많은 사람들이 고객, 동료 또는 오래된 컴퓨터에 프레젠테이션을 보낼 때 PPTX 파일을 열 수 없거나 버전이 호환되지 않거나 이전 PPT 형식으로 저장해야하는 문제가 발생합니다. 파일 수가 너무 많으면 PowerPoint를 하나씩 열고 수동으로 저장하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 이 기사에서는 "이전 버전의 PPT 형식으로 PPTX 일괄 변환" 요구 사항에 대해 사무실 소프트웨어를 사용하는 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool "배치 변환 작업을 완료합니다. 적용 가능한 시나리오, 처리 전후의 효과, 특정 작업 단계 및 예방 조치를 볼 수 있습니다. 한 번에 여러 PPTX 파일을 가져 와서 통합 된 방식으로 PPT 형식으로 변환하여 작업 중복을 줄이고 파일 처리 효율성을 향상시키는 방법을 빠르게 배웁니다.
매일 사무실에서 많은 사람들이 그러한 상황에 직면하게 될 것입니다. 손에 든 프레젠테이션은 비교적 새로운 것입니다.PPTX형식이지만 수신기는 이전 버전의 PowerPoint 또는 회사의 내부 장비를 사용하고 있으며 회의 컴퓨터는 이전 버전 만 지원합니다.PPT파일. 현재 파일이 하나 또는 두 개 뿐인 경우 수동 절약은 거의 허용되지 않습니다. 그러나 수십 또는 수백 개의 파일을 처리해야하는 경우 하나씩 열고 변환하는 것이 매우 비효율적입니다.
이 기사는 해결하는 것입니다.일괄 변환 PPTX PPT 이전 버전 형식문제의. 사무실 소프트웨어를 통해 HeSoft Doc Batch Tool PowerPoint 일괄 처리 기능은 한 번에 여러 PowerPoint 파일을 가져오고 변환하여 반복 작업 시간을 분명히 줄일 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오
다음과 같은 상황에 처한 경우이 기사가 적합합니다.
- 여러 개를 넣어야합니다.. Pptx프레젠테이션은 이전 버전의 Office를 사용하는 고객 또는 동료에게 전송됩니다.
- 회의실 컴퓨터 버전은 오래되었으며 안정적으로 열 수 있습니다.. Ppt형식;
- 코스웨어, 교육 자료 및 보고서 문서는 이전 PowerPoint 형식으로 변환해야합니다.
- 행정, 비서, 영업, 교육, 인력 및 기타 직책은 프레젠테이션을 일괄 적으로 구성해야합니다.
- 반복적으로 PowerPoint를 수동으로 열고 싶지 않습니다. "저장" 은 사무실 소프트웨어를 사용하여 일괄 처리를 완료하기를 바랍니다.
효과 미리보기
치료 전
처리할 여러 파일PPTX형식의 PowerPoint 파일. 예를 들어 스크린 샷의 목록에있는 파일 확장자는Pptx. 이러한 파일은 일반적인 새 버전 형식이지만 일부 오래된 사무실 환경에서는 호환성 문제가있을 수 있습니다.
치료 후
일괄 변환 후 원본.. Pptx파일은 이전 버전으로 균일하게 변환됩니다.. Ppt이전 PowerPoint 환경에서 쉽게 열거 나 편집하거나 표시 할 수있는 형식. 통합 보관, 배치 전송 및 교차 장치 사용이 필요한 사무실 시나리오의 경우이 처리 방법은 시간을 절약하고 더 안정적입니다.
운영 단계
1 단계: PowerPoint 도구를 입력하고 "PowerPoint 변환 PPT" 를 선택하십시오.
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 소프트웨어 이름은 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽에는 다양한 사무실 문서 처리 모듈이 있습니다. 왼쪽 탐색에 위치파워 포인트 도구오른쪽 리본은 여러 프레젠테이션 관련 벌크 기능을 나열합니다.
이때 기능 카드를 클릭해야합니다."PPT PPT".
운영 목적:PPT 배치 변환 인터페이스에 특수 PPTX를 입력하십시오.
예상 결과:"PPT PPT" 의 작업 페이지를 열고 처리 할 파일을 추가 할 준비를하십시오.
2 단계: 변환해야하는 PPTX 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 페이지 제목이 표시됩니다.PPT 로 변환 파워 포인트. 인터페이스의 오른쪽 상단 영역에서 다음과 같은 여러 버튼을 볼 수 있습니다.
