직장에서 Word 문서를 공동 작업하거나 검토하는 과정에서 검토 및 주석을 위해 많은 Word 문서를 다른 사람에게 보냅니다. 물론, 우리 몸의 내용이 실수로 수정되도록하려면 Word에 대한 작은 설정을해야합니다. 이 방법을 통해 편집을 제한 할 수있는 권한을 설정하면 원본 내용이 변경되지 않도록 보장 할 수 있으며 동시에 검토자는 자유롭게 자신의 제안을 볼 수 있습니다.
그렇다면 어떻게 여러 개의 Doc을 설정해야합니까? Docx 형식 문서는 주석을 달고 편집 모드를 수정할 수 없습니까? 이 기사는 직접 직관적으로 멀티 문서 설정의 배치는 당신이 협업 효율성과 관리 관행을 개선하는 데 도움이 될 수있는 방법으로 만 주석이 될 수 있다고 말합니다.
새 코멘트 모드로 설정 한 단어 효과 미리보기
치료 후:
Word batch 만 주석을 추가 할 경우 암호 작업 단계에 대한 제한을 수정할 수 없습니다.
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [단어 도구]-[단어 암호 보호 추가] 를 선택합니다.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 메서드를 선택하여 주석만 필요한 Word 문서를 추가합니다. 파일을 아래 추가로 직접 드래그할 수도 있습니다. 파일이 올바른지 확인한 후 다음을 클릭하십시오.
3. 설정 인터페이스를 입력하고 [[암호 편집 제한]] 버튼을 열고 아래의 [주석 만] 을 선택하십시오. 또한 양식의 데이터보기, 수정 또는 채우기 만 허용하도록 지원됩니다. 패스워드는 선택적으로 채워질 수 있다. 암호가 채워지면 다른 사람이 암호를 수정하려면 암호가 필요합니다. 암호가 없으면 다른 암호는 보호 중지 만 클릭하여 수정하면됩니다. 설정 한 후 다음 을 다시 클릭하십시오. 그런 다음 찾아보기를 클릭하여 새 파일을 저장할 위치를 결정합니다.
4. 처리가 완료되기를 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하여 파일을 열어 편집이 제한된 Word 문서를 볼 수 있습니다!
Word 문서는 주석 및 설정 불만으로 설정됩니다.
Word 문서주석 만
Word 문서가 주석 모드로만 설정되면 사용자는 문서의 본문 내용을 직접 수정할 수 없지만 본문에 댓글을 달고 주석을 삽입하여 자신의 아이디어와 제안을 제시 할 수 있습니다. 이 설정은 일반적으로 일부 중요 또는 공식 문서의 검토와 같이 원본 텍스트를 보호해야하는 시나리오에서 사용됩니다. 주석 전용 모드에서 문서 작성자는 오작동 또는 악의적 인 조작으로 인해 핵심 콘텐츠가 변경되지 않도록 할 수 있으며 동시에 사용자는 자신의 아이디어와 피드백을 제공 할 수도 있습니다.
학생의 논문을 상담 한 교사는 이에 대한 의견과 제안을하거나 회사의 제안을 고객에게 보내 원본 텍스트가 올바른지 확인하고 자신의 피드백을 전달할 수 있습니다. 마지막으로 주석 모드에서 각 사용자는 댓글을 달 때 시간 기록과 사용자 닉네임을 갖게되므로 후속 통신 및 확인에 편리하며 문서의 무결성 및 처리 효율성을 크게 향상시킵니다.
Word 문서에 대한 제한 없음
댓글 만 설정하지 않는 단어는 사용자가 어떤 상황에서도 직접 원본 텍스트를 수정, 삭제 또는 다시 입력 할 수 있습니다. 일반적으로 팀 프로젝트의 시작 부분에서 발생하며, 기록에 대한 팀 토론을 촉진하고 작업 효율성을 향상시키기 위해 여러 사람의 협업 및 편집이 필요합니다. 효율성은 향상되었지만 위험도 동반됩니다. Word가 너무 열려 있으면 운영 오류로 인해 콘텐츠가 손실되거나 편집되지 않은 레코드로 인해 나중에 책임을 추적하기가 어렵습니다.
공식적인 경우에는 개방성이 문서에 의문을 제기하고 신뢰성을 크게 떨어 뜨립니다. 더 민감하고 공식적인 Word 문서를 처리 할 때 제한을 추가하지 않는 모든 문서는 권장하지 않습니다. 그러나 팀 간의 간단한 협업이있는 경우이 모드를 사용하면 업무 효율성을 크게 향상시키고 각 팀 구성원이 자신의 아이디어를 추가 할 수 있습니다.