여러 OFD 문서를 이미지 업로드만 지원하는 시스템에 제출해야 하거나 OFD 파일을 열 수 없는 사람에게 전송해야 하는 경우 모든 OFD 페이지를 일괄 적으로 JPG 이미지로 내보낼 수 있습니다. 이 기사는 주위를 돌고있다. HeSoft Doc Batch Tool 의 운영 인터페이스는 더 많은 도구에서 JPG 사진 함수로 OFD 변환을 입력하는 방법, 배치에서 OFD 파일을 추가하는 방법, 모든 페이지를 선택하고 그림 픽셀 밀도를 설정하는 방법, 사용자가 효율적으로 여러 OFD 문서 변환 작업을 완료 할 수 있도록 도와줍니다.
전자 청구서, 금융 청구서, 정부 문서, 전자 라이센스, 계약 스캔 등과 같은 많은 부서가 사무실 프로세스에서 OFD 문서에 문의합니다. OFD 형식 자체는 안정적인 형식을 유지하는 데 적합하지만 실제 유통에서 항상 편리하지는 않습니다. 일부 비즈니스 시스템은 JPG 만 업로드 할 수 있습니다. PNG 및 기타 사진; 일부 수신기에는 OFD 읽기 도구가 없습니다. 자료의 각 페이지를 사진으로 별도로 보관해야하는 장면도 있습니다. 여러 OFD 문서가 발생하면 하나씩 열거나 페이지별로 내보내거나 스크린 샷을 찍은 경우 작업이 매우 복잡하며 가이드 누락, 페이지 주문 혼란 및 일관되지 않은 파일 이름과 같은 문제도 쉽게 발생합니다.
이 기사에서는 사무실 배치 처리에 대한보다 적합한 접근 방식을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 한 번에 여러 OFD 문서를 JPG 그림으로 내보내고 각 OFD 파일의 모든 페이지가 변환되도록 처리 범위에서 "모든 페이지" 를 선택하십시오. 이 기사는 처리 전후의 효과 다이어그램과 작동 인터페이스의 스크린 샷을 결합하고 작동 목적, 예상 결과 및 실제 프로세스에 따라주의가 필요한 사항을 설명합니다.
적용 가능한 시나리오: 여러 OFD 파일을 사진으로 변환해야합니다.
재정적 상환에서 전자 송장은 종종 OFD 형식으로 저장되지만 상환 시스템은 사진 첨부 파일을 업로드해야 할 수 있습니다. 정부 업무에서 다운로드 한 인증서, 영수증 또는 승인 문서는 OFD 형식 일 수 있으며 재료 수집가는이를 JPG로 변환하여 업로드해야합니다. 파일 관리에서는 OFD 파일이 보존에 적합하지만 그림 형식이 빠른 미리보기 및 크로스 플랫폼보기에 더 편리합니다. 고객 커뮤니케이션에서 OFD를 JPG 사진으로 변환 한 후 상대방은 특수 리더를 설치하지 않고도 직접 열 수 있습니다.
이러한 시나리오의 일반적인 특성은 많은 수의 파일, 강력한 반복 가능성 및 무결성에 대한 높은 요구 사항입니다. 특히, "모든 페이지" 는 많은 OFD 문서가 단지 한 페이지가 아니기 때문에 중요하다. 첫 번째 페이지만 내보내는 경우 다음 세부 정보, 첨부 페이지 및 서명 페이지를 생략할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 이 값은 여러 파일을 작업 목록에 병합하고 페이지 범위와 그림 매개 변수를 통합 된 방식으로 설정 한 다음 한 번에 결과를 출력하여 수동 중복을 줄입니다.
효과 미리보기: OFD 소스 파일에서 JPG 사진 결과로
처리하기 전에 폴더에 4 개의 OFD 파일을 볼 수 있습니다. 즉, 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd입니다. 이러한 종류의 이름은 일괄 테스트 또는 일괄 처리에서 매우 일반적이며 송장 번호, 계약 번호, 사람 이름 또는 실제 작업 날짜로 명명 된 OFD 파일 일 수도 있습니다.
