많은 폴더 이름에 동일한 접두사, 접미사 또는 버전 번호가 포함된 경우, 하나씩 이름을 변경하는 것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 누락되기 쉽습니다. 본문에서는 폴더 이름에서 "2026-" 및 "-version-1"을 일괄 삭제하는 예를 통해 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 "폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능으로 여러 폴더 이름에서 지정된 텍스트를 일괄적으로 삭제하여 빠르고 통일되며 오류 발생률이 낮은 폴더 이름 정리를 실현하는 방법을 소개합니다.
일상적인 사무 작업에서 우리는 폴더명에 동일한 키워드가 포함된 경우를 종종 마주하게 됩니다. 예를 들어 프로젝트 자료 폴더에 일괄적으로 연도 접두사 "2026-"이 붙거나, 버전 구분을 위해 끝에 "-version-1"이 추가된 경우입니다. 이러한 명명 방식은 특정 단계에서는 매우 유용하지만, 자료를 아카이빙하거나 외부로 발송하거나 동료에게 인계하거나 공유 드라이브를 정리할 때는 이러한 고정 텍스트를 일괄 삭제해야 할 필요가 생길 수 있습니다. 폴더가 몇 개 없다면 수동으로 이름을 바꾸는 것도 괜찮지만, 수십, 수백 개의 폴더가 있다면 이름에서 키워드를 하나씩 삭제하는 작업은 매우 비효율적이며, 누락이나 과다 삭제, 형식 불일치 문제가 발생하기 쉽습니다.
이 글에서 해결하려는 것은 "대량의 폴더명에서 키워드를 일괄 삭제하는" 사무 작업 시나리오입니다. 예시에서는 처리 전 폴더명이 "2026-client-proposals-version-1", "2026-marketing-campaigns-version-1"과 유사하며, 처리 후에는 "client-proposals", "marketing-campaigns"로 변환되어야 합니다. 즉, 폴더명 앞부분의 "2026-"과 끝부분의 "-version-1"을 동시에 삭제해야 합니다. 아래에서는 스크린샷과 함께 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 이러한 유형의 대량 폴더명 수정 작업을 완료하는 방법을 소개합니다.
적용 시나리오: 어떤 경우에 폴더명 키워드를 일괄 삭제하기에 적합할까요?
폴더명에서 지정된 텍스트를 일괄 삭제하는 것은 구조가 유사하고 명명 규칙이 통일된 대량의 폴더 정리 작업에 적합합니다. 일반적인 시나리오로는 프로젝트 폴더명에 연도 접두사(예: "2026-", "2025-")가 통일되어 있는 경우, 자료 디렉터리 끝에 버전 번호(예: "-version-1", "-v2", "-final")가 통일되어 있는 경우, 고객 자료 폴더, 계약 자료 폴더 또는 보고서 디렉터리에 더 이상 필요하지 않은 분류 표시가 있는 경우, 시스템에서 내보낸 폴더명에 고정 번호, 배치 번호 또는 출처 식별자가 포함되어 아카이빙 전에 통일적으로 정리가 필요한 경우 등이 있습니다.
이러한 요구는 본질적으로 폴더 자체를 삭제하는 것이 아니라 폴더 '이름'에 있는 특정 문자열을 삭제하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 는 사무용 파일 대량 처리를 위한 소프트웨어로서, 왼쪽 도구 분류 영역에서 "폴더 이름" 관련 기능을 제공하여 사용자가 반복적인 이름 바꾸기 작업을 집중적으로 처리할 수 있도록 돕습니다. 수동으로 하나씩 수정하는 것과 비교하여 대량 처리의 장점은 작업 규칙이 통일되고 처리 속도가 빠르며, 많은 수의 폴더 명명 규칙을 표준화하는 문제에 더 적합하다는 것입니다.
효과 미리보기: 처리 전 폴더명에 접두사 및 접미사 키워드 포함
처리 전 스크린샷에서 여러 폴더명이 동일한 명명 형식을 따르고 있음을 알 수 있습니다. 앞에는 "2026-", 뒤에는 "-version-1"이 붙어 있습니다. 예를 들어 "2026-client-proposals-version-1", "2026-competitive-analysis-version-1", "2026-revenue-forecast-version-1" 등입니다. 빨간색 상자는 시작 부분의 연도 접두사와 끝 부분의 버전 번호 접미사를 포함하여 삭제해야 할 공통 키워드를 표시합니다.
