많은 Word 문서는 편집, 병합 또는 템플릿 응용 프로그램 후 섹션 휴식을 떠나 비정상적인 페이지 번호, 헤더 및 바닥 글, 페이지 방향 및 페이징 효과가 발생합니다. 이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool , "Word에서 키워드 찾기 및 대체" 기능을 통해 일괄 처리는 Word, docx, doc 파일에서 섹션 중단 변수를 찾아 대체 내용을 비워 두므로 한 번에 여러 파일에서 섹션 나누기를 삭제하여 수동 처리의 중복을 줄입니다. 하나씩 문서를 여는.
많은 수의 Word 문서를 구성 할 때 섹션 나누기는 매우 일반적이지만 쉽게 간과되는 문제입니다. 템플릿 복사, 문서 병합, 타이포그래피, 다른 페이지 방향 설정 또는 다른 시스템에서 내보낸 docx 또는 doc 파일에서 올 수 있습니다. 단일 파일에서 섹션 나누기를 삭제하는 것은 복잡하지 않지만 폴더에 수십 또는 수백 개의 Word 파일이있는 경우 각 파일을 열고, 편집 마크를 표시하고, 섹션 파장을 찾고, 삭제 및 저장해야합니다. 전체 프로세스는 매우 시간이 많이 걸리고 놓치고 삭제하기 쉽습니다.
이 기사에서 해결해야 할 문제는 다음과 같습니다. 많은 Word 파일에서 섹션을 일괄 교체하거나 삭제하는 방법. 여기에 사용 된 사무실 소프트웨어는 스크린 샷에 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool , 그 위치는 사무실 장면을위한 배치 파일 처리 도구이며, 핵심 가치는 반복되는 Word, Excel, PDF 및 기타 파일 작업을 하나의 프로세스로 중앙 집중화하는 것입니다. Word 섹션 브레이크 클리닝의 경우 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 기능을 사용하여 섹션 나누기를 식별 가능한 변수로 찾은 다음 교체 내용을 빈 상태로 두어 배치 삭제를 실현할 수 있습니다.
적용 시나리오: Word 섹션 중단의 일괄 삭제가 필요한 상황
여러 Word 문서를 처리 할 때 다음과 같은 상황이 발생하면 일괄 처리를 사용하는 것이 더 적합합니다.
- "Section break (다음 페이지)" 와 같은 섹션 중단은 여러 docx 또는 doc 파일에 존재하며 균일하게 삭제해야합니다.
- 템플릿에서 생성 된 Word 파일을 일괄 처리하면 각 문서는 비슷한 구조를 가지며 동일한 유형의 섹션 브레이크가 하단 또는 중간에 남아 있습니다.
- 문서가 병합 된 후에는 여분의 빈 페이지, 불연속 헤더 및 바닥 글, 페이지 번호 재시작과 같은 문제가 발생하여 섹션 중단과 관련이있는 것으로 의심됩니다.
- 보고서, 제품 설명, 종이 자료 및 계약 첨부 파일의 형식을 정리하고 통일 된 조판이 필요합니다.
- 섹션 브레이크를 삭제하기 위해 각 파일을 수동으로 여는 것은 너무 느립니다. 사무실 소프트웨어를 통해 일괄 적으로 완료하기를 바랍니다.
섹션 브레이크는 Word의 특수 타이포그래피 마크이며 일반 텍스트가 아닙니다. 전통적인 시각적 검색 또는 일반 키워드 교체가 대용량 처리에 반드시 적합한 것은 아닙니다. 스크린 샷의 아이디어는 도구에 내장 된 변수를 사용하는 것입니다.{Hesoft. word.section}Word 섹션 브레이크를 나타내면 소프트웨어가 특수 객체로 일치 할 수 있습니다.
효과 미리보기: Word 섹션 중단 처리 전후에 변경
처리 전: Word 문서에서 섹션 중단
처리하기 전에 Word 페이지에서 "섹션 중단 (다음 페이지)" 표시가 문서 내용 아래에 분명히 나타납니다. 이 마크는 Word가 현재 위치에 섹션 컨트롤을 삽입했음을 나타내며, 이는 여백, 방향, 헤더, 바닥 글, 페이지 번호 및 후속 페이지의 다른 설정에 영향을 줄 수 있습니다. 많은 수의 파일에 이러한 섹션이 있으면 하나씩 삭제하는 데 많은 시간이 걸립니다.
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 섹션 중단은 페이지 내용 뒤에 있으며 빨간색 화살표로 표시됩니다. 단일 파일의 경우 Word에서 직접 삭제할 수 있습니다. 그러나 1.docx, 2.docx, 3.docx 등과 같은 여러 파일의 경우 수동 처리가 반복적 인 작업이 될 것입니다.
처리 후: 섹션 중단이 삭제되어 원래 위치에 일반 단락 표시 만 남습니다.
