여러 Word 문서가 글꼴, 색상, 단락 스타일 및 조판 설정과 혼합 될 때 형식을 하나씩 수동으로 지우는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 이 기사는 "Word에서 모든 텍스트의 글꼴, 스타일, 조판 및 색상을 일괄 삭제하는 방법" 의 문제에 초점을 맞추고 사무실 소프트웨어를 사용하여 한 번에 여러 doc 및 docx 문서를 처리하는 방법을 소개합니다. 이 기사는 실제 인터페이스 프로세스를 결합하여 적용 가능한 장면, 처리 전후의 효과, 특정 작업 단계 및 사용시주의가 필요한 사항을 설명하므로 Word 파일 배치를보다 통합 된 상태로 신속하게 복원 할 수 있습니다. 후속 편집 및 조판에 더 편리합니다. 노동의 중복을 줄이고 문서 분류 효율성을 향상시킵니다.
많은 사람들이 Word 문서를 구성 할 때 동일한 문제가 발생합니다. 다른 소스에서 복사 한 내용은 종종 다양한 글꼴, 색상, 굵게, 단락 스타일 및 조판 설정과 함께 제공됩니다. 하나 또는 두 개의 문서 만 처리 할 수 있으며 형식을 수동으로 삭제할 수 있습니다. 그러나 수십 또는 수백 개의 문서 및 docx 문서가 하나씩 처리되면 효율성이 매우 낮습니다. 이 문서는 Word에서 모든 텍스트 글꼴, 스타일, 타이포그래피 및 색상의 일괄 삭제 문제를 해결하는 것입니다. 사무실 소프트웨어의 일괄 처리 기능을 통해 Word 형식 청소를 더 빨리 완료 할 수 있으며 이는 일일 문서 표준화, 데이터 요약, 템플릿 재구성 및 기타 장면에 적합합니다.
적용 가능한 시나리오
이 유형의 일괄 처리는 다음 시나리오에있는 경우에 유용합니다.
- 여러 Word 문서 형식 통합: 다른 동료가 제출 한 자료의 형식이 일치하지 않습니다. 통합 템플릿을 다시 적용하기 전에 원래 형식을 비워야합니다.
- 외부에서 수집 된 데이터 구성: 웹 페이지, 이메일 또는 이전 문서에서 복사 한 콘텐츠, 종종 지저분한 글꼴, 색상 및 단락 스타일로 구성됩니다.
- 논문, 보고서 및 시스템 문서의 재 레이아웃: 모든 원본 텍스트 형식이 먼저 삭제 된 다음 제목, 텍스트 및 단락이 새로운 사양에 따라 재설정되기를 바랍니다.
- Docx 및 doc 파일의 일괄 처리: 수동 청소를 위해 문서를 하나씩 열지 말고 중앙 집중식 처리를 위해 한 번에 여러 파일을 가져 오려고합니다.
문서를 자주 구성해야하는 사용자의 경우 사무실 소프트웨어의 일괄 처리 방법의 핵심 가치는 작업 중복을 줄이고 작업 시간을 단축하며 문서 표준화의 효율성을 향상시키는 것입니다.
효과 미리보기
치료 전
처리 전 Word 문서에는 일반적으로 다음 내용이 포함될 수 있습니다.
- 다른 글꼴 및 글꼴 크기
- 텍스트 색상, 굵게, 기울임 꼴과 밑줄 같은 캐릭터 스타일
- 단락, 정렬, 라인 간격, 단락 후
- 다양한 제목 또는 바디 스타일 적용
이러한 형식은 함께 혼합되어 후속 통합 조판에 영향을 미치고 문서를 비전문적으로 보이게합니다.
치료 후
처리가 완료되면 문서의 텍스트 및 단락의 원본 서식이 일괄 처리됩니다. 즉, 원래 텍스트에 첨부 된 글꼴, 스타일, 색상 및 레이아웃 설정이 삭제되고 문서가 통합 레이아웃 규칙을 다시 적용하는 데 더 적합합니다. 이 단계는 후속 재 편집, 템플릿 세트 및 표준화 된 출력이 필요한 작업 흐름에 중요합니다.
