많은 프로젝트 폴더 이름 앞에는 출처, 부서, 기존 번호 등의 접두사가 붙지만, 실제로 보존해야 할 내용은 특정 키워드부터 시작됩니다. 본 문서에서는 오피스 소프트웨어의 폴더 이름 일괄 처리 기능을 활용하여 START를 기준 키워드로 설정하고, 키워드 왼쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하며 키워드와 오른쪽 텍스트는 보존하여, 사용자가 신속하게 디렉토리 이름을 표준화할 수 있도록 돕는 방법을 설명합니다.
일상적인 사무 작업에서 폴더 이름은 프로젝트 흐름에 따라 정보가 계속 추가되곤 합니다. 예를 들어 자료를 백업 시스템에서 내보내면 앞에 Backup이 붙고, 빌드 환경에서 내보내면 앞에 Build가 붙으며, 고객, 사진, 인보이스, 작업 등의 디렉터리도 서로 다른 출처 식별자를 가질 수 있습니다. 시간이 지나면 폴더 이름이 매우 길어져 정작 중요한 정보가 접두사에 가려져 버립니다.
만약 이 폴더들에 "START"와 같은 공통 키워드가 있고, 폴더 이름이 START부터 시작되도록 하고 싶다면, 일괄 이름 변경 방법을 사용할 수 있습니다. 즉, 지정된 키워드 왼쪽의 모든 내용을 삭제하고 키워드 자체와 오른쪽 내용을 유지하는 것입니다. 이 글에서는 " HeSoft Doc Batch Tool "의 폴더 이름 처리 기능을 사용하여 이 작업을 일괄 수행하는 방법을 보여줍니다.
적용 시나리오: 불규칙한 접두사를 정리해야 하는 디렉터리
이러한 요구의 전형적인 특징은 각 폴더 왼쪽의 불필요한 접두사가 다르지만, 중간에 통일된 키워드가 있다는 점입니다. 접두사가 불규칙하기 때문에 전통적인 "앞의 몇 글자 삭제" 방식은 적합하지 않습니다. 예를 들어 Backup_은 7자, Client_는 7자, Project_는 8자, Invoice_는 8자입니다. 고정된 길이로 삭제하면 불완전한 글자가 남거나 유효한 내용이 잘못 삭제될 수 있습니다.
"특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용"을 처리 규칙으로 사용하면 왼쪽 접두사의 길이를 신경 쓸 필요가 없습니다. 소프트웨어가 자동으로 지정된 키워드를 찾아 그 왼쪽의 모든 내용을 삭제합니다. 이 방법은 시스템 내보내기 디렉터리, 프로젝트 단계 폴더, 고객 자료 디렉터리, 일괄 다운로드 자료, 과거 백업 디렉터리 등을 정리하는 데 적합합니다.
문서 자료를 자주 다루는 사무직 직원에게 이러한 일괄 이름 변경 기능은 Word, Excel, PDF 등 파일 정리만큼이나 중요합니다. docx, doc 문서든 프로젝트별로 그룹화된 폴더든, 이름 규칙이 명확하다면 일괄 처리를 통해 반복 작업을 줄일 수 있습니다.
효과 미리보기: 혼합된 접두사에서 통일된 이름 시작으로
처리 전 폴더 이름은 아래 그림과 같습니다. 각 폴더 이름이 "다양한 접두사 + START + 후속 내용"으로 구성된 것을 볼 수 있습니다. 빨간색으로 표시된 부분이 삭제해야 할 왼쪽 내용 영역입니다.
이러한 이름에는 Backup_START_tempFiles_END_Final, Build_START_debugInfo_END_Release, Client_START_2024Draft_END_Archive, Data_START_sampleChunk_END_Clean 등이 포함됩니다. 이들의 공통점은 START를 포함하지만, START 왼쪽의 내용이 각각 다르다는 것입니다.
처리 후 결과는 아래 그림과 같습니다. 기존의 Backup_, Build_, Client_, Data_ 등의 접두사가 모두 삭제되고, 모든 폴더 이름이 START로 시작하여 통일된 이름 구조를 형성합니다.
