Microsoft XPS 형식은 PDF 형식과 유사하게 고정 레이아웃 문서 형식으로, 고품질 인쇄나 크로스 플랫폼 공유 시나리오에 적합합니다. 여러 Excel 표의 레이아웃 내용과 서식을 오래된 버전이나 시스템에서도 원본 스타일을 유지한 채 열어 확인해야 할 경우, 이를 XPS 형식으로 통일 변환하여 미리보기할 수 있으며, Windows 시스템에서 보관하거나 공유하는 파일의 경우 XPS 형식이 더 나은 호환성과 보안을 제공할 수 있습니다.
1、사용 시나리오
매우 많은 XLSX 워크시트의 표 데이터 내용을 여러 사람의 컴퓨터에 배포해야 하는 경우, 오래된 소프트웨어 버전이나 시스템으로 인해 표 파일을 열 수 없거나 호환성 문제로 서식이 깨질 수 있습니다. 이때 Excel 표를 XPS 형식으로 일괄 변환하여 레이아웃 불일치 문제를 방지할 수 있습니다.
2、효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고 【Excel 도구】-【Excel을 XPS로 변환】을 선택합니다.
【파일 추가】단일 또는 여러 개의 XPS 형식으로 변환할 Excel 파일을 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】선택한 폴더 내의 모든 Excel 파일을 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
【페이지 표시 방식】Excel 레이아웃 설정 기준을 선택합니다.
처리가 완료되면 저장 위치를 클릭하여 변환된 XPS 파일을 확인합니다.
