민감한 정보가 포함 된 Word 문서를 처리 할 때 문서가 메일 또는 모바일 장치로 직접 배달되면 예기치 않은 객체로 볼 위험이 있습니다. 따라서 종종 파일을 보호해야합니다. Word 파일을 열어 암호를 설정하면 문서에 대한 기본 액세스 제어를 설정할 수 있으며 올바른 암호를 입력 한 사용자 만 문서의 내용을보고 편집 할 수 있습니다. 이 방법은 문서의 원본 형식과 조판을 변경하지 않으며 무단 액세스를 효과적으로 방지 할 수 있습니다. 문서 암호화 도구는 다음과 같습니다. HeSoft Doc Batch Tool , 압축 도구, Windos 시스템은 암호화 기능과 함께 제공됩니다. 이 도구의 기능적 특성과 특정 작동 방법에 대해 이야기 해 봅시다.
효과 미리보기
처리하기 전에 직접 열어 문서의 내용을 볼 수 있습니다.
처리 후 문서를 열려면 올바른 암호가 필요합니다.
1. HeSoft Doc Batch Tool
장점:
- 동시에 많은 수의 파일에 한 번 지원 암호, 효율적인 작업을 설정합니다.
- 사용자의 풍부한 암호화 요구 사항을 지원하기 위해 파일 열기 암호, 파일 콘텐츠 읽기 전용 암호 및 제한된 편집 암호와 같은 암호화 방법을 설정할 수 있습니다.
단점:
- 이 기능을 사용하려면 컴퓨터에 소프트웨어를 설치해야합니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Word Tool] 을 클릭하면 다음 그림과 같이 소프트웨어 인터페이스가 단어 문서의 처리 기능을 표시 한 다음 [Word 추가 암호 보호] 를 클릭하십시오.
2. [파일 추가] 를 클릭하여 암호화해야하는 모든 단어 파일을 추가합니다. 파일의 수와 크기는 여기에 제한되지 않습니다.
3. 암호 설정 페이지를 입력 한 후 암호화 할 암호 유형을 선택하고 옵션 전에 슬라이더를 클릭 한 다음 입력 상자에 암호를 채 웁니다.
4. 파일 저장 위치를 설정 한 후 작업 프로세스를 시작할 수 있습니다. 문서가 암호화 된 후 소프트웨어 인터페이스가 다음과 같이 표시됩니다.
2. 압축 소프트웨어로 암호화
장점:
- 압축 소프트웨어 또는 압축 기능이있는 컴퓨터 시스템의 많은 사용자는 직접 사용할 수 있으며 작업은 매우 간단합니다.
- 파일을 압축하는 프로세스는 파일 크기를 줄이고 메모리 공간을 절약하며 전송을 용이하게합니다.
- 한 번에 많은 수의 문서를 동일한 압축 패키지에 압축하여 암호를 설정할 수 있습니다.
단점:
- 파일을 압축 한 후에는 암호를 입력하고 다시 압축을 해제해야하므로 파일을 여는 단계가 더 복잡해집니다.
- 한 번에 여러 파일에 대해 별도의 암호를 설정하는 것은 지원되지 않습니다.
운영 단계:
1. 리소스 관리자에서 압축 할 파일을 찾아 선택하고 파일 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴 막대에서 [압축 파일에 추가] 를 클릭합니다.
2. 시스템이 압축 설정 창을 표시합니다. [암호 추가] 를 선택하면 암호 설정 창이 나타납니다. 설정하려는 암호를 입력한 후 [확인] 을 클릭하여 암호화 설정을 완료합니다.
3. 압축 된 패키지를 연 후 암호화 된 단어 문서를 열려면 암호를 올바르게 입력해야합니다.
3. Windows 시스템 파일 암호화
장점:
- Windows 시스템의 암호화 기능은 단어, 엑셀, pdf 및 기타 파일을 암호화 할 수 있으며 Windows 사용자는 다른 소프트웨어를 설치하지 않고도 컴퓨터에서 직접 사용할 수 있습니다.
단점:
- 문서를 일괄 처리 할 수 없으며 작업 당 하나의 단어 파일 만 처리 할 수 있으므로 많은 수의 파일을 처리해야하는 사용자에게는 적합하지 않습니다.
- 파일은 불충분하게 보호될 수 있고, 다른 장치들은 암호화 후에도 문서의 내용을 열고 볼 수 있다.
운영 단계:
1. 리소스 관리자에서 암호화할 파일을 찾아 파일 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴 목록에서 [속성] 을 클릭하여 파일 정보 창을 표시합니다.
2. [일반] → [고급] 을 클릭하고 [데이터 보호를 위해 콘텐츠 암호화] 를 확인한 다음 [확인] 을 클릭하고 설정을 저장하십시오.
3. 설정이 완료되면 파일을 다시 열면 다음 잠금 프롬프트가 나타납니다.
요약
이 기사에서는 단어 파일을 암호화하는 세 가지 방법을 공유합니다. 파일을 열 때 암호를 설정하는 것 외에도보고 편집하기위한 암호를 설정할 수 있습니다. 다른 방법으로는 다루지 않습니다. 또한, 방법 1 은 한 번에 많은 수의 파일을 처리해야하는 사용자에게 매우 적합한 파일의 배치 암호화를 지원합니다.
방법 2. 3 상 비율 방법 1, 암호화 효과가 이상적이지 않을 수 있습니다. 파일을 암호화하기 위해 압축 함수를 사용하는 것은 파일 크기를 감소시키고 전송을 용이하게 하는 장점을 갖지만, 압축된 패키지를 여는 것은 문서를 여는 것보다 더 번거롭고, 모바일 장치에 의해 지원되지 않을 수 있다. 암호를 명시적으로 설정하지 않고 Windows 시스템의 자체 기능을 사용하여 암호화 된 문서를 직접 열어 보안이 불충분 할 수 있습니다.
따라서 방법 1 을 사용하는 것이 더 좋습니다. Word 문서에서 열린 암호를 직접 설정하여 문서 열기 프로세스의 단순성을 보장 할뿐만 아니라 문서의 보안을 보장 할 수 있습니다.