많은 파일을 효율적으로 관리해야 할 때, 파일명에 처음 나타나는 문자나 한자로 분류하면 검색 효율을 크게 높일 수 있습니다. 이러한 분류 방식은 주로 파일을 빠르게 찾는 상황에서 사용되며, 예를 들어 도서관의 전자 자료를 책 제목의 첫 글자인 ‘A’로 분류해 두면 A를 입력하는 것만으로 A로 시작하는 모든 책을 정리할 수 있습니다. 만약 파일명에 중국어와 영어가 혼합된 파일이 있다면 첫 번째로 나타나는 한자에 따라 분류하게 되는데, 예를 들어 "张伟 B"의 경우에는 "张"을 기준으로 파일을 분류합니다. 아래에서는 수백, 수천 개의 파일을 파일명에 나타나는 첫 번째 문자나 한자에 따라 일괄 분류 및 정리하는 방법을 소개하며, Word, PowerPoint, Excel, PDF 등 다양한 형식의 파일을 지원합니다.
1. 사용 시나리오
전자책, 문서 또는 고객 제품 파일(예: A 그룹 고객, B 그룹 제품)을 첫 글자(A-Z) 또는 한자 기준으로 분류해야 할 때, 일괄 분류를 통해 빠른 검색과 조회를 용이하게 할 수 있습니다.
2. 결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3. 조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고, 【파일 관리】-【파일 이름별로 파일 분류】를 선택합니다.
【파일 추가】를 통해 분류할 파일을 직접 선택하여 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】를 통해 선택한 폴더 내의 모든 파일을 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
【분류 방식】에서 첫 영문자 또는 한자 기준 분류를 선택합니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후, 저장 위치 뒤의 경로를 클릭하여 분류된 파일을 확인합니다.