처리 후 원본 OFD 파일이 해당 화상 결과를 생성했습니다. 스크린 샷에서 변환 대상이 JPG 이미지 형식임을 나타내는 여러 출력 결과 아이콘과 JPG 로고를 볼 수 있습니다. 업로드, 미리보기, 압축 또는 전송해야하는 사무 자료의 경우 JPG 형식은보다 다양하고 대부분의 컴퓨터, 휴대 전화 및 비즈니스 시스템에서 직접 여는 데 적합합니다.
OFD 파일에 여러 페이지가 포함되어 있으면 변환 된 결과는 일반적으로 페이지에 따라 그림으로 출력됩니다. 특정 파일 구성 방법은 저장 위치 설정 및 소프트웨어 출력 규칙과 관련이 있습니다. 페이지 범위를 확인하여 "모든 페이지" 를 선택하면 페이지의 일부만 변환하는 문제를 피할 수 있습니다.
1 단계: OFD를 JPG 사진으로 변환하는 더 많은 도구 찾기
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그 후 메인 인터페이스의 왼쪽은 도구 분류 탐색이고 오른쪽은 특정 기능 카드입니다. 스크린 샷에서 소프트웨어 버전 영역이 상단에 표시됩니다. 현재 카테고리는 "더 많은 도구" 입니다. 오른쪽의 기능 카드에는 "OFD to PDF", "OFD to JPG Picture", "XPS to PDF", "CAD to PDF" 등이 있습니다.
모든 OFD 페이지를 그림으로 변환하려면 "OFD to JPG Picture" 기능 카드를 클릭하십시오. 스크린 샷에서 카드는 빨간색 화살표와 프롬프트 텍스트로 강조 표시됩니다. 프롬프트 내용은 "배치 OFD 파일을 JPG 형식 사진으로 변환" 입니다. 이 단계의 목적은 올바른 변환 모듈을 입력하는 것입니다.
"OFD to PDF" 와 "OFD to JPG 사진을 혼동하지 않도록 특별한주의를 기울여야합니다. 전자의 출력은 PDF 문서이고, 후자의 출력은 JPG 그림입니다. 사진 만 허용하는 시스템에 업로드하거나 페이지별로 그림 파일을 가져 오려면 JPG 그림 변환 기능을 선택해야합니다.
2 단계: OFD 파일을 가져오고 목록을 확인하십시오.
함수를 입력 한 후 페이지 제목에 "OFD to JPG 그림" 이 표시됩니다. 인터페이스 상단에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "더" 와 같은 버튼이 있으며 하단에는 처리 할 파일 목록이 있습니다. 이 페이지는 프로세스의 1 단계 "프로세스에 대한 레코드 선택" 에 해당합니다.
파일이 다른 위치에 흩어져있는 경우 "파일 추가" 를 통해 일괄 적으로 선택할 수 있습니다. 파일이 이미 같은 디렉토리에 있으면 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 더 효율적입니다. 이 예에서는 4 개의 OFD 파일을 가져옵니다. 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간이 목록에 표시되고 하단의 요약 레코드 수는 4 입니다.
가져 오기 후 검사를 수행하는 것이 좋습니다. 레코드 수가 처리 할 파일 수와 일치하는지 확인하십시오. 확장자가 모두 올바른지 확인하십시오. 경로가 올바른 폴더에서 왔는지 확인하십시오. 목록을 변환 할 필요가없는 파일과 섞여 있는지 확인하십시오. 배치 사무실 처리의 경우 사전 감사는 감사 후 재 작업보다 시간이 절약됩니다. 확인 후 하단의 "다음" 을 클릭하여 처리 옵션을 입력하십시오.
목록에 오류 파일이 있으면 작업 열을 통해 단일 레코드를 삭제할 수 있습니다. 전체 가져오기가 잘못되면 "빈" 을 클릭하고 다시 가져올 수 있습니다. 인터페이스의 필터 및 정렬 버튼은 특히 한 번에 수십 개 이상의 OFD 문서를 사용하여 작업 할 때 더 큰 파일 목록을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
3 단계: 모든 페이지를 선택하고 각 페이지가 이미지로 내보내는지 확인
2 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 가장 중요한 설정은 "처리 범위" 입니다. 인터페이스는 "모든 페이지", "처음 몇 페이지", "마지막 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지" 및 "사용자 정의" 와 같은 옵션을 제공합니다. 이 기사가 완료하고자하는 것은 "여러 OFD 문서가 한 번에 모든 페이지를 JPG 사진으로 내보내기" 이므로 "모든 페이지" 를 선택해야합니다.