처리 된 스크린 샷에서 섹션 중단 텍스트는 더 이상 "섹션 중단 (다음 페이지)" 이 원래 표시된 위치에 표시되지 않으며 일반 줄 바꿈 또는 단락 표시 만 빨간색 상자 영역에 유지됩니다. 즉, 섹션 브레이크가 정리되고 문서 구조가 더 간결하며 후속 조판이 균일하게 확인하기가 더 쉽습니다.
이 기사의 목표는 Word의 텍스트를 변경하는 것이 아니라 일괄 섹션과 같은 특수 기호를 찾아 제거하는 것입니다. 따라서 보류중인 파일이 작업 전에 섹션 브레이크를 정리해야하는지 여부를 확인하여 원래 레이아웃을 제어하는 데 사용 된 필요한 섹션 브레이크를 삭제하지 않도록하는 것이 좋습니다.
운영 단계: Word 섹션 휴식 시간을 사무실 소프트웨어로 일괄 변경 또는 삭제
1 단계: Word 도구를 입력하고 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽의 기능 범주에서 "Word Tools" 를 선택하십시오. 메인 인터페이스에는 워터 마크 추가, 빈 공간 삭제, 페이지 레이아웃 수정, 사진 내보내기, Word 변환 등과 같은 Word 배치 처리와 관련된 여러 기능 카드가 표시됩니다. 이번에는 섹션 브레이크를 처리하므로 첫 번째 기능을 선택하십시오.Word에서 키워드 찾기 및 교체.
이 기능을 선택하는 이유는 섹션 브레이크가 도구에서 제공하는 변수를 통해 표현되고 "찾을 수있는 키워드 목록" 에 넣을 수 있기 때문입니다. "대체 키워드 목록" 이 콘텐츠를 채우지 않으면 삭제 효과를 실현할 수 있습니다. 즉, 본질적으로 "섹션 파손을 찾아 비어있는 것으로 교체하십시오".
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "추가" 와 같은 버튼을 인터페이스 상단에 볼 수 있습니다. 지정된 파일의 수가 적은 경우에만 "파일 추가" 를 클릭 할 수 있습니다. 폴더에 docx 및 doc 파일이 많은 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하여 한 번에 파일 목록을 가져올 수 있습니다.
스크린 샷에서 6 개의 Word 문서를 가져 왔으며 목록에는 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 열이 표시됩니다. 이를 통해 처리하기 전에 문서가 올바른지 확인하고 관련없는 문서를 잘못 처리하지 않아도됩니다. 파일을 처리 할 필요가 없으면 작업 열의 삭제 아이콘을 통해 파일을 제거 할 수 있습니다. 목록이 올바르지 않으면 "Empty" 를 사용하여 다시 추가 할 수도 있습니다.
파일이 올바른 것으로 확인되면 하단의 "다음" 을 클릭하여 처리 옵션 설정을 입력하십시오. 이 단계의 목적은 먼저 처리 할 파일의 범위를 결정하여 후속 설정이 올바른 Word 문서에 적용되도록하는 것입니다.
3 단계: 검색 방법을 "정확히 텍스트 찾기" 로 설정
처리 옵션 설정 페이지에서 찾기 영역을 볼 수 있습니다. 스크린 샷에서 선택한정확히 텍스트 찾기그 옆에는 "텍스트를 찾으려면 수식 흐림 사용" 옵션이 있습니다. Word 섹션 중단과 같은 명시적 개체를 삭제하려면 소프트웨어가 지정된 변수와 정확하게 일치하고 불일치가 발생할 가능성을 줄이는 "텍스트 찾기 정확도" 를 사용하는 것이 좋습니다.
"문자의 경우 무시", "단어의 일부 대신 완전한 단어 일치" 등을 포함하여 "추가 옵션" 도 있습니다. 여기에 일반 영어 단어가 아닌 Word 섹션 break 변수를 다루고 있기 때문에 일반적으로 이러한 텍스트 일치 옵션을 확인할 필요가 없습니다. 기본 설정을 스크린 샷에 보관하십시오.
4 단계: 찾을 수있는 키워드 목록에서 섹션 브레이크 변수를 입력합니다.
왼쪽에서 찾을 수있는 키워드 목록에서 다음을 입력하십시오.
{Hesoft. word.section}
이 변수는 Word 문서에서 섹션 나누기를 나타내는 데 사용됩니다. 스크린 샷의 빨간색 상자에는 "변수" 항목과 변수의 내용이 구체적으로 표시되어 도구가 Word 내부의 특수 요소를 식별하기 위해 변수 사용을 지원한다는 것을 나타냅니다. 일반 텍스트를 입력하는 것과 달리 섹션 나누기는 육안으로 볼 수있는 단순한 문자열이 아니라 문서 구조에서 태그를 제어하므로 변수를 사용하는 것이 일괄 처리에 더 적합합니다.
