여러 Excel 파일에 수동으로 열기 암호를 설정하는 것은 시간과 노력이 많이 들 뿐만 아니라 암호 설정 불일치, 암호화 누락 등의 문제가 발생하기 쉽습니다. 일괄 암호화 방법을 익히면 대량의 Excel 파일을 신속하게 잠글 수 있어 기업 재무 보고서, 고객 정보, 프로젝트 데이터 등 민감한 파일 관리 시나리오에 적합하며 데이터 보안을 보장합니다.
Excel 파일에 열기 암호를 추가하는 이유는 무엇인가요?
1.데이터 보안을 보장하고, 민감한 Excel 파일이 권한 없는 사람에 의해 무단으로 열리는 것을 방지하여 데이터 유출을 막습니다.
2.업무 효율성을 높이고, 일괄 작업으로 파일마다 설정할 필요 없이 대량의 반복 작업 시간을 절약합니다.
3.통일된 관리 표준을 통해 통합 암호 또는 그룹별 암호를 설정하여 팀 협업과 파일 관리를 용이하게 합니다.
4.규정 준수 요구사항을 충족하며, 일부 업계에서는 민감 데이터에 대한 암호화 규정이 있어 일괄 암호화로 신속하게 기준을 달성할 수 있습니다.
Excel 파일 열기 암호 일괄 추가 효과 미리보기
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool
추천 지수: ★★★★★
장점:
- 여러 Excel 파일을 한 번에 일괄 암호화할 수 있으며, .xls, .xlsx 등 다양한 형식을 지원하여 대량 파일 시나리오에 적합합니다.
- 통합 암호 추가를 지원하며, 암호화 과정은 로컬에서 완료되므로 파일을 업로드할 필요 없이 데이터 프라이버시를 보장합니다.
- 조작 인터페이스가 간결하여 전문 기술이 필요 없으며, 암호화 완료 후 원본 파일 구조가 자동으로 유지되어 별도의 정리가 필요 없습니다.
단점: 소프트웨어를 다운로드해야 사용할 수 있으며, 온라인에서 직접 조작할 수 없습니다.
조작 단계:
1. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고, "Excel 도구"의 "Excel 암호 보호 추가" 기능을 선택합니다.
2. "파일 추가"를 클릭하여 암호화가 필요한 모든 Excel 파일을 선택합니다 (폴더 일괄 가져오기 지원).
3. "파일 열기 암호"를 선택하여 암호화 암호를 설정하고 확인합니다.
4. 암호화된 파일의 저장 경로를 선택하고 "암호화 시작"을 클릭한 후 진행 상황이 완료될 때까지 기다립니다.
방법 2: Excel 내장 "암호화 기능"
추천 지수: ★★★☆☆
장점: 추가 도구를 설치할 필요 없이 기존 Excel 소프트웨어를 이용하여 완료할 수 있으며, 소량의 파일 암호화에 적합합니다.
단점: 일괄 작업을 지원하지 않아 파일마다 암호를 설정해야 하므로 시간과 노력이 많이 들고 누락되기 쉽습니다.
조작 단계
- 암호화할 Excel 파일을 열고 상단의 "파일" 탭을 클릭한 후 "정보"를 선택합니다.
- "통합 문서 보호"를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "암호 암호화"를 선택합니다.
- 미리 설정한 암호를 입력하고 확인한 후 "확인"을 클릭합니다.
- 파일을 저장하고 닫은 후, 위 단계를 반복하여 다른 Excel 파일에 암호를 추가합니다.
방법 3: Jumpshare 온라인 암호화 도구
추천 지수: ★★★☆☆
장점: 소프트웨어를 다운로드할 필요 없이 브라우저에서 조작 가능하며, AES-256 군사급 암호화를 사용하여 보안성이 높습니다.
단점: 무료 버전은 1회에 1개 파일만 암호화할 수 있으며, 파일 크기는 100MB로 제한되고, 하루 2회 조작으로 제한됩니다.
조작 단계
- Jumpshare 공식 웹사이트 암호화 페이지를 열고 "파일 선택"을 클릭하여 암호화할 Excel 파일을 업로드합니다.
- 암호 설정 창이 나타나면 암호를 입력하고 확인합니다.
- 암호화가 완료되면 "링크 복사"를 클릭하여 암호화된 파일을 얻습니다 (24시간 후 자동 삭제).
- 다른 Excel 파일을 일괄 처리하려면 작업을 반복하고, 암호화된 파일을 다운로드하여 로컬에 저장합니다.
방법 4: ASPOSE 온라인 암호 설정
추천 지수: ★★☆☆☆
장점: 암호화 과정이 안정적이며, 일괄 처리를 지원하여 형식 유지 요구가 높은 시나리오에 적합합니다.
단점: 보안성이 낮아 일반 파일 처리에만 적합합니다.
조작 단계
- ASPOSE 공식 웹사이트를 열고 "Drop or upload your files"를 클릭합니다.
- 아래 Password 부분에 열기 암호를 설정합니다.
- 변환된 암호화 Excel을 다운로드하여 지정된 경로에 저장합니다.
방법 5: Cell Stitch 온라인 변환
추천 지수: ★★★☆☆
장점: 온라인 변환으로 소프트웨어를 다운로드할 필요 없이 간단한 파일을 편리하고 빠르게 처리할 수 있습니다.
단점: 네트워크 속도와 서버의 영향을 크게 받습니다.
조작 단계
- Cell Stitch 웹사이트를 엽니다.
- 화살표 부분을 따라 Excel 파일을 업로드합니다.
- 네모 칸에 암호화 암호를 입력하고 "Protect File"을 클릭합니다.
- 암호화가 완료되면 파일을 로컬에 다운로드합니다.
방법 6: Sheetize 온라인 도구
추천 지수: ★★☆☆☆
장점: 휴대폰 등 모바일 기기에서 사용할 수 있으며, 아이폰에서도 사용 가능합니다.
단점: 암호화 처리 파일의 보안성이 낮습니다.
조작 단계
- 브라우저에서 Sheetize 웹사이트를 엽니다.
- 화살표 부분을 클릭하여 파일을 업로드하거나 파일을 네모 칸으로 드래그합니다.
- 빨간색 상자에서 암호를 확인한 후 "PROTECT"를 클릭하여 폴더 암호화를 완료합니다.
- 암호화 파일을 다운로드하여 로컬에서 확인합니다.
방법 7: PASSWORD 웹사이트 암호화
추천 지수: ★★☆☆☆
장점: 암호화할 수 있는 파일 유형이 다양하며, 전문적인 암호화 웹사이트입니다.
단점: 암호화 파일 처리에 비용이 발생합니다.
조작 단계
- 브라우저에서 PASSWORD-Online 웹사이트를 엽니다.
- 빨간색 네모 상자 부분을 클릭하여 파일을 업로드하거나 파일을 상자로 드래그합니다.
- 빨간색 상자에서 암호를 확인한 후 결제를 진행하여 폴더 암호화를 완료합니다.
- 암호화 파일을 다운로드하여 로컬에서 확인합니다.
이상의 방법으로 Excel에 열기 암호를 일괄 추가하는 요구를 해결할 수 있습니다. 더 이상 수동으로 하나씩 암호화하지 마세요. 일괄 처리는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 선택하면 더 효율적이고 안전하며, 소량의 파일은 Excel 또는 온라인 도구를 사용할 수 있습니다. 적합한 도구를 선택하여 데이터 보안을 신속하게 보장하고 업무 효율성을 높이세요.