운영 단계
1 단계: Word 도구로 이동하여 "Word에서 모든 서식 제거" 를 찾으십시오.
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 소프트웨어 이름은 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽에는 다양한 유형의 사무용 도구 분류가 있습니다. 기본 인터페이스에서 먼저 "Word Tools" 열을 입력하십시오.
그런 다음 "12. "기능 목록에서" Word에서 모든 서식을 제거하십시오. 인터페이스의 프롬프트 텍스트에서 볼 때이 기능은 Word 파일의 모든 단락 및 텍스트 형식을 일괄 적으로 삭제하는 데 사용됩니다. 즉, 이 기사에서 언급 한 글꼴, 스타일, 조판, 색상 및 기타 내용을 삭제하는 데 사용됩니다.
이 단계의 목적: 올바른 일괄 처리 기능 페이지를 입력하려면 잘못된 다른 Word 편집 도구를 사용하지 마십시오.
예상 결과: "Word에서 모든 서식을 삭제하십시오.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지로 이동하면 페이지 제목에 "Word에서 모든 서식 제거" 가 표시됩니다. 현재 프로세스의 단계 1 은 "처리 할 레코드 선택" 입니다.
페이지 오른쪽 상단에는 다음과 같은 몇 가지 주요 버튼이 있습니다.
- 파일 추가
- 폴더에서 파일 가져오기
- 빈
- 더 보기
적은 수의 Word 문서 만 처리해야하는 경우 "파일 추가" 를 클릭하고 하나 이상의 docx 및 doc 파일을 수동으로 선택할 수 있습니다.
한 번에 전체 디렉토리에서 파일을 처리하려면 "폴더에서 파일 가져오기" 를 클릭하여 Word 문서를 일괄 처리하는 것이 더 적합합니다.
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 파일은 다음을 포함하여 가져온 후 목록에 표시됩니다.
- 일련 번호
- 이름
- 경로
- 확장
- 창조 시간
- 수정 시간
- 가동
즉, 파일을 처리하기 전에 파일을 올바르게 가져 왔는지 확인하고 다른 문서를 잘못 처리하지 않아도됩니다.
이 단계의 목적은 작업 목록에 일괄 처리해야하는 Word 파일을 추가하는 것입니다.
예상 결과: 보류중인 Word 문서가 이미 목록에 나타나고 파일 이름, 경로 및 확장자를 확인할 수 있습니다.
3 단계: 가져오기 기록을 확인하고 필요한 경우 파일을 삭제하거나 필터링합니다.
파일 목록에는 각 행의 오른쪽에 삭제 작업 아이콘이 있으며 헤더 영역에서 "필터" 및 "정렬" 버튼을 볼 수도 있습니다. 스크린 샷이 더 많은 설정을 확장하지는 않지만이 페이지는 처리하기 전에 기본 검사 및 레코드 정렬을 지원한다고 판단하는 것이 합리적입니다.
처리 할 필요가없는 파일을 가져온 경우 해당 줄에서 직접 삭제할 수 있습니다. 가져온 파일이 많으면 먼저 이름, 시간 또는 유형별로 확인하고 확인할 수 있습니다.
이 단계의 목적은 다음 단계에 들어가는 파일이 모두 오작동을 줄이기 위해 대상 문서인지 확인하는 것입니다.
예상 결과: 작업 목록은 실제로 대량 삭제 형식으로 필요한 Word 파일만 유지합니다.
4 단계: "다음" 을 클릭하여 후속 처리 흐름을 입력하십시오.
파일 선택이 끝나면 페이지 하단의 다음 버튼을 클릭하십시오. 페이지 상단의 프로세스 지침에 따라 다음 단계는 다음과 같습니다.
- 처리할 레코드 선택
- 설정 저장 위치
- 시작 처리
즉, 소프트웨어는 표준 배치 작업 프로세스에 따라 계속됩니다. 먼저 파일을 확인한 다음 출력 위치를 설정하고 마지막으로 균일하게 처리를 실행합니다.
이 단계의 목적: 저장 위치로 진행하고 처리 단계를 수행하여 Word의 모든 서식을 대량으로 제거 할 준비가되었습니다.
