일련의 Word 또는 docx 파일 이름 끝에 다른 번호가 붙어 있을 때 하나씩 이름을 바꾸는 것은 매우 비효율적입니다. 이 글에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어 파일 이름 기능에 들어가 처리할 파일을 추가하고, "수식을 사용하여 텍스트 퍼지 찾기"를 선택한 후 \d{4}로 네 자리 숫자를 매칭하여 이를 -2026으로 일괄 대체하는 방법을 설명합니다. 이러한 일괄 퍼지 파일 이름 수정 방법을 통해 문서의 연도별 보관, 자료 명명 규격화 및 대량 파일 정리를 빠르게 완료할 수 있습니다.
많은 사무직 종사자들이 Word 문서를 정리할 때 비슷한 상황을 자주 겪습니다. 파일명은 비슷해 보이지만 끝에 다른 번호가 붙어 있는 경우입니다. 예를 들어 영어 어휘 자료, 시험 복습 자료, 학습 목표 문서, 수학 노트, 학습 계획 파일 등은 이름의 주요 부분은 제각각이지만 뒤에는 공통적으로 네 자리 숫자가 따라붙습니다. 이 번호들을 특정 연도(예: 2026)로 통일하려 할 때, 수동으로 이름을 바꾸면 속도가 느릴 뿐 아니라 복사/붙여넣기 실수나 파일 선택 누락으로 인해 이름이 일관되지 않게 될 위험이 큽니다.
더 번거로운 점은 이 번호들이 동일한 텍스트가 아니기 때문에 단순히 2468을 찾아 바꾸거나 5820만 찾아 바꿀 수 없다는 것입니다. 이들의 공통된 규칙은 '연속된 네 자리 숫자'입니다. 이런 상황은 와일드카드 정규 표현식이나 수식을 이용한 퍼지 검색 방식으로 일괄 이름 변경을 하기에 적합합니다. 이 글에서는 스크린샷과 함께 HeSoft Doc Batch Tool 이라는 사무용 소프트웨어를 사용하여 여러 개의 docx 파일명 끝에 있는 네 자리 번호를 통일된 '-2026'으로 일괄 치환하여, 연도별 보관 및 자료 관리에 더 적합한 파일 이름으로 만드는 방법을 소개합니다.
적용 시나리오: 무작위 번호가 포함된 Word 파일명 일괄 처리
이 글에서 소개하는 방법은 파일명 내의 가변 텍스트를 처리하는 데 적합합니다. 예를 들어, 파일명 끝에 무작위 번호, 오래된 연도, 네 자리 일련번호, 자료 번호 또는 내보내기 번호 등이 붙어 있고, 이 내용을 새로운 연도, 버전 번호 또는 프로젝트 식별자로 통일해야 하는 경우입니다. 일반적인 파일 형식으로는 Word의 docx, doc가 있으며, 이름별로 정리해야 하는 다른 사무용 파일로도 확장할 수 있습니다. 여기서 핵심은 파일 내용을 수정하는 것이 아니라 파일명 내의 키워드를 수정하는 것입니다.
부서 자료 보관, 학생 자료 정리, 프로젝트 파일 제출, 교육 과정 자료 관리 등의 시나리오에서는 통일된 이름을 사용하는 것이 매우 중요합니다. 규격화된 파일명은 폴더를 더 깔끔하게 보이게 하고, 검색을 통한 빠른 파일 찾기도 용이하게 합니다. 매번 수동으로 이름을 바꾸면 파일이 많을수록 반복 작업이 뚜렷해집니다. 일괄 처리 도구를 사용하면 이런 기계적인 작업을 소프트웨어에 맡길 수 있습니다.
결과 미리보기: 불규칙한 번호에서 통일된 연도 표기로
처리 전 파일명에서 빨간색으로 표시된 부분이 수정해야 할 숫자입니다. 각각 2468, 5820, 3091, 1357, 2024입니다. 각 숫자는 다르지만 모두 네 자리 숫자라는 규칙을 따릅니다. 이런 경우 일반적인 정확한 검색을 사용하면 여러 개의 다른 숫자를 입력해야 하지만, 수식을 이용한 퍼지 검색을 사용하면 하나의 표현식만으로 전체를 포괄할 수 있습니다.