예를 들어 "Invoice_START_batch001_END_Paid"는 처리 후 "START_batch001_END_Paid"가 되고, "Notes_START_privateText_END_Public"은 처리 후 "START_privateText_END_Public"이 됩니다. 이는 규칙이 START 오른쪽 내용을 손상시키지 않고, 왼쪽의 접두사만 정리했음을 보여줍니다.
작업 단계: 사무용 소프트웨어로 키워드 왼쪽 내용 일괄 삭제
이제 소프트웨어 작업 스크린샷에 따라 구체적인 과정을 설명합니다. 전체 흐름은 기능 선택, 폴더 추가, 삭제 규칙 설정, 처리 실행의 네 단계로 이해할 수 있습니다.
1단계: 폴더 이름 도구에서 텍스트 삭제 기능 선택
소프트웨어를 연 후, 왼쪽 탐색 모음에서 "폴더 이름"을 클릭합니다. 오른쪽에는 "폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기", "폴더 이름에 텍스트 삽입", "폴더 이름에 접두사 및 접미사 추가", "폴더 이름 대소문자 변환", "폴더 이름에서 텍스트 삭제" 등 여러 폴더 이름 관련 도구가 표시됩니다.
이번 작업은 폴더 이름의 일부 내용을 삭제하는 것이므로, "폴더 이름에서 텍스트 삭제"를 선택합니다. 여기서 유의할 점은 삭제 대상이 폴더 이름이지, 폴더 내 파일 내용이나 Word, Excel, PDF 문서 본문 내용이 아니라는 것입니다. 이 기능은 주로 디렉터리 이름을 일괄 수정하는 데 사용됩니다.
2단계: 처리할 폴더 레코드 추가
기능 페이지에 진입하면 소프트웨어는 1단계 "처리할 레코드 선택" 상태입니다. 오른쪽 상단의 "폴더 추가"를 클릭하여 처리할 폴더를 목록에 추가합니다. 추가가 완료되면 표에 각 폴더의 이름, 경로, 생성 시간 및 수정 시간이 표시됩니다.
스크린샷에는 총 10개의 레코드가 추가되었으며, 하단 요약에 "레코드 수: 10"이 표시됩니다. 이 단계는 일괄 처리가 목록의 레코드에 적용되므로 매우 중요합니다. 이름에 목표 키워드 START가 모두 포함되어 있는지, 경로가 이번에 처리할 디렉터리가 맞는지 먼저 확인하는 것이 좋습니다. 처리할 필요가 없는 레코드가 있다면 실행 전에 제거할 수 있습니다.
목록이 올바르게 확인되면 페이지 하단의 "다음"을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 들어갑니다.
3단계: "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용" 선택 및 START 입력
2단계 "처리 옵션 설정"에서 인터페이스는 모든 숫자, 모든 공백, 오른쪽 몇 개의 텍스트, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 모든 한자, 모든 내용, 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위, 모든 영문자, 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용 등 다양한 작업 유형을 제공합니다.
이 예제에서 삭제할 것은 START 왼쪽의 모든 내용이므로, "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용"을 선택합니다. 그런 다음 "텍스트" 입력란에 START를 입력합니다. 이렇게 하면 소프트웨어가 각 폴더 이름을 START를 기준점으로 삼아, 기준점 왼쪽의 내용을 삭제하게 됩니다.
스크린샷에서 "해당 텍스트 포함" 스위치는 꺼짐 상태입니다. 이 설정은 처리 후 폴더 이름에 START가 그대로 유지되므로 최종 효과와 일치합니다. 해당 텍스트 포함을 켜면 처리 범위에 START 자체가 포함될 수 있어, 키워드 유지를 목표로 하는 본 글의 목적에 맞지 않습니다. 따라서 키워드를 유지하려면 이 스위치를 꺼짐 상태로 유지해야 합니다.
