Viele Verträge, Test papiere, Zertifikate und Genehmigungs materialien müssen vor der Einreichung auf der letzten Seite des PDF mit "bestanden", "geprüft" oder dem Firmens iegel versehen werden. Wenn Sie die PDF-Datei einzeln öffnen, um den Stempel manuell einzufügen, ist dies nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu verfehlen oder inkonsistente Positionen. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Beispiels weise wird gezeigt, wie mehrere PDF-Dateien gleichzeitig importiert und Stempel auf der letzten Seite jeder PDF-Datei in Stapeln hinzugefügt werden. Dies ist für Büros zen arien geeignet, in denen hoch frequente PDF-Dokumente verarbeitet werden müssen.
Im täglichen Büro werden PDF-Dateien häufig in offiziellen Dokumenten wie Verträgen, Berichten, Arbeits büchern, Genehmigungs formularen und Zertifizierungs materialien verwendet. Oft stempeln wir nicht alle Seiten, sondern müssen nur einen festen Stempel auf der letzten Seite jeder PDF-Datei hinzufügen, z. B. "PASSED", "geprüft", "archiviert" oder das offizielle Siegel des Unternehmens. Wenn es nur ein oder zwei Dateien gibt, ist es akzeptabel, die PDF-Datei manuell zu öffnen und nacheinander zu stempeln. Wenn Sie jedoch Dutzende oder Hunderte von PDF-Dateien gleichzeitig verarbeiten möchten, öffnen Sie sie einzeln, blättern Sie zur letzten Seite, platzieren Sie den Stempel und speichern Sie die Datei. Es wird ein sehr wiederholter und fehler anfälliger Job.
Das Problem, das in diesem Artikel gelöst werden soll, ist: So stempeln Sie die letzte Seite vieler PDF-Dateien in Stapeln. Im Folgenden werden Screenshots kombiniert, um die Verwendung von Office-Software einzuführen." HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "Stempel für PDF hinzufügen" können Sie mehrere PDF-Dateien gleichzeitig importieren, festlegen, dass nur die letzte Seite verarbeitet wird, und dann das Stempel bild und die Stempel position einheitlich auswählen und schließlich die gestempelte PDF-Datei stapel weise generieren.
Anwendbare Szenarien: Welche PDFs eignen sich zum Stapeln auf der letzten Seite
Fügen Sie der letzten Seite der PDF-Datei stapel weise Stempel hinzu, die für alle Szenarien geeignet sind, in denen der Status der Dokumente einheitlich markiert werden muss. Beispiels weise fügen Ausbildungs einrichtungen den Arbeits büchern oder PDF-Dokumenten der Schüler stapel weise einen "PASSED"-Stempel hinzu, Unternehmens verwalter fügen der letzten Seite des archivierten Vertrags einen "archivierten" Stempel hinzu, Finanz personal fügt dem PDF des Erstattung anhangs einen "Audit"-Stempel hinzu, Projekt management personal gibt Abnahme material, Checkliste, erklären Sie, dass das Dokument die Bestätigung identifikation stapel weise hinzugefügt hat.
Die gemeinsamen Merkmale dieser Art von Anforderung sind: große Anzahl von Dateien, konsistente Verarbeitung regeln, relativ feste Stempel position und klare Ziels eite. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Diese Art von Office-Software kann die ursprünglichen wiederholten manuellen Vorgänge in einmalige Batch-Aufgaben umwandeln, wodurch die Probleme der Fehler behandlung, der falschen Position und der wiederholten Speicherung verringert werden.
Beachten Sie, dass in diesem Artikel die Stapel verarbeitung von PDF-Dateien gezeigt wird. Wenn es sich bei Ihrer Quelldatei um ein Word-Dokument handelt, z. B. um das doc-und docx-Format, wird normaler weise empfohlen, zuerst in eine PDF-Datei zu konvertieren und dann einheitlich zu stempeln, um das Layout besser stabil zu halten.
