폴더 이름에서 지정한 텍스트 왼쪽의 내용을 일괄 삭제하는 방법은? 키워드 및 오른쪽 이름 유지

대량의 폴더 이름에 서로 다른 접두사가 붙어 있고 실제로 유지해야 할 이름이 특정 고정 텍스트로 시작하는 경우, 하나씩 이름을 바꾸는 것은 시간이 오래 걸리고 실수하기 쉽습니다. 이 문서에서는 START를 기준 텍스트로 사용하여 HeSoft Doc Batch Tool 를 통해 여러 폴더를 한 번에 가져오고, “특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용”을 선택한 다음, “해당 텍스트 포함” 옵션으로 START 유지 여부를 결정하는 방법을 소개합니다. 작업을 마치면 Backup_START_tempFiles_END_Final 등의 이름을 START_tempFiles_END_Final로 일괄 정리하여 폴더 이름을 규격화할 수 있습니다.

프로젝트 자료, 고객 파일, 이미지 소재 또는 백업 디렉터리를 정리할 때, 각 이름의 시작 부분은 서로 다르지만 중간에 통일된 기준 텍스트가 포함되어 있고, 실제로 보존해야 할 이름이 해당 텍스트부터 시작되는 폴더 이름을 자주 만나게 됩니다. 예를 들어 폴더 원래 이름이 각각 Backup_START_tempFiles_END_Final, Build_START_debugInfo_END_Release, Client_START_2024Draft_END_Archive라고 하면, 이제 Backup_, Build_, Client_ 등의 접두사를 삭제하면서 START와 그 오른쪽 내용은 유지해야 합니다.

폴더가 몇 개뿐이라면 파일 탐색기에서 하나씩 이름을 바꿀 수 있지만, 수십 개, 수백 개로 늘어나면 수동으로 폴더 이름 앞부분을 삭제하는 작업은 많은 반복을 유발하고, 선택 위치가 정확하지 않아 중요한 문자를 잘못 지울 수도 있습니다. 이 글에서는 오피스 소프트웨어 “ HeSoft Doc Batch Tool ”을 사용하여 폴더 이름에서 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하는 방법을 소개합니다. 예시에서는 START를 기준 텍스트로 사용하고 START 자체는 유지하여, 접두사가 다른 폴더들을 최종적으로 START로 시작하는 이름으로 통일 정리합니다.

적용 시나리오: 어떤 폴더 이름을 이렇게 처리할 수 있나요

이 처리 방식은 “접두사는 고정되지 않고 기준 텍스트는 고정된” 폴더 이름 구조에 적합합니다. 고정된 글자 수를 삭제하는 방식과는 다릅니다. 프로그램이 먼저 각 폴더 이름에서 지정한 텍스트를 찾은 다음, 해당 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 삭제합니다. 따라서 왼쪽 접두사의 길이가 달라도 같은 규칙으로 일괄 처리할 수 있습니다.

일반적인 적용 사례는 다음과 같습니다.

• 프로젝트 디렉터리에 부서, 담당자 또는 고객 접두사가 붙어 있어 통일된 프로젝트 식별자부터 유지해야 하는 경우.
• 다운로드하거나 내보낸 폴더 이름에 출처 이름이 포함되어 있어 출처 정보를 삭제하고 뒤쪽 업무 이름만 남기고 싶은 경우.
• 이전 백업 디렉터리가 Backup_, Old_, Temp_ 등 서로 다른 내용으로 시작하여 고정 키워드부터 이름을 규격화해야 하는 경우.
• 이미지, 동영상, Word 문서, docx, doc, Excel 표, PDF 등의 자료를 폴더별로归档한 후 외부 폴더 이름을 통일해야 하는 경우.
• 파일을 이동할 때 시스템이 폴더 이름 앞에 배치 번호나 계정 정보를 추가하여 이 접두사를 일괄 정리해야 하는 경우.

주의할 점은 이 튜토리얼이 다루는 것은 폴더 이름이지, 폴더를 삭제하거나 폴더 내부의 Word, Excel, PDF 또는 이미지 내용을 수정하는 것이 아니라는 점입니다. HeSoft Doc Batch Tool 는 여기서 오피스 파일과 폴더의 일괄 정리 작업을 담당하며, 핵심 가치는 반복적인 이름 바꾸기 작업을 통일된 규칙 처리로 전환하는 데 있습니다.

