파일명에 다양한 번호가 섞여 있을 때, 일반적인 찾기/바꾸기 기능으로는 부족할 수 있습니다. 각 번호가 모두 다르기 때문입니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 파일 이름 처리 기능을 사용하면, 수식을 통해 텍스트를 유연하게 찾아 규칙에 맞는 숫자를 한 번에 매칭하고, 대체 내용을 비워 두어 일괄 삭제할 수 있습니다. 본문은 기능 선택, 파일 가져오기, 정규 표현식 설정부터 처리 완료까지의 전체 과정을 스크린샷과 함께 설명합니다.
폴더를 정리하다 보면 파일명의 주요 부분은 유용하지만 끝에 시스템에서 자동 생성된 번호가 붙어 있는 문제를 자주 겪게 됩니다. 예를 들어 학습 자료, 시험 복습 문서, 강의 계획, 회의록 등의 Word 파일을 내보내면 EnglishVocabulary2468.docx, ExamReview5820.docx 같은 이름이 될 수 있습니다. 번호가 제각각이고 수량도 많아 하나씩 삭제하기에는 시간이 많이 걸립니다.
이 글에서는 사무 작업 환경에 더 적합한 방법, 즉 와일드카드 정규 표현식을 사용하여 퍼지 검색을 수행하고 파일명에서 규칙에 맞는 번호를 일괄 삭제하는 방법을 소개합니다. 예시 소프트웨어는 HeSoft Doc Batch Tool 이며, 사무용 소프트웨어로서 파일 일괄 처리, 반복 작업 감소, 파일 정리 효율 향상에 핵심 가치가 있습니다.
적용 시나리오: 파일명의 임의 번호 일괄 삭제
처리해야 할 파일명에 통일된 규칙이 있지만 구체적인 내용이 완전히 동일하지 않을 때 와일드카드나 정규 표현식을 사용하는 것이 적합합니다. 예를 들어, 모든 파일명 끝에 4자리 숫자가 있지만 숫자가 제각각인 경우, 모든 docx 파일명 중간에 일련번호가 있는 경우, 또는 업무 시스템에서 내보낸 파일명에 임의 코드가 포함된 경우 등입니다.
단순히 "사본"과 같은 고정된 텍스트를 삭제하는 것이라면 일반 찾기 및 바꾸기로 가능합니다. 하지만 "임의의 4자리 숫자"를 삭제해야 한다면 퍼지 매칭을 사용해야 합니다. 이 글 예시의 핵심 표현식은 \d{4}로, 연속된 임의의 4자리 숫자와 일치하여 파일명의 4자리 번호를 정리하는 데 적합합니다.
이 방법은 대량의 Word 문서, docx 파일, doc 파일 및 기타 사무 자료의 이름 정리에 적용됩니다. 특히 프로젝트 아카이빙, 교육 자료 정리, 기업 문서 표준화 작명 시 일괄 이름 바꾸기를 통해 기계적인 작업 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
결과 미리보기: 처리 전 여러 파일명에 분산된 번호
처리 전 폴더에는 5개의 docx 문서가 있으며, 파일 이름에는 각각 다른 4자리 숫자가 포함되어 있습니다. 빨간색 밑줄은 삭제해야 할 부분을 표시하며, 이 숫자들이 서로 다르기 때문에 특정 고정 키워드 하나만 입력해서는 전체 정리를 완료할 수 없습니다.
이러한 파일명은 파일을 여는 데는 영향이 없어 보이지만, 향후 검색, 보관 및 정렬에 영향을 미칩니다. 예를 들어 강의 주제별로 EnglishVocabulary나 StudyPlan을 찾으려 할 때, 끝의 숫자 때문에 이름이 지저분해 보이거나, 동료나 고객에게 일괄 전송해야 할 경우 규격에 맞지 않을 수 있습니다.