처리 후에는 모든 파일명의 네 자리 숫자가 '-2026'으로 대체되었습니다. EnglishVocabulary, ExamReview, LearningGoals, MathNotes, StudyPlan과 같은 파일명의 주요 부분은 원래대로 유지되었으며, 확장자 .docx도 그대로 보존되었습니다. 최종적으로 얻은 파일명은 마치 2026년 자료 세트처럼 보여, 추후 보관, 전송 및 검색에 용이합니다.
작업 단계: 수식 퍼지 검색으로 파일명 키워드 일괄 치환
1단계: 메인 화면에서 파일 이름 관련 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 실행하면, 소프트웨어 왼쪽에 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PDF 도구 등 여러 사무 처리 분류가 보입니다. 이번 작업은 파일명을 수정하는 것이므로 '파일 이름' 분류로 들어가야 합니다. 오른쪽 기능 카드에서 '파일 이름에서 키워드 찾아 바꾸기'를 선택합니다. 이 기능은 파일명 내의 지정된 내용을 일괄 검색하여 새 내용으로 바꾸는 데 사용되며, 많은 파일명 속의 번호, 연도 또는 키워드를 처리하는 데 매우 적합합니다.
2단계: 파일 추가 및 처리 대상 기록 확인
기능 페이지로 들어가면 상단에 현재 기능이 '파일 이름에서 키워드 찾아 바꾸기'임을 표시하며, 절차는 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작으로 나뉩니다. 먼저 1단계에서 처리할 파일을 추가합니다. 스크린샷에서 화살표가 '파일 추가'를 가리키고 있으며, 옆에 '폴더에서 파일 가져오기'도 있어 특정 폴더 아래의 파일을 한 번에 가져오기에 적합합니다.
파일을 가져오면 목록에 파일 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜가 표시됩니다. 이 예제에서는 5개의 docx 파일을 가져왔으며 레코드 수는 5입니다. 처리하기 전에 파일 이름이 이번에 수정할 대상 범위에 모두 속하는지 한 줄씩 확인하는 것이 좋습니다. 처리할 필요가 없는 파일이 있다면 작업 열의 삭제 아이콘을 통해 목록에서 제거할 수 있습니다. 확인 후 하단의 '다음'을 클릭합니다.
3단계: 검색 방식을 '수식 퍼지 검색 사용'으로 설정
2단계로 넘어가면 파일명에서 텍스트를 검색하는 방식을 설정해야 합니다. 인터페이스는 '정확한 텍스트 검색'과 '수식 퍼지 검색 사용'을 제공합니다. 만약 'old'를 'new'로 바꾸는 것처럼 고정된 내용을 찾으려면 정확한 검색을 선택할 수 있지만, 이 예제에서는 각 파일명의 번호가 달라 네 자리 숫자 형태라는 점만 같으므로 '수식 퍼지 검색 사용'을 선택해야 합니다. 이 단계가 일괄 퍼지 파일명 변경의 핵심입니다.
'찾을 키워드 목록'에 \d{4}를 입력하여 연속된 네 자리 숫자를 찾도록 지시합니다. '바꿀 키워드 목록'에는 -2026을 입력하여 일치하는 숫자를 새 연도 텍스트로 대체하도록 합니다. 인터페이스에는 '빈칸은 삭제를 의미합니다'라는 힌트가 표시되어 있어, 바꿀 내용을 비워두면 일치하는 내용이 삭제될 수 있음을 알려줍니다. 이 예제는 번호를 삭제하는 것이 아니라 연도로 대체하는 것이므로 반드시 -2026을 입력해야 합니다.
