많은 사무 자료는 PDF 형식으로되어 있으며 실제 사용시 미리보기, 표지 또는 검토 사진으로 처음 3 페이지 만 필요합니다. 수동 수출에 의한 PDF는 비효율적 일뿐만 아니라 페이지 번호가 일치하지 않는 경향이 있습니다. 이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool , "PDF에 JPG 그림" 기능에서 일괄 적으로 PDF 파일을 추가하고 "처음 몇 페이지" 를 선택한 다음 3 을 입력 한 다음 정의를 설정하고 디렉토리를 저장하여 여러 PDF의 처음 3 페이지를 한 번에 그림으로 처리합니다.
문서 보관, 데이터 검토, 콘텐츠 선반 및 프로젝트 전달에는 종종 이러한 요구 사항이 있습니다. 폴더에 많은 PDF가 있지만 처음 3 페이지가 내보내지는 한 각 PDF의 모든 페이지를 그림으로 변환 할 필요는 없습니다. 처음 세 페이지는 종종 커버 페이지, 제목, 목차, 요약 또는 키 정보를 포함하며, 이는 빠른 미리보기 및 초기 식별에 충분합니다.
전통적인 방법을 사용하는 경우 첫 번째 PDF를 열고 첫 번째 3 페이지를 JPG로 내보내야합니다. 그런 다음 두 번째 PDF를 열고 동일한 작업을 반복하십시오. 파일 수가 많으면 전체 프로세스가 매우 비효율적입니다. 더 문제가되는 것은 수동 조작이 잘못된 페이지 번호를 선택하거나 일부 PDF를 처리하는 것을 잊기 쉽다는 것입니다. 이 기사에서는 사무실 시나리오에 더 적합한 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 배치 여러 PDF의 처음 3 페이지를 JPG 이미지로 변환합니다.
적용 가능한 시나리오: 왜 만 PDF 처음 3 페이지를 더 효율적으로 변환
PDF 파일에는 일반적으로 많은 수의 페이지가 있으며 그림으로의 완전한 변환은 많은 수의 JPG 파일을 생성합니다. 중요한 정보 만 볼 필요가있는 작업의 경우 전체 변환은 시간 낭비이며 저장 및 관리 비용을 증가시킵니다. 처음 3 페이지 만 변환하면 효율성과 정보 무결성 사이의 균형을 맞출 수 있습니다.
예를 들어, 기업 데이터베이스에서, 각각의 PDF는 미리보기를 생성할 필요가 있을 수 있다. 입찰 자료에서 직원은 문서 표지 및 카탈로그 만 볼 수 있습니다. 교육 과정 관리에서 관리자는 코스웨어의 처음 몇 페이지를 디스플레이 그림으로 만들면됩니다. 이러한 시나리오에서는 처음 3 페이지를 균일하게 내보낼 수있는 한 완전한 PDF 변환이 필요하지 않습니다.
사무실 소프트웨어의 일괄 처리 기능을 사용하여 "파일 가져오기, 페이지 번호 범위 선택, 그림 매개 변수 설정 및 출력 결과" 의 반복 작업을 한 번 구성 할 수 있습니다. 그러면 소프트웨어가 모든 PDF를 자동으로 처리합니다. 이것은 배치 파일 처리 도구의 핵심 가치입니다. 노력의 중복을 줄이고 사무실 효율성을 향상 시키며 수동 오류를 줄입니다.
효과 미리보기: PDF 소스 파일에서 JPG 이미지 결과까지
전에처리: 여러 PDF가 동일한 폴더에 집중되어 있습니다.
처리 전 폴더에 4 개의 PDF 파일이 있으며 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf및 4.pdf입니다. 이번에는 일괄 변환해야하는 소스 파일입니다. 실제로, 문서의 수는 수십 개의 계약, 수백 개의 사양 또는 프로젝트 정보의 전체 배치와 같이 더 많을 수 있습니다.
처리 효율을 높이려면 변환 전에 처리 할 PDF를 폴더에 넣는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로, "폴더에서 파일 가져 오기" 는 파일을 하나씩 선택하지 않도록 소프트웨어에 한 번에 추가 할 수 있습니다.
처리 후: PDF로 변환 결과 생성
처리가 완료되면 원본 파일에 해당하는 결과 폴더가 출력 위치에 나타납니다. 이 예에서는 1, 2, 3 및 4 의 네 개의 폴더를 볼 수 있습니다. 각 폴더는 PDF 그림 결과에 해당하므로 후속 시청 및 보관에 편리합니다.
이러한 결과 구조는 명백한 이점을 갖는다: 상이한 PDF들로부터의 이미지들은 함께 혼합되지 않는다. 일괄 처리의 경우 단순히 변환을 완료하는 것보다 명확한 결과가 더 중요합니다. 파일별로 분류 한 후에는 시스템을 업로드하거나 압축 및 포장하거나 수동으로 확인하는 것이 더 편리합니다.
