이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 일괄 변환 여러 Excel 스프레드 시트 파일 XPS 형식. 통합 보관, 고정 레이아웃 및 쉽게 편집 할 수없는 파일 전송이 필요한 사무실 장면에 적합합니다. 이 기사는 소프트웨어 인터페이스 단계를 결합하여 "Excel to XPS" 기능 선택, xlsx 파일 추가, 페이지 디스플레이 모드 설정, 프로세스 시작까지의 저장 위치 선택, 사용자가 반복되는 작업을 줄일 수 있도록 전체 프로세스를 설명합니다. Excel을 열고 XPS로 하나씩 저장합니다.
매일 사무실에서 여러 Excel 테이블을 XPS 형식으로 변환해야하는 경우 파일을 하나씩 열고 XPS로 저장하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 파일을 놓치기 쉽습니다. 특히 재무 제표, 통계 원장, 프로젝트 목록, 데이터 요약 및 기타 문서를 고정 형식으로 보관하거나 외부 세계로 보내야 할 때 일괄 처리가 더 효율적입니다. 이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 방법을 소개합니다." HeSoft Doc Batch Tool "여러 Excel 테이블 파일을 한 번에 XPS 형식으로 변환하는 데, 이는 Excel 파일의 일괄 변환 요구 사항에 적합합니다. Xlsx.
응용 프로그램 시나리오: Excel을 XPS로 일괄 변환해야하는 경우
Excel to XPS는 문서 형식을 수정하고, 콘텐츠 수정을 마음대로 줄이며, 통합 파일링을 용이하게해야하는 사무실 장면에서 일반적입니다. 예를 들어, 부서는 월말에 여러 Excel 보고서를 고정 형식으로 저장해야합니다. 관리 또는 재무 직원은 양식 파일을 통합 된 XPS 파일로 구성해야합니다. 프로젝트 데이터가 전달되는 경우 여러 xlsx 양식을 보기 쉽고 유지할 수 있는 형식으로 변환해야 합니다.
파일 수가 적은 경우 수동 변환이 허용되지만 파일 수가 수십 개 이상에 도달하면 일괄 처리 도구를 사용하면 작업 중복을 크게 줄일 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 위치는 사용자가 한 번에 여러 파일을 가져오고 변환 옵션을 균일하게 설정하고 프로세스 기반 작업을 통해 중앙에서 결과를 출력하는 데 도움이되는 사무실 파일의 일괄 처리입니다.
효과 미리보기: 처리 전 Excel 파일, 처리 후 생성 된 XPS 파일
예제 효과에서 사전 처리 폴더에는 여러 Excel 스프레드 시트 파일이 포함되어 있습니다 (예:
- 01.xlsx
- 02.xlsx
- 03.xlsx
- 04.xlsx
- 05.xlsx
배치 변환이 완료되면 해당 XPS 파일을 얻을 수 있습니다 (예:
- 01.xps
- 02.xps
- 03.xps
- 04.xps
- 05.xps
즉, 소프트웨어는 원래 Excel 파일에 따라 하나씩 해당 XPS 형식 파일을 생성하므로 사용자가 나중에 보거나 배포하거나 보관하는 데 편리합니다.
1 단계: Excel 도구를 입력하고 "Excel을 XPS로 변환" 을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 기능 카테고리에서 Excel 도구 "를 선택하십시오. 인터페이스는 Excel을 JPG 사진으로 변환, Excel을 Word로 변환, Excel을 PDF로 변환하는 등 Excel과 관련된 여러 배치 처리 기능을 표시합니다.
기능 목록에서 "Excel을 XPS로 변환" 을 찾아 클릭하십시오. 함수 설명은 "Excel 파일을 XPS 형식으로 일괄 변환" 이며, 이 기사에서 다루어야 할 배치 변환 요구 사항과 일치합니다. 이 기능을 입력하면 소프트웨어가 단계별 처리 인터페이스로 들어갑니다. 상단에서 프로세스는 "처리 할 레코드 선택", "처리 옵션 설정", "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 으로 볼 수 있습니다.
