여러 Word 문서에서 원치 않는 페이지 나누기가있을 때 파일 정리를 하나씩 열면 많은 시간이 낭비됩니다. 이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool Word 도구의 "Word에서 키워드 찾기 및 대체" 기능을 통해 페이지 중단 변수를 사용하여 일괄 적으로 페이지 나누기를 찾고 교체 내용을 비워 두어 여러 docx 및 doc의 페이지 나누기의 일괄 삭제 또는 교체를 실현합니다. 문서.
많은 사람들이 Word 문서를 처리 할 때 조판 문제가 발생합니다. 페이지 하단에 공간이 남아 있으면 콘텐츠가 갑자기 다음 페이지로 이동합니다. 편집 표시를 연 후 중간에 페이지 휴식이 삽입되었음을 발견했습니다. 소수의 페이지 나누기는 수동으로 삭제할 수 있지만 폴더에 수십 개의 docx 또는 doc 문서가있는 경우 각각 유사한 페이지 나누기가 포함 된 경우 수동 처리가 반복적이고 비효율적이며 오류가 발생하기 쉬운 작업이됩니다.
이러한 종류의 문제는 데이터를 일괄 적으로 정렬 할 때 특히 분명합니다. 예를 들어, PDF로부터 Word로 전송한 후, 페이지 나누기는 원래의 레이아웃과 함께 유지될 수 있다. 웹 페이지로부터 Word로 콘텐츠를 복사한 후, 중복 페이징 제어가 있을 수도 있다. 공동 작업으로 여러 사람이 편집 한 문서에서 페이지 나누기는 다른 편집자에 의해 반복적으로 삽입 될 수도 있습니다. 통합 조판, 문서 병합 및 데이터 편집이 필요한 사용자의 경우 Word 페이지 나누기를 일괄 적으로 대체하거나 삭제하는 것은 매우 실용적인 사무실 요구 사항입니다.
이 기사에서는 스크린 샷을 결합하여 사용 방법을 소개합니다." HeSoft Doc Batch Tool "이 작업을 완료하십시오. 사무실 문서의 일괄 처리를위한 소프트웨어입니다. 핵심 가치는 반복되는 문서 작업의 중앙 집중식 처리 및 수동 수정 감소에 있습니다. 이 기사에 사용 된 기능은 Word 도구에서 "Word에서 키워드를 찾아서 대체" 하고 특수 변수를 통해 페이지 나누기를 찾은 다음 필요에 따라 빈 콘텐츠로 페이지 나누기를 삭제하거나 대체합니다.
해당 시나리오: Word 페이지 나누기를 일괄 교체해야 할 때
페이지 브레이크 자체는 오류가 아닙니다. 페이지 나누기를 적절히 사용하면 새 장, 표지 페이지, 목차 또는 부록이 새 페이지에서 시작할 수 있습니다. 그러나 문제는 많은 문서에서 페이지 나누기가 조판 용이 아니라 과거 편집, 형식 변환 또는 복사 및 붙여 넣기에 의해 남겨진 중복 기호라는 것입니다.
다음을 수행하는 경우 배치 모드를 사용하여 페이지 나누기를 처리하는 것이 매우 적합합니다.
먼저 여러 Word 문서를 전체 파일로 병합해야합니다. 병합하기 전에 페이지 나누기를 정리하지 않으면 병합된 문서에 많은 빈 페이지, 부자연스러운 페이지 나누기 및 혼란스러운 챕터 연결이 있을 수 있습니다.
둘째, 많은 수의 문서의 페이지 레이아웃을 균일하게 조정할 필요가 있다. 페이지 나누기는 콘텐츠의 위치를 변경해야 하며, 여백, 글꼴 크기 및 줄 간격을 조정하더라도 페이지 나누기 때문에 지속적인 조판을 얻을 수 없을 수도 있습니다.
셋째, PDF, 웹 페이지 및 이전 시스템에서 내보낸 Word 파일을 처리해야합니다. 이러한 파일에는 일반적으로 많은 수의 숨겨진 형식이 있으며, 그 중 페이지 나누기가 가장 일반적입니다. 페이지 나누기를 제거하면 먼저 문서를 다시 편집 할 수 있습니다.