섹션 나누기를 제거하는 것이 목표라면 오른쪽의 "대체 키워드 목록" 에 아무것도 기입하지 마십시오. 인터페이스는 또한 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시됩니다. 따라서 왼쪽의 섹션 브레이크 변수를 채우고 오른쪽에 비워 두는 것은 모든 섹션 브레이크가 발견되면 비어있는 것으로 바꾸라고 소프트웨어에 알리는 것과 같습니다.
5 단계: 다음 단계로 계속하여 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.
키워드 및 교체 설정을 마치면 다음 "을 클릭하십시오. 인터페이스 프로세스에서 단계 3 이 "저장 위치를 설정" 하고 단계 4 가 "처리 시작" 임을 알 수 있습니다. 처리 된 파일을 새 폴더에 저장하거나 원래 파일을 직접 덮어 쓴 후 불편한 비교를 피하기 위해 소프트웨어가 제공하는 저장 위치 설정을 사용하는 것이 좋습니다.
저장 위치를 설정 한 후 시작 처리 단계를 입력하십시오. 소프트웨어는 가져온 파일 목록에 따라 Word 파일에서 섹션을 하나씩 열고 처리합니다. 수십 또는 수백 개의 docx 문서의 경우이 배치 방법은 수동 삭제보다 안정적이고 시간이 절약됩니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 섹션 파손을 삭제하면 페이지 형식에 영향을 줍니까?
가능합니다. 섹션 나누기는 Word에서 종이 방향, 헤더 및 바닥 글, 페이지 번호, 페이지 여백 등과 같은 다양한 섹션의 페이지 설정을 제어하는 데 사용됩니다. 일부 섹션 나누기가 특수 조판을 위해 설정된 경우 삭제하면 전면 및 후면 페이지 형식이 병합될 수 있습니다. 따라서 일괄 삭제 전에 모든 파일을 처리하기 전에 결과가 기대에 부합하는지 확인하기 위해 적은 수의 파일로 테스트하는 것이 좋습니다.
2. 대체 키워드 목록을 비워야하는 이유는 무엇입니까?
이번에는 섹션 나누기를 삭제하는 것이 목표이므로 섹션 나누기를 다른 텍스트로 바꾸지 마십시오. 스크린 샷 인터페이스 프롬프트에 따르면 "채우지 마십시오. 삭제 수단". 따라서 오른쪽이 아닌 왼쪽에있는 {hesoft.word.section} 을 기입하십시오. 이는 Word 섹션 브레이크의 일괄 삭제에 대한 키 설정입니다.
Doc 및 docx 파일을 이런 식으로 처리 할 수 있습니까?
스크린 샷의 예제 파일 확장자는 docx입니다. 실제 사무실 시나리오의 경우 많은 사용자가 문서 파일을 만나게됩니다. 형식이 처리되는지 여부는 소프트웨어 가져오기 및 실제 처리 결과의 적용을받습니다. 도구를 인식하고 처리 한 다음 배치 작업을 실행할 수있는 경우 파일을 가져 와서 목록에서 확장자를 보는 것이 좋습니다.
4. 처리하기 전에 백업이 필요합니까?
백업을 권장합니다. 모든 대량 교체, 대량 삭제 작업에는 영향을 미칩니다. 특히 Word 섹션 중단은 페이지 구조와 연결됩니다. 보안을 위해 먼저 원본 파일의 복사본을 복사하거나 출력을 새 디렉토리에 저장하여 처리 후 쉽게 비교할 수 있습니다.
5. 많은 문서가있는 경우 정확도를 향상시키는 방법은 무엇입니까?
테스트를 위해 몇 가지 일반적인 파일을 선택하여 처리 전후에 올바른 변경 사항을 확인한 다음 전체 폴더를 가져올 수 있습니다. 처리하기 전에 파일 목록의 이름과 경로를 확인하고 처리 후 여러 결과 파일, 특히 헤더 바닥 글, 페이지 번호, 빈 페이지 및 페이지 방향을 확인하여 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오.
요약: 워드 섹션 브레이크 청소의 복제를 줄이기위한 일괄 처리
여러 Word 파일에서 일괄 삭제 섹션 중단의 핵심은 섹션 나누기를 검색 가능한 객체로 식별하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool "Word에서 키워드 찾기 및 대체" 기능과 {hesoft.word.section} 변수를 통해 여러 docx 및 doc 문서에 흩어져있는 섹션 나누기를 통합 된 방식으로 찾을 수 있으며 대체 내용을 비워 두어 삭제할 수 있습니다.
많은 수의 Word 보고서, 계약, 사양, 데이터 어셈블리 또는 템플릿 생성 파일을 구성하는 경우 섹션을 수동으로 제거하기 위해 문서를 하나씩 열 필요가 없습니다. 먼저 백업 파일을 준비하고 처리 할 Word 문서를 가져오고, 이 기사의 단계에 따라 정확한 검색 및 빈 교체를 설정 한 다음 일괄 처리를 수행하는 것이 좋습니다. 이것은 노력의 중복을 줄일뿐만 아니라 문서 형식 정리를보다 효율적이고 균일하게 만듭니다.