Effekt vorschau: Vor der Verarbeitung hat die PDF-Datei keinen Stempel und auf der letzten Seite nach der Verarbeitung wird ein Stempel angezeigt
Vor der Verarbeitung: Mehrere PDF-Dateien warten auf das einheitliche Siegel
Aus der Liste der Dateien vor der Verarbeitung geht hervor, dass sich im aktuellen Ordner mehrere PDF-Dateien befinden, nämlich 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf. Wenn diese Dateien einzeln geöffnet werden, werden die Schritte sehr wiederholt.
Öffnen Sie dann eine der PDF-Dateien, um sie anzuzeigen. Sie können sehen, dass der Seiten inhalt selbst eine normale Dokuments eite ist und der Pfeil im Screenshot keinen Stempel zeigt. Die aktuelle Anforderung besteht nicht darin, jede Seite der gesamten PDF-Datei zu stempeln, sondern nur den Stempel im angegebenen Bereich der letzten Seite hinzuzufügen.
Nach der Verarbeitung: Die letzte Seite wird einheitlich mit einem Stempel versehen
Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung die letzte Seite der PDF-Datei. Sie können sehen, dass im unteren Bereich der Seite ein grüner "PASSED"-Stempel angezeigt wurde. Der Stempel befindet sich in der Nähe der unteren rechten Seite der Seite und entspricht der üblichen Position des Stempelens. Da die Stapel verarbeitung methode verwendet wird, wird dieselbe Charge von PDF-Dateien nach denselben Regeln mit Stempeln hinzugefügt, und die Position und der Effekt sind einheitlicher.
Betriebs schritte: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Stempeln Sie die letzte Seite des PDF in Stapeln
Schritt 1: Gehen Sie zum PDF-Tool und wählen Sie "PDF Stempel hinzufügen"
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Danach wählen Sie "PDF-Tool" in der linken Funktions kategorie. Suchen Sie in der Liste der Funktionen "PDF Stempel hinzufügen". Wie Sie im Screenshot sehen können, lautet die Beschreibung der Funktions karte "Stempel zum PDF in Stapeln hinzufügen", was unserer Anforderung entspricht, die letzte Seite mehrerer PDF-Dateien in Stapeln zu stempeln.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die richtige PDF-Stapel verarbeitung funktion einzugeben. Im Vergleich zu "PDF-Wasser zeichen hinzufügen" eignet sich "PDF-Stempel hinzufügen" besser zum Hinzufügen fester Siegel effekte wie Genehmigungs stempel, Pass stempel, Signatur siegel und offizielle Siegel bilder. Nach dem Aufrufen dieser Funktion führt die Software den Benutzer dazu, die Datei auszuwählen, die Verarbeitung optionen festzulegen, den Speicherort festzulegen und die Verarbeitung gemäß den Schritten zu starten.
Schritt 2: Hinzufügen von PDF-Dateien, die gestempelt werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktion "PDF Stempel hinzufügen" werden oben auf der Benutzer oberfläche Schaltflächen wie "Datei hinzufügen", "Datei aus einem Ordner importieren" und "Löschen" bereit gestellt. Sie können die Import methode entsprechend der Art und Weise auswählen, wie die Datei gespeichert wird: Wenn Sie nur wenige angegebene PDF-Dateien verarbeiten, können Sie auf "Datei hinzufügen" klicken. Wenn ein Ordner alle ausstehenden PDF-Dateien enthält, können Sie "Dateien aus dem Ordner importieren" verwenden.
In den Screenshots wurden 4 PDF-Dateien mit den Namen 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf importiert. In der Liste werden Informationen wie Seriennummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt, um sicher zustellen, dass die Datei vor der Verarbeitung vollständig hinzugefügt wird. Nachdem Sie bestätigt haben, dass es korrekt ist, klicken Sie unten auf "Weiter", um die Einstellungen für die Verarbeitung optionen aufzurufen.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts: Alle PDFs, die gestempelt werden müssen, werden in der Aufgaben liste angezeigt, und die Anzahl der Datensätze stimmt mit der Anzahl der tatsächlich zu verarbeiten den Dateien überein. Wenn Sie eine Mehrfach auswahl, eine Unter auswahl oder eine falsche Auswahl finden, können Sie sie durch den Lösch vorgang auf der rechten Seite der Liste entfernen oder mithilfe von "Löschen" erneut hinzufügen.