이러한 폴더를 수동으로 처리한다면 사용자는 폴더를 차례로 선택하고, 이름 바꾸기 상태로 진입하여, 접두사를 삭제하고, 다시 접미사를 삭제하는 작업을 열 번 이상 반복해야 합니다. 폴더 수가 증가함에 따라 수동 작업 비용은 빠르게 상승합니다. 더 중요한 것은, 이름 중간에 영문 하이픈이 포함되어 있어 삭제 위치가 정확하지 않으면 원래 의미 있는 프로젝트명이 손상될 수 있다는 점입니다. 따라서 이렇게 명확한 규칙을 가진 텍스트 정리는 대량 작업 도구에 맡기는 것이 더 적합합니다.
효과 미리보기: 처리 후 폴더명이 더 간결하고 통일성 있게 변경
처리 후 스크린샷은 원래 폴더명에 있던 "2026-"과 "-version-1"이 모두 삭제되고, 핵심 명칭만 남아 있는 것을 보여줍니다. 예를 들어 "client-proposals", "competitive-analysis", "executive-reports", "go-to-market", "growth-strategy" 등입니다. 폴더는 여전히 존재하지만 이름에서 지정된 키워드만 제거되었습니다.
이러한 효과는 자료 아카이빙, 폴더 인수인계, 공유 디렉터리 정리 등의 사무 작업 시나리오에 매우 적합합니다. 처리 후 이름은 더 짧고 명확해지며, 추후 검색 및 정렬에도 용이합니다. 팀 협업 측면에서 불필요한 접두사와 접미사를 통일적으로 제거하면 여러 구성원이 폴더의 의미를 이해하는 데 방해되는 요소를 줄일 수 있습니다.
작업 단계: 폴더 이름 도구를 사용하여 키워드 처리 기능 진입
HeSoft Doc Batch Tool 을 열면 소프트웨어 왼쪽에서 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등 여러 사무 처리 분류를 볼 수 있습니다. 이번 처리 대상은 "폴더 이름"이므로 먼저 왼쪽의 "폴더 이름" 분류로 진입해야 합니다.
"폴더 이름" 페이지의 인터페이스는 폴더 이름 바꾸기와 관련된 여러 기능 카드를 제공합니다. 스크린샷에 따르면, 이번에 선택할 것은 "1. 폴더 이름에서 키워드 찾아 바꾸기"입니다. 기능명에 "바꾸기"가 포함되어 있지만, 바꿀 키워드 목록을 비워두면 지정된 텍스트를 삭제하는 효과를 얻을 수 있습니다. 따라서 폴더명 키워드 일괄 삭제는 이 기능을 통해 완료할 수 있습니다.
이 단계의 작업 목적은 폴더명에서 키워드를 처리하는 전용 기능 모듈로 진입하는 것입니다. 진입 후 소프트웨어는 프로세스에 따라 사용자가 기록 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작 등의 단계를 완료하도록 안내합니다. 대량 이름 바꾸기 규칙에 익숙하지 않은 사용자에게 이러한 단계별 프로세스는 조작 난이도를 낮출 수 있습니다.
작업 단계: 처리할 폴더 추가 및 기록 목록 확인
"폴더 이름에서 키워드 찾아 바꾸기" 기능에 진입하면 먼저 "처리할 기록 선택" 단계에 도달합니다. 스크린샷의 오른쪽 상단에서 "폴더 추가", "모두 지우기", "더 보기" 등의 버튼을 확인할 수 있습니다. "폴더 추가"는 대량 처리할 폴더를 목록에 추가하는 데 사용되며, "모두 지우기"는 잘못 선택했거나 다시 선택해야 할 경우 현재 목록을 비우는 데 사용됩니다.
목록에서 10개의 폴더 기록이 추가되었음을 확인할 수 있습니다. 표에는 일련번호, 이름, 경로, 만든 날짜, 수정한 날짜 및 작업 열이 표시됩니다. 이름 열에는 처리 대기 중인 폴더명(예: "2026-client-proposals-version-1", "2026-pricing-model-version-1")이 표시되고, 경로 열에는 이러한 폴더가 있는 위치(예: D 드라이브 테스트 디렉터리 아래의 해당 경로)가 표시됩니다. 하단 요약 부분에 "기록 수: 10"이라고 표시되어 현재 10개의 폴더가 대량 처리에 참여할 것임을 알 수 있습니다.
