작업에서 검토를 위해 동료, 고객 또는 리더에게 문서를 보내야하는 경우가 많지만 가장 두려운 것은 상대방이 실수로 원본 문서의 내용을 변경하거나 직접 편집하여 완전히 인식 할 수없는 문서를 만드는 것입니다. 이 때 문서에 주석을 달고 수정하지 않으면 문제가 해결됩니다. 오늘, 이 요구 사항을 달성하는 방법과 사용 가능한 도구와 방법에 대해 이야기 해 봅시다.
왜 수정할 수없고 주석 만 붙일 수있는 단어에 암호를 추가해야합니까?
Word는 실제 작업에서 특히 실용적인 주석의 기능 만 허용합니다. 예를 들어, 검토를 위해 법률 부서에 계약 초안을 보내면 계약 텍스트를 직접 변경하는 대신 수정 만 제안하기를 원합니다. 또는 보고서의 첫 번째 초안을 리더에게 보내 근처의 의견에 대해 의견을 제시 할 수 있지만 실수로 중요한 내용을 삭제하지는 않습니다. 학생들을위한 숙제를 수정하고, 저자의 원고를 편집하고 검토하는 교사들도 있습니다. 이러한 장면은 문서에 주석을 달지 만 수정하지 않도록해야합니다.
단어는 주석 효과 미리보기 만 허용합니다.
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 단어 편집을 주석으로 제한하려면
권장 색인:★★★★★
장점:
1. 표적 디자인. 복잡한 설정 더미에이 기능을 묻는 다른 도구와 달리 인터페이스는 매우 직관적입니다. "비밀번호 편집 제한" 을 확인한 다음 "주석 만" 을 선택하면됩니다. 그렇게 간단합니다.
2, 실제 일괄 처리 용량. 이 모든 문서를 선택하고 한 번 설정하고 한 번의 클릭으로 처리하면됩니다. 모든 문서는 동일한 규칙에 따라 보호됩니다.
3, 보안을 보장하는 로컬 처리. 모든 작업은 자신의 컴퓨터에서 수행되며 문서를 클라우드 서버에 업로드 할 필요가 없습니다.
단점:
【 HeSoft Doc Batch Tool ] 를 사용하려면 로컬로 다운로드해야합니다.
운영 단계:
1. 다운로드 및 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], 왼쪽에서 [단어 도구] 를 선택한 다음 오른쪽에서 [단어 암호 보호 추가] 를 선택하십시오.
2. 오른쪽 상단에서 [파일 추가] 를 클릭하거나 암호화할 단어를 지정된 위치로 드래그하여 파일 업로드를 완료합니다.
3. [다음] 을 클릭하여 [제한 편집 암호] 버튼을 열고 아래의 [주석 만] 을 확인한 다음 요구 사항에 따라 제한을 해제 할 때 암호를 입력합니다.
4. [다음] 을 클릭하면 도구가 워드 문서에 암호를 추가하여 일괄 편집을 제한하고 완료 후 시간에 프롬프트를 제공합니다.
방법 2: Microsoft Word의 자체 기능을 사용하여 편집을 주석으로 제한하십시오.
.권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 완전 무료, 타사 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. Office의 기본 기능으로 최상의 호환성을 제공합니다. 설정 후 Office를 지원하는 모든 장치에 대한 권한 제한을 올바르게 표시할 수 있습니다.
단점: 일괄 처리 할 수 없으며 각 문서를 별도로 설정해야합니다. 액션 경로가 깊고 익숙하지 않은 사용자는 올바른 설정 위치를 찾기 위해 튜토리얼을 검색해야 할 수 있습니다. 통합 암호 관리 기능이 없기 때문에 각 문서 암호를 별도로 기록해야합니다.
운영 단계:
1. 설정할 Word 문서를 열고 "파일" 메뉴를 클릭하십시오.
2. "정보" 탭을 선택하고 "문서 보호" 버튼을 클릭하십시오.
3. 드롭 다운 메뉴에서 "편집 제한" 을 선택하십시오.
4. "오른쪽의 사이드 바에서" 문서에서이 유형의 편집 만 허용하십시오.
5. 드롭 다운 상자에서 "주석" 을 선택하고 암호를 설정하고 "예, 강제 보호 시작" 을 클릭하십시오.
방법 3: Word 매크로 녹음 (반자동) 을 사용하여 Word를 수정하고 주석이 달린 상태로 고정하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 반복 된 작업은 단일 Word 내에서 구현되어 효율성을 약간 향상시킬 수 있습니다. 기록 된 매크로는 다른 문서에서 재사용 할 수 있습니다.
단점: 매크로 보안 설정이 시스템에 의해 차단 될 수 있습니다. 한 번에 하나의 열린 문서 만 처리 할 수 있으며 일괄 처리 용량이 제한되며 다른 Word 버전 간의 매크로 호환성이 문제가 될 수 있습니다.
운영 단계:
1. 단어를 열고 "보기"-> "매크로"-> "매크로 기록" 을 클릭하십시오.
2. 매크로 이름을 지정하고 바로 가기 키를 할당하여 녹음을 시작합니다.
3. 위의 수동 단계에 따라 "편집 제한" 을 주석으로 설정하십시오.