작업 단계: 배치 PDF 처음 3 페이지를 JPG 사진으로
운영 방법을 설명하는 실제 프로세스에 따라 소프트웨어 인터페이스 스크린 샷의 다음 조합. HeSoft Doc Batch Tool 단계별 처리를 사용하여 최상위 프로세스에는 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 시작 처리가 포함됩니다. 순서대로 완료되는 한 그림에 대한 PDF는 일괄 적으로 완료 할 수 있습니다.
1 단계: PDF 도구에서 "PDF에서 JPG 이미지" 를 엽니다.
시작 HeSoft Doc Batch Tool 선택PDF 도구왼쪽 메뉴에서. 찾기"JPG 사진에 PDF"기능 카드 목록에 있습니다. 이 기능은 스크린 샷에서 강조 표시되며 기능 설명은 "PDF 파일을 JPG 형식의 그림으로 일괄 변환" 입니다.
이 단계의 목적은 올바른 변환 모듈을 입력하는 것입니다. PDF 도구에는 PDF 페이지 삭제, 페이지 여백 추가, Word로 변환, PowerPoint로 변환, Excel로 변환 등 다양한 일괄 처리 기능이 포함되어 있으므로 선택할 때 대상 형식이 JPG 사진인지 확인하십시오. "PDF에서 JPG 사진" 을 입력 한 후에 만 페이지 범위와 그림 픽셀 밀도를 나중에 설정할 수 있습니다.
2 단계: 보류중인 레코드를 확인하기 위해 여러 PDF를 추가
기능 페이지를 입력 한 후 인터페이스에 현재 작업이 표시됩니다.JPG에 PDF. 첫 번째 단계는 "처리해야 할 레코드를 선택" 하는 것입니다. 오른쪽 상단 모서리에 대한 버튼을 볼 수 있습니다.파일 추가, 파일 가져오기폴더에서,비우기과더 보기.
PDF 파일이 다른 위치에 흩어져있는 경우 "파일 추가" 를 사용하여 처리 할 파일을 선택할 수 있습니다. PDF가 폴더에 구성된 경우 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하여 한 번에 폴더에 PDF를 가져 오는 것이 좋습니다. 스크린 샷에서 4 개의 PDF 파일을 가져 왔으며 목록에는 파일 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간이 표시됩니다.
이 단계에서는 서둘러 다음을 클릭하지 말고 먼저 목록의 내용을 확인하는 것이 좋습니다. 파일 이름이 정확하고 경로가 정확하며 확장자가 pdf인지 확인하십시오. 처리할 필요가 없는 파일이 가져온 경우 작업 열에서 삭제 버튼을 클릭하여 파일을 제거할 수 있습니다. 하단의 "레코드: 4" 는이 배치에서 처리 된 파일 수를 신속하게 확인할 수 있습니다.
3 단계: "처음 몇 페이지" 를 선택하고 3 의 범위를 채우십시오.
문서가 올바른 것으로 확인되면 클릭하십시오.다음하단에 "처리 옵션 설정" 을 입력하십시오. 이 페이지는 PDF가 그림으로 변환 될 때 변환 할 페이지를 결정하고이 튜토리얼에서 가장 중요한 설정이기도합니다.
"처리 범위" 영역에서 모든 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지, 사용자 정의 페이지 등 여러 단일 옵션을 볼 수 있습니다. 이 요구 사항은각 PDF는 처음 3 페이지 만 사진으로 내보냅니다.처음 몇 페이지확인해야합니다.
확인 후3"범위" 입력 상자에서. 여기서 3 은 파일 수가 아니라 페이지 수를 나타냅니다. 즉, 가져오기 목록의 각 PDF는이 규칙에 따라 처리됩니다. 첫 번째 페이지에서 시작하여 3 페이지를 다시 가져 와서 JPG 이미지로 변환하십시오.
일부 PDF의 첫 번째 페이지가 표지 페이지이고 두 번째 페이지가 설명이고 세 번째 페이지가 목차 테이블이면 이러한 설정은 미리보기를 생성하는 데 매우 적합합니다. 처음 5 페이지 또는 처음 10 페이지를 나중에 처리해야하는 경우 동일한 위치의 숫자를 수정하여 유사한 일괄 처리를 수행 할 수도 있습니다.
4 단계: 그림 픽셀 밀도를 설정하고 정의를 선택
목적에 따라.동일한 설정 페이지에서 필드를 볼 수 있습니다.그림 픽셀 밀도 (PPI)스크린 샷에서 300 입니다. PPI는 수출 된 JPG 사진의 선명도에 영향을 미칩니다. 숫자가 높을수록 일반적으로 화상이 선명하지만 파일 크기 또한 더 클 수 있으며 처리 시간이 증가 할 수 있습니다.
출력 그림이 일반 미리보기, 시스템 업로드 및 데이터 검토에 사용되는 경우 일반적으로 300 PPI보다 안전합니다. 작은 크기의 섬네일 만 생성되면 실제 필요에 따라 줄일 수 있습니다. 사전 인쇄 검사 또는 더 높은 정의에 필요한 경우 유지되거나 적절하게 증가 할 수 있습니다. 이 기사는 사무실 사용의 명확성과 다양성을 고려하여 스크린 샷의 300 PPI를 예로 들었습니다.
