많은 사람들이 PPT와 pptx 프리젠 테이션을 보낼 때 상대방이 정상적으로 열고 보길 원하지만 콘텐츠가 마음대로 수정되기를 원하지 않습니다. 파일별로 읽기 전용 암호 파일을 수동으로 설정하면 비효율적 일뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 이 기사는 사무실 소프트웨어를 결합합니다." HeSoft Doc Batch Tool "실제 작업 프로세스는" 의 보호 효과를 실현하기 위해 여러 PowerPoint 파일에 읽기 전용 암호를 추가하는 방법을 명확하게 설명하지만 변경되지 않습니다. 신속하게 시작하기 위해 프레젠테이션, 코스웨어, 계획 및 보고서 자료를 일괄 처리해야하는 사용자에게 적합한 해당 시나리오, 처리 전후의 효과, 특정 작업 단계 및 일반적인 예방 조치를 볼 수 있습니다.
많은 사용자가 PPT 및 pptx 프레젠테이션을 보낼 때 동일한 문제가 발생합니다. 파일을 고객, 동료, 파트너 또는 학생에게 보내야합니다. 그러나 상대방이 직접 원본 콘텐츠를 수정하기를 원하지 않습니다. 하나 또는 두 개의 PowerPoint 파일 만 처리되면 암호를 수동으로 설정하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 그러나 한 번에 수십 또는 수백 개의 PPT를 처리해야하는 경우 하나씩 열고 암호화하는 데 시간이 많이 걸립니다.
이 기사의 내용PPT에 읽기 전용 암호를 일괄 적으로 추가하는 방법이 실용적인 문제. 사무실 소프트웨어로 HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 PowerPoint 파일에 "파일 콘텐츠 읽기 전용 암호" 보호 기능을 추가하여 시청자가 콘텐츠를 읽을 수 있지만 수정이 제한되어 노력의 중복을 줄이고 일괄 처리 효율성을 향상시킵니다.
적용 가능한 시나리오: 어느 PPT가 일괄 적으로 읽기 전용 암호를 설정해야합니까?
다음과 같은 시나리오가있는 경우 일괄 처리에 Office 소프트웨어를 사용하는 것이 매우 적합합니다.
- 상대방이 그것을 볼 수 있기를 바라면서 계획 PPT를 고객에게 보내십시오. 그러나 콘텐츠가 마음대로 변경되기를 원하지 않습니다.
- 무질서한 버전을 피하기 위해 통합 템플릿, 교육 코스웨어 및보고 자료를 팀에 발행하십시오.
- 학생이나 파트너에게 프레젠테이션을 보내고 열린보기 권한 만 보내십시오.
- 회사 파일, 시스템 공지 사항, 시장 자료 등은 일괄 적으로 발행해야하지만 원본 콘텐츠의 무결성을 유지하려고합니다.
특히 파일 수가 많은 경우 일괄 설정 읽기 전용 암호는 수동 조작보다 시간이 많이 절약되며 파일을 누설 가능성이 적습니다.
효과 미리보기: 처리 전후의 차이점은 무엇입니까?
치료 전
원본 PPT 및 PPTX 파일은 정상 상태이며 수신기는 일반적으로 페이지 내용을 편집하고 수정하며 텍스트 또는 레이아웃을 연 후 직접 조정할 수 있습니다.
치료 후
PowerPoint 기능을 통해 암호 보호를 추가하고 활성화파일 내용 읽기 전용 암호그 후에 파일이 그에 따라 보호됩니다. 이러한 방식으로, 수신자는 여전히 프리젠테이션의 내용을 볼 수 있지만, 콘텐츠를 수정할 때 패스워드에 의해 제한될 것이며, 이는 "단지 볼 수 있지만 수정할 수 없다" 라는 사용 요건과 더 일치한다.
일괄 처리가 필요한 사무실 시나리오의 경우이 방법은 PowerPoint 파일 배치를 빠르고 균일하게 보호 할 수 있습니다.