2 단계: 변환 할 Excel 파일 추가
"Excel에서 XPS로 변환" 기능을 입력 한 후 먼저 처리 할 Excel 파일을 선택해야합니다. 인터페이스의 오른쪽 상단에는 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져 오기" 두 가지 공통 항목이 있습니다.
- 일부 Excel 파일 만 선택해야하는 경우 "파일 추가" 를 클릭하여 변환 할 파일을 수동으로 선택할 수 있습니다.
- 변환할 모든 Excel 테이블이 폴더에서 정렬된 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 클릭하여 한 번에 폴더에 있는 파일을 가져올 수 있습니다.
파일을 추가한 후 일련 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 목록에 표시됩니다. 이 예에서는 01.xlsx, 02.xlsx, 03.xlsx, 04.xlsx 및 05.xlsx 를 포함한 5 개의 파일을 가져 왔습니다. 사용자는 목록을 통해 파일이 올바른지 확인하고 작업으로 변환 할 필요가없는 테이블을 추가하지 않아도됩니다.
잘못된 파일을 가져온 경우 각 줄의 오른쪽에있는 삭제 아이콘을 사용하여 제거 할 수 있습니다. 다시 선택해야하는 경우 "지우기" 버튼을 사용하여 현재 목록을 지울 수도 있습니다. 목록의 맨 위에는 "필터링" 및 "정렬" 과 같은 작업도 제공되어 많은 파일이있을 때 정렬을 용이하게합니다. 파일이 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오.
3 단계: Excel의 페이지 표시 모드를 XPS로 설정
두 번째 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 XPS로 변환 할 때 페이지 표시 모드를 구성 할 수 있습니다. 스크린 샷에서 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
- Excel 레이아웃 설정이 우선합니다. 변환은 원본 Excel 파일의 페이지 레이아웃 설정에 따라 수행되어야하며 인쇄 영역, 용지 방향, 페이징 및 기타 내용이 이미 Excel에 설정된 파일에 적합합니다.
- 각 작업 양식에는 단일 페이지가 있습니다. 워크 시트로 페이지를 출력하려는 시나리오에 적합하므로 다른 시트 간의 명확한 구분을 유지합니다.
- 모든 열이 동일한 페이지에 있는지 확인하는 데 우선 순위가 부여됩니다. 열이 많은 테이블에 적합하며 변환 중에 가능한 한 동일한 페이지에 수평 열 내용을 표시하는 데 더 많은주의를 기울입니다.
셀 행 높이 자동 조정 옵션은 인터페이스에서도 사용할 수 있습니다. 개봉 후 소프트웨어는 변환 과정에서 테이블 내용에 따라 행 높이를 조정합니다. 이는 더 많은 내용과 불완전한 디스플레이가있는 테이블에 적합합니다. 사용자는 레이아웃 요구 사항에 따라 양식을 활성화할지 여부를 결정할 수 있습니다.
선택 방법을 잘 모르는 경우 일반적으로 "Excel 레이아웃 설정" 을 먼저 사용할 수 있습니다. 이 설정은 원래 Excel 파일의 레이아웃과 더 밀접하게 일치 할 수 있습니다. 설정이 완료되면 다음 "을 클릭하십시오.
4 단계: XPS 파일의 저장 위치 설정
세 번째 단계는 "저장 위치 설정" 입니다. 이 단계에서 소프트웨어 인터페이스 프롬프트를 따라 변환된 XPS 파일의 출력 디렉토리를 선택합니다. "Excel to XPS 출력" 또는 "XPS 아카이브 파일" 과 같은 결과를 저장하려면 별도의 폴더를 선택하는 것이 좋습니다. 그러면 변환 된 파일이 원래 Excel 파일과 혼합되지 않도록 할 수 있습니다.
저장 위치를 설정하는 목적은 배치 발생 위치를 소프트웨어에 알리는 것입니다. Xps 파일을 저장해야합니다. 일괄 변환 작업의 경우 출력 디렉토리를 미리 계획하면 변환 결과, 패키징 및 전송 또는 통합 보관의 후속 검사가 용이합니다.