결과 미리 보기: 처리 전과 처리 후의 폴더 이름

처리 전: 각 폴더마다 접두사가 다릅니다

아래 그림은 이번 일괄 이름 바꾸기 전의 폴더 목록을 보여줍니다. 이름 시작 부분에 Backup_, Build_, Client_, Data_, Design_, Invoice_, Notes_, Photo_, Project_, Task_ 등의 내용이 각각 존재하며, 길이는 일정하지 않지만 뒤쪽에는 모두 동일한 START 텍스트가 포함되어 있음을 확인할 수 있습니다.

이번 처리 규칙은 다음과 같이 요약할 수 있습니다. 폴더 이름에서 START를 찾아 그 왼쪽의 모든 내용을 삭제하고 START는 유지합니다. Backup_START_tempFiles_END_Final을 예로 들면 Backup_을 삭제해야 하며 예상 결과는 START_tempFiles_END_Final입니다. Client_START_2024Draft_END_Archive의 경우 Client_을 삭제하여 START_2024Draft_END_Archive를 얻습니다.

처리 후: 모두 START부터 시작합니다

일괄 처리를 완료하면 모든 폴더 이름이 START부터 시작하고, 원래 START 왼쪽에 있던 길이가 다른 접두사는 제거되며 START 자체와 오른쪽 텍스트는 그대로 유지됩니다.

결과에서 START_2024Draft_END_Archive, START_alpha_END_Report, START_batch001_END_Paid, START_debugInfo_END_Release 등의 이름이 통일된 구조를 형성한 것을 볼 수 있습니다. 폴더 내부 내용은 이름 접두사가 삭제되어도 변경되지 않지만 이름이 더 간결해지고 통일된 규칙으로 검색, 정렬, 보관하기가 더 편리해집니다.

작업 단계: 지정한 텍스트 왼쪽의 모든 내용 일괄 삭제

1단계: “폴더 이름에서 텍스트 삭제” 기능으로 이동

HeSoft Doc Batch Tool 을 열고 왼쪽 기능 분류에서 “폴더 이름”을 선택합니다. 메인 화면에는 찾기 바꾸기, 텍스트 삽입, 앞뒤 접두사 추가, 대소문자 변환 등 폴더 이름과 관련된 일괄 처리 항목이 표시됩니다. 이번에는 지정한 텍스트의 위치에 따라 내용을 삭제해야 하므로 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 클릭합니다.

이 단계의 목적은 폴더 이름에서 텍스트를 삭제하는 전용 처리 흐름으로 들어가는 것입니다. “폴더 이름에서 키워드 찾아 바꾸기”를 잘못 선택하지 마세요. 이번 작업은 Backup, Build 등 여러 다른 접두사를 하나씩 빈 값으로 바꾸는 것이 아니라, 공통으로 나타나는 START를 경계로 하여 왼쪽의 모든 내용을 한 번에 삭제하는 것이기 때문입니다.

2단계: 일괄 처리할 폴더 추가

기능 페이지에 들어가면 현재 “처리할 레코드 선택” 단계입니다. 오른쪽 위의 “폴더 추가”를 클릭하여 이름을 바꿀 폴더를 작업 목록에 추가합니다. 소프트웨어는 표에 번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보를 표시하므로 처리 전에 확인하기 편리합니다.

예시에서는 총 10개의 레코드를 추가했으며 목록 아래에 “레코드 수: 10”이 표시됩니다. 이때 두 가지를 중점적으로 확인해야 합니다. 첫째, 이름을 변경할 폴더가 맞는지 확인합니다. 둘째, 이 폴더 이름에 모두 기준 경계인 START가 포함되어 있는지 확인합니다. 처리할 필요가 없는 레코드가 있다면 해당 행의 작업 영역에 있는 삭제 아이콘을 사용하여 작업 목록에서 제거할 수 있습니다. 목록 전체를 잘못 추가했다면 페이지의 “비우기”를 통해 다시 선택할 수 있습니다.

확인 후 “다음”을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 들어갑니다. 목록을 미리 점검하면 일괄 작업 실수 위험을 줄일 수 있습니다. 특히 이름이 비슷하거나 여러 디렉터리에 분산된 폴더라면 “이름”과 “경로” 열을 기준으로 항목별로 확인해야 합니다.

