많은 프로젝트 폴더 이름 끝에는 날짜, 배치 번호 또는 일련번호가 붙습니다. 예: ABC20240101, BCD20241010. 나중에 정리할 때 앞의 프로젝트 코드만 남기고 싶다면, 하나씩 이름을 바꾸는 것은 느릴 뿐만 아니라 잘못 지울 위험도 있습니다. 본문에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어, 오피스 프로그램을 사용하여 폴더 이름 오른쪽 끝의 8개 문자를 일괄 삭제하고, 여러 폴더를 한 번에 더 간결한 이름으로 정리하는 방법을 소개합니다.
일상 업무, 프로젝트 아카이빙, 자료 인계 및 데이터 정리 과정에서 폴더 이름 형식은 매우 통일되어 있지만 끝에 더 이상 필요 없는 텍스트가 붙어 있는 경우를 자주 접하게 됩니다. 예를 들어 폴더 이름이 "ABC20240101", "BCD20241010", "DEF20240202"인 경우, 앞의 ABC, BCD, DEF는 고객사, 부서 또는 프로젝트 약칭을 나타내고 뒤의 8자리 숫자는 날짜 또는 배치 번호일 수 있습니다. 이후 프로젝트 약칭만 남겨야 할 때, 수동으로 하나씩 오른쪽 8자를 삭제하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라, 글자 수를 적게 삭제하거나 많이 삭제 또는 잘못된 폴더를 선택하여 이름이 혼란스러워지기 쉽습니다.
이 문서는 이러한 구체적인 문제를 해결합니다. 여러 폴더 이름에서 오른쪽 몇 개의 텍스트를 일괄 삭제하는 것입니다. 스크린샷과 함께 " HeSoft Doc Batch Tool "과 같은 사무용 소프트웨어를 예로 들어, "폴더 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 통해 여러 폴더 이름 끝의 고정 길이 내용을 한 번에 삭제하는 방법을 설명합니다. 이 방법은 폴더 끝 부분이 날짜, 번호, 버전 번호, 배치 번호인 경우에 특히 적합하며, 반복 작업을 크게 줄이고 파일 정리 효율성을 높일 수 있습니다.
적용 시나리오: 어떤 폴더 이름이 오른쪽 몇 개의 텍스트 삭제에 적합한가
"오른쪽 몇 개의 텍스트 삭제"는 폴더 이름에 명확한 규칙성이 있는 경우에 적합합니다. "오른쪽 몇 개의 텍스트"란 폴더 이름 끝에서 왼쪽으로 고정된 개수의 문자를 세어 삭제하는 것으로 이해할 수 있습니다. 예를 들어 "ABC20240101"에서 오른쪽 8개의 텍스트는 "20240101"이며, 삭제하면 "ABC"가 됩니다.
일반적인 적용 시나리오는 다음과 같습니다:
- 날짜 접미사 삭제: "계약서20240101", "보고서20240531", "ABC20240101" 등에서 앞의 업무 이름이나 코드만 남깁니다.
- 배치 번호 삭제: "프로젝트A0001", "프로젝트B0002" 등에서 끝의 고정 길이 번호를 제거해야 할 때 사용합니다.
- 버전 표시 삭제: "교육자료_v202406", "최종안_v0003" 등 끝의 버전 번호가 더 이상 필요 없을 때 일괄 처리할 수 있습니다.
- 고객 또는 부서 폴더 정리: "영업부20240303", "재무부20240404" 등에서 끝의 날짜를 통일적으로 삭제하여 보관하기 쉽게 합니다.
- 자료 이관 전 이름 규격화: 시스템에서 내보낸 폴더 이름을 사람이 읽기 쉬운 짧은 이름으로 복원합니다.
이 방식은 "삭제할 내용의 길이가 동일한" 폴더에 가장 적합하다는 점에 유의해야 합니다. 예를 들어 본 사례에서는 모든 폴더 끝에 8자리 숫자가 있으므로 개수를 8로 설정하면 됩니다. 만약 폴더마다 끝 부분의 길이가 일치하지 않는다면, 먼저 이름 규칙을 분석한 후 더 적합한 처리 방식을 선택해야 합니다.
효과 미리보기: 처리 전 폴더 이름 끝에 날짜 번호가 있는 경우
처리 전 스크린샷에서 폴더 이름이 세 개의 영문자와 여덟 개의 숫자로 구성된 것을 볼 수 있습니다 (예: ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202, GHI20240303 등). 빨간색으로 표시된 부분은 일괄 삭제가 필요한 끝의 숫자들입니다.