스크린 샷에서 빨간색 상자에 "모든 페이지" 가 표시되고 옵션이 선택됩니다. 소프트웨어를 선택하면 전체 페이지 범위에서 각 OFD 파일을 처리합니다. 송장, 계약, 보고서, 승인 자료 등과 같은 문서의 경우 특정 페이지 만 내보내는 것보다 완전성이 더 중요합니다. 실수로 "홀수 페이지" 또는 "짝수 페이지" 를 선택하면 페이지의 절반이 누락 될 수 있습니다. 실수로 "처음 몇 페이지" 를 선택하면 첫 페이지 또는 처음 몇 페이지 만 얻을 수 있으며 이는 완전한 보관에 적합하지 않습니다.
예를 들어 첫 페이지 표지와 마지막 서명 페이지만큼 일부 페이지 만 필요한 경우 다른 범위 옵션도 가치가 있습니다. 그러나이 시나리오에서는 "모든 페이지" 를 유지하여 처리 결과가 가장 완전하고 배치 보관 및 배치 제출의 요구 사항에 부합하는 것이 좋습니다.
4 단계: 그림 픽셀 밀도 PPI 및 긴지도 옵션 확인
동일한 설정 페이지에서 그림 픽셀 밀도 (PPI) 설정을 볼 수 있으며 예제 값은 300 입니다. PPI는 화상 출력의 선명도에 영향을 미치는 중요한 매개 변수 중 하나로 이해 될 수 있습니다. 많은 수의 텍스트, 양식, 씰, 2 차원 코드 또는 송장 정보가 포함 된 OFD 문서의 경우 더 명확한 그림이 읽기 및 감사에 더 도움이됩니다. 스크린 샷의 300 은 대부분의 사무실 문서에 사진을 찍는 데 적합합니다.
물론 일반적으로 그림의 선명도와 파일 볼륨 사이에는 균형이 있습니다. PPI가 높을수록 그림이 더 선명하지만 출력 파일도 더 클 수 있습니다. PPI가 낮을수록 파일은 더 작을 수 있지만 미세한 텍스트와 테이블 라인은 충분히 명확하지 않을 수 있습니다. 실제 사용에서는 비즈니스 시스템의 업로드 제한, 저장 공간 및 읽기 요구 사항에 따라 선택할 수 있습니다.
페이지 하단에는 "여러 페이지를 긴 그림으로 연결하는 스위치가 있습니다. 스크린 샷에서 스위치가 꺼져 있습니다. 닫히면 페이지별로 사진을 출력하는 데 더 적합하며 페이지 별 이름 지정, 페이지 별 업로드 및 페이지 별 확인에 편리합니다. 열면 여러 페이지의 콘텐츠를 미리보기를 위해 연속 긴 맵으로 병합하는 데 더 적합 할 수 있습니다. "모든 페이지가 JPG 사진으로 내보내집니다" 라는 일반 사무실 요구 사항의 경우 긴 그림 효과가 명시 적으로 필요하지 않는 한 먼저 닫아 두는 것이 좋습니다.
5 단계: 위치 저장 설정 및 일괄 변환 수행
처리 옵션이 확인 된 후 "다음" 을 클릭하여 프로세스의 세 번째 단계 인 "저장 위치 설정" 을 입력하십시오. 이 단계는 변환 결과가 저장되는 위치를 지정하는 데 사용됩니다. 데스크탑이나 원래 폴더를 마음대로 선택하지 말고 "2026 OFD to JPG 결과", "환급 인사 사진" 및 "정부 자료 사진 에디션과 같은 새로운 특수 디렉토리를 만드는 것이 좋습니다. 클리어 저장 경로는 후속 검색, 업로드 및 보관을 용이하게합니다.
