매일 사무실에서는 Word(DOC/docx) 문서를 TXT 일반 텍스트 형식으로 변환해야하므로 데이터 처리를위한 일반 텍스트 내용을 추출하는 것이 더 편리합니다. 대부분의 경우 처리 할 문서가 하나 또는 두 개 이상 있습니다. 수동으로 하나씩 변환하는 것이 더 번거 롭습니다. 이 기사에서는 일괄 변환을 완료하기위한 3 가지 효율적인 방법을 자세히 공유하며 초보자는 신속하게 시작할 수 있습니다.
여러 Word 문서를 txt 텍스트로 일괄 변환하려는 이유는 무엇입니까?
1.TXT 파일은 더 호환됩니다: TXT는 일반 텍스트 형식이며 특별한 소프트웨어를 설치하지 않고도 열 수 있습니다. 또한 Windows, Mac, Linux, 휴대 전화 및 기타 장치와 같은 호환되는 장치가 많이 있으므로 직접 열 수 있으므로 "파일을 열 수 없습니다.
2. 스몰 사이즈 및 쉬운 전송: TXT 파일 크기는 Word 문서의 10%-20% 에 불과하다고 할 수 있습니다. 이는 메일을 보내거나 클라우드를 업로드하거나 다른 사람들과 공유 할 때 더 빠르고 저장 공간을 절약합니다.
3. 안전 및 위험없는: TXT 파일에는 매크로 코드, 숨겨진 형식 또는 악성 플러그인이 포함되어 있지 않으며 자연 위험이 낮아집니다. 익숙하지 않은 문서를 열 때 잠재적 인 안전 위험을 피하면서 워드 문서를 여는 것보다 안전하며 민감한 텍스트 콘텐츠를 전송하는 데 적합합니다.
Txt 텍스트 효과 미리보기로 여러 Word 문서
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 여러 Doc 문서를 TXT로 전환하려면
권장 색인:★★★★★
장점:
1. 일괄 처리: 소프트웨어는 하나 하나 추가하지 않고 전체 폴더에서 수십 또는 수백 개의 Word 파일을 직접 읽습니다.
2. 로컬 보안: 모든 처리는 컴퓨터에서 로컬로 완료되며 데이터를 네트워크 서버에 업로드 할 필요가 없습니다.
3. 미니멀리스트 작업: 전체 프로세스는 몇 단계 만 걸립니다: 폴더를 선택하고, 옵션을 설정하고, 위치를 저장하고, 시작을 클릭합니다. 인터페이스 디자인은 기술적 인 용어나 복잡한 설정없이 직관적입니다.
단점:
【 HeSoft Doc Batch Tool ] 를 사용하려면 소프트웨어 다운로드가 필요합니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Word Tool]-왼쪽에 [Word to TXT] 를 선택하십시오.
2. 처리 할 파일을 인터페이스로 가져 오면 [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 를 선택하거나 하나의 키로 여러 단어를 선택하고 처리 상자에 직접 드래그한 다음 [다음] 을 클릭하십시오. 가져오기.
3. 문제가 없음을 확인한 후 처리를 시작하고 인터페이스에 [Processing Complete] 프롬프트가 나타날 때까지 기다렸다가 저장된 경로에서 성공적으로 변환 된 txt 파일을 볼 수 있습니다.
방법 2: 온라인 변환 도구 Zamzar 사용
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: Word 또는 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. 여러 파일의 일괄 변환을 지원합니다. 간단한 조작, 범용 크로스 플랫폼.
단점: 안정적인 네트워크 연결이 필요합니다. 무료 버전에는 파일 크기가 제한됩니다. 민감한 문서는 개인 정보 보호 위험이있을 수 있습니다. 정사이즈 플랫폼을 선택하는 것이 좋습니다.
운영 단계:
1. 브라우저를 열고 TXT 전용 페이지로 Zamzar의 Word를 방문하십시오.
2. [파일 추가] (파일 추가) 를 클릭하여 변환할 Word 문서를 업로드합니다. 일괄 변환을 실현하기 위해 동시에 여러 파일을 업로드 할 수 있으며 파일을 페이지로 직접 드래그 앤 드롭 할 수도 있습니다.
3. [변환] (변환) * 드롭 다운 메뉴에서 [TXT] 를 출력 형식으로 선택하십시오.
4. [지금 변환] (지금 변환) 을 클릭하고 파일 크기에 따라 몇 초에서 수십 초 동안 기다린 다음 변환이 완료된 후 [다운로드] (다운로드) 를 클릭하여 TXT 파일을 가져옵니다.
방법 3: Word는 텍스트로 저장 함수와 함께 제공됩니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 간단한 작업, 타사 도구 필요 없음, 인코딩 선택 지원, 텍스트 왜곡 방지; 단락 줄 및 공백과 같은 기본 텍스트 구조를 유지하십시오.
단점: 단일 파일 변환 만 배치 작업을 지원하지 않습니다. Word (글꼴, 색상, 테이블 등) 의 모든 서식을 완전히 지울 것입니다.
운영 단계:
1. (.doc or 를 변환하는 데 필요한 Word 문서를 엽니 다. Docx 형식).
2. 인터페이스의 왼쪽 상단에 있는 [파일] 탭을 클릭합니다.
3. 왼쪽의 메뉴 막대에서 [다른 이름으로 저장] 을 선택합니다. Microsoft 365 버전을 사용하는 경우 [복사 저장] (사본 저장) 을 선택할 수 있습니다.
4. 파일 저장 경로 (예: 데스크톱 및 문서 폴더) 를 선택하고 [유형으로 저장] (유형 저장) 드롭다운 메뉴에서 [일반 텍스트 (*.txt)] (일반 텍스트) 를 찾아 선택합니다.
5. [저장] (저장) 을 클릭하면 [파일 변환] (파일 변환) 대화 상자가 나타납니다. 기본적으로 [Windows (기본)] (Windows 기본 인코딩) * 를 선택하고 [확인] 을 클릭하여 변환을 완료합니다.
위의 세 가지 방법을 통해 다른 시나리오에서 텍스트 처리의 요구를 충족시키기 위해 Word를 TXT로 쉽게 변환 할 수 있습니다. 직장 사무실, 학생 숙제 또는 일일 문서 정렬에 관계없이 자신에게 적합한 방법을 찾을 수 있으며 배치 변환 방법은 업무 효율성을 크게 향상시킵니다.