이런 유형의 폴더가 아주 적다면 수동으로 이름을 바꾸는 것도 가능해 보입니다. 하지만 실제 사무 환경에서는 폴더가 수십 개, 수백 개에 달하거나 여러 프로젝트 디렉토리에서 생성되기도 합니다. 각 폴더에 대해 마우스 오른쪽 버튼으로 이름 변경을 클릭하고, 끝의 숫자를 선택하여 삭제하고 확인하는 과정을 반복하면 몹시 지루합니다. 중간에 잘못 삭제하면 다시 확인해야 하므로 효율성에 큰 영향을 줍니다.
효과 미리보기: 처리 후 왼쪽 프로젝트 코드만 남은 경우
처리 후 스크린샷은 원래 폴더 이름 끝에 있던 8자리 숫자가 통일적으로 삭제되고, 최종적으로 ABC, BCD, DEF, GHI, JKL, MNO, PQR, STU, VWX, YZA 등의 접두사 내용만 남은 것을 보여줍니다.
이 결과는 폴더 이름 오른쪽 문자를 일괄 삭제함으로써 날짜나 번호가 붙은 폴더를 더 간결한 이름으로 빠르게 정리할 수 있음을 보여줍니다. 이름 규범을 통일하고 디렉토리 구조를 정리하며 자료 전달을 준비하는 사용자에게 이러한 처리 방식은 수동 이름 변경보다 더 안정적이며 형식 일관성을 보장하기도 더 쉽습니다.
조작 단계 1: 폴더 이름 도구로 들어가 텍스트 삭제 기능 선택
" HeSoft Doc Batch Tool "를 열면, 사무 환경을 위한 일괄 처리 소프트웨어임을 알 수 있습니다. 왼쪽에는 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구, 비디오 도구, 오디오 도구 등의 분류가 포함되어 있습니다. 이 문서에서 처리하는 것은 폴더 이름이므로 왼쪽의 폴더 이름 분류로 들어가야 합니다.
폴더 이름 관련 기능 중에서 폴더 이름에서 텍스트 삭제를 선택합니다. 스크린샷에서 이 기능 카드의 설명이 "폴더 이름에서 텍스트 일괄 삭제"인 것을 볼 수 있으며, 이는 폴더 이름 끝의 날짜 번호를 일괄 삭제하려는 우리의 요구와 정확히 일치합니다.
이 단계의 작업 목적은 올바른 기능 모듈에 먼저 진입하는 것입니다. 처리하려는 대상이 "파일 이름"이 아니라 "폴더 이름"이며, Word, Excel, PDF 등의 문서 내용도 아니기 때문입니다. 따라서 기능 선택 시 분류에 주의하여 파일 일괄 이름 바꾸기나 문서 처리 관련 기능에 들어가지 않도록 합니다.
예상 결과: "폴더 이름에서 텍스트 삭제" 마법사 페이지로 진입하여, 이후 단계별로 처리할 폴더 추가, 삭제 규칙 설정, 처리 위치 확인 및 실행을 진행할 수 있습니다.
조작 단계 2: 처리할 폴더 추가 및 목록 확인
기능 페이지에 진입하면, 인터페이스 상단에 현재 기능이 "폴더 이름에서 텍스트 삭제"임이 표시되고 "폴더 추가", "비우기", "더 보기" 등의 버튼이 제공됩니다. 스크린샷에 따르면 현재 "처리할 레코드 선택"의 1단계입니다. 이때 폴더 추가를 클릭하여 일괄 이름 변경이 필요한 폴더를 목록에 추가합니다.
추가하면 소프트웨어가 테이블에 처리할 레코드를 나열합니다. 스크린샷에서 테이블에 일련번호, 이름, 경로, 만든 날짜, 수정한 날짜, 작업 등의 정보가 포함된 것을 볼 수 있습니다. 예를 들어 이름 열에는 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202, GHI20240303 등이 순서대로 표시됩니다. 경로 열에는 이러한 폴더들이 D:\test\ 해당 디렉토리에 있음을 표시합니다. 하단 요약 영역에는 레코드 수가 10으로 표시됩니다.
이 단계에서는 다음 세 가지 항목을 중점적으로 확인하는 것이 좋습니다:
- 레코드 수가 맞는지: 스크린샷의 레코드 수는 10으로, 현재 10개의 폴더를 처리한다는 의미입니다. 실제 처리할 개수가 더 많거나 적다면, 다음 단계로 넘어가기 전에 명확히 확인해야 합니다.