운영 단계: PPT 배치 읽기 전용 암호 추가 방법
1 단계: PowerPoint를 입력하여 암호 보호를 추가합니다.
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 소프트웨어의 왼쪽이 전환되었습니다.파워 포인트 도구분류, 중간 기능 목록에 하나의 항목이 있습니다."암호 보호 파워 포인트 추가". 먼저 클릭하여이 기능을 입력하십시오.
운영 목적:일괄 적으로 PPT에 암호 보호를 추가하기위한 입구를 찾으십시오.
예상 결과:처리 할 파일을 가져올 준비가 된 "PowerPoint 추가 암호 보호" 인터페이스를 입력하십시오.
2 단계: 처리해야하는 PPT 파일 추가
기능 페이지에 들어간 후 소프트웨어는 1 단계에 머물러 있습니다."처리 할 레코드 선택". 인터페이스에서 볼 수 있습니다."파일 추가","폴더에서 파일 가져오기","빈"버튼을 기다립니다.
소량의 PPT 만 처리해야하는 경우 클릭 할 수 있습니다.파일 추가한 번에 하나의 폴더에 여러 개의 PowerPoint 파일을 가져 오려면 직접 클릭하십시오.폴더에서 파일 가져오기더 효율적일 것입니다.
가져오기 후에는 파일 목록에 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보가 표시되므로 파일이 올바른지 확인할 수 있습니다.
운영 목적:읽기 전용 암호로 설정해야하는 모든 PPT 및 PPTX 파일을 한 번에 작업 목록에 추가하십시오.
예상 결과:처리 할 문서 목록이 인터페이스에 나타나고 올바른지 확인한 후 아래를 클릭하십시오."다음 단계".
3 단계: "파일 내용 읽기 전용 암호" 를 열고 암호를 입력하십시오.
2 단계로 이동"처리 옵션 설정"그 후에 두 가지 관련 옵션을 볼 수 있습니다.
- 파일 열기 암호
- 파일 내용 읽기 전용 암호
당신의 목표가다른 사람 만 볼 수 있습니다 수정할 수 없습니다초점은 개방에 있습니다."파일 내용 읽기 전용 암호". 스크린 샷에서이 옵션이 열리고 "333333" 과 같은 암호가 아래 입력 상자에 채워졌습니다.
동시에 볼 수 있습니다.파일 열기 암호닫힙니다. 이는 시청에 대한 제한이 아니라 콘텐츠 수정에 대한 제한이라는 것을 의미하며, 이는 "보기 허용 및 편집 제한" 요구 사항과 일치합니다.
운영 목적:일괄 적으로 가져온 PowerPoint 파일에 대한 읽기 전용 암호 보호를 설정하십시오.
예상 결과:"파일 콘텐츠 읽기 전용 암호" 스위치가 활성화되어 있으며 설정 한 암호는 이미 입력 상자에 있습니다. 확인 후 클릭"다음 단계"후속 저장 위치 및 처리 흐름을 계속하십시오.
4 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하는 진행
인터페이스 상단의 프로세스 막대에서 볼 수 있듯이 전체 프로세스에는 다음이 포함됩니다.
- 처리할 레코드 선택
- 설정 처리 옵션
- 설정 저장 위치
- 시작 처리
따라서 읽기 전용 암호 설정을 완료 한 후 다음 단계로 소프트웨어 가이드를 따라 출력 파일의 저장 위치를 설정 한 다음 일괄 처리를 시작하십시오.
운영 목적:처리 된 파일의 출력 위치를 지정하여 일괄 암호화 작업을 공식적으로 실행하십시오.
예상 결과:이 소프트웨어는 수동 조작없이 목록의 여러 PPT 및 PPTX 파일에 읽기 전용 암호 보호를 자동으로 추가합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 읽기 전용 암호와 열린 암호의 차이점은 무엇입니까?