넷째, 교육 자료, 프로젝트 문서, 회의 자료 또는 종이 편집을 일괄 처리해야합니다. 불필요한 페이지 나누기를 통합하면 후속 디렉토리, 페이지 번호, 헤더 및 바닥 설정을 더 안정적으로 만들 수 있습니다.
효과 미리보기: 페이지 브레이크 마크를 볼 수 있기 전에 처리
처리 전 스크린 샷에서 편집 표시가 Word 문서에 표시되고 "페이지 중단" 이라는 단어가 페이지 중간에 표시됩니다. 빨간색 상자와 화살표가이 페이지 브레이크를 표시합니다. 그 효과는 다음 페이지에서 다음 콘텐츠를 강제로 시작하므로 원본 연속 텍스트를 중단합니다.
이러한 페이지 나누기가 많은 문서에 존재하는 경우 일반적으로 수동 삭제 프로세스는 파일을 열고 페이지 나누기를 찾고 삭제 키를 누르고 저장, 닫은 다음 복사본을 반복합니다. 이 프로세스는 단순 해 보이지만 많은 수의 파일이 많은 시간을 필요로하며 일관된 처리 결과를 보장하는 데 도움이되지 않습니다.
효과 미리보기: 처리 된 페이지 중단이 더 이상 표시되지 않습니다.
처리 된 스크린 샷에서 페이지 브레이크 마크는 페이지 브레이크가 원래 나타난 위치에 더 이상 표시되지 않습니다. 빨간색 상자 영역에는 삭제 후 효과가 표시되며이 페이지 중단으로 인해 내용이 더 이상 분리되지 않습니다.
페이지 나누기가 제거되면 현재 페이지 공간에 따라 문서 내용이 자동으로 재배열됩니다. 이것은 일반적으로 텍스트가 연속 흐름으로 돌아가고 후속 균일 한 조판을 용이하게 할 수 있기 때문에 사용자가보고 싶어하는 결과입니다. 그러나 일부 페이지 나누기가 원래 장 분리에 필요한 경우 모든 페이지 나누기를 무차별 적으로 삭제하지 않는 것이 좋습니다. 따라서 일괄 처리 전에 문서 유형 및 처리 대상을 확인하는 것이 좋습니다.
단계: 일괄 찾기 및 페이지 나누기 교체
Word 문서에서다음은 작업 프로세스를 설명하는 소프트웨어 인터페이스의 스크린 샷입니다. 이 기사는 페이지 나누기 제거에 초점을 맞추고 있지만 본질적으로 "찾기 및 교체" 작업입니다. 찾기 개체는 페이지 나누기이고 대체 개체는 비어 있습니다. 이 논리를 마스터 한 후에는 동일한 기능을 사용하여 Word에서 다른 키워드를 일괄 대체 할 수있는 이유를 이해할 수 있습니다.
1 단계: Word 도구에서 대체 기능을 찾습니다.
시작 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽의 도구 범주에서 "Word Tools" 를 선택하십시오. 오른쪽에는 워터 마크 추가, 공백 제거, 형식 변환, 사진 삭제 등과 같은 Word 문서와 관련된 여러 배치 기능이 표시됩니다.
이번에는 첫 번째 기능 카드를 클릭해야합니다. "Word에서 키워드를 찾아서 교체하십시오. 함수 설명은 "Word 파일 콘텐츠에서 키워드를 찾아서 바치십시오" 입니다. 페이지 나누기는 일반 텍스트는 아니지만 소프트웨어의 변수를 통해이 함수에 의해 인식되고 처리 될 수 있습니다.
이 단계의 목적은 올바른 처리 항목을 선택하는 것입니다. 사용자는 페이지 브레이크 정리를 페이지 레이아웃 문제로 착각해서는 안되며 실제로 "콘텐츠의 특수 기호 찾기 교체" 에 더 가깝습니다. 대체 찾기 기능을 선택한 후 소프트웨어는 단계별 마법사를 입력합니다.
2 단계: 일괄 처리가 필요한 Word 파일 가져오기
"Word에서 키워드 찾기 및 교체" 페이지를 입력 한 후 먼저 처리 할 레코드를 선택해야합니다. 인터페이스 상단에는 폴더에서 파일 추가 및 파일 가져오기 버튼이 있습니다. 적은 수의 파일의 경우 "파일 추가" 를 사용할 수 있습니다. 동일한 디렉토리의 docx 또는 doc 파일 배치의 경우 배치 처리 사용과 일치하는 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하는 것이 좋습니다.