- 이름이 규칙에 부합하는지: 본 사례의 폴더 이름은 모두 세 글자 영문자와 여덟 자리 숫자로 구성되어 있어, 오른쪽 8개 텍스트를 통일적으로 삭제하기에 적합합니다.
- 경로가 올바른지: 처리할 폴더가 대상 디렉토리에 있는지 확인하여, 다른 프로젝트 디렉토리 아래의 폴더를 잘못 처리하지 않도록 합니다.
폴더를 잘못 추가한 것을 발견하면 목록 오른쪽의 삭제 작업을 통해 단일 레코드를 제거하거나, "비우기"를 사용하여 다시 추가할 수 있습니다. 확인을 마친 후 하단의 다음 단계를 클릭하여 처리 규칙 설정으로 들어갑니다.
조작 단계 3: "오른쪽 몇 개의 텍스트" 선택 및 개수 입력
"처리 옵션 설정"의 2단계에 진입하면, 인터페이스에서 작업 유형을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 스크린샷에서 모든 숫자, 모든 공백, 모든 한자, 모든 내용, 모든 영문자, 왼쪽 몇 개의 텍스트, 오른쪽 몇 개의 텍스트 등 여러 옵션을 볼 수 있습니다. 본 사례에서는 폴더 이름 끝의 고정 길이 날짜 번호를 삭제해야 하므로 오른쪽 몇 개의 텍스트를 선택합니다.
해당 작업 유형을 선택한 후, 아래쪽 "개수" 입력란에 삭제할 문자 수를 입력합니다. 스크린샷에는 8이 입력되어 있습니다. 각 폴더 끝의 날짜 번호가 20240101, 20241010, 20240202 등 모두 8자리이기 때문입니다. 소프트웨어는 이 개수에 따라 각 폴더 이름의 가장 오른쪽에서부터 8개의 텍스트를 삭제합니다.
예를 들면:
- ABC20240101은 오른쪽 8개 텍스트 삭제 후 ABC가 됩니다.
- BCD20241010은 오른쪽 8개 텍스트 삭제 후 BCD가 됩니다.
- DEF20240202는 오른쪽 8개 텍스트 삭제 후 DEF가 됩니다.
- GHI20240303은 오른쪽 8개 텍스트 삭제 후 GHI가 됩니다.
이 단계는 전체 일괄 처리 과정에서 가장 중요한 설정입니다. 개수를 잘못 입력하면 최종 폴더 이름에 직접적인 영향을 미칩니다. 예를 들어 8자리 날짜를 삭제해야 하는데 6을 입력하면 처리 후 일부 숫자가 남을 수 있고, 9를 입력하면 접두사 한 자리까지 더 삭제될 수 있습니다. 따라서 개수를 입력하기 전에 먼저 몇 개의 대표적인 폴더 이름을 골라 수동으로 세어 보고 삭제할 텍스트 길이를 확인하는 것이 좋습니다.
"오른쪽 몇 개의 텍스트"를 선택하고 개수 8을 입력했는지 확인한 후, 하단의 다음 단계를 클릭하여 계속해서 인터페이스 안내에 따라 후속 설정을 완료합니다.
조작 단계 4: 저장 위치 설정 및 처리 시작
인터페이스 상단의 단계 표시줄에 따르면, 처리 옵션을 완료하면 "저장 위치 설정"의 3단계로 진입한 후 "처리 시작"의 4단계로 들어갑니다. 버전이나 처리 시나리오에 따라 인터페이스는 폴더 이름 처리 로직에 따라 해당 저장 또는 처리 위치 설정을 제공할 수 있습니다. 여기서는 소프트웨어 페이지의 안내에 따라 설정하고, 시작하기 전에 처리할 폴더, 삭제 규칙 및 개수를 다시 확인하는 것이 좋습니다.
이상 없음을 확인한 후, "처리 시작" 단계로 들어가 일괄 삭제를 실행합니다. 처리가 완료되면 폴더가 있는 디렉토리로 돌아가 이름 변경을 확인할 수 있습니다. 처리 후 스크린샷을 결합하면, 원래의 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202 등의 폴더가 ABC, BCD, DEF 등 짧은 이름으로 변경되었습니다.
이 단계의 작업 목적은 소프트웨어가 앞서 설정한 규칙에 따라 일괄적으로 이름을 변경하도록 하는 것입니다. 예상 결과: 목록에 추가되어 규칙에 부합하는 모든 폴더는 이름 오른쪽 지정된 개수의 텍스트가 삭제되어, 일괄적이고 통일적인 이름 변경이 이루어집니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 왜 이 예시에서 개수를 8로 입력했나요?
