일반 이주 노동자들은 종종 부서 간 협업 문서의 혼란과 프로젝트 데이터의 시간이 많이 걸리는 제출과 같은 문제에 직면하는 반면, 학생 당사자는 흩어져있는 학술 연구 데이터 및 불명확 한 과정 과제 분류와 같은 문제를 처리해야합니다. 현재 작업 환경에서 생각해보십시오. 문서 분류 관리는 효율성을 향상시키는 핵심 링크가되었습니다. 전통적인 수동 분류 방법은 비효율적 일뿐만 아니라 인간의 과실로 인해 누락 된 문서 또는 명명 오류가 발생할 가능성이 더 큽니다. 배치 파일 분류 기술은 작업 속도를 향상시킬뿐만 아니라 높은 정확도를 보장합니다.
다음은 무료 기본부터 엔터프라이즈 전문가까지 전체 스펙트럼 솔루션을 다루는 간단하고 실행 가능한 방법 가이드를 제공합니다. 소규모 및 소규모 기업, 대학원생 또는 대규모 문서 영역을 처리해야하는 대기업이든이 기사의 여러 가지 방법으로 정확한 일치하는 도구 선택을 제공 할 수 있다고 생각합니다.
확장자에 따라 다른 파일을 동일한 폴더로 이동해야하는 이유는 무엇입니까?
- PDF 계약, XLSX 보고서, JPG 디자인 도면, 다양한 문서, 전통적인 수동 분류와 같은 부서 간 협업 문서 관리 4 시간이 소요되며 배치 도구는 몇 분 안에 완료 할 수 있습니다.
- 특별한 산업 필요. 건축 설계 도면, 건설 로그 및 MP4 감시 비디오는 건설 프로젝트의 범주에 보관해야합니다.
- 커뮤니티 활동 자료는 보관됩니다. 예를 들어 학생들은 활동 사진 (JPG), 비디오 (MP4), 예산 표 (XLSX) 등을 구성해야합니다.
수백 가지 유형의 파일을 분류 한 후 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 일괄 정렬 파일
권장 색인:★★★★★
장점:
- 조작 방법은 간단하고, 초보자 사용에 적합하며, 시간을 낭비하지 말고, 신속하게 문제를 해결할 수 있습니다.
- 파일 배치 분류를 지원하면 확장자에 따라 동시에 다양한 유형의 파일을 해당 폴더에 넣을 수 있습니다.
- 효율적인 자동 마무리, 수동 조작 없음, 시간과 노력 절약.
단점:
- 다운로드하여 설치하고 메모리를 차지해야합니다.
- 창문에서만 작동 할 수 있으며 휴대 전화 태블릿은 다운로드를 지원하지 않습니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], 페이지에서 [파일 정렬] 을 선택한 다음 [확장으로 파일 분류] 를 찾습니다.
2. 그런 다음 세 곳에서 파일을 추가 할 수 있습니다. [파일 추가] 분류해야하는 다양한 형식의 파일을 추가하도록 선택할 수 있습니다. [폴더에서 파일 가져오기] 선택한 폴더의 모든 파일을 가져옵니다. 또는 모든 파일의 한 번의 클릭으로 일괄 드래그 앤 드롭 업로드를 지원합니다.
3. 몇 초 동안 기다린 후 처리가 완료되었습니다! 보기 위해 위치 저장 을 클릭하면 모든 파일이 확장자에 따라 해당 폴더로 분류되어 매우 편리합니다.
방법 2: CloudConvert 온라인 변환 도구를 사용하여 파일을 분류합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- XLSX 에서 CSV, PDF를 포함하여 JPG로 200 형식 변환을 지원합니다.
- 개발자가 통합하는 데 적합한 API 인터페이스를 제공합니다.
- GDPR 데이터 보호 규정을 준수합니다.
단점:
- 무료 버전은 하루에 25 변환으로 제한됩니다.
- 일괄 처리 비용은 월 $10 입니다.
운영 단계:
1. 먼저 웹 주소를 연 다음 일괄 변환 기능을 선택하여 파일을 업로드합니다.
