Word 문서의 여분의 빈 줄에 귀찮은 적이 있습니까? 인터넷에서 기사를 복사하고 여러 문서를 구성하면 항상 많은 빈 줄이 남습니다. 한 페이지가 수동으로 삭제하면 수십 페이지의 문서가 수백 페이지, 수십 개의 문서를 가질 수 있습니까? 손이 아프고 눈도 꽃을 봅니다. 이 빈 줄은 문서를 느슨하고 비전문적으로 보이게 할뿐만 아니라 종이를 낭비하고 독서 경험에 영향을 미칩니다. 오늘 우리가 말할 것은 Word에서 빈 줄 함수를 삭제하는 것입니다.
Word에서 빈 줄을 삭제해야하는 이유는 무엇입니까?
1. 인터넷에서 복사 한 데이터를 구성하십시오. 웹 페이지, PDF 및 메일에서 Word로 콘텐츠를 복사하면 항상 수수께끼의 줄이 끊어져 중복 된 빈 줄이 형성됩니다. 하나씩 삭제하는 것은 시간 낭비입니다.
2. 다인 협업 문서 병합: 팀의 각 사람이 제출 한 보고서 형식이 다르며 일부 단락은 간격을두고 있으며 일부는 더 많은 운송 수익을 입력하는 데 사용됩니다. 요약하면 문서의 모든 곳에 빈 줄이 있으므로 지저분합니다.
3. 스캔 또는 내보낸 문서 처리: OCR을 통해 스캔 한 문서를 인식하거나 다른 시스템에서 텍스트를 내보내는 것은 종종 조판을 시뮬레이션하기 위해 많은 빈 줄을 자동으로 생성합니다. 다시 편집하려면 이러한 빈 줄이 작업에서 걸림돌이됩니다.
4. 공식 보고서 또는 용지 준비: 원고를 제출하기 전에 형식을 확인하십시오. 가장 성가신 것은 눈에 띄지 않는 빈 선입니다. 그들은 이유없이 페이지 수를 늘릴 것이고, 레이아웃은 컴팩트하지 않으며, 매우 전문적이지 않으며, 이 빈 줄을 지울 필요가 있습니다.
5. 인쇄 또는 출판을위한 문서 최적화: 빈 줄이 너무 많고 인쇄 된 페이지가 일관성이 없으며 용지가 낭비됩니다. 웹 사이트 또는 플랫폼에 게시하기 전에 여분의 빈 줄을 제거하면 콘텐츠를보다 컴팩트하게 만들고 읽기 경험을 향상시킬 수 있습니다.
Word에서 빈 줄을 제거하는 효과의 미리보기
치료 전:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool Word 빈 줄을 삭제하려면
권장 색인:★★★★★
장점:
1. 한 번의 클릭 배치 처리: 10 또는 1000 Word 파일이 있는지 여부를 선택하고 모두 드래그하십시오. 시작하기 위해 클릭하면 소프트웨어가 자동으로 열리고 모든 빈 줄을 하나씩 삭제하고 저장하므로 수백 번 효율성이 향상됩니다.
2. 간단한 조작: 인터페이스가 명확하고 복잡한 옵션이 없습니다. 주로 기능 선택, 파일 추가 및 클릭에서 시작하는 세 단계가 있습니다. Xiao Bai는 즉시 시작할 수 있습니다.
100% 로컬 처리: 우리 소프트웨어는 순전히 로컬 데스크톱 프로그램입니다. 계약, 보고서 및 서류는 모두 자신의 컴퓨터에서 처리되며 온라인으로 업로드하지 않습니다. 영업 비밀과 개인 정보 보호는 절대적으로 안전합니다.
4, 삭제는 매우 철저합니다: 텍스트의 빈 줄을 정리할 수있을뿐만 아니라 페이지 나누기, 줄 바꿈 지 여부를 선택할 수 있습니다. 처리 과정은 매우 안정적이며 원본 그림, 테이블 및 기타 형식의 문서를 손상시키지 않습니다.
단점:
【 HeSoft Doc Batch Tool ] 컴퓨터에 로컬해야합니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], 왼쪽에서 [Word Tools] 를 선택한 다음 오른쪽에서 [Word에서 Blank 삭제] 를 선택하십시오.
2. 오른쪽 상단에서 [파일 추가] 를 클릭하거나 처리할 파일을 지정된 위치로 드래그하여 파일 가져오기를 완료합니다.
3. [다음] 을 클릭하고 범위에서 모두 선택한 다음 [모든 빈 줄 삭제]] 를 선택합니다.
4. [다음] 을 클릭하면 도구가 자동으로 Word 빈 줄 처리를 시작하고 완료 후 제 시간에 프롬프트를 제공합니다.