인터페이스 이름에서 알 수 있듯이,파일 열기 암호파일을 열 수 있는지 여부를 제한하는 것입니다.파일 내용 읽기 전용 암호"볼 수 있지만 수정하고 싶지 않음" 장면에 더 적합합니다. 이 기사에서는 후자에 대해 설명합니다. 즉, PPT 일괄 읽기 전용 암호를 추가합니다.
2. 일괄 처리 전에 파일 목록을 확인 하시겠습니까?
먼저 확인하는 것이 좋습니다. 소프트웨어는 가져오기 후에 파일 이름, 경로 및 확장자를 표시하므로 정식 처리 전에 잘못된 수입, 누락 된 수입 또는 반복 가져오기가 있는지 확인하는 데 적합합니다.
3. 원본 문서가 처리 된 문서와 혼합됩니까?
실제 작업에서는 "위치 저장 설정" 단계에서 출력 디렉토리를 별도로 지정하는 것이 좋습니다. 이 단계는 원래 파일과 암호화 된 파일을 구분하는 데 편리하고 후속 통합 전송 또는 보관에도 편리합니다.
4. 어떤 PowerPoint 형식이 처리에 적합합니까?
스크린 샷의 파일 목록에서 볼 수 있듯이 현재 예제는Pptx파일. 실제로 PPT 데이터를 분류 할 때 먼저 파일 형식을 확인한 다음 다른 버전의 파일을 혼합하고 관리 효율성에 영향을 미치지 않도록 통합 된 방식으로 일괄 처리하여 처리하는 것이 좋습니다.
5. 암호를 어떻게 더 적절하게 설정해야합니까?
통합 관리를 용이하게하기 위해 일반적으로 일괄 처리 중에 동일한 파일 배치에 대해 동일한 읽기 전용 암호가 설정됩니다. 그러나 파일의 내용이 민감한 경우 암호의 강도에주의를 기울이고 보안 채널을 통해 비밀번호를 시청자에게 알립니다.
사무실 소프트웨어가 배치 처리에 더 효율적인 이유는 무엇입니까?
많은 사람들이 PPT가 암호를 추가하는 것이 번거롭다고 생각하는 이유는 작업 자체를 설정하기가 어렵 기 때문이 아니라 너무 많은 파일과 반복 작업이 시간 비용을 빠르게 확대하기 때문입니다. 사무실 소프트웨어의 가치는이 반복적 인 작업을 표준화하고 일괄 처리하는 것입니다.
이런 종류처럼파워 포인트 대량 암호화시나리오에서는 모든 PPT 파일을 반복적으로 열 필요가 없으며 동일한 메뉴를 앞뒤로 클릭 할 필요가 없습니다. 통합 수입, "파일 콘텐츠 읽기 전용 암호" 및 통합 출력의 통합 설정을 통해 한 번에 전체 파일 처리 배치를 완료 할 수 있습니다. 이는 특히 많은 수의 문서, 양식을 처리해야하는 사무원에게 적합합니다. 매일 프레젠테이션.
요약
당신이 찾고 있다면PPT에 읽기 전용 암호를 일괄 적으로 추가하는 방법핵심 아이디어는 실제로 매우 명확합니다.암호 보호 파워 포인트 추가기능, 첫 번째 일괄 가져오기 PPT 또는 PPTX 파일, 열파일 내용 읽기 전용 암호통합 암호를 입력 한 다음 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하면 "뷰어가 볼 수 있지만 수정할 수는 없도록하십시오.
파일 수가 많고 전송 빈도가 높은 사무실 시나리오의 경우 배치 처리를 위해 이러한 사무실 소프트웨어를 사용하면 작업 중복을 크게 줄이고 문서 보호 효율성을 향상 시키며 표준화 된 관리 프레젠테이션에 더 적합합니다.
PPT, 교육 코스웨어 또는 보내야 할 보고서 문서를 배치 한 경우이 기사의 단계에 따라 직접 작업하는 것이 좋습니다. 먼저 작은 문서 배치를 사용하여 효과를 테스트 한 다음 확인 후 전체 데이터 배치를 일괄 처리하여보다 효율적입니다.