Word 문서를 편집하고 조판 할 때 큰 텍스트를 신속하게 조정하거나 교체해야 할 때 어떻게해야합니까? 전통적인 수동 수정 방법은 시간 낭비이며 일부 누락 된 문제가 발생하기 쉽습니다. Word는 정사이즈 검색 및 교체를 사용하여 일부 키워드를 수정할 수 있지만 대규모 단락을 일괄 적으로 일치시키고 대체하는 것은 매우 복잡합니다. 이는 여러 키워드에 의존하여 여러 단락을 일괄 적으로 대체해야하는 문서에 매우 비효율적입니다.
이 기사에서는 하나의 키워드 만 통해 전체 텍스트를 빠르게 찾고 대체 할 수있는 방법을 제공합니다. 정보를 업데이트하거나 형식을 조정하든 효율적으로 완료하여 문서 처리의 정확성과 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 다음으로, 함께 작업 단계를 배우자!
Doc, Docx 파일은 이름 키워드가 전체 텍스트 효과 미리보기를 대체하는 것을 찾습니다.
치료 전에:
치료 후:
키워드 사용 배치 여러 Word 문서 단락 작업 단계를 대체
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Word Tool] 을 선택하십시오-[키워드에 따라 Word에서 단락 찾기 및 교체]].
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져 오기] 에서 단락을 대체해야하는 Doc, Docx 및 기타 형식 파일을 추가하는 방법을 선택합니다. 파일을 하단으로 직접 드래그하여 추가 할 수도 있습니다. 파일이 올바른지 확인한 후 다음을 클릭하십시오.
3. 설정 인터페이스를 입력하고 [정확한 텍스트 검색] 검색 방법] 을 클릭합니다. 찾을 수 있는 키워드 목록 아래의 Word 문서의 단락에 포함된 키워드 단어를 입력하고 대체할 전체 텍스트를 대체한 다음 다음 을 클릭합니다. 찾아보기 를 클릭하여 새 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
4. 처리가 완료되면 경로를 클릭하여 폴더를 연 다음 Word 파일을 열어 키워드가있는 모든 단락이 성공적으로 교체되었는지 확인하십시오!
Word 키워드 단어를 사용하여 일괄 적으로 텍스트의 전체 단락을 대체 할 때
고객 계약 업데이트
고객 계약의 각 단락에 [환불 정책] 키워드가 포함되어 있으면 [환불 정책] 이 일괄 적으로 배치 된 단락을 찾은 다음 원본 텍스트를 최신 환불 규정으로 업데이트 할 수 있습니다.
교육 수동 내용 수정
교육 매뉴얼의 각 단락에는 키워드 [안전 지침] 가 포함되어 있습니다. 모든 단락을 새로운 안전 규정을 위해 일괄 적으로 [안전 지침] 으로 교체 할 수 있으므로 하나씩 수정할 필요가 없습니다.
제품 설명 용어 조정
제품 설명에는 [보증 정책] 의 단락이 있습니다. 일괄 교체를 통해 [보증 정책] 에 언급 된 전체 텍스트를 신속하게 찾고 일괄 조정 및 변경하여 작업 효율성을 향상시킬 수 있습니다.