스크린 샷에서 6 개의 Word 파일을 가져 왔으며 모두 docx 파일 확장자와 D:\ test \. 이 표에는 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보가 나열되어 사용자가 가져오기 결과를 쉽게 확인할 수 있습니다.
파일을 가져온 후에는 두 가지 점에 초점을 맞추는 것이 좋습니다. 하나는 레코드 수가 기대치와 일치하는지, 다른 하나는 파일 경로가 올바른지 여부입니다. 폴더가 처리 할 필요가없는 문서와 혼합 된 경우 삭제해서는 안되는 파일 처리를 피하기 위해 먼저 목록에서 제거해야합니다. 확인 후 하단에서 "다음" 을 클릭하여 옵션 설정을 입력하십시오.
3 단계: 잘못된 처리를 피하기 위해 정확한 검색 텍스트 선택
처리 옵션 설정 페이지에서 찾기 영역을 볼 수 있습니다. 스크린 샷의 확인란은 "정확한 텍스트 찾기" 입니다. 페이지 나누기 제거와 같은 작업의 경우 정확한 조회를 사용하는 것이 더 안전합니다. 텍스트의 특정 단락과 퍼지 일치하려고하지 않고 명확한 Word 특수 기호를 찾기 때문입니다.
"문자의 경우 무시" 및 "단어의 일부 대신 완전한 단어 일치" 와 같은 추가 옵션도 인터페이스에 표시됩니다. 이 옵션은 영어 단어 또는 일반 텍스트 대체를 처리하는 데 더 적합합니다. 페이지 브레이크 변수는 케이스 단어 매칭 논리에 의존하지 않기 때문에 일반적으로 디폴트를 유지하는 것으로 충분하며 추가로 검사 할 필요가 없습니다.
4 단계: 페이지 중단 변수를 조회 키로 사용
왼쪽에서 찾을 키워드 목록에서 변수를 입력하십시오.{Hesoft. word.page}스크린 샷과 같이. 이 변수는 Word 문서에서 페이지 나누기를 나타내는 데 사용됩니다. 소프트웨어는이 변수를 사용하여 일반 문자 문자열을 찾는 대신 문서를 실행할 때 페이지 나누기를 식별합니다.
이 단계는 매우 오류가 발생하기 쉽습니다. 일부 사용자는 "페이지 브레이크" 3 개의 한자를 입력하려고하지만 Word의 페이지 브레이크 객체와 일치하는 것은 아니지만 일반 텍스트를 찾고 있습니다. 올바른 방법은 도구에서 제공하는 변수를 사용하는 것입니다. 스크린 샷의 "변수" 항목은 영역이 변수를 지원한다는 것을 보여줍니다. 이는 페이지 중단과 같은 특수 콘텐츠를 처리하는 열쇠입니다.
5 단계: 삭제 논리를 완료하기 위해 교체 공백을 남겨 둡니다.
오른쪽 영역은 "교체 후 키워드 목록" 입니다. 스크린 샷에서 "채워지지 않으면 삭제됩니다". 따라서 일괄 삭제 페이지 나누기를 원할 때 오른쪽에있는 텍스트를 채우지 마십시오. 최종 규칙은 다음과 같이 읽을 수 있습니다.{Hesoft. word.page}Null.
목표가 "삭제" 대신 "교체" 하는 것이라면 실제 상황에 따라 교체 내용을 채울 수 있습니다. 그러나 페이지 나누기 정리의 경우 사용자가 일반적으로 강제 페이징을 제거하고 신체를 자연스럽게 계속하기를 원하기 때문에 대부분의 경우 비워 두는 것이 좋습니다.
설정을 완료 한 후 "다음" 을 클릭하고 마법사를 따라 저장 위치 설정을 입력 한 다음 시작 처리를 입력하십시오. 인터페이스 상단의 프로세스 막대는 위치 저장 설정 및 처리 시작 단계를 보여줍니다. 안전을 위해 처리 된 파일을 별도의 디렉토리에 저장하고 백업없이 중요한 원본을 직접 덮어 쓰지 않는 것이 좋습니다.