결과 미리보기: 처리 후 파일명이 간결하고 규격화됨
일괄 처리가 완료되면 모든 파일명의 4자리 숫자가 삭제되고, 파일 이름은 주요 내용과 .docx 확장자만 남게 됩니다. 처리된 파일은 더욱 명확해져 파일 주제를 식별하기 쉽고 공식적인 자료 보관소에 넣기에도 더 적합합니다.
스크린샷에서 볼 수 있듯이, EnglishVocabulary2468.docx는 EnglishVocabulary.docx로, MathNotes1357.docx는 MathNotes.docx로 변경되었습니다. 소프트웨어는 파일명 텍스트를 처리하며 파일을 삭제하거나 문서 내용을 변경하지 않습니다.
작업 단계 1: 파일 이름 분류에서 찾기 및 바꾸기 도구 진입
HeSoft Doc Batch Tool 를 연 후, 먼저 왼쪽 탐색 모음에서 "파일 이름"을 선택합니다. 이 분류에는 텍스트 삽입, 접두사/접미사 추가, 대소문자 변환 등 다양한 파일 이름 지정 처리 기능이 포함되어 있습니다. 이번에 파일명의 번호를 삭제하려면 "파일 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 선택해야 합니다.
이 기능을 선택하는 목적은 찾기 및 바꾸기 로직을 이용하여 삭제 작업을 완료하는 것입니다. 즉, 파일명에서 조건에 맞는 번호를 먼저 찾은 다음 공백으로 바꾸는 것입니다. 파일명 키워드 일괄 삭제, 파일명 숫자 삭제, docx 파일명 접미사 정리 등의 요구 사항에 대해 이 기능 경로는 비교적 직접적입니다.
작업 단계 2: 처리할 파일 레코드 가져오기
도구에 진입하면 페이지에 절차 단계가 표시되며, 현재는 1단계 "처리할 레코드 선택"입니다. "파일 추가"를 클릭하여 수동으로 파일을 선택하거나, "폴더에서 파일 가져오기"를 클릭하여 폴더 내의 파일을 대량으로 추가할 수 있습니다. 스크린샷에는 이미 5개의 docx 파일을 가져와 표에 표시되어 있습니다.
표에서 파일 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보를 볼 수 있습니다. 가져온 후 급하게 다음 단계로 넘어가지 말고, 먼저 파일 목록을 확인하는 것이 좋습니다. 파일 경로가 대상 폴더에서 온 것인지, 확장자가 예상과 일치하는지, 처리하지 말아야 할 파일이 섞여 있는지 확인하십시오. 처리할 필요가 없는 레코드를 발견하면 작업 열을 통해 제거할 수 있습니다.
이 단계의 예상 결과는 다음과 같습니다. 번호를 일괄 삭제해야 하는 모든 파일이 처리 목록에 포함되고, 파일이 잘못 선택되지 않아야 합니다. 목록의 레코드만 후속 작업에 참여합니다.
작업 단계 3: 퍼지 찾기 규칙 설정 및 바꿀 내용을 공백으로 유지
"다음"을 클릭하여 "처리 옵션 설정"으로 이동합니다. "찾기 방법"에서 "수식을 사용하여 텍스트 퍼지 찾기"를 선택합니다. 이 옵션은 고정된 텍스트만 입력할 수 있는 것이 아니라 규칙을 입력할 수 있도록 허용하기 때문에, 이번에 다양한 번호를 일괄 삭제할 수 있는 핵심입니다.
왼쪽의 "찾을 키워드 목록"에 \d{4}를 입력합니다. 이는 연속된 4자리 숫자를 찾는 것을 의미하므로 2468, 5820, 3091, 1357, 2024 등 다양한 번호를 한 번에 처리할 수 있습니다. 오른쪽의 "바꿀 키워드 목록"은 인터페이스에서 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라고 안내하므로 비워 둡니다.