이 단계에서는 두 가지 정보를 중점적으로 확인해야 합니다. 첫째, 목록에 이번에 이름을 변경해야 하는 폴더만 있는지 확인하는 것입니다. 둘째, 이름에 삭제할 키워드가 실제로 포함되어 있는지 확인하는 것입니다. 처리하지 말아야 할 폴더가 있다면 작업 열의 삭제 아이콘을 통해 해당 기록을 제거할 수 있습니다. 확인이 끝나면 하단의 "다음"을 클릭하여 처리 규칙 설정으로 넘어갑니다.
작업 단계: 삭제할 키워드 설정 (바꿀 내용은 비워둠)
두 번째 단계는 "처리 옵션 설정"으로, 소프트웨어에 어떤 텍스트를 찾을지, 그리고 찾은 후 어떻게 처리할지를 알려주는 것입니다. 스크린샷에는 현재 "정확한 텍스트 찾기"가 선택되어 있습니다. 이 옵션은 "2026-" 및 "-version-1"과 같이 명확하고 고정된 키워드를 삭제하는 데 적합합니다. 폴더명에서 삭제할 내용이 완전히 일치하는 접두사 또는 접미사라면 정확한 텍스트 찾기를 사용하는 것이 더 직관적입니다.
"찾을 키워드 목록"에는 예시로 두 줄이 입력되어 있습니다. 첫 번째 줄은 "2026-", 두 번째 줄은 "-version-1"입니다. 이는 소프트웨어가 각 폴더명에서 이 두 텍스트를 찾을 것임을 의미합니다. 오른쪽의 "바꾼 후 키워드 목록"을 보면 비어 있으며, 인터페이스에 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라는 메시지가 표시됩니다. 따라서 이 예시의 처리 논리는 "2026-"을 찾으면 삭제하고, "-version-1"을 찾아도 삭제하는 것입니다.
여기서 핵심 사항이 있습니다. 폴더명에서 텍스트를 삭제하려면 새로운 바꿀 내용을 입력할 필요가 없습니다. 왼쪽에 찾을 키워드를 입력하고 오른쪽의 대응하는 바꿀 내용을 비워두기만 하면 "키워드 일괄 삭제" 목적을 달성할 수 있습니다. 여러 키워드를 동시에 삭제해야 하는 경우, 예시처럼 줄을 나누어 입력하면 됩니다. 이렇게 하면 한 번의 처리로 접두사와 접미사를 동시에 제거할 수 있어 두 번 실행할 필요가 없습니다.
설정이 완료되면 페이지 하단의 "다음"을 클릭합니다. 인터페이스 상단의 프로세스에 따르면, 이후에는 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 단계로 넘어갑니다. 최종 처리를 진행하기 전에 키워드에 필요한 연결 기호가 포함되어 있는지 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다. 예를 들어 "2026-"의 하이픈과 "-version-1" 앞의 하이픈입니다. "2026"만 입력하고 하이픈을 포함하지 않으면 처리 후 불필요한 "-"이 남을 수 있으며, 앞의 "-" 없이 "version-1"만 입력하면 처리 후 끝에 구분자가 남을 수 있습니다.
작업 단계: 계속해서 저장 위치 설정 완료 및 일괄 처리 시작
기능 프로세스 바를 통해 소프트웨어는 처리할 기록 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작의 4단계식 처리 프로세스를 사용함을 알 수 있습니다. 현재 스크린샷은 두 번째 단계까지만 보여주므로, 키워드를 입력한 후 계속 "다음"을 클릭하고 인터페이스 안내에 따라 후속 단계로 진입해야 합니다. 이번 처리 대상은 폴더명이므로, 사용자는 다음 단계로 넘어간 후 실제 인터페이스 안내에 따라 저장 또는 처리 위치를 확인한 후 "처리 시작"에 진입해야 합니다.
