기업이 과거 프레젠테이션을 조직하거나 PPT 템플릿을 만들 때 다른 시대의 PPT 파일이 있습니다. 형식 이름 중 일부는 빈 페이지이고 일부는 제목 페이지입니다. 이러한 혼란스러운 이름은 신입 사원이 이해하기 쉬울뿐만 아니라 전체 팀의 협업 효율성에 영향을 미치기 쉽습니다. 버전 이름을 하나씩 수정할 때 반복 작업 피로가 발생하기 쉽습니다. 지루하면 오류가 발생하기 쉽습니다. 수백 개의 PPT 및 PPTX 파일에 직면하면 시간이 걸리는 것은 자명합니다.
수백 개의 PowerPoint 파일의 레이아웃 이름을 균일하게 수정해야 할 때 시간을 절약하고 일괄 교체를 정확하게 완료하려면 어떻게해야합니까? 다음은 모든 슬라이드의 레이아웃 이름을 신속하게 통합하고 팀 작업의 효율성과 프레젠테이션의 전문성을 향상시키는 데 도움이되는 몇 가지 실용적인 교체 방법입니다.
PPT 및 PPTX 파일의 형식 이름을 언제 대체하려면?
레이아웃 이름을보다 표준화
일부 PPT 파일은 다른 템플릿에서 오거나 다른 사람들에 의해 만들어집니다. 포맷 명칭은 다양할 수 있다. 디스플레이에 영향을 미치지는 않지만 찾기가 편리하지 않으며 편집 할 때 파일이 전문가가 아닌 것처럼 보입니다. 이러한 형식 이름을 표준 콘텐츠로 대체하면 템플릿에 익숙하지 않은 사람들이 해당 형식을 빠르게 찾고 더 부드러운 작업 경험을 할 수 있습니다.
혼란을 피하기 위해 다중 사용
여러 동료가 PowerPoint 파일을 만들기 위해 함께 작업 할 때 다른 버전의 페이지를 복사하여 동일한 콘텐츠에 해당하는 형식에 대해 여러 개의 이름을 생성하여 다른 사람이 형식을 적용 할 때 어떤 것을 선택할지 알 수 없게됩니다. 현재이 형식 이름을 통합 이름으로 변경하여 불필요한 반복 형식을 줄이고 관리를보다 편리하게 만들 수 있습니다.
통합 업데이트 된 이름
기업이 브랜드 업그레이드 및 시각적 사양 업데이트를 수행하는 경우 이전 템플릿의 형식 이름은 현재 이름 표준을 준수하지 않습니다. PPT를 회사의 최신 시스템 콘텐츠와 일치시키기 위해서는 마스터의 형식 이름을 교체하고 일관된 템플릿을 유지해야하며 동시에 신입 사원이 문서에 신속하게 익숙해 지도록 할 수 있습니다. PPT 파일을보다 전문적이고 표준화 된 것으로 만듭니다.
PowerPoint 슬라이드 마스터의 레이아웃 이름 교체 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 일괄 처리는 PPT 파일의 레이아웃 이름을 대체합니다.
권장 색인:★★★★★
장점:
- 한 번에 많은 수의 PowerPoint 슬라이드 파일을 일괄 처리 할 수 있으며 레이아웃 이름에만 국한되지 않고 슬라이드 페이지의 마스터 이름이나 키워드를 지원합니다.
- 모든 슬라이드 파일은 로컬로 처리되며 사용자 개인 정보를 보호하기 위해 업로드 요구 사항이 없습니다.
단점:
- 컴퓨터에만 설치할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [PowerPoint 도구]-[PowerPoint에서 키워드 찾기 및 교체]] 를 선택하십시오.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 메서드를 선택하여 형식 이름을 대체해야하는 PPT 파일을 추가하거나 바로 아래에서 파일을 드래그한 다음 다음을 클릭합니다.
3. 설정 인터페이스를 입력하고 형식 이름을 확인하고 정확한 검색 텍스트를 선택한 다음 아래 왼쪽에 이전 형식 이름을 입력하고 오른쪽에 새 형식 이름을 입력 한 다음 다음을 클릭하십시오. 찾아보기 를 클릭하여 새 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
4. 처리가 끝날 때까지 기다린 후, 폴더를 열고 형식 이름을 성공적으로 대체 한 PPT 파일을 볼 수있는 경로를 클릭하십시오.
방법 2: PPT 마스터 창을 통해 직접 레이아웃 이름 바꾸기
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 작업은 간단하고 직관적이며 추가 소프트웨어 및 학습 비용이 필요하지 않습니다.
- 위험없이 즉시 적용되며 모든 PPT 버전이 지원됩니다.
단점:
- 여러 파일의 일괄 처리는 불가능합니다.
- 수동으로 하나씩 수정해야 효율성이 낮습니다.
운영 단계:
1. PPT 파일을 열고 상단에서보기-슬라이드 마스터를 클릭하십시오.
2. 모든 레이아웃의 축소판이 왼쪽에 나타납니다. 이름을 바꿀 레이아웃을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름 바꾸기를 선택합니다.
3. 새 이름을 입력하고 이름 바꾸기 를 클릭하여 수정을 완료합니다.
방법 3: VBA 매크로 코드로 레이아웃 이름 일괄 변경
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점:
- 한 번의 클릭으로 모든 레이아웃을 처리하고 여러 파일을 일괄 처리하는 기능.
- 복잡한 교체 규칙이 지원되며 코드를 다시 사용할 수 있습니다.
단점:
- 기본 프로그래밍 지식이 필요하며 학습 비용이 높습니다.
- 첫 번째 설정에는 오랜 시간이 걸리고 매크로 기능을 활성화하는 것은 보안 위험입니다.
운영 단계:
1. PPT 파일을 열고 Alt F11 을 눌러 VBA 편집기를 열고 삽입 모듈 을 클릭합니다.
2. 아래 코드를 복사하여 모듈에 붙여 넣은 다음 oldName 및 newName을 수정합니다.
3. F5 를 눌러 실행하십시오.
방법 4: 형식 브러시를 사용하여 새 레이아웃과 결합하여 이름을 바꿉니다.
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점:
- 코드 기반 콘텐츠가 필요하지 않습니다.
- 원래 형식을 선택적으로 교체하고 유지할 수 있습니다.
단점:
- 많은 단계가 있으며 수동 조작이 필요합니다.
- 타이포그래피가 많은 파일에는 적합하지 않습니다.
운영 단계:
1. PPT를 열고 슬라이드 마스터보기를 입력하고 이름을 수정해야하는 형식을 찾습니다.
2. 모든 내용을 선택하고 내용을 복사하고 레이아웃 목록에서 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 레이아웃 삽입 을 선택한 다음 복사 된 형식을 새 레이아웃에 붙여 넣은 다음 새 레이아웃의 이름을 바꿉니다.
3. 원래 레이아웃을 삭제하거나 숨기고 마스터 창을 닫습니다.