이 기사에서는 여러 Word 파일 배치에서 키워드를 빈 키워드로 대체해야하는 요구 사항에 초점을 맞추고 문서에서 지정된 키워드를 삭제하는 방법을 설명합니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool , 사용자는 여러 docx 파일을 가져 와서 "Word에서 키워드 찾기 및 대체" 기능에서 정확한 검색을 선택하고, 삭제할 단어를 키워드 목록에 쓰고, 교체 후 내용을 공백으로 유지할 수 있습니다. 이 기사는 사전 처리, 사후 처리 및 작동 단계의 스크린 샷을 결합하여 사용자가 민감한 단어, 이전 이름, 지역 이름 등의 일괄 삭제의 실제 작업을 이해할 수 있도록 도와줍니다.
많은 사무실 문서는 두 번 보내거나 보관하거나 분류하기 전에 텍스트를 정리해야합니다. 예를 들어, 민감한 단어를 삭제하고, 이전 버전 이름을 삭제하고, 지역 정보를 삭제하고, 내부 주석을 삭제하거나, 일부 필드 값을 균일하게 지우십시오. Word 파일이 하나만 있으면 수동 검색 및 교체가 가능합니다. Docx 및 doc 파일이 많으면 하나씩 처리하는 것이 매우 비효율적입니다. 이 기사에서는 일괄 처리 방법을 소개합니다. 여러 Word 파일의 키워드를 비어있는 것으로 바꿉니다. 즉, 일괄 적으로 키워드를 삭제하십시오.
이 예에서 여러 Word 문서에는 호주, 미국 등의 국가 이름이 포함되어 있으며 이러한 단어를 제거하려고합니다. 사용 된 사무실 소프트웨어는 HeSoft Doc Batch Tool , 그것은 파일 배치 처리 장면을 지향하고, 반복되는 문서 작업을 완료하고, 수동 열기, 검색, 저장의 수를 줄일 수 있습니다. 다음은 스크린 샷의 순서에 따른 효과 및 작동 과정에 대한 설명이다.
해당 시나리오: Word 키워드를 빈 상태로 일괄 교체하고 싶은 이유
"빈 상태로 교체" 는 문서 정리에서 매우 일반적인 트릭입니다. 일반 교체와는 다릅니다. 일반적인 대체는 A를 B로 변경하는 반면, 비어 있는 교체는 A를 삭제하는 것입니다. Word 키워드를 일괄 삭제하려면이 방법이 더 유연합니다. 한 단어 또는 여러 단어 그룹을 삭제할 수 있습니다. 중국어, 영어, 숫자 또는 고정 기호를 삭제할 수 있습니다.
이 방법을 사용하기에 적합한 시나리오는 다음과 같습니다. 계약에서 구 당사자 A 이름의 대량 삭제; 제품 데이터에서 이전 모델 삭제; 교육 자료에서 답변 단어 정리; 보고서에서 국가, 도시 또는 부서 이름 삭제; 외부 버전에서 내부 태그 제거; 여러 Word 템플릿에서 필드 값을 비웁니다. 대상 콘텐츠가 명시적 키워드인 한 비어있는 내용을 찾아 대체하여 처리 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 여러 Word 파일에 동일한 유형의 키워드가 포함되기 전에 처리
처리하기 전에 폴더에 Word 문서 세트가 있으며 스크린 샷에는 1.docx ~ 6.docx가 표시됩니다. 그들은 처리해야하는 동일한 문서 배치에 속합니다. 수동으로 이러한 파일을 하나씩 열어 키워드를 확인해야하며 일괄 처리는 한 번 가져온 후 균일하게 수행 할 수 있습니다.
샘플 Word 문서를 열면 사진, 테이블 및 텍스트 설명이 포함 된 내용을 볼 수 있습니다. 빨간색 화살표로 표시된 호주와 미국은 삭제할 키워드입니다. 그들은 파일 이름이나 주석이 아닌 신체 내용에 있습니다. 이 텍스트의 키워드의 경우 Word 콘텐츠 찾기 및 대체 기능을 사용하는 것이 더 적절합니다.
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 키워드 주변에는 "원산지:" 와 같은 다른 단어가 있습니다. 우리의 목표는 전체 필드 이름을 삭제하는 것이 아니라 필드를 따르는 특정 값만 삭제하는 것입니다. 따라서 이러한 키워드를 찾아 비어있는 것으로 바꾸려면 처리 규칙을 설정해야합니다.
효과 처리 후: 키워드가 사라지고 테이블과 그림이 남아 있습니다.
처리 후 스크린 샷은 호주와 미국이 원래 등장한 위치가 비어 있음을 보여줍니다. 문서의 Apple 이미지, 테이블 테두리, 제목 및 기타 자막이 여전히 존재합니다.
이 효과는 빈 상태로 배치 교체가 로컬 텍스트 청소에 적합하다는 것을 보여줍니다. 사용자가 수동으로 단락을 삭제할 필요가 없으며 모든 것을 변경하지는 않지만 키워드 목록을 기반으로 정확한 처리를 수행합니다. 이 방법은 Word 문서의 구조를 유지하고 콘텐츠의 일부만 정리해야하는 사무실 작업에 매우 효율적입니다.
작업 1 단계: "Word 키워드 찾기 및 교체" 선택
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 탐색에서 "Word Tools" 를 선택하십시오. 기능 목록에서 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 찾아 클릭하십시오. 이 기능은 스크린 샷의 Word 도구의 첫 번째 항목에 있으며 Word 파일 내용에서 키워드를 일괄 검색하고 대체하는 데 사용된다는 것을 보여줍니다.