5 단계: 일괄 처리 시작 및 결과 확인
저장 위치를 설정 한 후 "처리 시작" 단계로 진행하십시오. 처리 할 파일 수, 처리 옵션 및 저장 경로가 올바른지 확인한 후 변환 작업을 시작하십시오. 소프트웨어는 목록에서 Excel 파일을 하나씩 처리하고 해당 XPS 파일을 생성합니다.
처리 후 출력 폴더를 열어 확인하십시오. 정상적인 상황에서 원본 01.xlsx, 02.xlsx 및 03.xlsx 파일은 각각 01.xpss, 02.xpss 및 03.xps 와 같은 결과 파일을 생성합니다. 파일 수가 일치하는지, 파일 이름이 일치하는지, 개봉 후 형식이 기대에 부합하는지 여부를 확인하는 데 중점을 두는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 변환 전에 Excel 파일을 구성해야합니까?
먼저 변환 할 Excel 테이블을 동일한 폴더에 넣고 일련 번호, 날짜 또는 프로젝트 이름과 같이 파일 이름을 명확하게 유지하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 폴더에서 파일 가져오기 를 사용하고 변환 후 XPS 파일을 확인하는 것이 더 편리합니다.
2. 페이지는 어떻게 표시되어야합니까?
Excel 파일 자체가 이미 인쇄 레이아웃을 설정 한 경우 "Excel 레이아웃 설정이" 먼저 "를 선택하십시오. 각 워크 시트를 독립적으로 렌더링하려면 작업 양식 당 한 페이지를 선택할 수 있습니다." 테이블에 많은 열이 있고 변환 후 수평 내용이 분해 될 까봐 걱정되는 경우 "모든 열이 동일한 페이지에 있는지 확인하기 위해 우선 순위를 부여" 할 수 있습니다.
3. 변환 된 XPS 파일을 왜 확인해야합니까?
Excel 테이블의 표시 효과는 원래 파일의 열 너비, 행 높이, 페이징 및 워크 시트 레이아웃과 관련이 있습니다. 배치 변환이 완료된 후에는 내용이 완료되고 페이지 레이아웃이 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 여러 결과 문서를 확인하는 것이 좋습니다. 특히 공식적으로 제출되거나 외부로 전송되는 문서의 경우 더욱 그렇습니다.
4. 많은 문서가있을 때 효율성을 향상시키는 방법은 무엇입니까?
원래 Excel 파일을 폴더별로 먼저 구성한 다음 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하여 일괄 적으로 추가 할 수 있습니다. 가져온 후 목록을 통해 이름과 경로를 확인하고 "필터" 및 "정렬" 을 사용하여 필요한 경우 확인합니다. 이것은 Excel을 개별적으로 열고 수동으로 XPS로 저장하는 것보다 더 안정적이고 시간 절약입니다.
요약: 일괄 처리 도구를 사용하여 Excel에서 XPS로 반복적 인 작업 감소
Excel 테이블 파일을 XPS 형식으로 일괄 변환하는 것은 본질적으로 반복되는 "파일 열기, 형식 및 저장" 프로세스를 통합 완료를 위해 사무실 소프트웨어로 넘겨주는 것입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 사용자는 "Excel to XPS" 기능을 선택하고 Excel 파일을 가져 오면됩니다. Xlsx, 페이지 표시 모드를 설정하고 위치를 저장하여 해당 XPS 파일을 생성합니다.
보고서, 원장, 목록 및 보관 된 데이터를 자주 다루는 사무원의 경우 이러한 유형의 일괄 변환 기능은 시간을 크게 절약하고 누락 및 오작동을 줄일 수 있습니다. 다음에 Excel을 XPS로 일괄 변환해야 할 때 먼저 파일을 동일한 디렉토리로 구성한 다음이 기사의 단계에 따라 변환을 완료하여 전체 사무실 효율성을 향상시키는 것이 좋습니다.