Schritt 3: Stellen Sie ein, dass nur die letzte Seite verarbeitet wird
Nachdem Sie "Verarbeitung optionen festlegen" eingegeben haben, legen Sie zuerst den Verarbeitung bereich fest. Die Benutzer oberfläche bietet Optionen wie "Alle Seiten", "Die ersten Seiten", "Die letzten Seiten", "ungerade Seiten", "gerade Seiten" und "Benutzer definiert". Da das Ziel dieses Artikels darin besteht, die letzte Seite jeder PDF-Datei zu stempeln, sollten Sie "Einige Seiten am Ende" auswählen.
Die "letzten Seiten" im Screenshot wurden ausgewählt, und das Eingabefeld "Bereich" unten ist als 1 ausgefüllt. Dies bedeutet, dass die Software der letzten 1 Seite jeder PDF-Datei einen Stempel hinzufügt, anstatt die gesamte Seite zu verarbeiten. Diese Einstellung ist besonders wichtig für PDF mit unterschied lichen Seiten: Unabhängig davon, ob eine PDF-Datei 5, 10 oder mehr Seiten umfasst, wird die Software auf der letzten Seite positioniert, um das Stempeln auszuführen.
Schritt 4: Wählen Sie den Stempel typ und das Stempel bild
Auf der gleichen Einstellungs seite sehen Sie den Bereich "Stempel typ". Die aktuelle Auswahl lautet "Normal". Die Schaltfläche "Datei auswählen" wird im Bereich "Stempel bild" unten bereit gestellt. Im Screenshot wird angezeigt, dass 1 Datei ausgewählt wurde. Dies wird normaler weise verwendet, um vorbereitete Stempel bilder wie PNG, JPG-Format "PASSED"-Stempel, Prüf siegel, Signatur bilder usw. zu importieren.
Der Schwerpunkt dieses Schritts liegt darauf, sicher zustellen, dass das Stempel bild selbst klar ist und der Hintergrund den Nutzungs anforderungen entspricht. Wenn Sie möchten, dass der Stempel effekt näher am tatsächlichen Siegel liegt, wird empfohlen, ein Bild mit klaren Kanten und geeigneten Abmessungen zu verwenden. Der verarbeitete Effekt im Screenshot wird als grünes "PASSED"-Kapitel angezeigt, was darauf hinweist, dass das Stempel bild erfolgreich auf die PDF-Seite angewendet wurde.
Schritt 5: Stempel position und Anzeige effekt einstellen
Fahren Sie mit dem Einstellungs bereich fort, um die Optionen "Standort" zu sehen, einschl ießlich "Feste Position" und "Benutzer definierte Position". Im Screenshot wurde "Feste Position" ausgewählt, und in der Jiugong-Position wurde der Bereich in der unteren rechten Ecke ausgewählt. Dies hat den Vorteil, dass die Bedienung einfach ist und für eine große Anzahl von PDF-Dateien geeignet ist, insbesondere zum Platzieren des Siegels am unteren Rand der letzten Seite, in der unteren rechten Ecke oder in der Nähe des Signatur bereichs.
Auf der rechten Seite befindet sich auch ein "Effekt"-Bereich, in dem Sie die zugehörigen Einstellungen wie Drehwinkel, leere Schnitt kanten, Undurchsichtigkeit, Verkleinerung oder Vergrößerung sehen können. Die Position und der Zoom bereich werden haupt sächlich im Screenshot ver anschaulicht. Im tatsächlichen Betrieb sollte es an die Größe des Stempel bilds und den Seiten inhalt angepasst werden, um zu vermeiden, dass Text, Seitenzahlen oder wichtige Signatur bereiche verdeckt werden.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist: Der Stempel wird der letzten Seite jeder PDF-Datei entsprechend der ausgewählten Position und den Effekt parametern hinzugefügt. Wenn der Stempel zu groß oder zu klein ist, können Sie ihn durch Zoom-Einstellungen anpassen. Wenn Sie den Stempel effekt kippen müssen, können Sie ihn in Kombination mit dem Drehwinkel einstellen.