3단계: “특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용” 선택

“처리 옵션 설정” 페이지에서 작업 유형은 여러 삭제 규칙을 제공합니다. 이번에는 “특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용”을 선택합니다. 이는 소프트웨어가 지정한 텍스트를 기준점으로 삼아 각 폴더 이름에서 해당 텍스트 왼쪽에 있는 모든 문자를 삭제한다는 의미입니다.

이어서 “텍스트” 입력란에 START를 입력합니다. 여기에 입력하는 내용은 폴더 이름에 실제로 존재하는 텍스트와 일치해야 합니다. 예시 이름은 대문자 START를 사용하므로 입력란에도 Start나 start가 아닌 START를 입력합니다.

페이지 아래에는 “해당 텍스트 포함” 스위치가 있습니다. 스크린샷에서는 이 스위치가 꺼져 있습니다. 즉 왼쪽 내용을 삭제할 때 기준 텍스트 START를 함께 삭제하지 않고 START를 유지한다는 뜻입니다. 이 설정에 따르면 Backup_START_tempFiles_END_Final은 START_tempFiles_END_Final이 됩니다.

업무 목표가 기준 텍스트를 유지하지 않고 오른쪽 내용만 남기는 것이라면 “해당 텍스트 포함” 옵션에 따라 설정을 조정해야 합니다. 예를 들어 START를 유지하지 않는 경우 이론적 이름 경계는 START 뒤가 됩니다. 하지만 이 글에서 구현하려는 것은 “특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 삭제하고 해당 텍스트는 유지”하는 것이므로 스크린샷에 표시된 상태를 유지해야 합니다.

4단계: 계속 설정하고 일괄 처리 시작

작업 유형, 텍스트 내용, “해당 텍스트 포함” 상태를 확인한 후 페이지 아래의 “다음”을 클릭합니다. 인터페이스 상단에는 이후 흐름이 “저장 위치 설정”과 “처리 시작”으로 표시됩니다. 소프트웨어 페이지 안내에 따라 후속 설정을 완료하고, 정식 실행 전에 처리 대상과 저장 방식을 다시 확인한 다음 처리 시작 단계로 들어갑니다.

처리 중에는 파일 탐색기에서 이 폴더들을 동시에 수동으로 이름 바꾸거나 이동, 삭제하지 않아야 작업 목록의 원래 경로가 변경되는 것을 방지할 수 있습니다. 작업이 끝난 후 해당 디렉터리를 열어 결과를 확인합니다. 첫 번째 레코드, 중간 레코드, 마지막 레코드를 무작위로 점검하여 왼쪽 접두사가 삭제되고 START 및 오른쪽 텍스트가 모두 온전히 유지되었는지 확인하는 것이 좋습니다.

규칙 분석: 길이가 다른 접두사도 한 번에 삭제할 수 있는 이유

이 방법은 삭제할 접두사가 완전히 같을 것을 요구하지 않으며, 글자 수도 같을 것을 요구하지 않습니다. Backup_은 7자이고 Build_, Data_, Task_ 등의 접두사 길이도 다를 수 있지만, 이름에 통일된 기준 텍스트 START만 존재하면 소프트웨어는 텍스트 위치에 따라 삭제 경계를 결정할 수 있습니다.

규칙을 “왼쪽 내용 + START + 오른쪽 내용”으로 이해할 수 있습니다. 처리 시 “왼쪽 내용”을 삭제하고 “START + 오른쪽 내용”을 유지합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• Backup_ + START + _tempFiles_END_Final의 결과는 START_tempFiles_END_Final입니다.
• Client_ + START + _2024Draft_END_Archive의 결과는 START_2024Draft_END_Archive입니다.
• Project_ + START + _alpha_END_Report의 결과는 START_alpha_END_Report입니다.

Backup_, Client_, Project_를 하나씩 찾아 바꾸는 방식과 비교하면, 기준 텍스트를 사용하면 규칙을 한 번만 설정하면 되므로 접두사 내용이 무작위적이고 길이가 다르지만 이름 구조가 일치하는 대량 폴더에 특히 적합합니다.