처리를 시작하기 전에, 사용자는 마지막으로 점검하는 것이 좋습니다. 폴더 기록 수가 올바른지, 키워드가 정확하게 입력되었는지, 바꾼 후 키워드 목록이 비어 있는지, 현재 정리해야 할 디렉터리만 처리하고 있는지 확인하십시오. 확인 후 오류가 없으면 일괄 처리를 실행합니다. 처리가 완료된 후 폴더가 위치한 디렉터리로 돌아가면 폴더명이 처리 후의 효과로 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 즉, "2026-"과 "-version-1"이 삭제되고 가운데 핵심 프로젝트명만 남게 됩니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 폴더명 키워드를 일괄 삭제하면 폴더 내용도 삭제되나요?
아니요. 이 문서의 작업 목표는 폴더명의 텍스트를 수정하는 것이며, 폴더 자체를 삭제하거나 폴더 내의 파일을 삭제하는 것이 아닙니다. 처리 후에도 폴더 내용은 원래 폴더에 그대로 남아 있으며, 폴더 표시 이름만 변경됩니다.
2. 왜 '찾아서 바꾸기'를 사용하여 삭제를 구현할 수 있나요?
삭제는 본질적으로 "지정된 텍스트를 비워 두는 것으로 바꾸는 것"으로 이해할 수 있기 때문입니다. 스크린샷에서 "바꾼 후 키워드 목록" 옆에 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라는 메시지가 있습니다. 따라서 왼쪽에 찾을 키워드를 입력하고 오른쪽 바꿀 내용을 입력하지 않으면 소프트웨어가 찾은 텍스트를 제거합니다.
3. 한 번에 여러 키워드를 삭제할 수 있나요?
가능합니다. 예시에서 "2026-"과 "-version-1" 두 가지 키워드를 동시에 입력하여 접두사와 접미사를 한 번에 삭제했습니다. "draft", "copy", "old", "최종본" 등과 같은 고정 텍스트에 대해서도 실제 이름에 따라 줄을 추가하여 입력할 수 있습니다.
4. 키워드를 입력할 때 기호도 함께 입력해야 하나요?
삭제하려는 완전한 텍스트(하이픈, 밑줄, 공백 등 기호 포함)를 입력하는 것이 좋습니다. 예를 들어 "2026-client-proposals"을 "client-proposals"로 만들려면 "2026"만이 아닌 "2026-"을 입력해야 합니다. 이렇게 하면 처리 후 불필요한 구분자가 남는 것을 방지할 수 있습니다.
5. 처리 전에 백업이 필요한가요?
중요한 자료 디렉터리가 포함된 경우, 일괄 처리 전에 먼저 목록과 규칙을 확인하고 필요시 디렉터리를 백업하는 것이 좋습니다. 대량 처리 도구의 장점은 효율성이 높다는 것이지만, 이는 규칙을 잘못 설정하면 여러 기록에 동시에 영향을 미친다는 의미이기도 합니다. 따라서 처리 전 확인이 매우 중요합니다.
요약: 대량 처리를 사용하여 반복적인 이름 바꾸기 작업 줄이기
폴더명에서 키워드를 일괄 삭제하는 것은 많은 사무 자료 정리 시나리오에서 자주 발생하는 요구 사항입니다. 연도 접두사 제거, 버전 번호 접미사 삭제, 시스템 내보내기 시 생성된 고정 식별자 정리 등 이름 규칙이 비교적 통일되어 있다면 모두 HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 완료할 수 있습니다. "폴더 이름" 분류 아래의 "폴더 이름에서 키워드 찾아 바꾸기" 기능을 통해 사용자는 폴더를 추가하고, 삭제할 키워드를 입력하며, 바꿀 내용을 비워두기만 하면 폴더 이름 바꾸기를 일괄 완료할 수 있습니다.
수동으로 하나씩 수정하는 것과 비교하여, 이 방법은 반복적인 노동을 현저히 줄이고, 명명 오류 확률을 낮추며, 많은 폴더를 짧은 시간 내에 통일된 표준 상태로 만들 수 있습니다. 프로젝트 자료, 고객 디렉터리, 보고서 폴더 또는 공유 드라이브 디렉터리를 정리하고 있다면, 본 문서의 단계에 따라 소량의 폴더를 먼저 선택하여 규칙을 테스트하고 효과가 올바른지 확인한 후 더 많은 폴더에 대해 대량 처리를 수행할 수 있습니다.