De nombreux contrats, papiers de test, certificats et documents d'approbation doivent être apposés sur la dernière page du PDF avec le sceau «passé», «examiné» ou de l'entreprise avant de les archiver. Si vous ouvrez le PDF un par un, insérez manuellement un tampon, non seulement cela prend du temps, mais il est également facile de rater le couvercle ou de ne pas être cohérent dans la position. Cet article avec HeSoft Doc Batch Tool Par exemple, montrez comment importer plusieurs fichiers PDF à la fois et ajouter des tampons par lots à la dernière page de chaque PDF, adapté aux scènes de bureau nécessitant un traitement à haute fréquence des documents PDF.
Dans le bureau quotidien, les fichiers PDF sont souvent utilisés pour des documents officiels tels que des contrats, des rapports, des cahiers d'exercices, des documents d'approbation et des documents de certification. Dans de nombreux cas, au lieu de tamponner toutes les pages, nous devons simplement ajouter un tampon fixe sur la dernière page de chaque PDF, tel que «PASSED», «audité», «archivé» ou le sceau officiel de l'entreprise. S'il n'y a qu'un ou deux fichiers, il est acceptable d'ouvrir manuellement le PDF et de tamponner un par un; mais si vous devez traiter des dizaines ou des centaines de PDF à la fois, ouvrir un par un, tourner vers la dernière page, placer le tampon et enregistrer le fichier, il deviendra un travail très répétitif et sujet aux erreurs.
La question à résoudre dans cet article est la suivante: comment tamponner la dernière page de nombreux PDF par lots. Ce qui suit sera combiné avec des captures d'écran pour introduire l'utilisation du logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool La fonction "PDF Ajouter un tampon" dans ", importer plusieurs fichiers PDF en même temps, définir le traitement d'une seule page à la fin, puis sélectionner uniformément l'image du timbre et l'emplacement du tampon, et enfin générer des fichiers PDF tamponné par lots.
Scènes applicables: Quels PDF conviennent pour tamponner en masse sur la dernière page
Ajoutez un tampon à la dernière page du PDF par lots, adapté à toutes les scènes qui doivent marquer uniformément l'état du document. Par exemple, les établissements de formation ont ajouté un chapitre «PASSED» aux cahiers ou aux papiers de test PDF des étudiants par lots; les administrateurs d'entreprise ont ajouté un chapitre «archivé» à la dernière page du contrat d'archivage; le personnel financier a ajouté un chapitre «examiné» à la pièce jointe de remboursement PDF; le personnel de gestion de projet a donné des documents d'acceptation, une liste de contrôle, expliquez que le document est ajouté par lots avec une identification de confirmation.
Les caractéristiques communes de ces besoins sont: un grand nombre de fichiers, des règles de traitement cohérentes, des emplacements de tampon relativement fixes et des pages cibles claires. Utilisation HeSoft Doc Batch Tool Ce type de logiciel de bureau peut convertir les opérations manuelles répétitives originales en tâches par lots ponctuelles, réduisant ainsi les problèmes tels que la gestion des fuites, la mauvaise position et la sauvegarde répétée.
Il convient de noter que ce que cet article montre est le traitement par lots de fichiers PDF. Si votre fichier source est un document Word, tel que doc, docx, il est généralement recommandé de le convertir d'abord en PDF, puis de le tamponner uniformément, afin de mieux maintenir la stabilité de la mise en page.
Aperçu de l'effet: le PDF n'a pas de tampon avant le traitement, et le tampon apparaît sur la dernière page après le traitement
Avant le traitement: plusieurs PDF en attente d'un sceau unifié
À partir de la liste des fichiers avant le traitement, vous pouvez voir qu'il existe plusieurs fichiers PDF dans le dossier actuel, à savoir 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf et 4.pdf. Si ces fichiers sont ouverts un par un, les étapes seront très répétitives.
Ouvrez l'une des vues PDF, vous pouvez voir que le contenu de la page elle-même est une page de document ordinaire, et il n'y a pas de tampon à l'endroit où la flèche pointe dans la capture d'écran. La demande actuelle n'est pas de tamponner chaque page de l'ensemble du PDF, mais d'ajouter uniquement un tampon dans la zone désignée de la dernière page.
Après traitement: la dernière page est uniformément ajoutée avec un tampon
Une fois le traitement terminé, ouvrez la dernière page du PDF et vous pouvez voir que le tampon vert "PASSED" est apparu dans la zone inférieure de la page. Le tampon est placé près du coin inférieur droit de la page, ce qui correspond à la position de sceau courante lors du tamponnement par lots. Étant donné que la méthode de traitement par lots est utilisée, le même lot de PDF ajoutera des tampons selon les mêmes règles, et l'emplacement et l'effet seront plus uniformes.