"키워드의 배치 삭제" 요구 사항에 대해이 기능을 선택하는 것이 합리적입니다. 키워드 삭제는 특별한 대체물로 이해 될 수 있기 때문에 키워드를 빈 콘텐츠로 대체합니다. 교체 된 키워드를 채우지 않는 한 후속 조치를 취하면 삭제를 얻을 수 있습니다.
작업 단계 2: 처리 목록에 여러 docx 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 첫 번째 단계는 처리해야 할 레코드를 선택하는 것입니다. 오른쪽 상단에 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기" 가 표시됩니다. 파일이 다른 위치에 흩어져있는 경우 파일 추가 를 사용하여 하나씩 선택할 수 있습니다. 파일이 모두 하나의 폴더에 집중되어있는 경우 폴더에서 가져오기 를 사용하는 것이 더 빠릅니다.
스크린 샷의 목록이 6 docx 파일에 추가되었으며 소프트웨어에는 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간이 표시됩니다. 여기에서 확인하는 것은 매우 중요합니다. 일괄 처리는 목록의 파일에 대해 동일한 규칙을 적용하므로 목록에 잘못 선택된 파일이없고 대상 파일이 없는지 확인하십시오. 레코드 수가 6 이고 파일 이름과 경로가 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오.
3 단계: 정확한 검색을 설정하고 키워드를 삭제하기 위해 입력
처리 옵션 설정 페이지에서 먼저 조회 방법을 선택합니다. 스크린 샷에서 "정확한 텍스트 찾기" 가 선택되어 명확한 고정 단어를 삭제하는 데 적합합니다. 그런 다음 한 줄에 하나씩 "찾아야 할 키워드 목록" 에 삭제할 단어를 입력하십시오.
이 예에서는 호주와 미국의 두 줄이 입력됩니다. 이러한 방식으로 소프트웨어는 가져온 각 Word 문서에서이 두 키워드를 찾습니다. 더 많은 단어를 삭제해야하는 경우 행을 계속 추가 할 수도 있습니다. 관련없는 단어를 함께 섞지 말고 우발적 인 삭제를 피하기 위해 너무 짧고 너무 일반적인 단어를 입력하지 않는 것이 좋습니다.
오른쪽의 대체 키워드 목록은 비어 있습니다. 스크린 샷에는 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 것이 분명하게 표시됩니다. 이 단계는 일괄 삭제를 구현하는 열쇠입니다. 왼쪽에 키워드가 있고 오른쪽에 대체 값이 없습니다. 최종 결과는 일치하는 키워드를 삭제하는 것입니다.
4 단계: 출력 위치를 설정하여 처리를 시작합니다.
키워드 설정을 완료 한 후 다음 "을 클릭하십시오. 인터페이스 흐름 표시에는 "Set Save Location" 및 "Start Processing" 이 이어집니다. 원본 파일과 처리 된 파일을 별도로 관리 할 수 있도록 출력 파일을 "처리 된" 또는 "삭제 된 키워드" 와 같은 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다.
저장 위치가 설정된 후 시작 처리가 실행됩니다. 이 소프트웨어는 목록 순서에 따라 여러 Word 파일을 처리하고 일치하는 호주와 미국을 비어 있습니다. 처리 후 키워드가 삭제되었는지 여부와 텍스트의 다른 내용이 정상인지 여부에 초점을 맞춘 현장 검사를 위해 여러 출력 문서를 엽니 다. 처리 결과가 예상대로라면 더 큰 파일 배치에 계속 사용됩니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 공백으로 교체하면 공간이 남지 않습니까?공백이나 구두점이 있으면 키워드 전후에 삭제 키워드는 여전히 원래 공간이나 구두점을 유지할 수 있습니다. 추가 청소가 필요한지 여부는 문서의 실제 조판에 따라 판단해야합니다.
2. 어떤 상황에 대한 정확한 검색?대상 단어 고정, 장면의 명확한 철자에 적합합니다. 예를 들어, 회사 이름, 지역 이름, 일련 번호, 영어 단어 등이 스크린 샷에서 호주와 미국의 경우입니다.
3. doc 파일에 사용할 수 있습니까?스크린 샷의 예는 docx입니다. Doc 파일의 경우 소프트웨어를 가져오고 확장자가 인식되는지 확인하는 것이 좋습니다. 가져오기가 성공한 후에 테스트 처리가 수행됩니다.
4. 많은 수의 파일을 처리하기 전에 어떻게해야합니까?먼저 원본 파일을 백업 한 다음 적은 수의 샘플 문서로 테스트하십시오. 일괄 교체시 규칙이 잘못 설정되면 가져온 모든 파일이 영향을 받기 때문입니다.
요약: Word 키워드 일괄 삭제를 실현하기 위해 비어 있는 것으로 교체
Word 파일에서 일괄 삭제 키워드는 본질적으로 이러한 키워드를 비어있는 것으로 대체하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 중복 정리 작업에서 여러 docx, doc 문서를 처리하는 데 적합한 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 기능을 제공합니다. 기능 선택, 파일 가져오기, 정확한 검색 설정, 키워드 목록 작성, 교체 목록 빈 유지, 저장 위치 설정 및 시작 처리를 통해 신속하게 일괄 삭제를 완료할 수 있습니다. 종종 문서를 정리하고, 템플릿을 정리하고, 외부 데이터를 게시하는 사용자의 경우이 방법은 시간을 크게 절약하고 처리 일관성을 향상시킬 수 있습니다.