- 파일 추가
- 폴더에서 파일 가져오기
- 빈
- 더 보기
소수의 파일 만 선택해야하는 경우 클릭 할 수 있습니다.파일 추가; 많은 수의 파일을 폴더에 넣은 경우PPTX파일, 사용에 더 적합폴더에서 파일 가져오기이것은 더 효율적입니다.
운영 목적:일괄 처리 작업 목록으로 변환 할 PowerPoint 파일을 가져옵니다.
예상 결과:파일이 목록에 나타나고 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보가 표시됩니다. 확장 이름의 첫 번째 열은 스크린 샷에서 볼 수 있습니다.Pptx변환할 프레젠테이션의 새 버전이 가져온 것임을 나타냅니다.
3 단계: 저장 위치를 설정하는 다음 단계로 이동
페이지 상단의 프로세스 프롬프트는 3 단계로 나뉩니다.
- 처리할 레코드 선택
- 설정 저장 위치
- 시작 처리
현재 페이지 하단에서 명백한 것을 볼 수 있습니다.다음 단계버튼. 문서가 올바른지 확인한 후 클릭하십시오.다음 단계저장 위치 설정 링크를 입력합니다.
운영 목적:변환 된 PPT 파일의 저장 디렉토리를 계속 구성하십시오.
예상 결과:두 번째 단계 "저장 위치 설정" 을 입력하고 일괄 적으로 내보낸 이전 버전 PPT 파일의 저장 위치를 지정합니다.
4 단계: 일괄 처리 시작 및 PPT 파일 생성
저장 위치를 설정 한 후 세 번째 단계로 이동시작 처리. 현재 작업 목록에 따르면 소프트웨어가 자동으로PPTX일괄 변환 파일PPT형식.
운영 목적:공식적으로 일괄 형식 변환 작업을 수행합니다.
예상 결과:출력 디렉토리가 해당. Ppt파일은 이전 버전 형식으로 PowerPoint 새 버전의 통합 변환을 완료합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. PPTX가 PPT로 변환 된 후 콘텐츠가 변경됩니까?
정상적인 상황에서는 정사이즈 텍스트, 그림 및 기본 조판을 정상적으로 변환 할 수 있습니다. 그러나 원본 파일에 최신 PowerPoint 기능, 복잡한 애니메이션, 특수 글꼴 또는 일부 새 버전 효과가 포함 된 경우 이전 버전으로 전환하십시오.PPT포맷 후에는 디스플레이 효과가 기대에 부합하는지 확인하기 위해 여러 문서를 확인하는 것이 좋습니다.
2. 얼마나 많은 파일이 일괄 처리에 적합합니까?
이 유형의 사무실 소프트웨어의 값은 다중 파일 작업을 처리하는 것입니다. 특히 이전 형식으로 변환해야하는 전체 프레젠테이션 폴더가있는 경우 일괄 가져오기 및 통합 변환을 사용하는 것이 수동으로 하나씩 저장하는 것보다 훨씬 효율적입니다.
확장을 먼저 확인하는 것이 권장되는 이유는 무엇입니까?
파일 확장자가 목록에 표시되므로 현재 가져오기를 처리해야하는지 여부를 신속하게 확인할 수 있습니다.Pptx파일. 오처리를 줄이고 일괄 작업의 정확성을 높이기 위해 미리 확인하십시오.
매일 사무실에서 장기간 사용하기에 적합합니까?
완벽하게 맞습니다. PowerPoint 문서를 자주 구성해야하는 관리, 인력, 영업, 교육, 프로젝트보고 및 기타 직책의 경우 일괄 변환은 수동 처리보다 시간이 절약되며 표준화 된 문서 출력에보다 편리합니다.
요약
핵심 요구 사항이일괄 변환 PPTX PPT 이전 버전 형식, 다음 사용 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 수동으로 PowerPoint를 열고 하나씩 저장하는 것보다 효율적입니다. 전체 프로세스는 복잡하지 않습니다. 먼저 입력하십시오.PowerPoint를 PPT로 변환함수, 배치 파일 추가, 레코드 확인, 저장 위치 설정, 마지막으로 처리를 시작합니다.
프레젠테이션 호환성 문제를 자주 처리해야하는 사무실 사용자의 경우이 배치 파일 처리 방법은 작업 중복을 효과적으로 줄이고 마무리 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 지금 손에 배치가있는 경우.PPTX파일을 변환해야합니다. 이 기사의 단계를 한 번 직접 따르는 것이 좋습니다. 일반적으로 PowerPoint 파일의 전체 배치의 이전 형식 출력을 신속하게 완료 할 수 있습니다.