Étapes de l'opération: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Stamponner la dernière page de PDF par lots
Étape 1: Entrez dans l'outil PDF, sélectionnez "Ajouter un tampon PDF"
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après cela, sélectionnez "Outils PDF" dans la catégorie des fonctionnalités de gauche. Localisez "Ajouter un tampon PDF" dans la liste des fonctionnalités. Vous pouvez voir dans la capture d'écran que la description de la carte de fonction est "Ajouter un tampon au PDF par lots", ce qui est cohérent avec notre besoin de tamponner la dernière page de plusieurs PDF par lots.
Le but de cette étape est d'entrer dans la fonction de traitement par lots PDF correcte. Par rapport au «filigrane d'ajout de PDF», «tampon d'ajout de PDF» est plus approprié pour ajouter des effets de sceau fixes tels que des tampons d'approbation, des tampons de passage, des tampons de signature et des images de sceau officiel. Après avoir actionné cette fonction, le logiciel guidera l'utilisateur pour sélectionner les fichiers, définir les options de traitement, définir l'emplacement d'enregistrement et commencer le traitement en suivant les étapes.
Étape 2: Ajouter un fichier PDF qui doit être tamponné
Après avoir accédé à la fonction "Ajouter un tampon au PDF", des boutons tels que "Ajouter un fichier", "Importer un fichier à partir d'un dossier" et "Vider" sont fournis en haut de l'interface. Vous pouvez choisir la méthode d'importation en fonction de la façon dont les fichiers sont stockés: si vous ne traitez que quelques fichiers PDF spécifiés, vous pouvez cliquer sur "Ajouter des fichiers"; si un dossier est entièrement en attente, vous pouvez utiliser "Importer des fichiers à partir d'un dossier".
4 fichiers PDF ont été importés dans la capture d'écran, les noms sont 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf et 4.pdf. La liste affichera des informations telles que le numéro de série, le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création, l'heure de modification, etc., afin de confirmer si le fichier est ajouté avant le traitement. Après confirmation, cliquez sur "Suivant" en bas pour accéder aux paramètres des options de traitement.
Le résultat attendu de cette étape est le suivant: tous les PDF qui doivent être tamponnés apparaissent dans la liste des tâches et le nombre d'enregistrements coïncide avec le nombre réel de fichiers à traiter. Si vous trouvez plusieurs sélections, moins sélectionnées ou mal sélectionnées, vous pouvez les supprimer via l'opération de suppression sur le côté droit de la liste ou les ajouter à nouveau à l'aide de "Vider".
Étape 3: Réglez le traitement uniquement à la fin de la page 1
Après être entré dans "Définir les options de traitement", vous devez d'abord définir la plage de traitement. L'interface propose des options telles que "Toutes les pages", "Quelques pages en face", "Quelques pages à la fin", "Pages impaires", "Pages paires" et "Personnalisation". Parce que le but de cet article est de tamponner la dernière page de chaque PDF, vous devez sélectionner "quelques pages à la fin".
Dans la capture d'écran, les "pages à la fin" ont été sélectionnées et la zone de saisie "Gamme" ci-dessous est remplie comme 1. Cela signifie que le logiciel ajoute un tampon à la dernière page de chaque PDF au lieu de traiter toutes les pages. Pour les PDF avec différents nombres de pages, ce paramètre est particulièrement important: peu importe qu'un PDF ait 5 pages, 10 pages ou plus, le logiciel sera positionné sur sa dernière page pour effectuer le sceau.
Étape 4: Choisissez le type de tampon et l'image du tampon
Dans la même page de paramètres, vous pouvez voir la zone "Type de tampon", la sélection actuelle est "Normal". Un bouton "Sélectionner un fichier" est fourni dans la zone "Image du tampon" ci-dessous. La capture d'écran montre qu'un fichier a été sélectionné. Il est généralement utilisé pour importer des images de timbres préparées, telles que les chapitres «PASSED», les chapitres de révision, les images de signature, etc. au format PNG et JPG.
L'objectif de cette étape est de s'assurer que l'image du tampon elle-même est claire et que l'arrière-plan répond aux exigences d'utilisation. Si vous souhaitez que l'effet de sceau soit plus proche du vrai sceau, il est recommandé d'utiliser des images avec des bords clairs et des tailles appropriées. L'effet traité dans la capture d'écran est affiché sous la forme d'un chapitre vert "PASSED", indiquant que l'image du tampon a été appliquée avec succès à la page PDF.
Étape 5: Définir la position du tampon et l'effet d'affichage
En continuant à afficher la zone des paramètres, vous pouvez voir les options associées à l'emplacement, y compris l'emplacement fixe et l'emplacement personnalisé. "Position fixe" a été sélectionné dans la capture d'écran et la zone en bas à droite a été sélectionnée dans la position des neuf carrés. L'avantage de ceci est qu'il est simple à utiliser et convient à un grand nombre d'uniformes PDF. Il est particulièrement adapté pour placer le tampon en bas, en bas à droite ou près de la zone de signature de la dernière page.
