을 주지 않습니다.
요약: 일괄 처리를 통해 반복적인 이름 바꾸기 작업 줄이기
폴더 이름에서 모든 영문자를 일괄 삭제하는 것은 간단해 보이지만 시간이 많이 소요되기 쉬운 사무 정리 작업입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하면, "폴더 이름" 분류 아래의 "폴더 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 통해 일괄 작업을 완료할 수 있습니다. 먼저 처리할 폴더를 추가하고, 처리 옵션에서 "모든 영문자"를 선택한 후 마지막으로 마법사의 안내에 따라 계속 처리합니다. 하나씩 수동으로 이름을 변경하는 것과 비교하면, 이 방식은 대량 폴더 아카이빙, 번호 정리, 시스템 가져오기 전 클렌징 및 부서 간 자료 표준화에 더 적합합니다.
만약 영문+숫자로 명명된 많은 폴더를 처리해야 하는 상황이라면, 먼저 테스트 디렉터리를 준비하여 이 문서의 단계에 따라 한 번 조작해 보고 결과를 확인한 후 정식 자료를 일괄 처리하는 것이 좋습니다. 반복성이 강하고 수량이 많은 파일 및 폴더 정리 작업에는 전문 사무용 소프트웨어를 사용해 일괄 처리하는 것이 수동 수정 비용을 현저히 낮추고, 수정 누락 및 오수정으로 인한 재작업 역시 줄여줄 수 있습니다.