옵션도 있습니다.여러 페이지를 긴 이미지로 연결하려면페이지 아래. 스크린 샷에서 스위치가 켜지지 않습니다. 대부분의 사무실 보관 시나리오에서는 처음 세 페이지가 독립 그림으로 출력되고 후속 페이지가 페이지별로 쉽게 볼 수 있도록 닫은 상태로 유지하는 것이 좋습니다. 처음 3 페이지를 긴지도에 병합하려면 실제 필요에 따라이 옵션을 켜십시오.
5 단계: 위치 저장 및 처리 시작 선택
처리 옵션을 설정 한 후 계속 클릭하십시오.다음"저장 위치 설정" 을 입력하십시오. 이 작업에 대한 새 출력 폴더 (예: "PDF 처음 3 페이지 이미지 결과" 와 같은 디렉토리) 를 만드는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로, 원본 PDF와 생성된 JPG 화상들은 파일 혼동을 피하기 위해 별도로 저장될 수 있다.
저장 위치가 확인되면 최종 "시작 처리" 단계를 입력하십시오. 이때 파일 목록이 올바른지, 처리 범위가 "처음 몇 페이지" 인지, 범위가 3 으로 채워졌는지, PPI가 요구 사항을 충족하는지 여부를 다시 확인하십시오. 프로세스가 확인되면 소프트웨어가 자동으로 가져온 모든 PDF를 변환합니다.
처리 후 저장 디렉토리로 이동하여 결과를 봅니다. 처리 된 스크린 샷과 결합하여 결과를 소스 PDF로 구분하여 하나씩 확인하는 것이 편리합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
처음 3 페이지 만 변환하면 원본 pdf가 변경되지 않습니까?
이 작업의 목표는 PDF 페이지를 JPG 이미지로 변환하는 것입니다. 일반적으로 원본 PDF 내용을 직접 편집하는 대신 새로운 이미지 결과를 생성합니다. 관리 명확성을 위해 소스 파일 디렉토리에서 출력 디렉토리를 분리하는 것이 좋습니다.
프로세스가 여러 폴더를 생성 한 이유는 무엇입니까?
일괄 처리시 여러 PDF를 소스 파일로 별도로 결과를 저장하면 사진을 함께 혼합하는 것을 피할 수 있습니다. 예를 들어, 1.pdf 사진은 폴더 1 에 배치되고 2.pdf 사진은 폴더 2 에 배치되므로 후속 검사 및 보관에 더 적합합니다.
모든 페이지를 변환하려면 어떻게 설정해야합니까?
처리 범위에서 모든 페이지 를 선택합니다. 그러나 미리보기 또는 커버 맵 만 만들면 모든 변환은 일반적으로 불필요하며 더 많은 사진을 생성하고 더 많은 공간을 차지합니다.
마지막 3 페이지를 변환하려면 동일한 기능을 사용할 수 있습니까?
스크린 샷의 처리 범위 옵션에서 볼 수 있듯이 소프트웨어는 "마지막 몇 페이지" 를 제공합니다. 비즈니스 요구 사항이 각 PDF의 마지막 3 페이지를 내보내는 것이면이 항목을 선택하고 3 을 채울 수 있습니다. 이 문서의 예는 "처음 몇 페이지" 를 선택하는 것입니다.
준비 권장 사항 전에 일괄 수입?
먼저 PDF 파일을 균일하게 구성하고 처리 할 필요가없는 파일을 삭제하고 파일 이름을 지우는 것이 좋습니다. 많은 수의 PDF의 경우 동일한 디렉토리에 넣은 다음 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이는 일괄 처리 작동 방식과 일치합니다.
요약: 완료 할 배치 오피스 소프트웨어에 반복 된 수출 조치
다수의 PDF는 전형적인 벌크 오피스 요건인 그림으로서 처음 3 페이지에 대해서만 내보내진다. 간단 해 보이지만 수동으로 많은 수의 파일을 처리하면 많은 시간이 걸리고 선택 누락, 잘못된 선택, 혼란 및 기타 문제가 발생하기 쉽습니다.
도움으로 HeSoft Doc Batch Tool 통합 프로세스를 사용하여이 작업을 완료 할 수 있습니다: "PDF에 JPG 그림" 을 입력하고, 여러 PDF를 추가 또는 가져오고, 처리 범위에서 "처음 몇 페이지" 를 선택하고, 범위에서 3 을 채우고, 적절한 PPI를 설정하고 위치를 저장하고, 마지막으로 일괄 처리를 시작하십시오. 이러한 방식으로 각 PDF는 명확한 결과와 쉬운 관리와 함께 동일한 규칙에 따라 그림의 처음 3 페이지를 출력합니다.
작업에서 PDF 미리보기, 보고서 표지, 계약 요약 페이지 또는 코스웨어 스크린 샷을 자주 처리해야하는 경우 배치 처리 프로세스에 이러한 작업을 포함시키는 것이 좋습니다. 일괄 변환은 반복 수동 수출에 비해 시간을 절약 할뿐만 아니라 파일 처리 프로세스를보다 표준화, 검토 및 제공 할 수 있도록합니다.