저장 위치를 설정 한 후 4 단계로 이동하십시오. "처리 시작". 인터페이스 흐름은 이것이 최종 실행 단계임을 나타낸다. 시작 처리를 클릭하면 소프트웨어는 이전에 가져온 파일 목록 및 처리 옵션에 따라 일괄 적으로 OFD 페이지를 JPG 그림으로 변환합니다. 처리가 완료되면 저장 디렉토리를 입력하여 출력 결과를 봅니다.
전체 프로세스의 장점은 시작하기 전에 한 번만 설정하면 소프트웨어가 목록의 여러 OFD 파일에 대해 동일한 변환 규칙을 실행한다는 것입니다. 수동으로 OFD를 하나씩 열고 페이지별로 내보낸 다음 수동으로 사진을 저장하는 것과 비교하여 일괄 처리는 명확한 규칙이있는 많은 수의 사무실 파일에 더 적합합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 파일을 가져온 다음 레코드 수를 확인하십시오.배치 처리가 시작되면 목록의 레코드에 따라 실행됩니다. 더 적은 파일을 가져온 경우 결과가 불완전합니다. 관련없는 파일을 더 많이 가져 오면 출력 디렉토리가 원치 않는 그림과 혼합됩니다. 이 예에서 레코드의 수는 처리 전 4 개의 OFD 파일에 해당하는 4 개이며 가져온 파일의 수가 동일하다는 것을 나타냅니다.
2. OFD를 JPG에 직접 휴대 전화보기에서 할 수 있습니까?JPG 사진은 매우 일반적인 형식이며 대부분의 휴대 전화, 컴퓨터 및 웹 시스템을 직접 미리 볼 수 있습니다. OFD와 비교하여 JPG는 교차 장치 시청 측면에서 더 편리합니다.
3. 모든 페이지를 선택하면 많은 그림이 출력되지 않습니까?OFD 파일 당 더 많은 페이지가있는 경우 모든 페이지를 선택하면 실제로 더 많은 그림이 생성됩니다. 따라서 결과 파일이 흩어지지 않도록 저장 위치를 미리 설정하는 것이 좋습니다. 동시에 비즈니스 요구에 따라 폴더 관리로 결과를 출력할지 여부를 결정할 수도 있습니다.
4. 긴지도 옵션을 열어야합니까?페이지별로 업로드하고 페이지별로 페이지를 검토하고 페이지별로 보관하려는 경우 닫는 것이 좋습니다. 여러 페이지의 콘텐츠를 연속 미리보기로 표시하려면 필요에 따라 열 수 있습니다. 이 옵션은이 문서의 예에서 꺼져 있으며 페이지 별 이미지 출력에 더 적합합니다.
5. 왜 변환 후 그림 선명도를 확인하고 싶습니까?송장 번호, 금액, 2 차원 코드, 씰, 서명 및 기타 내용에 대한 명확성이 필요합니다. 첫 번째 일괄 처리 전에 적은 수의 파일을 사용하여 PPI 설정이 요구 사항을 충족하는지 테스트 한 다음 많은 수의 파일을 처리 할 수 있습니다.
요약: JPG에 여러 OFD를 사용하면 모든 페이지를 일괄 가져오고 선택하는 것입니다.
여러 OFD 문서는 한 번에 JPG 사진으로 모든 페이지를 내보냅니다. 핵심 프로세스는 복잡하지 않습니다. HeSoft Doc Batch Tool "OFD를 JPG 그림으로 변환" 을 선택하고, 처리 할 모든 OFD 파일을 가져오고, 작업 목록을 확인하고, 처리 범위에서 "모든 페이지" 를 선택하고, PPI 및 긴 맵 옵션을 확인하고, 저장 위치를 설정 한 후 처리를 시작하십시오. 이러한 방식으로, 반복적이고 분산되고 오류가 발생하기 쉬운 수동 작업이 표준화 된 배치 작업으로 전환 될 수 있습니다.
OFD 전자 송장, 정부 문서, 계약 첨부 파일 또는 보관 자료를 자주 다루는 경우 먼저 변환 할 문서를 중앙 집중화 한 다음 일괄 변환 기능을 사용하여 JPG 사진을 균일하게 출력하는 것이 좋습니다. 이것은 시간을 절약 할뿐만 아니라 파일 처리의 일관성과 무결성을 향상시킵니다.