4. 녹음을 중지하고 문서를 저장하십시오.
5. 바로 가기 키를 눌러 다른 문서에 매크로를 적용하지만 하나씩 엽니 다.
방법 4: Adobe Acrobat Pro (PDF로 변환) 를 사용하여 단어를 수정하지 않은 상태로 유지합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: PDF 형식은보다 안전하고 크로스 플랫폼 호환성이 우수합니다. 인쇄, 편집 등 복잡한 권한 관리를 설정할 수 있습니다.
단점: Word의 편집 유연성을 잃어 PDF로 변환해야합니다. Acrobat Pr은 Word 문서 용으로 특별히 설계되지 않았으며 상대적으로 작동 중입니다.
운영 단계:
1. Word로 문서를 열고 PDF 형식으로 저장하십시오.
2. Acrobat Pro로 PDF 파일을 엽니다.
3. "도구"-> "보호"-> "추가 보호" 를 클릭하십시오.
4. "보안 설정에 암호 사용" 을 선택하십시오.
5. 권한 설정에서 편집을 제한하고 의견을 허용합니다.
방법 5: LibreOffice (오픈 소스 대안) 를 사용하여 단어가 수정되지 않도록하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 완전히 무료 오픈 소스, 기능이 풍부합니다. 이론적으로 자동화 할 수있는 배치 처리 매크로를 지원합니다.
단점: MS Word와의 호환성은 때때로 문제가됩니다. 설정 인터페이스 및 작동 로직은 Word와 다르며 다시 학습해야합니다.
운영 단계:
1. LibreOffice 소프트웨어를 시작하고 "파일 열기" 기능을 선택하고 설정해야하는 Word 문서를 찾습니다 (지원. 의사와. Docx 형식), 소프트웨어의 작업 공간으로 가져옵니다.
2. LibreOffice 상단의 메뉴 막대에서 "파일" 을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 "속성" 옵션을 찾은 다음 팝업 대화 상자에서 "보안" 탭을 선택하여 권한 설정 인터페이스를 입력하십시오.
3. 보안 설정 인터페이스에서 먼저 "암호로 문서 열기" 옵션을 선택하고 암호를 입력 한 다음 문서 보호 관련 옵션을 찾은 다음 편집 제한을 "권장 읽기 전용" 으로 설정하거나 편집을 완전히 제한합니다.
4. 보호 옵션의 드롭 다운 메뉴에서 시스템은 기본적으로 "읽기 전용 (권장)" 옵션을 제공합니다. "사용자 지정" 을 선택하여 댓글 허용, 양식 작성 등 특정 작업 허용 등 권한을 더 세밀하게 설정할 수 있습니다.
5. 모든 설정이 완료된 후 "확인" 을 클릭하여 설정을 저장 한 다음 "파일"-> "다른 이름으로 저장" 을 다시 클릭하십시오. 저장 형식은 Word와의 호환성을 보장하기 위해 "Microsoft Word Document (.docx)" 입니다.
방법 6: OnlyOffice (엔터프라이즈 수준의 온라인 문서) 를 사용하여 단어가 편집되는 것을 방지하지만 댓글을 달 수 있습니다.
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: 오픈 소스 무료, 비공개 배포 지원. 협업 편집은 강력하며 권한 제어는 괜찮습니다.
단점: 자체 서버를 구축하거나 클라우드 서비스를 사용해야합니다. 구성은 개별 사용자에게 비교적 복잡하다.
운영 단계:
1. 먼저 자신의 서버에 OnlyOffice 서비스를 설치하고 배포하거나 공식 온라인 OnlyOffice 플랫폼에 직접 액세스하여 계정에 등록하고 로그인해야합니다.
2. 로그인 후 문서 관리 인터페이스를 입력하고 업로드 버튼을 클릭하여 Word 문서를 시스템에 업로드하십시오. 여러 파일의 일괄 업로드가 지원됩니다.
3. 업로드가 완료되면 문서 목록에서 대상 파일을 찾아 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "속성" 또는 "설정" 을 선택하여 자세한 액세스 권한 구성 페이지를 입력하십시오.
4. 권한 구성 영역에서 편집 권한 옵션을 찾아 드롭 다운 메뉴에서 "보기 및 댓글" 수준을 선택하여 사용자가 주석만 추가할 수 있고 원본 텍스트를 수정할 수 없습니다.
5. 권한이 설정되면 공유 링크 생성 버튼을 클릭하고 링크를 복사하여 이메일 또는 인스턴트 메시징 도구를 통해 문서를 검토해야하는 관련 사용자에게 보냅니다.
좋은 도구는 더 복잡하지 않고 작업을 쉽게해야합니다. 계약 검토, 보고서 검토, 작업 수정 또는 원고 검토 여부에 관계없이 적절한 문서 보호 권한을 설정하면 문서 보안을 보장 할뿐만 아니라 협업 커뮤니케이션을 용이하게합니다. 문서 관리를보다 효율적이고 질서 정연하게 만들 수있는 올바른 도구를 선택하십시오.
키워드：Word는 주석을 추가하기 위해 편집을 제한하고 , Word는 주석 만 수정할 수 있지만 내용은 수정하지 않습니다.