여러 Word 문서에 제품 번호, 주문 번호 등이 포함되어 있지만 문서 1, 보고서 1 등 의미 없는 문서 이름으로 되어 있어 일괄 삭제하여 작업 효율을 높이고 Word 처리에 영향을 미치지 않도록 하고 싶습니다. 수동으로 각 문서를 열어 보고, 바코드 번호를 기록한 다음 파일 이름을 다시 바꾸는 이 일련의 작업은 매우 지루하고 오류가 발생하기 쉽지 않으신가요? 특히 수백 개, 수천 개의 파일을 처리할 때는 정말 악몽과 같습니다. 그렇다면 각 파일 안에 바코드가 포함된 많은 Doc, Docx 파일을 받았을 때, 이 바코드 번호를 해당 바코드의 새로운 파일 이름으로 어떻게 지정할 수 있을까요?
이 글에서는 바코드 내용을 자동으로 일괄 추출하여 파일명으로 활용함으로써 파일 관리를 더욱 효율적으로 만드는 방법을 상세히 설명해 드리겠습니다. 함께 문제를 해결해 봅시다!
Word의 바코드 번호를 새 이름으로 변경하는 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 Word의 바코드를 파일명으로 변경
추천 지수: ★★★★★
장점:
- 그래픽 인터페이스가 직관적이어서 열기만 하면 바로 사용 가능하며 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다. 또한 수백, 수천 개의 파일을 동시에 처리하는 것도 지원합니다.
- 추가된 파일은 모두 로컬에서 처리되므로 파일 업로드의 성격을 띠지 않아 사용자의 개인 정보를 안전하게 보호합니다.
단점:
- 컴퓨터에서만 설치하여 사용할 수 있습니다.
작업 단계:
1、[ HeSoft Doc Batch Tool ]을(를) 열고 [파일 이름] - [파일 내용을 사용하여 Word 파일 이름 변경]을 선택합니다.
2、[파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 중 하나의 방식을 선택하여 바코드 번호를 파일명으로 사용할 Word 파일을 추가합니다. 파일을 아래로 직접 끌어다 놓은 후 다음을 클릭할 수도 있습니다.
3、설정 옵션 화면에 진입하여 검색 영역에서 [첫 번째 바코드 이미지]를 선택하고, 위치는 [파일명 전체 덮어쓰기]를 선택합니다. 원래 파일명을 유지하려면 파일명 왼쪽이나 오른쪽에 추가하도록 선택할 수 있습니다. 마지막으로 다음을 클릭하고 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료되면 경로를 클릭하여 폴더를 열면, 바코드가 포함된 Word 파일들이 모두 성공적으로 이름이 변경된 것을 확인할 수 있습니다.
방법 2: Python을 사용한 자동 인식 및 이름 변경
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 완전 자동 일괄 처리 및 다양한 바코드 형식을 지원합니다.
- 업무 프로세스에 통합할 수 있습니다.
단점:
- 기본적인 프로그래밍 지식이 필요하며 학습 비용이 높습니다.
- Python 환경 설치가 필요하며 초기 설정이 비교적 복잡합니다.
작업 단계:
1、Python 및 Python-docx 라이브러리 설치
2、rename.py 파일을 새로 만들고 입력:
import os
import docx
import re
for file in os.listdir('.'):
if file.endswith('.docx'):
doc = docx.Document(file)
for para in doc.paragraphs:
If re.match (r '^ \ d {10,} $', para. text): # 바코드 숫자 매칭
new_name = para.text + '.docx'
os.rename(file, new_name)
break
3、문서 폴더에 넣고 더블 클릭하여 실행합니다.
방법 3: 바코드 번호를 수동으로 복사하여 Word 파일명에 붙여넣기
추천 지수: ★★☆☆☆
장점:
- 완전 무료이며 어떤 소프트웨어도 필요하지 않습니다.
- 조작이 간단하고 진입 장벽이 없으며 기본적으로 오류가 발생하지 않습니다.
단점:
- 시간이 매우 많이 소요되고 효율이 매우 낮습니다.
- 파일이 많을 경우 누락되기 쉽습니다.
작업 단계:
1、Word 문서를 열고 바코드 아래의 숫자를 찾아 숫자를 선택하여 복사합니다.
2、Word를 닫고 마우스 오른쪽 버튼으로 이름 바꾸기를 클릭하여 붙여넣습니다.
3、다른 파일에 대해서도 동일한 작업을 반복하면 됩니다.