처리 전 폴더 이름 끝이 20240101, 20241010, 20240202와 같은 8자리 날짜 형식이기 때문입니다. 오른쪽 8개 텍스트를 삭제하면 날짜만 정확히 제거되고 왼쪽 영문 코드만 남습니다. 만약 폴더 끝이 6자리 날짜, 4자리 번호 또는 다른 길이인 경우, 실제 상황에 맞는 개수를 입력해야 합니다.
2. 폴더 이름 길이가 일치하지 않아도 이렇게 처리할 수 있나요?
가능합니다. 단, 삭제해야 할 끝 텍스트의 길이가 동일해야 한다는 전제가 있습니다. 예를 들어 "프로젝트A-001", "프로젝트B-002" 모두 4글자 "-001", "-002"를 삭제해야 한다면 이 방법을 사용할 수 있습니다. 어떤 폴더 끝은 8자리 날짜이고 어떤 것은 6자리 번호라면 한 번에 섞어서 처리하는 것은 권장하지 않으며, 나누어 추가하고 개수를 각각 설정할 수 있습니다.
3. 폴더 이름을 삭제하는 것이지, 폴더 안의 파일을 삭제하지는 않나요?
본 문서에서 제시된 기능은 "폴더 이름에서 텍스트 삭제"이며, 핵심은 폴더 이름 안의 지정 텍스트를 수정하는 것이지 폴더 자체 또는 폴더 내부 파일을 삭제하는 것이 아닙니다. 다만 일괄 처리 전에 경로와 이름을 확인하여 관련 없는 폴더에 대해 이름 변경 작업을 수행하지 않도록 하는 것이 좋습니다.
4. 처리 전에 백업이 필요한가요?
폴더가 중요한 프로젝트, 재무 자료, 계약 서류 또는 장기 보관용으로 사용되는 경우, 일괄 작업 전에 백업을 하거나 소량의 샘플을 먼저 선택하여 테스트하는 것이 좋습니다. 일괄 이름 변경은 많은 시간을 절약할 수 있지만, 규칙 설정이 잘못되면 예상과 다른 이름이 일괄적으로 생성될 수도 있습니다.
5. 중국어, 영문 또는 번호 접미사를 삭제하는 데 사용할 수 있나요?
가능합니다. "오른쪽 몇 개의 텍스트"를 선택하면 소프트웨어는 개수에 따라 이름 가장 오른쪽에서 해당 텍스트를 삭제하며, 숫자에 국한되지 않습니다. 끝 부분이 날짜, 영문자, 중국어 표시, 혼합 번호 등 무엇이든 길이만 동일하면 이 방식으로 처리할 수 있습니다.
요약: 사무용 소프트웨어로 폴더 오른쪽 텍스트를 일괄 삭제하여 반복적인 이름 변경 줄이기
폴더 이름의 오른쪽 몇 개 텍스트를 일괄 삭제하는 것은 파일 정리에서 매우 빈번하게 요구되는 작업입니다. 특히 폴더 끝에 날짜, 배치 번호, 일련 번호, 버전 번호가 붙어 있을 때 수동 이름 변경은 느리고 오류를 범하기 쉽습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 "폴더 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 통해, 먼저 폴더를 일괄 추가하고 "오른쪽 몇 개의 텍스트"를 선택한 후 삭제할 개수를 입력하고 마지막으로 단계에 따라 처리를 완료할 수 있습니다.
본 사례에서는 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202 등 폴더 끝의 8자리 숫자를 한 번에 삭제하여 최종적으로 ABC, BCD, DEF 등 규격화된 이름을 얻었습니다. 대량의 폴더를 자주 정리해야 하는 사무직원, 프로젝트 어시스턴트, 행정 담당자, 자료 관리자에게 이러한 일괄 처리 도구는 반복적인 노동을 효과적으로 줄여주며, 원래 하나씩 수행해야 했던 이름 변경 작업을 몇 단계로 압축하여 완료할 수 있게 해줍니다.
당신도 오른쪽의 고정 길이 날짜나 번호를 제거해야 할 폴더가 있다면, 먼저 이름 규칙을 확인한 후 본 문서의 단계에 따라 일괄 처리를 진행하는 것이 좋습니다. 소규모로 먼저 테스트하여 결과가 올바른지 확인한 후 전체 폴더를 처리하면, 안전을 보장하면서 정리 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.