2. PDF와 같은 출력 형식을 JPG로 설정 한 다음 분류 규칙을 선택하고 확장으로 저장 을 클릭합니다.
3. 변환 기능 시작 버튼을 클릭하면 시스템이 자동으로 분류 파일을 다운로드하여 저장합니다 ~
방법 3: 많은 수의 파일을 일괄 분류에 변환 사용
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 완전 무료, 파일 제한 없음, 매우 저렴한 비용.
- 지원 오프라인 다운로드, Windows/macOS 할 수 있습니다!
- 일련 번호로 파일의 이름을 지정할 수있는 배치 이름 바꾸기 기능을 제공합니다.
- 또한 소프트웨어를 설치할 필요가 없으며 공간을 절약하십시오 ~
단점:
- 인터페이스가 오래되었고 작업 과정이 복잡하여 작은 흰색 기계에는 적합하지 않습니다.
- 사진을 내보낼 때 압축 손실이있을 수 있습니다
운영 단계:
1, "문서 분류" 기능을 선택하면 첫 번째 문서 배치가 추가됩니다.
2. 그런 다음 확장 그룹화로 분류 규칙을 설정 한 다음 출력 디렉토리를 선택한 다음 "분류 시작" 버튼을 클릭하십시오!
3. 마지막으로 분류 된 파일 패키지를 다운로드하십시오.
방법 4: Windows 배치 스크립트를 사용하여 파일을 분류합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 많은 수의 파일 정렬 분류, 효율적인 작업에 적합하며 시간을 절약합니다.
- 문서의 분류를 사용자 정의 할 자신의 필요에 따라 높은 유연성.
단점:
- 작업이 어렵고 기본 스크립트 지식을 배우는 데 시간이 걸립니다.
- 초보자는 시작 시간이 느리고 명령 줄을 운영하는 데 능숙한 사람들에게 더 적합합니다.
운영 단계:
1. 새 txt 텍스트 문서를 만들고 배치 스크립트 코드를 입력 한 다음. bat 파일로 저장하십시오.
2, 두 번 클릭하여 스크립트를 실행하면 자동으로 분류 할 수 있습니다.
방법 5: 시스템 검색 기능을 사용하여 일괄 적으로 이동하고 여러 개의 분류 된 파일을 선택합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 다른 소프트웨어를 설치하고 운영 체제에 파일을 직접 검색하고 간단하고 사용하기 쉽고 초보자에게 적합합니다.
- 특정 유형의 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.
단점:
- 한 번에 한 가지 유형의 파일 만 대조 할 수 있습니다.
- 자동화, 낮은 효율을 지원하지 않습니다.
운영 단계:
1. 폴더를 열고 오른쪽 상단 모서리에있는 검색 상자에 입력하십시오. 와 같은 확장. Pdf는 해당 유형의 모든 파일을 검색합니다.
2. 모든 파일을 선택한 후 복사 또는 자르기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 해당 폴더에 붙여 넣습니다. 이러한 방식으로 동일한 유형의 모든 파일이 동일한 폴더로 정렬됩니다.
3. 함께 정렬 할 다른 유형의 문서가있는 경우 위의 작업을 반복하십시오.
요약
배치 파일 분류 기술은 현대 디지털 관리를위한 표준 도구가되었습니다. 위의 방법을 비교하여 서로 다른 사용자 그룹이 특정 요구에 따라 적응 계획을 선택할 수 있음을 알 수 있습니다. 일반 근로자는 처리 효율성과 법적 준수 및 추천 우선 순위를 부여해야합니다. HeSoft 문서 처리 도구는 빠르고 좋을뿐만 아니라 개인 정보가 공개되지 않도록 할 수 있습니다. 앞으로 배치 분류 도구는보다 지능적인 자동 매개 변수 조정 및 위험 경고 기능을 실현하고 자동화 및 안전에 대한 문서 관리 개발을 더욱 촉진 할 것입니다. 이 기술을 습득하면 많은 시간을 절약 할 수있을뿐만 아니라 직장 경쟁에서 전문성을 보여줍니다. 일반적으로 위의 방법은 자신의 습관과 필요에 따라 시도 할 수 있으며 자신에게 맞는 것을 선택하십시오 ~