방법 2: Microsoft Word로 Word 빈 줄 제거 바꾸기 찾기
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 단어를 사용할 수있는 한 가장 고전적인 방법, 완전히 무료입니다. 원칙은 매우 간단합니다. 두 개의 연속 단락 마크를 찾아 하나로 대체하는 것입니다.
단점: 실수를 삭제하기 쉽습니다. 문서에 이미 챕터를 분리하는 두 개의 빈 줄 디자인이있는 경우 삭제됩니다. 또한 하나의 빈 줄 (단 하나의 ^ p) 을 처리 할 수 없으며 다른 코드를 사용해야합니다.
운영 단계:
1. Word 문서를 엽니다.
2. 바로 가기 Ctrl H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 팝업합니다.
2. "무엇 찾기" 상자에 ^ p ^ p를 입력하고 "로 바꾸십시오" 상자에 ^ p를 입력하십시오.
4. 그런 다음 프롬프트를 찾을 수 없을 때까지 "모두 교체" 버튼을 클릭하십시오.
5. 마지막으로 문서를 저장하는 것을 잊지 마십시오. 그렇지 않으면 아무 것도 처리되지 않습니다.
방법 3: WPS 사무실 찾기 대체를 사용하여 Word의 빈 선을 지우기 위해
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 위의 ^ p ^ p 방법보다 약간 더 강력하면 와일드 카드 ^ 13{2,} 를 사용하여 두 개 이상의 단락 마크를 찾을 수 있습니다.
단점: "사용 와일드 카드" 옵션을 켜야합니다. 이는 Word의 고급 기능에 익숙하지 않고 일반 사람들이 사용하지 않는 사용자를위한 임계 값입니다.
운영 단계:
1. 마찬가지로 Ctrl H를 눌러 교체 상자를 엽니 다.
2. 이번에는 왼쪽 하단에있는 "추가" 버튼을 클릭하십시오.
3. "와일드 카드 사용" 확인란을 확인한 다음 "콘텐츠 찾기" 에 ^ 13{2,} 를 입력하고 "바꾸기" 에 ^ p 를 입력하십시오.
4. "모두 교체" 를 클릭하여 완료하십시오.
방법 4: 온라인 Word 처리 도구를 사용하여 Word 빈 줄을 지우십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 소프트웨어를 설치할 필요가 없으며 웹 페이지를 열고 업로드 파일을 처리 할 수 있습니다. 특히 편리합니다.
단점: 가장 큰 문제는 보안 및 개인 정보입니다. 익숙하지 않은 웹 사이트에 중요한 정보가 포함될 수있는 Word 문서를 업로드해야합니다. 무료 버전은 일반적으로 파일 크기와 번호 제한이 있으며 처리 속도도 느립니다.
운영 단계:
1. 웹 사이트를 찾으려면 "Word Blank Lines Online 삭제" 브라우저를 검색하십시오 (예: Microsoft Word Online Edition).
2. "파일 업로드" 버튼을 클릭하여 Word 문서를 업로드하십시오.
3. 워드 블랭크 라인의 온라인 편집 및 처리.
4. 처리 후 문서를 반환합니다. 나는 항상 내 마음에 조금 불안하다. 문서가 유출 된 경우 어떻게해야합니까?
방법 5: Word 내용을 메모장 (TXT) 에 복사하여 Word 빈 줄을 제거하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 시스템은 절대적으로 안전한 메모장과 함께 제공됩니다. 여분의 줄 나누기를 포함하여 모든 서식을 필터링하여 일반 텍스트 만 남깁니다.
단점: 1,000 명의 적을 죽이고 800 명을 잃습니다. 모든 서식 (글꼴, 색상, 그림, 테이블) 이 사라지고 일반 텍스트 파일이 나타납니다. 다시 조판 작업을 위해 메모장에서 Word로 수동으로 다시 복사해야합니다.
운영 단계:
1. Word 문서를 열고 Ctrl A를 눌러 모두 선택한 다음 Ctrl C를 복사합니다.
2. Windows와 함께 제공되는 "메모장" 소프트웨어를 엽니 다.
3. Ctrl V를 눌러 메모장에 붙여 넣습니다.
4. 형식이 사라지고 빈 줄이 기적적으로 적다는 것을 알게 될 것입니다 (그러나 단락 사이에 필요한 빈 줄도 사라질 수 있습니다).
5. 메모장에서 선택하고 복사하여 새 Word 문서에 다시 붙여 넣습니다.
6. 긴 다시 포맷을 시작하십시오.
방법 6: 전문 문서 청소 소프트웨어를 사용하여 Word 빈 줄을 삭제하십시오 (예: ABBYY FineReader)
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: 문서 구조를 깊이 처리하고, 변환하거나 편집 할 때 공백 및 중복 라인 브레이크를 지능적으로 식별하고 정리할 수 있습니다.