FAQ 또는 노트
는페이지 나누기 및 줄도 같은 것을 깨는가?
그렇지 않습니다. 줄 바꿈 또는 단락 표시는 단순히 텍스트를 다음 줄 또는 단락으로 감싸는 반면, 페이지 나누기는 다음 페이지로 후속 콘텐츠를 강제합니다. 변수{Hesoft. word.page}이 기사에서는 일반 캐리지 반환 또는 단락 표시가 아닌 페이지 나누기에 사용됩니다.
페이지 레이아웃이 크게 변경되는 이유 후에 페이지 나누기 삭제?
이것은 정상적인 현상입니다. 페이지 나누기는 원래 페이징 위치를 제어하는 데 사용되며 삭제 후 콘텐츠가 다시 흐릅니다. 공백 또는 파손 된 페이지가 원래 페이지가 끊어지기 전에 인위적으로 생성되면 페이지 수가 줄어들고 텍스트 위치가 청소 후 조정될 수 있습니다. 처리하기 전에 이러한 페이지 나누기를 보존 할 필요가 없음을 확인해야합니다.
Doc과 docx를 모두 처리 할 수 있습니까?
기능적 위치 결정 관점에서 볼 때 Word 파일 배치 처리 도구이며 스크린 샷은 docx 파일을 보여줍니다. 실제 작업에서 doc 또는 docx를 처리해야하는 경우 소프트웨어 가져오기의 인식 결과가 우선합니다. 가져온 후 확장 이름 목록에서 파일 유형을 확인하여 대상 파일이 처리 목록에 입력되었는지 확인할 수 있습니다.
배치 오작동 위험을 줄이는 방법은 무엇입니까?
3 단계 확인을 채택하는 것이 좋습니다. 먼저 원본 파일의 복사본을 테스트 디렉토리에 복사하십시오. 그런 다음 페이지 나누기를 삭제하기 위해 적은 수의 샘플 문서를 가져옵니다. 마지막으로 처리 된 Word 파일을 열어 페이지 중단이 예상대로 사라지는지 확인하십시오. 규칙이 올바른지 확인한 후 모든 파일을 일괄 처리하십시오. 배치 오피스 소프트웨어는 효율성을 크게 향상시킬 수 있지만 규칙이 정확하게 설정된 경우에만 가능합니다.
만약오른쪽 교체 목록이 비어 있습니다. 전체 단락이 삭제됩니까?
전체 단락이 비어 있기 때문에 삭제되지 않습니다. 소프트웨어는 왼쪽의 키워드에 따라 검색 객체를 찾고 오른쪽을 비워 발견 된 개체를 비어있는 것으로 바꿉니다. 페이지 브레이크 변수가 왼쪽에 설정되는 한, 삭제 로직은 페이지 브레이크를 위해 수행됩니다. 물론 실제 효과가 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 먼저 샘플 파일을 테스트하는 것이 좋습니다.
요약: 일괄 검색 및 교체를 사용하여 워드 조판 및 청소 효율성 향상
Word 페이지 나누기를 일괄 교체 또는 제거하는 열쇠는 페이지 나누기를 변수에 의해 식별 될 수있는 특수 조회 객체로 취급하는 것입니다. 에서 HeSoft Doc Batch Tool 에서 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 입력하고, 처리 할 docx 및 doc 파일을 가져오고, "텍스트 정확하게 찾기" 를 선택하고, 입력하십시오.{Hesoft. word.page}검색 목록에서 교체 된 키워드 목록을 비워 두어 일괄 적으로 페이지 나누기를 삭제하십시오.
수동으로 문서를 하나씩 정리하는 것과 비교할 때, 이 방법은 많은 수의 파일의 통합 처리, 특히 일괄 조판 전에 데이터 정렬, 문서 병합, 형식 표준화 및 준비에 더 적합합니다. 여분의 페이지 나누기를 제거해야하는 Word 파일 배치가있는 경우 먼저 적은 수의 파일로 효과를 확인한 다음 동일한 규칙을 전체 폴더에 적용하여 반복 작업을 표준화 된 작업으로 압축합니다.