직장에있는 사람들은 종종 여러 PowerPoint 폴더의 흩어진 저장 장치와 무질서한 내용에 대해 두통을 겪습니다. 수동 병합은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 파일을 놓치기 쉽습니다. 코스웨어, 보고서 자료, 전시 프로그램 등을 신속하게 분류 할 수 있습니다. 파일링 관리, 부서 간 파일 전송 또는 공유가 편리합니다. 특히 PPT를 자주 사용하는 교사, 관리자 및 시장 담당자에게 적합합니다. 병합 후에는 콘텐츠가 무차별 적으로 변경되지 않도록 읽기 전용 암호를 설정할 수 있습니다.
여러 PPT 슬라이드 폴더를 별도의 파일로 병합하는 이유는 무엇입니까?
1. 시간을 절약하고 잘 관리: 흩어져있는 폴더를 통합 한 후에는 찾을 주제의 직접적인 위치를 찾기 위해 하나씩 클릭 할 필요가 없습니다.
2. 파일을 전송하는 것이 더 걱정이 없습니다. 여러 폴더를 반복적으로 전송하지 않고 분류 된 파일로 병합하여 트래픽과 시간을 절약합니다.
3. 팀 협업은 더 부드럽습니다: 테마, 부서 또는 프로젝트, 이름 및 형식이 통합되어 있으며 동료가 데이터를 확인하는 것이 편리합니다.
4. 내용이 더 안전합니다. 병합 후 읽기 전용 암호를 일괄 적으로 설정할 수 있으며 핵심 PPT는 부담없이 조작되는 것을 두려워하지 않습니다.
5. 저장 공간 저장: 중복 파일을 통합하고 저장 구조를 최적화하면 컴퓨터가 지저분하지 않습니다.
하나의 효과 미리보기로 병합 된 여러 PPT 배치
치료 전에:
치료 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool
권장 색인:★★★★★
장점:
1. 배치 병합 여러 PPT 폴더, 높은 효율로 한 번에 여러 폴더를 처리 할 수 있습니다;
2. 병합 할 때 읽기 전용 암호를 동시에 배치 할 수 있으므로 다시 작동 할 필요가 없으므로 편리합니다.
3. 상관 없습니다. Pptx,. Ppt 또는. Pptm 형식은 호환되며 병합 후 조판 및 애니메이션은 이전과 동일하며 혼란이 없습니다.
단점: 사용할 소프트웨어를 다운로드해야합니다.
운영 단계:
1. 먼저 다운로드하여 설치하십시오. HeSoft Doc Batch Tool 개봉 후 왼쪽 기능 막대에서 "PPT 도구" 를 찾은 다음 "여러 PowerPoint 폴더를 여러 파일로 병합" 을 선택하십시오.
2. "폴더 추가" 를 클릭하여 병합 할 모든 PPT 폴더를 선택하고 "새 그룹화" 를 통해 필요에 따라 분류 할 수도 있습니다.
3. 지침에 따라 오름차순 또는 내림차순 주문을 선택하고 저장 위치를 선택하고 병합 된 파일의 이름을 어디서 어떻게 지정할 것인지 고려하십시오.
4. "병합 시작" 을 클릭하고 진행 표시 줄이 완료 될 때까지 기다린 다음 선택한 경로에서 병합 된 PPT 파일을 찾을 수 있습니다.
방법 2: WPS 문서
권장 색인:★★★★☆
장점: 로컬 운영 소프트웨어, 로컬 WPS를 직접 병합 할 수 있습니다, 온라인 병합은 안정적인 네트워크에 따라, 큰 파일은 Catton에 쉽습니다.
단점: WPS 무료 버전은 한 번에 3 개의 폴더 만 병합 할 수 있으며 일괄 병합은 멤버를 열어야합니다.
운영 단계
1. 로컬 WPS: WPS를 열고 "도구" → "PPT 병합" → "멀티 폴더 병합" 을 클릭하십시오.
2. "폴더 추가" 를 클릭하고 병합 할 PPT 폴더를 선택하십시오. 무료 버전은 최대 3 개의 폴더를 추가 할 수 있습니다.
3. 병합 된 파일을 저장할 경로를 선택하고 "원본 폴더 분류로 저장" 을 설정하십시오.
4. Jinshan 문서의 온라인 사용: 계정에 로그인하고, 모든 PPT 폴더를 업로드하고, 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 → "PPT로 병합" → 병합 방법을 선택하십시오.
방법 3: 마이크로 소프트 파워 포인트 기능 제공
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 추가 도구를 다운로드 할 필요가 없으며 컴퓨터의 자체 PowerPoint를 운영 할 수 있으며 결합 된 파일 형식 호환성이 강력합니다.
단점: 단일 폴더의 파일 병합만 지원됩니다. 여러 폴더를 수동으로 하나씩 가져와야하는데, 이는 시간이 많이 걸리고 노동이 소모됩니다.
운영 단계
1. PowerPoint를 열고 새로운 빈 프레젠테이션을 만듭니다.
2. "시작" → "슬라이드" → "새 슬라이드" → "슬라이드 재사용" 을 클릭하십시오.
3. 오른쪽 창에서 "찾아보기" 를 클릭하고 첫 번째 PPT 폴더의 모든 파일을 선택한 다음 "모든 슬라이드 삽입" 을 클릭하십시오.
4. 다른 폴더 파일을 가져 오려면 3 단계를 반복하고 필요에 따라 여러 PPT 파일로 나누고 저장하십시오.
방법 4: LibreOffice 사무실 소프트웨어
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 완전 무료 및 오픈 소스, 다중 플랫폼 사용 지원, 직접 병합 PPT 원본 파일, 형식을 변환 할 필요가 없습니다.
단점: 소프트웨어를 다운로드해야, 인터페이스 작동 논리가 더 복잡하다, 초보자는 기능 위치에 익숙한 시간을 보낼 필요가있다.
운영 단계:
1. LibreOffice 소프트웨어를 열고 새로운 빈 프레젠테이션을 만듭니다.
2. "삽입" → "슬라이드" → "파일에서 삽입" 을 클릭하여 첫 번째 폴더에있는 모든 PPT 파일을 선택하십시오.
3. 2 단계를 반복하여 다른 폴더에서 PPT를 삽입하고 필요에 따라 여러 개의 병합 된 파일로 분할하고 저장하십시오.
위의 방법은 여러 PPT 폴더를 병합하는 핵심 요구 사항을 해결할 수 있습니다. 수동으로 구성하지 마십시오. 자신의 사용 시나리오에 따라 올바른 도구를 선택하여 사무실 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.