Schritt 6: Legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Stapel verarbeitung
Die Process-Eingabe aufforderung oben auf der Benutzer oberfläche zeigt, dass die nächsten Schritte "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten" umfassen. Nachdem Sie den Bereich der Stempel seite, das Stempel bild, die Position und den Effekt eingestellt haben, klicken Sie auf "Weiter", legen Sie den Speicherort der Ausgabe datei gemäß den Anweisungen der Software fest und starten Sie die Verarbeitung.
Es wird empfohlen, die Original dokumente nicht direkt zu überschreiben, insbesondere in wichtigen PDF-Szenarien wie Verträgen, Beweisen und Test papieren. Es ist sicherer, in einen neuen Ordner wie "gestempeltes PDF" oder "Datei nach der Verarbeitung" zu exportieren, um die Ergebnisse zu überprüfen und die Original datei für die Sicherung beizu behalten.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum wählen Sie "Mehrere Seiten am Ende" und füllen Sie 1 aus?
Denn die "letzte Seite" ist keine feste Seitenzahl. Die Gesamtzahl der Seiten verschiedener PDF-Dateien kann unterschied lich sein. Wenn Sie eine benutzer definierte Seitenzahl verwenden, ist es einfach, nur eine bestimmte feste Seitenzahl zu verarbeiten. Wählen Sie "Die letzten Seiten" aus und füllen Sie 1 aus. Die Software ident ifi ziert automatisch die letzte Seite jedes PDF. Es ist besser für die Stapel verarbeitung geeignet.
2. Kann ich PDF-Dateien im gesamten Ordner gleichzeitig verarbeiten?
Aus den Screenshots geht hervor, dass die Benutzer oberfläche eine Schaltfläche "Dateien aus Ordnern importieren" enthält. Wenn die zu verarbeiten den PDF-Dateien zentral im selben Ordner gespeichert werden, können sie direkt aus dem Ordner importiert werden, wodurch die Zeit für die Auswahl von Dateien verkürzt wird nacheinander.
3. Wird der Stempel auf den Inhalt des Textes gestempelt?
Die Position des Stempels wird durch die Standort option auf der Einstellungs seite bestimmt. Es wird empfohlen, eine kleine Anzahl von PDF-Tests auszuwählen, bevor Sie eine große Anzahl von Dateien formell verarbeiten, um sicher zustellen, dass die untere rechte Ecke, die untere Ecke oder andere feste Positionen den Text nicht blockieren, und dann alle Dateien stapel weise zu verarbeiten.
4. Wie kann ich überprüfen, ob es nach der Verarbeitung erfolgreich ist?
Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung die PDF-Datei im Ausgabe ordner und springen Sie direkt zur letzten Seite, um zu überprüfen, ob der Stempel angezeigt wird, ob der Speicherort korrekt ist und ob die Definition den Anforderungen entspricht. In den Screenshots nach der Bearbeitung dieses Artikels wurde der Stempel "PASSED" auf der letzten Seite erfolgreich angezeigt.
Zusammenfassung: Das Stempeln der letzten Seite von PDF in Stapeln kann Doppel arbeit erheblich reduzieren
Das Stempeln der letzten Seite mehrerer PDF-Dateien in Stapeln ist im Wesentlichen eine Büro aufgabe mit klaren Regeln und hoher Wiederholung. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "PDF Stempel hinzufügen" können Sie die Aktions reihe "PDF öffnen, zur letzten Seite blättern, Stempel einfügen, den Speicherort anpassen und Dateien speichern" zu einer Batch-Aufgabe zusammenführen.
Wenn Sie häufig Vertrags-PDF, Berichts-PDF, Test papier-PDF, Prüfungs materialien oder Archiv dateien verarbeiten müssen, wird empfohlen, die ausstehenden PDF-Dateien im selben Ordner zu organisieren, die Stempel bilder im Voraus vor zubereiten und die Dateien gemäß den Schritten in diesem Artikel zu importieren und "die letzten" auszuwählen Seite ", füllen Sie den Umfang aus 1. Wählen Sie das Stempel bild und die feste Position und schließlich die Stapel ausgabe aus. Dies spart nicht nur viel Zeit für wiederholte Vorgänge, sondern macht auch den Stempel effekt jeder PDF-Kopie konsistenter und standard isierter.