단점: 주로 기업 수준의 개인 사용은 비용 효율적이지 않으며, 소프트웨어는 매우 크고, 시작하기가 느리며, 빈 줄을 삭제하기 위해서만 사용하십시오.
운영 단계:
1. 거대한 FineReader 소프트웨어를 설치하고 엽니 다.
2. 새 OCR 프로젝트를 만들고 Word 문서를 가져 오면 소프트웨어가 페이지를 식별하고 분석합니다.
3. 그런 다음 편집 모드에서 식별 한 여분의 빈 줄 영역을 수동으로 확인하고 삭제할 수 있습니다.
4. 처리 후 새 Word 문서로 내보냅니다. 전체 프로세스는 실제로 시간이 많이 걸리고 운영하기가 복잡합니다.
방법 7: LibreOffice 작가로 단어 빈 줄 제거
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: 무료 및 오픈 소스 오피스 소프트웨어, 강력한, 찾아 교체 Word와 유사한 지원, 와일드 카드 구문은 약간 다릅니다.
단점: Word와 마찬가지로 여러 파일을 일괄 처리 할 수 없습니다. 그리고 Word 형식의 Microsoft 버전이 결국 필요한 경우 미묘한 호환성 문제가있을 수 있습니다.
운영 단계:
1. 먼저 LibreOffice Writer로 Word 문서를 엽니다.
2. Ctrl H를 누르고 "찾기" 상자에 ^ $ 를 입력하십시오 (구문은 Word와 다르며 문서를 확인해야합니다).
3. "교체" 상자를 비워 두거나 해당 처리를 한 다음 "모두 교체" 를 클릭하십시오.
4. 로 저장. Docx 형식의 경우 시간 낭비 인 새 소프트웨어의 규칙을 배워야 할 수도 있습니다.
방법 8: Apple Pages (Mac) 를 사용하여 Word에서 빈 줄을 삭제하십시오.
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: Apple 컴퓨터에는 문서 소프트웨어, 아름다운 인터페이스, 부드러운 작동이 제공됩니다.
단점: 주로 Mac 사용자의 경우 Word 형식과 완전히 호환되지 않습니다. 검색 및 대체 기능은 다양한 방식으로 특수 문자를 지원합니다. 많은 수의 외부 Word 파일의 일괄 처리는 강점이 아니며 처리하지 못할 수도 있습니다.
운영 단계:
1. 페이지를 사용하여 Word 문서를 엽니다 (가져오기가 필요할 수 있음).
2. "편집" 메뉴 "에서" 찾기 "-> " 찾기 및 교체 "를 클릭하십시오.
3, 작업을 대체하기 위해 (Word와 다른 방법으로) 찾기 위해 라인 브레이크를 입력하십시오.
4. Word 형식으로 내보내는 것은 Windows 사용자에게 비우호적이며 호환되지 않거나 작동이 좋지 않을 수 있습니다.
방법 9: Word에서 빈 줄을 제거하려면 Word 플러그인 (예: "Kutools for Word") 을 사용하십시오.
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: 강력한 타사 Word 플러그인은 검색 및 교체보다 훨씬 편리한 "빈 줄 삭제" 특수 버튼을 포함하여 많은 향상된 기능을 통합합니다.
단점: Word 환경에 매우 의존합니다. 주로 단일 파일의 운영 경험을 최적화하며 안정성은 Word에 크게 의존합니다.
운영 단계:
Word 플러그인 용 Kutools를 구입하여 설치해야합니다.
2. Word로 문서를 다시 열면 추가 "Kutools" 탭이 표시됩니다.
3. 클릭하여 기능 영역에서 "단락" 또는 "정리" 도구 그룹을 입력하고 찾습니다. "빈 단락 삭제" 또는 유사한 버튼이 있습니다.
4. 한 번 클릭하면 플러그인이 자동으로 현재 문서를 처리하고 파일을 저장합니다.
수많은 Word 창 사이를 전환하거나, 대체물을 찾는 기계적인 노력을 반복하거나, 온라인 도구가 정보를 유출하고 복잡한 VBA 스크립트를 배우지 않는 것에 대해 걱정하는 경우, HeSoft Doc Batch Tool [Word에서 빈 줄 삭제] 이 기능은 최선의 선택입니다. 그것은 "일괄 처리, 효율적이고 안전하게 Word 중복 빈 줄을 제거" 할 수 있습니다. 그러한 사소한 일에 대한 귀중한 시간과 인내심을 소비하지 말고, 도구에 재 작업을하고, 전문성과 깔끔함을 남겨 두십시오.