Il y a aussi une zone «effet» sur le côté droit, où vous pouvez voir les paramètres associés tels que l'angle de rotation, le bord de coupe vide, le degré d'opacité, la réduction ou l'amplification. La position et la zone de zoom sont principalement illustrées dans la capture d'écran. En fonctionnement réel, il doit être ajusté en fonction de la taille de l'image du tampon et du contenu de la page pour éviter de bloquer le texte principal, le numéro de page ou la zone de signature importante.
Le résultat attendu de cette étape est que le tampon est ajouté à la dernière page de chaque PDF en fonction de l'emplacement sélectionné et des paramètres d'effet. Si le tampon est trop grand ou trop petit, il peut être ajusté en zoomant les paramètres pertinents; si vous devez incliner l'effet de sceau, vous pouvez le définir en combinaison avec l'angle de rotation.
Étape 6: Définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement par lots
Les invites de processus en haut de l'interface indiquent que les étapes suivantes incluent "Définir l'emplacement de sauvegarde" et "Démarrer le traitement". Après avoir terminé la portée de la page du tampon, l'image du tampon, l'emplacement et les paramètres d'effet, cliquez sur "Suivant", définissez l'emplacement d'enregistrement du fichier de sortie en fonction des invites du logiciel, puis effectuez le traitement de démarrage.
Il est recommandé de ne pas écraser directement les documents originaux, en particulier dans les scènes PDF importantes telles que les contrats, les certificats et les épreuves. Une approche plus sûre consiste à exporter vers un nouveau dossier, tel que «PDF estampillé» ou «fichier post-traitement», ce qui facilite la vérification des résultats et conserve également les fichiers d'origine pour la sauvegarde.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Pourquoi choisir "Quelques pages à la fin" et remplir 1?
Parce que "dernière page" n'est pas un numéro de page fixe. Le nombre total de pages de différents PDF peut être différent. Si vous utilisez un numéro de page personnalisé, il est facile de ne traiter qu'un certain numéro de page fixe; et sélectionnez "quelques pages à la fin" et remplissez 1, le logiciel identifiera automatiquement la dernière page de chaque PDF., Il est plus adapté au traitement par lots.
2. Puis-je traiter des fichiers PDF dans des dossiers entiers à la fois?
À partir de la capture d'écran, vous pouvez voir que l'interface fournit un bouton "Importer des fichiers à partir d'un dossier". Ainsi, lorsque les fichiers PDF en attente sont stockés dans le même dossier, vous pouvez importer directement à partir du dossier, ce qui réduit le temps de sélection des fichiers un par un.
3. Le tampon sera-t-il tamponné sur le contenu du texte?
La position du tampon est déterminée par l'option Emplacement dans la page des paramètres. Il est recommandé de sélectionner un petit nombre de tests PDF avant de traiter officiellement les fichiers de grande quantité pour confirmer que le texte ne sera pas bloqué dans le coin inférieur droit, en bas ou dans une autre position fixe, puis traiter tous les fichiers par lots.
4. Comment vérifier le succès après le traitement?
Une fois le traitement terminé, ouvrez le fichier PDF dans le dossier de sortie et passez directement à la dernière page pour voir si le tampon apparaît, si l'emplacement est correct et si la clarté répond aux exigences. Dans la capture d'écran traitée dans cet article, le tampon "PASSED" est apparu avec succès sur la dernière page.
Résumé: tamponner la dernière page du PDF par lots peut réduire considérablement le travail répété
Le tampon de la dernière page de plusieurs PDF par lots est essentiellement une tâche de bureau avec des règles claires et une forte répétition. Utilisation HeSoft Doc Batch Tool La fonction «Ajouter un tampon au PDF» peut fusionner la série d'actions «Ouvrir le PDF, tourner vers la dernière page, insérer un tampon, ajuster la position et enregistrer le fichier» en une seule tâche par lots.
Si vous devez souvent traiter le contrat PDF, le rapport PDF, le papier test PDF, le matériel de révision ou l'archive, il est recommandé d'organiser le PDF en attente dans le même dossier, de préparer l'image du tampon à l'avance, puis de suivre les étapes de cet article pour importer le fichier et sélectionnez "Quelques pages à la fin", remplissez la plage 1, sélectionnez l'image du tampon et l'emplacement fixe, et enfin la sortie par lots. Cela permet non seulement d'économiser beaucoup de temps de fonctionnement répété, mais rend également l'effet de tampon de chaque PDF plus cohérent et standardisé.