4단계: 저장 위치 확인 및 처리 시작 실행
설정을 완료한 후 '다음'을 클릭하여 '저장 위치 설정'으로 들어갑니다. 일괄 이름 변경은 탐색기에서의 파일 표시 이름에 영향을 미치므로, 처리된 파일이 어디에 저장될지 실제 필요에 따라 확인하는 것이 좋습니다. 계속 진행하여 '처리 시작'으로 들어가 인터페이스 안내에 따라 실행합니다. 처리가 끝나면 폴더에서 파일명을 확인하여 원래의 네 자리 번호가 통일된 '-2026'으로 바뀌었는지 확인합니다.
이것이 정규식 와일드카드를 사용한 파일명 처리를 처음 하는 경우, 먼저 소수의 파일을 선택하여 테스트해 보는 것이 좋습니다. 예를 들어 먼저 3~5개의 docx 문서를 처리하여 출력 결과가 예상과 일치하는지 확인한 후, 전체 폴더에 대해 일괄 작업을 수행합니다. 이렇게 하면 표현식이 제대로 작성되었는지 검증할 수 있을 뿐만 아니라 오류 수정 위험도 줄일 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 정확한 텍스트 검색을 사용하지 않는 이유는 무엇인가요?
정확한 검색은 모든 파일명에 'draft'나 'old'처럼 동일한 텍스트가 포함된 경우에 적합합니다. 각 파일명의 숫자가 다르다면 정확한 검색은 여러 개의 규칙을 따로 입력해야 합니다. \d{4}와 같은 규칙을 사용하면 모든 연속된 네 자리 숫자를 한 번에 찾아낼 수 있어, 일괄 퍼지 수정에 더 적합합니다.
2. 파일명에 네 자리 숫자가 여러 개 있으면 어떻게 하나요?
하나의 파일명에 연속된 네 자리 숫자가 여러 개 나타난다면, \d{4}가 여러 위치에 일치할 수 있습니다. 처리하기 전에 파일명 구조를 관찰하여 교체해야 할 숫자가 목표 숫자임을 확인해야 합니다. 파일명에 날짜와 번호가 동시에 포함된 경우(예: Report20260430-1234.docx), 본 예제의 규칙을 그대로 적용할 수 없으며 더 신중하게 검색 표현식을 설계해야 합니다.
3. doc과 docx 모두 이 방법으로 처리할 수 있나요?
스크린샷 예제에서는 docx 파일을 가져왔지만, 이 글에서 설명하는 것은 파일명 수준의 교체 아이디어입니다. doc, docx 또는 기타 일반 사무용 파일이라도 목록에 추가되어 수정해야 할 대상이 파일 이름이라면 유사한 방식으로 처리할 수 있습니다. 실제 사용 시에는 소프트웨어 인터페이스가 가져오기 및 처리를 지원하는 파일을 기준으로 삼아야 합니다.
4. 일괄 치환 후 원본 파일명을 찾을 수 없으면 어떻게 하나요?
일괄 이름 변경 후 파일은 새 이름으로 표시됩니다. 추후 원래 이름을 추적해야 할 경우를 대비하여, 처리 전에 파일 목록을 저장하거나 폴더를 먼저 복사하여 백업해 두는 것이 좋습니다. 중요한 계약서, 재무 자료, 프로젝트 제출 파일의 경우 백업은 매우 필요한 작업 습관입니다.
요약: 반복적인 이름 변경은 일괄 처리 도구에 맡기세요
HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하면 번거로웠던 Word 파일명 수정을 규칙 기반 작업으로 바꿀 수 있습니다. 본문 예제에서는 '파일 이름에서 키워드 찾아 바꾸기'를 통해 먼저 docx 파일을 추가한 다음, '수식 퍼지 검색 사용'을 선택하고 \d{4}로 네 자리 번호를 찾아 '-2026'으로 치환함으로써 여러 파일명을 한 번에 정규화했습니다. Word, docx, 프로젝트 자료 및 연도별 파일을 자주 정리하는 사용자에게 이러한 와일드카드 정규 표현식 일괄 이름 변경 방법을 익히는 것은 반복적인 수작업을 크게 줄여 파일 관리를 더 효율적이고 안정적으로 만들어 줄 것입니다.