두 번 정렬, 보관 또는 편집해야하는 폴더에 많은 수의 html 및 mhtml 웹 페이지가있는 경우 하나씩 열고 Word로 복사하는 데 시간이 많이 걸립니다. 이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool "HTML에서 Word로" 기능은 한 번에 여러 웹 파일을 가져오고 일괄 변환은 Word 문서 형식으로 변환됩니다. 동작 프로세스는 데이터 정렬, 웹 콘텐츠 보관, 문서 전달 등과 같은 장면에 적합한 기능 선택, 파일 추가, 목록 확인, 저장 위치 설정 및 시작 처리를 포함한다.
일상 업무에서 우리는 종종 그러한 요구를 접하게됩니다. 많은 컴퓨터 저장 공간이 있습니다.Html, mhtml 웹 페이지 파일, 편집, 조판, 아카이브 또는 다른 사람에게 보내기 쉬운 Word 문서로 통합해야합니다. 웹 파일을 하나씩 열고 복사하여 Word에 붙여 넣으면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 누락 된 콘텐츠 및 혼란스러운 형식의 문제가 발생하기 쉽습니다.
이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 사무실 소프트웨어의 일괄 처리 기능을 통해 여러 HTML 웹 파일을 docx 문서와 같은 한 번에 Word 형식으로 변환하여 반복 작업을 줄이고 파일 정렬 효율을 향상시킵니다.
적용 가능한 시나리오
일괄 변환 HTML 웹 파일을 Word로 다음 사무실 시나리오에 대해:
- 웹 페이지 데이터 보관:장기 저장 및 검색을 위해 저장된 웹 콘텐츠를 Word로 변환합니다.
- 문서 보조 편집:Html 또는 mhtml 파일을 docx로 변환 한 후 Word에서 수정, 조판 및 주석을 계속할 수 있습니다.
- 프로젝트 데이터 배열:여러 웹 페이지 설명, 보고서 페이지, Word 문서에 대한 페이지 통합 정렬 을 내보내기.
- 문서의 대량 배달:웹 페이지 형식 데이터는 쉽게 전송, 인쇄 또는 공유를 위해보다 일반적인 Word 형식으로 변환해야합니다.
한 번에 하나 또는 두 개의 파일 만 처리되는 경우 수동 작업이 허용 될 수 있지만 파일 수가 수십 또는 수백 개로 증가하면 파일 일괄 처리를 지원하는 사무실 소프트웨어를 사용하면 시간이 크게 절약됩니다.
효과 미리보기: 사전 및 사후 처리
처리하기 전에: 여러 HTML 페이지 파일
처리하기 전에 여러 웹 페이지 파일을 폴더에서 볼 수 있습니다.1.html, 2.mhtml, 3.html, 4.html. 이러한 파일은 일반적으로 브라우저 아이콘으로 표시되며 열면 기본적으로 웹 페이지로 렌더링됩니다.
처리 후: 여러 Word 문서 생성
변환이 완료된 후 각 HTML 웹 페이지 파일은 해당 Word 문서를 생성합니다 (예:1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx. 편집, 조판 또는 보관을 계속하기 위해 Word 또는 호환 사무용 소프트웨어로 직접 열 수 있습니다.
효과의 관점에서 원본 흩어져있는 html 및 mhtml 웹 페이지는 일괄 처리시 사무실 처리에 더 적합한 Word 문서 형식으로 변환되었습니다.
운영 단계
1 단계: 소프트웨어를 열고 "텍스트 도구" 범주를 입력하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool . 인터페이스의 왼쪽에서 홈 페이지, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정렬, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구 등 여러 도구 범주를 볼 수 있습니다.
이번에는 HTML 웹 페이지 파일 변환을 다루고 있으므로 선택하십시오.텍스트 도구. 입력 후 텍스트, HTML, Markdown 및 기타 형식과 관련된 배치 변환 기능이 오른쪽에 표시됩니다.
운영 목적:HTML 파일 변환과 관련된 함수 항목을 찾습니다.
예상 결과:"HTML to Word" 와 같은 도구 카드가 페이지에 나타납니다.
2 단계: "HTML을 Word로 변환" 기능 선택
텍스트 도구 페이지에서 찾아 클릭하십시오.9. HTML을 Word로 변환. 함수 설명은 HTML 파일을 일괄 적으로 Word 문서 형식으로 변환하는 것입니다. 이 형식은 "많은 html 웹 페이지를 일괄 적으로 Word 형식으로 변환해야합니다.
"HTML에서 TXT", "HTML에서 PDF로" 및 "HTML에서 마크다운" 과 같은 기능도 인터페이스에서 볼 수 있습니다. 그러나 이번에는 Word, docx 또는 doc 문서를 생성해야하므로 선택해야합니다.HTML에 워드.
운영 목적:Word에 웹 페이지 파일의 특수 처리 흐름을 입력하십시오.
예상 결과:소프트웨어는 "HTML to Word" 작업 페이지를 입력합니다.
3 단계: 변환해야하는 HTML 파일 추가
"HTML to Word" 페이지를 입력 한 후 상단을 볼 수 있습니다.파일 추가,폴더에서 파일 가져오기,빈,더 보기버튼을 기다립니다.
적은 수의 지정된 파일을 선택하려면 클릭하십시오.파일 추가여러 HTML 및 mhtml 파일이 이미 같은 폴더에 집중되어있는 경우, 당신은 클릭 할 수 있습니다폴더에서 파일 가져오기배치 수입에 더 적합합니다.
운영 목적:보류중인 목록으로 변환해야 하는 웹 파일을 추가합니다.
예상 결과:가져온 HTML 파일 레코드가 파일 목록에 표시됩니다.