예상 결과: 다음 단계로 이동하여 출력 위치 설정을 완료하고 작업을 수행합니다.
5 단계: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 시작
현재 스크린 샷은 파일 가져 오기 페이지에 초점을 맞추고 있지만 "위치 저장 설정" 과 "처리 시작" 의 두 단계가 있음을 상단 프로세스 표시 줄에서 명확하게 볼 수 있습니다. 따라서 실제 사용에서는 작업을 계속하려면 페이지 가이드 만 눌러야합니다.
일반적으로이 단계에서는 작업을 시작하기 전에 처리 된 파일이 저장된 위치를 확인해야합니다. 완료되면 소프트웨어는 현재 기능 논리에 따라 가져온 Word 문서의 모든 형식을 삭제합니다.
이 단계의 목적은 일괄 처리 결과를위한 명확한 출력 위치를 가지며 한 번에 모든 파일의 형식을 지우는 것입니다.
예상 결과: 여러 Word 문서가 통합 된 방식으로 처리되고 원본 글꼴, 스타일, 타이포그래피 및 색상이 일괄 적으로 삭제됩니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 일반적으로 "모든 형식?
기능 이름 및 페이지 설명에서 볼 때이 기능은 Word 문서의 모든 단락 및 텍스트 형식을 목표로합니다. 따라서 일반적으로 글꼴, 색상, 문자 스타일, 단락 레이아웃 등과 같은 텍스트 레이어와 단락 레이어의 포맷은 사용자에게 지저분한 스타일을 일괄 정리할 때 가장 필요한 기능입니다.
2. 지원되는 Word 파일 유형은 무엇입니까?
스크린 샷의 목록에는 docx 확장자가 명확하게 표시됩니다. Word 도구의 일반적인 사용 시나리오와 함께이 기사에서는 사용자가 이러한 Word 문서의 정렬 요구 사항을 이해할 수 있도록 SEO 표현식의 doc 및 docx를 동시에 언급합니다. 실제 처리의 경우 현재 가져 와서 소프트웨어에 의해 성공적으로 인식 된 형식이 우선하는 것이 좋습니다.
3. 일괄 처리 전에 백업하고 싶습니까?
특히 계약, 보고서, 시스템 문서 및 서류와 같은 중요한 자료를 처리 할 때 Word 형식을 일괄 적으로 삭제하기 전에 원본 파일의 백업을 유지하는 것이 좋습니다. "모든 형식 삭제" 는 명백한 콘텐츠 스타일 변경 작업이므로 먼저 백업하는 것이 더 안전합니다.
4. 수동 수정 대신 일괄 처리를 위해 사무실 소프트웨어를 사용하는 것이 권장되는 이유는 무엇입니까?
여러 Word 문서를 수동으로 처리 할 때는 일반적으로 파일을 반복적으로 열고 모두 선택하고 형식을 지우고 저장하고 닫아야합니다. 많은 반복 작업이 있습니다. 배치 처리를 위해 전문 사무용 소프트웨어를 사용하면 이러한 반복 작업을 작업 프로세스로 압축하여 효율성을 크게 향상시킬 수 있으며 특히 관리, 인력, 편집, 법률 업무, 교사 및 사무원과 같은 고주파 문서 처리 위치에 적합합니다.
요약
Word에서 모든 텍스트의 글꼴, 스타일, 타이포그래피 및 색상을 일괄 삭제하는 것이 목표라면 사용 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 수동 개정보다 더 많은 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다. 이 기사의 프로세스에 따르면 Word 도구를 입력하고 "Word에서 모든 형식 삭제" 기능을 찾고 docx 또는 기타 Word 파일을 일괄 처리하여 레코드를 확인하고 다음 단계로 이동하여 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오. 그런 다음 문서 형식 청소를보다 효율적으로 완료 할 수 있습니다.
오랫동안 많은 수의 Word 문서를 구성해야하는 사용자의 경우 이러한 배치 작업을 일일 워크 플로에 통합하는 것이 좋습니다. 지저분한 형식을 먼저 제거한 다음 템플릿 및 레이아웃을 통합하여 작업 중복을 크게 줄이고 문서 표준화 및 출력 효율성을 향상시킬 수 있습니다.