이 작업은 '연속된 4자리 숫자를 모두 찾아 공백으로 바꾼다'는 의미로 이해할 수 있습니다. 이렇게 처리하면 파일명의 번호가 사라집니다. 파일명의 키워드를 일괄 퍼지 삭제하는 경우, 이 설정이 번호를 하나씩 입력하는 것보다 훨씬 효율적입니다.
대소문자를 무시하려면 인터페이스에 "알파벳 대소문자 무시" 추가 옵션이 있습니다. 하지만 이 예제는 숫자를 처리하므로 대소문자 옵션은 결과에 영향을 미치지 않으며 기본 상태를 유지하면 됩니다.
작업 단계 4: 규칙 확인 후 일괄 처리 실행
설정을 완료한 후 "다음"을 계속 클릭합니다. 페이지 절차에 따라 이후 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작"으로 이동합니다. 정식 처리 전에 표현식이 정확한지 다시 한 번 확인해야 합니다. 특히 정규 표현식에서 역슬래시와 숫자 자릿수를 정확히 입력해야 하며, 이 예제는 d{4}나 \d4가 아닌 \d{4}입니다.
처리를 시작하면 소프트웨어는 가져온 목록의 파일에 찾기 및 바꾸기 규칙을 개별적으로 적용합니다. 처리가 완료된 후 폴더를 열어 보면 파일명의 4자리 숫자가 삭제되어 있을 것입니다. 이때 처리 전후의 파일명을 대조하여 주요 텍스트가 완전히 보존되었는지 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 파일명에 연도 2024가 있으면 이것도 삭제되나요?
네. 2024 역시 연속된 4자리 숫자이기 때문입니다. 스크린샷의 StudyPlan2024.docx는 처리 후 StudyPlan.docx가 됩니다. 보존하려는 4자리 숫자가 있다면 너무 광범위한 규칙을 사용해서는 안 되며, 처리할 필요가 없는 파일을 먼저 목록에서 제거해야 합니다.
2. 오른쪽 바꿀 목록에 내용을 채우지 않는 이유는 무엇인가요?
이번 목표는 번호 삭제이기 때문입니다. 인터페이스 안내에 따라 입력하지 않으면 삭제를 의미합니다. "_"를 입력하면 파일명의 4자리 숫자가 삭제되는 대신 밑줄로 바뀔 수 있습니다.
3. 정규 표현식은 초보자에게 적합한가요?
적합하지만, 간단한 규칙부터 시작해야 합니다. 예를 들어 \d{4}와 같은 규칙은 의미가 명확하여 고정 길이의 숫자를 삭제하는 데 적합합니다. 중요한 파일을 처리하기 전에 소수의 파일로 먼저 테스트하여 결과가 올바른지 확인한 후 더 많은 파일을 일괄 처리하는 것이 좋습니다.
4. Word 문서 내용에 영향을 미치나요?
아니요. 이 기능은 "파일 이름" 처리에 속하므로 목표는 파일명의 텍스트를 수정하는 것이지, docx나 doc 문서 본문 내용을 수정하는 것이 아닙니다. 문서 내용 자체는 파일 이름 변경으로 인해 변경되지 않습니다.
요약: 퍼지 매칭으로 더 편리한 일괄 이름 바꾸기
다양한 번호가 붙은 많은 파일명을 일일이 수동으로 이름을 바꾸는 것은 효율적인 방안이 아닙니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하면 먼저 파일을 가져온 후, "수식을 사용하여 텍스트 퍼지 찾기"를 통해 \d{4}를 입력하고 마지막으로 바꿀 내용을 공백으로 남겨둠으로써 파일명의 4자리 숫자 번호를 일괄 삭제할 수 있습니다.
업무에서 Word, docx, doc 파일 정리를 자주 다룬다면, 이 일괄 처리 방법을 일상 업무 프로세스에 포함시키는 것을 권장합니다. 규칙이 명확한 파일명 문제가 발생하면 먼저 규칙 매칭을 사용한 뒤 일괄 실행함으로써 반복 작업을 현저히 줄이고 파일 관리 효율을 높일 수 있습니다.