4 단계: 처리 할 파일 목록 확인
파일을 가져온 후 소프트웨어는 목록에 파일 정보를 표시합니다.일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간, 작동그리고 다른 내용. 이 예에서는 다음과 같은 4 개의 파일을 가져 왔습니다.
- 1.html
- 2.mhtml
- 3. HTML
- 4. HTML
Html 및 mhtml과 같은 유형은 확장 된 열에서 볼 수 있으며 하단의 요약 영역에 표시된 레코드 수는 4 입니다. 목록이 정확하다는 것을 확인한 후에는 다음 단계로 계속할 수 있습니다.
변환 할 필요가없는 파일을 가져온 경우 목록의 오른쪽에서 파일을 삭제하여 제거 할 수 있습니다. 파일을 다시 선택하려면빈다시 추가 할 버튼.
운영 목적:커널은 누락 또는 잘못 선택하지 않도록 변환 된 파일을 처리합니다.
예상 결과:Word로 일괄 변환해야하는 HTML 페이지 파일만 목록에 남아 있습니다.
5 단계: "다음" 을 클릭하여 저장 위치를 설정하십시오.
파일 목록을 확인한 후 페이지 하단을 클릭하십시오.다음 단계버튼. 인터페이스 프로세스에서 처리 할 레코드를 선택하고 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하는 세 단계를 볼 수 있습니다.
다음을 클릭하면 입력됩니다.설정 저장 위치위상. 이 단계는 변환 된 Word 문서를 저장할 위치를 지정하는 데 사용되며 변환이 완료된 후 생성 된 docx 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.
운영 목적:출력 파일이 저장되는 디렉토리를 설정합니다.
예상 결과:소프트웨어는 Word 문서의 후속 세대를 준비하기 위해 저장 위치 설정 링크를 입력합니다.
6 단계: 시작 처리 및 Word 결과 보기
저장 위치를 설정 한 후 인터페이스 프로세스에 따라 입력하십시오.처리 시작위상. 프로세스가 시작되면 소프트웨어는 목록의 파일에 의해 일괄 적으로 HTML-to-Word 작업을 수행합니다.
처리가 완료되면 설정 저장 위치로 이동하여 결과를 봅니다. 예시 효과에서 1.docx, 2.docx, 3.docx 및 4.docx는 원래 1.html, 2.mhtml, 3.html 및 4.html에 대해 생성됩니다. 사용자는 편집 및 마무리를 위해 이러한 Word 문서를 직접 열 수 있습니다.
운영 목적:일괄 생성 Word 문서.
예상 결과:복수의 HTML 웹 파일은 대응하는 docx 문서로 변환된다.
자주 묻는 질문과주의 사항
Html과 mhtml을 함께 가져올 수 있습니까?
작업 예제에서 알 수 있듯이 html 및 mhtml 파일은 모두 목록으로 가져오고 "HTML을 Word로 변환" 프로세스가 입력됩니다. 따라서 웹 페이지 파일을 정렬 할 때 변환해야하는 html 및 mhtml 파일을 먼저 목록에 추가 한 다음 일괄 처리 할 수 있습니다.
2. 변환 후 doc 또는 docx입니까?
효과 미리보기에서 생성되는 것은Docx파일. 실제 사용에서 소프트웨어 출력 결과가 우세 할 수 있습니다. 대부분의 최신 사무실 시나리오에서 docx는 더 일반적인 Word 문서 형식이며 호환성 및 편집 경험이 더 좋습니다.
3. 파일이 많을 때 하나씩 추가하거나 폴더에서 가져와야합니까?
파일 수가 많으면 사용하는 것이 좋습니다.폴더에서 파일 가져오기. 이렇게하면 일괄 처리 사용에 따라 파일을 반복적으로 선택하는 작업을 줄일 수 있습니다. 몇 개의 파일 만 처리해야하는 경우 사용할 수 있습니다.파일 추가.
4. 변환 전에 무엇을 확인해야합니까?
세 가지 사항에 초점을 맞추는 것이 좋습니다. 첫째, 파일 목록에 변환해야하는 모든 HTML 파일이 포함되어 있는지 여부 둘째, 실수로 가져온 파일이 있는지 여부, 셋째, 저장 위치를 쉽게 찾을 수 있는지 여부. 반복적 인 변환을 피할 수있는 올바른 것을 확인한 후 처리를 시작하십시오.
5. Word에 수동으로 복사하는 대신 배치 도구를 사용하는 이유는 무엇입니까?
수동 사본은 단일 웹 페이지의 임시 처리에 적합하지만 많은 수의 html 웹 페이지 파일에 직면했을 때 많은 시간이 걸리므로 반복 열기, 복사, 붙여 넣기 및 저장. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 반복적 인 작업을 완료하기 위해 소프트웨어에 넘겨 줄 수 있으므로 고주파 및 배치 사무실 파일 처리 작업에 더 적합합니다.
요약
HTML 웹 페이지를 Word 문서로 일괄 변환하는 것은 본질적으로 어려운 편집, 어려운 파일 작성 및 웹 페이지의 낮은 수동 처리 효율성의 문제를 해결합니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 에HTML에 워드함수, 당신은 한 번에 여러 HTML, mhtml 파일, Word, docx 및 기타 사무실 문서 형식으로 통합 변환을 가져올 수 있습니다.
웹 페이지 데이터를 구성하거나 페이지 내용을 내보내거나 일괄 적으로 편집 가능한 문서를 생성해야하는 경우 먼저 HTML 파일을 폴더로 처리 한 다음이 기능을 사용하여 일괄 변환하는 것이 좋습니다. 이는 노력의 중복을 상당히 줄이고 파일링, 문서 편집 및 보관을 더 효율적으로 만듭니다.