파일 이름에 프로젝트 번호, 제품 모델, 날짜 범위 또는 고객 이름과 같은 주요 정보가 포함된 규칙적인 구조가 있는 경우, 이러한 중간 필드를 추출하여 분류 기준으로 사용하면 빠르고 정확하게 파일을 정리할 수 있습니다. 제품 자료, 판매 보고서, 실험 데이터 등 고정된 문자로 이름이 지정된 대량의 구조화된 파일을 처리하는 데 특히 적합합니다. 아래에서는 수백, 수천 개의 파일을 파일 이름의 두 번째~네 번째, 네 번째~일곱 번째, 일곱 번째~N 번째 문자 등 임의 범위의 숫자, 문자 또는 텍스트로 일괄 분류하여 작업 효율성을 크게 높이는 방법을 소개하며, Word, Excel, PDF, JPG 등 다양한 파일 형식을 지원합니다.
1. 사용 시나리오
프로젝트 번호가 포함된 많은 파일이 섞여 있을 때, 파일명 내의 특정 고정 번호에 따라 파일을 분류해야 하는 경우, 파일명의 번호 범위에 따라 모든 파일을 한 번에 일괄 분류 정리할 수 있습니다.
2. 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3. 조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】을 열고, 【파일 정리】-【파일명으로 파일 분류】를 선택합니다.
【파일 추가】파일명 내 임의 범위의 문자에 따라 분류 정리할 여러 파일을 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】파일명 내 임의 범위의 문자에 따라 분류 정리할 파일이 대량 포함된 폴더를 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
【분류 방식】사용자 지정 위치 범위 내 문자에 따른 분류를 클릭합니다.
【범위】필요에 따라 선택 범위를 입력합니다. 예를 들어 효과 미리보기 내에서 7번째부터 11번째 문자까지가 고정 식별자입니다. 아래 그림은 도움말 설명입니다.
【도움말】
【1】은 첫 번째 문자를 의미합니다. 【2】는 두 번째 문자를 의미합니다.
【-1】은 뒤에서 첫 번째 문자를 의미합니다. 【-2】는 뒤에서 두 번째 문자를 의미합니다.
【-5:-2】는 뒤에서 다섯 번째 문자부터 뒤에서 두 번째 문자까지를 의미합니다. 【2:5】는 두 번째 문자부터 다섯 번째 문자까지를 의미합니다.
【2,4:7,-5:-2】는 두 번째 문자와 네 번째 문자부터 일곱 번째 문자, 그리고 뒤에서 다섯 번째 문자부터 뒤에서 두 번째 문자까지를 의미합니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후, 저장 위치 뒤의 경로를 클릭하여 분류 완료된 파일을 확인합니다.