자주 묻는 질문과 주의 사항

1. 폴더 이름에 START가 없으면 어떻게 되나요

“특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용”은 지정한 텍스트를 기준으로 위치를 정하는 데 의존합니다. 일부 폴더 이름에 START가 포함되어 있지 않다면 이번 규칙에 맞지 않습니다. 결과가 예상과 달라지는 것을 피하려면 폴더를 추가한 후 이름 목록을 먼저 확인하여 지정한 텍스트가 포함된 레코드만 남기거나, 구조가 다른 폴더는 나누어서 처리하면 됩니다.

2. START도 함께 삭제되나요

기준 텍스트의 삭제 여부는 “해당 텍스트 포함” 설정에 따라 달라집니다. 이 글의 예시는 START를 유지해야 하므로 이 스위치를 꺼둡니다. START까지 함께 제거하려면 결과를 충분히 이해한 후 이 옵션을 조정하고, 먼저 소량의 복사본으로 테스트해야 합니다.

3. 처리 후 목록 순서가 달라 보이는 이유는 무엇인가요

파일 탐색기는 일반적으로 현재 정렬 방식에 따라 폴더를 다시 배열합니다. 서로 다른 접두사를 삭제하면 모든 이름이 START로 시작하고 이후 문자가 정렬에 참여하므로 표시 순서가 처리 전과 달라질 수 있습니다. 이는 폴더 내용이 이동했다는 뜻이 아니므로 전체 이름을 함께 확인해야 합니다.

4. 지정한 텍스트가 여러 번 나타나면 어떻게 하나요

어떤 폴더 이름에 START가 반복해서 나타나면 삭제 경계가 사용자의 주관적 예상과 다를 수 있습니다. 정식 일괄 처리 전에 이런 특수 이름을 먼저 점검하고 소량의 샘플로 결과를 검증해야 합니다. 구조가 일치하지 않는 레코드는 별도로 그룹화하여 처리하고 표준 이름과 같은 배치에 섞지 않는 것이 좋습니다.

5. 중요한 업무 디렉터리를 바로 처리해도 되나요

일괄 이름 바꾸기는 기존 이름 참조에 영향을 줍니다. 다른 소프트웨어, 스크립트, 바로 가기 또는 협업 흐름이 이전 경로에 의존한다면 이름이 바뀐 후 동기화 업데이트가 필요할 수 있습니다. 중요한 자료는 먼저 백업하거나 소량의 폴더를 복사하여 테스트한 뒤 규칙이 정확함을 확인하고 처리 범위를 확대하는 것이 좋습니다.

6. 텍스트를 입력할 때 주의할 점은 무엇인가요

폴더 이름에 실제로 존재하는 기준 텍스트를 정확히 입력하고 대소문자, 밑줄, 공백 등의 문자에 주의해야 합니다. 이 예시에서 START를 입력한 이유는 밑줄이 START의 오른쪽에 있어 계속 유지해야 하기 때문입니다. 실제 요구 사항이 밑줄 이후까지 삭제하는 것이라면 기준 텍스트와 포함 옵션을 실제 이름에 맞게 다시 계획해야 합니다.

요약

서로 다른 접두사를 가지지만 공통 기준 텍스트를 포함하는 많은 폴더를 하나씩 이름 바꾸는 것은 비효율적이고 누락이 생기기 쉽습니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하면 먼저 폴더를 일괄 추가하고 “특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용”을 선택한 다음 START를 입력하고 “해당 텍스트 포함”으로 기준 텍스트의 유지 여부를 제어할 수 있습니다. 이렇게 하면 Backup_, Build_, Client_ 등 길이가 다른 왼쪽 내용을 한 번에 삭제하면서 START와 그 오른쪽 이름을 유지할 수 있습니다.

실제 작업 시에는 중요한 디렉터리를 먼저 백업하고 소량의 샘플로 규칙을 검증한 후 작업 목록을 꼼꼼히 확인하는 것이 좋습니다. 결과가 예상과 일치함을 확인한 뒤 나머지 폴더에 대해 일괄 처리를 실행하세요. 프로젝트 자료, Word/docx/doc 문서 보관 디렉터리, 이미지 소재 라이브러리 또는 고객 폴더를 자주 정리하는 사용자에게 이러한 규칙 기반 작업은 반복 노동을 크게 줄이고 폴더 이름을 더 통일되고 명확하며 검색하기 쉽게 만들어 줍니다.