국제 팀을위한 중국 OFD 문서를 다룰 때 우리는 종종 실질적인 문제에 직면합니다. 이러한 OFD 문서 중 일부에는 수십 페이지가 포함되어 있지만 일반적으로 첫 페이지 요약, 특정 계약 규정 또는 데이터 양식과 같은 핵심 부분 만 가져 가야합니다. 문서에서 이러한 페이지를 추출하는 것은 매우 일반적입니다. 그러나 일반적인 수동 스크린 샷 추출은 작업 효율성을 크게 떨어 뜨립니다. 우리는 일괄 적으로 선택적으로 변환하고 필요한 페이지를 JPG 그림으로 내보내는 방법을 사용할 수 있습니다. 이 사진은 주요 콘텐츠 추출을 유지할뿐만 아니라 불필요한 페이지를 얻지 못합니다.
다음은 일괄 적으로 여러 OFD 파일에서 필요한 페이지를 효과적으로 추출하고 페이지의 원래 형식 레이아웃을 유지하는 방법을 알려주는 기술입니다. 나와 함께 해봐!
요약 파일 표지 페이지
여러 OFD의 첫 번째 또는 지정된 페이지를 일괄 추출해야합니까?
기업 또는 정부 문서는 일반적으로 OFD 형식으로되어 있으며, 첫 번째 페이지는 종종 표지 페이지, 제목 페이지 또는 요약입니다. 이 문서의 첫 페이지를 신속하게 검토, 브라우징, 배치 추출을 용이하게하여 디렉토리 또는 미리보기 목록을 생성합니다., 문서 관리의 효율성을 신속하게 향상시킬 수 있습니다.
일괄 검토 시나리오
재무 또는 감사 처리 OFD 문서를 처리 할 때 일반적으로 진행 상황을 확인하거나 서명을 위해 확인해야하는 서명 페이지 또는 감사 페이지가 문서에 있습니다. 이 문서의 마지막 페이지 또는 서명 페이지를 일괄 처리하여 요약 보고서를 수집하고 생성하여 수동 심사 시간을 절약 할뿐만 아니라 내부 감사, 전자 서명 또는 인쇄물을 신속하게 생성 할 수 있습니다.
문서 자동 처리
많은 OFD는 전자 파일이나 데이터 입력을 관리하는 시나리오에서 인덱싱 및 파싱을 위해 일부 페이지를 자동으로 추출해야합니다. 배치 변환을 통해 OFD에 필요한 페이지를 JPG 사진으로 변환하면 필요한 페이지 정보를 신속하게 얻을 수 있으므로 OCR 인식 및 데이터베이스 업데이트에 편리합니다.
OFD 첫 페이지 및 두 번째 페이지를 JPG 사진 효과 미리보기로 변환
치료 전에:
치료 후:
일괄 추출 OFD 파일 지정 페이지 JPG 사진 작업 단계
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [추가 도구]-[OFD를 JPG 이미지로 변환]] 을 선택합니다.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 변환 할 OFD 파일을 가져올 방법을 선택합니다. 또한 아래에 직접 파일을 드래그하여 추가 한 다음 다음 을 클릭하도록 지원됩니다.
3. 설정 페이지에서 [프로세스 부분 페이지만] 을 선택합니다. 첫 번째 및 두 번째 페이지를 추출해야하는 경우 페이지 범위에서 1 과 2 를 입력하십시오. 두 번째 페이지를 두 번째 페이지로 추출해야하는 경우-1:-3 을 입력하십시오. 그림의 도움말을 클릭하거나 아래 이미지를보고 구체적인 예를 찾을 수 있습니다. 마지막으로 다음 을 클릭한 다음 찾아보기 를 클릭하여 변환된 사진을 저장할 위치를 선택합니다.
4. 여기 샘플 그림입니다. 아래 사례에 따라 추출하고 JPG 그림으로 변환하는 데 필요한 페이지를 사용자 정의 할 수 있습니다.
5. 처리가 완료 될 때까지 기다린 후 경로를 클릭하여 변환 된 JPG 사진을 볼 폴더를 입력합니다.