설정을 완료한 후 계속해서 "다음"을 클릭할 수 있습니다. 일괄 이름 변경 시나리오에서는 실행 속도보다 규칙 확인이 더 중요하므로, 텍스트 철자, 특히 대소문자와 밑줄을 다시 확인하는 것이 좋습니다.
4단계: 마법사에 따라 저장 위치 완료 및 처리 시작
인터페이스 상단의 단계 표시줄에 따라, 다음으로 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"으로 진행됩니다. 이 단계들은 실행 전 최종 확인을 완료하는 데 사용됩니다. 폴더 이름 일괄 수정은 파일 탐색기의 실제 디렉터리 표시에 영향을 주므로, 최종 처리 전에 해당 폴더를 사용 중인 프로그램이 없는지 확인하는 것이 좋습니다.
처리가 시작되면 소프트웨어는 목록의 레코드에 하나씩 규칙을 적용합니다. 처리가 완료된 후 원래 디렉터리를 열면 이름 변경을 확인할 수 있습니다. 각 폴더 이름에서 START 왼쪽의 접두사가 삭제되고 START 및 오른쪽 내용이 유지됩니다. 수동으로 이름을 변경하는 것과 비교하면, 이 방식은 텍스트를 일일이 선택하거나 복사하여 붙여넣을 필요가 없으며, 접두사 길이가 달라 실수할 염려도 적습니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
키워드는 완전히 일치해야 하나요? 완전히 일치시키는 것이 좋습니다. 예제에서는 START를 입력했으므로, START가 포함된 폴더를 처리하는 데 적합합니다. 만약 어떤 폴더가 Start, start 또는 공백이 있는 START 등으로 작성되어 있다면 동일한 결과를 얻지 못할 수 있습니다. 일괄 처리 전에 명명 규칙을 통일하여 확인하는 것이 좋습니다.
오른쪽 내용을 삭제할 수 있나요? 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 이 기능에는 "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용" 옵션도 있습니다. 왼쪽 내용을 유지하고 키워드 오른쪽 내용을 삭제하는 것이 목표라면 해당 옵션을 선택할 수 있습니다. 하지만 본 글의 시나리오는 왼쪽 접두사를 삭제하는 것이므로 왼쪽 내용을 선택해야 합니다.
처리 후 순서가 바뀐 것처럼 보이는 이유는 무엇인가요? 파일 탐색기는 이름, 수정 시간 등의 규칙에 따라 자동으로 정렬될 수 있습니다. 처리 전후로 이름이 변경되면 목록 순서가 바뀔 수 있으며, 이는 처리 오류를 의미하지 않습니다. 이름이 예상과 일치하는지 중점적으로 확인해야 합니다.
백업이 필요한가요? 일괄 이름 변경은 대량 수정 작업이므로, 중요한 자료는 먼저 백업하거나 소수의 폴더로 규칙을 먼저 테스트하는 것이 좋습니다. 출력 결과가 정확한지 확인한 후 전체 디렉터리에 실행합니다.
요약: 폴더 명명 규칙화를 더 효율적으로
지정된 키워드 왼쪽 내용을 일괄 삭제하는 것은 매우 실용적인 폴더 일괄 이름 변경 방법입니다. 접두사가 불규칙하지만 중간에 통일된 식별자가 있는 디렉터리 이름을 처리하는 데 특히 적합합니다. " HeSoft Doc Batch Tool "의 폴더 이름 기능을 통해 사용자는 폴더를 추가하고, 삭제 규칙을 선택하고, 키워드 START를 입력하기만 하면 여러 폴더를 동일한 시작 형식으로 통일되게 정리할 수 있습니다.
프로젝트 아카이브, 고객 자료 또는 백업 디렉터리를 정리 중이라면, 더 이상 일일이 폴더를 열어 수동으로 이름을 변경할 필요가 없습니다. 먼저 명명 규칙을 관찰하여 기준점으로 삼을 수 있는 텍스트를 찾은 다음, 일괄 처리 기능을 사용하여 실행하세요. 이렇게 하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 폴더 이름의 일관성과 검색 가능성도 향상시킬 수 있습니다.