PDF 형식은 안정성과 호환성이 더 뛰어나지만, 편집이 어렵다는 명확한 단점이 있습니다. 따라서 많은 경우 PDF 형식을 Word로 변환한 후 2차 편집을 진행합니다. PDF를 Word로 변환하는 방법은 다양합니다. 아래에서 간단하고 유용한 4가지 변환 팁을 소개해드리겠습니다. 여러 PDF를 한 번에 일괄 변환하고 서식을 유지할 수 있으니 바로 시도해 보세요!
PDF를 Word로 변환하는 방법과 도구는 로컬 형식 변환 도구, 전문 PDF 편집기, 온라인 변환 도구 등 다양합니다. 많은 사람들이 자신에게 맞는 변환 방법을 어떻게 선택해야 할지 모르는 경우가 많습니다. 아래에서는 간단하고 실용적인 PDF 일괄 변환 방법 4가지를 소개합니다. 각 방법의 장단점과 적용 시나리오를 나열했으니, 실제 상황에 따라 가장 적합한 방법을 선택하여 작업하시면 됩니다.
PDF 형식을 docx 형식으로 변환한 결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 를 사용한 일괄 변환
장점: 수만 개의 PDF 파일을 한 번에 Word로 일괄 변환할 수 있으며, 변환 속도가 빠르고 버벅임이 적습니다. 파일이 외부로 전송되지 않고, 모든 처리가 자신의 컴퓨터에서 이루어져 안전하고 신뢰할 수 있습니다. 일괄 처리를 지원하는 다양한 기능이 있어 사용자의 더 많은 업무 요구를 충족시킵니다.
단점: 컴퓨터에 설치해야 하며, Windows 시스템만 지원합니다.
적용 시나리오: 파일을 타사 서버에 업로드하고 싶지 않은 경우, 파일 형식 변환이 잦아 장기적인 사용 계획이 있는 경우.
작업 단계:
1、 HeSoft Doc Batch Tool 를 열고, PDF 도구 → PDF를 Word로 변환을 선택합니다.
2、변환할 PDF를 추가합니다. 직접 드래그하거나, 수동으로 단일 파일을 추가하거나, PDF가 저장된 폴더에서 일괄 가져올 수 있습니다.
3、파일 저장 위치를 설정하면 소프트웨어가 처리를 시작합니다. 변환이 완료되면 저장 위치를 클릭하여 바로 확인할 수 있습니다. 모든 PDF 문서가 docx 형식의 Word 파일로 변환되었습니다.
방법 2: Adobe Acrobat DC를 사용하여 Word로 내보내기
장점: 전문 PDF 편집 도구입니다. 이 도구를 통해 PDF 일괄 변환 처리뿐만 아니라 PDF 편집, 암호화, 병합, 서명, 주석 등의 작업도 수행할 수 있습니다. 기능이 포괄적이고 전문적이어서 PDF 파일을 자주 처리하는 사용자에게 매우 적합합니다.
단점: 단일 파일 변환은 간단하지만, 일괄 변환을 위해서는 액션을 추가해야 하므로 작업 과정이 다소 복잡할 수 있습니다.
적용 시나리오: PDF 파일을 자주 처리하고 복잡한 기능 요구가 있으며, 변환 품질에 대한 요구가 높은 경우.
작업 단계:
1、Adobe Acrobat DC로 PDF 파일을 열고, PDF 내보내기를 클릭한 후 Microsoft Word를 선택하면 됩니다.
2、PDF를 Word로 일괄 변환해야 하는 경우가 많다면, 액션 마법사 → 새 액션 만들기를 클릭하고, PDF 내보내기를 선택하여 오른쪽 창에 추가한 다음 액션 이름을 만들고 저장합니다.
3、그런 다음 이 액션을 선택하고 PDF 폴더를 추가한 후 시작을 클릭하면, 폴더 안의 파일을 자동으로 열어 Word로 내보냅니다.
방법 3: 온라인 변환 도구 smallpdf를 사용하여 직접 변환하기
장점: 다운로드하여 설치할 필요가 없습니다. 브라우저에서 바로 smallpdf를 검색하면 이 온라인 변환 도구를 찾을 수 있으며, 바로 변환을 진행하면 됩니다. 또한 인터페이스가 매우 명확하여 해당 기능을 찾아 파일을 업로드하면 빠르게 완료할 수 있습니다.
단점: 파일을 타사 서버에 업로드해야 하므로 정보가 유출될 가능성이 있으며, 대용량 파일은 변환 속도가 느립니다.
적용 시나리오: 컴퓨터에 다른 소프트웨어를 설치하고 싶지 않은 경우, 파일 수가 많지 않고 가끔 PDF 형식 변환이 필요한 경우.
작업 단계:
브라우저를 열고 smallpdf를 검색하여 열고, PDF를 Word로 변환을 선택한 후 변환이 완료되면 docx 파일을 로컬에 다운로드하면 됩니다.
방법 4: vbs 스크립트를 사용하여 PDF 자동 일괄 변환
장점: 어떤 도구도 필요 없이 컴퓨터에서 직접 스크립트를 생성하여 일괄 변환을 수행할 수 있으며, 네트워크가 없는 상황에서도 작업이 가능합니다. 과정도 복잡하지 않아 초보 사용자도 튜토리얼을 따라 쉽게 완료할 수 있습니다.
단점: Office 버전, 폴더 경로, 파일 상태 등 다양한 요인의 영향을 받아 변환에 실패할 가능성이 있습니다.
적용 시나리오: 컴퓨터를 외부 네트워크에 연결할 수 없는 경우, 다른 소프트웨어를 다운로드하여 설치할 수 없는 경우, 외부로 유출할 수 없는 민감하거나 기밀 파일인 경우.
작업 단계:
1、변환할 모든 PDF를 동일한 폴더에 옮긴 다음, 새 텍스트 문서를 만들고 코드를 붙여넣은 후 파일을 .vbs 형식으로 저장합니다.
2、이 vbs 파일을 PDF 폴더에 넣고 스크립트를 실행하면, 해당 디렉터리 안에 동일한 이름의 docx 파일이 대량으로 자동 생성됩니다.
