많은 사무 디렉터리가 내보내기 또는 협업 과정에서 고정 식별자와 가변 필드가 포함된 폴더 이름을 생성합니다. 예를 들어 START와 _END 사이에 버전 번호, 초안 표시, 배치 번호 또는 임시 설명이 들어갑니다. 본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 효율적인 방법을 시연합니다. 두 지정된 텍스트 사이의 내용을 일괄적으로 찾아 삭제하면서 경계 식별자는 유지하여 사용자가 대량의 폴더 이름을 빠르게 정리할 수 있도록 도와줍니다.
폴더를 정리할 때, 겉보기에는 간단하지만 시간이 많이 걸리는 문제에 자주 직면합니다. 많은 폴더 이름에 불필요한 중간 텍스트가 포함되어 있지만, 각 폴더의 중간 내용이 완전히 동일하지는 않습니다. 예를 들어 Backup_START_tempFiles_END_Final, Client_START_2024Draft_END_Archive, Invoice_START_batch001_END_Paid 등이 있습니다. 이들은 모두 공통된 규칙을 갖고 있습니다. START는 왼쪽 식별자이고, _END는 오른쪽 식별자이며, 그 사이의 tempFiles, 2024Draft, batch001 등의 내용을 삭제해야 합니다.
하나하나 수동으로 이름을 바꾸려면, 폴더를 계속 선택하고, 편집 모드로 들어가고, 텍스트를 찾고, 삭제하고, 확인해야 합니다. 10개의 폴더를 처리하는 것은 어찌저찌 견딜 수 있지만, 100개 이상의 폴더를 처리할 때는 효율이 낮을 뿐만 아니라 너무 많이 삭제하거나, 적게 삭제하거나, 변경이 누락되는 문제가 발생하기 쉽습니다. 이 문서에서는 사무용 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 폴더 이름에서 지정된 두 텍스트 사이의 모든 내용을 일괄 삭제하고, 폴더 이름 일괄 변경을 더욱 안정적이고 시간 효율적으로 만드는 방법을 소개합니다.
적용 시나리오: 중간 필드는 다르지만, 좌우 식별자는 고정됨
이 문서의 방법은 "좌우 식별자는 고정되고 중간 내용은 가변적"인 폴더 이름 구조를 처리하는 데 적합합니다. 각 중간 필드가 완전히 동일할 것을 요구하지 않으며, 좌우 경계만 일관되면 일괄적으로 찾아 삭제할 수 있습니다.
예를 들어, 다음 이름들은 모두 동일한 규칙으로 처리할 수 있습니다:
- Backup_START_tempFiles_END_Final: tempFiles 삭제.
- Build_START_debugInfo_END_Release: debugInfo 삭제.
- Client_START_2024Draft_END_Archive: 2024Draft 삭제.
- Data_START_sampleChunk_END_Clean: sampleChunk 삭제.
- Task_START_removeThis_END_Done: removeThis 삭제.
이러한 요구는 사무 자료 정리, 연구 개발 버전 디렉토리 정리, 디자인 원고 보관, 인보이스 배치 디렉토리 정리, 고객 인도 자료 표준화 등의 시나리오에서 흔히 볼 수 있습니다. 일반적인 찾기 바꾸기와 비교할 때, "두 텍스트 사이의 내용 삭제"는 중간 텍스트가 일관되지 않은 상황을 처리하는 데 더 적합합니다. 사전에 모든 중간 필드가 무엇인지 알 필요가 없기 때문입니다.
처리 전 효과: 폴더 이름에 여러 다른 불필요한 텍스트가 섞여 있음
처리 전 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 폴더 목록의 각 이름에는 START와 _END가 포함되어 있지만, 그 사이의 텍스트는 동일하지 않습니다. 어떤 것은 tempFiles, 어떤 것은 debugInfo, 어떤 것은 oldVersion, 또 어떤 것은 batch001입니다. 이러한 내용은 원래 출처, 버전 또는 임시 상태를 설명하기 위해 사용되었을 수 있지만, 보관 단계에서는 더 이상 필요하지 않습니다.
이러한 중간 필드를 계속 유지하면 폴더 이름이 통일되지 않아 보이고, 추후 정렬, 검색 및 인도 시 명확성이 떨어집니다. 특히 여러 사람이 협업하는 환경에서는 이름 규칙이 통일될수록 자료 찾는 비용이 낮아집니다.
처리 후 효과: START_END 구조로 통일 보존
처리 후, 원래 START와 _END 사이에 있던 모든 내용이 삭제되어 폴더 이름이 더욱 간결해집니다. 예를 들어 Backup_START_tempFiles_END_Final은 처리 후 Backup_START_END_Final이 되고, Project_START_alpha_END_Report는 처리 후 Project_START_END_Report가 됩니다.
결과를 통해 좌우 경계 텍스트는 삭제되지 않고, START와 _END가 완전히 보존되었음을 알 수 있습니다. 이는 이번 설정의 목표가 경계를 삭제하는 것이 아니라, 경계 사이의 가변 문자를 삭제하는 것임을 설명합니다. 이러한 결과는 불필요한 중간 정보만 제거하고 이름 구조를 계속 유지하는 데 적합합니다.
작업 단계 1: 도구 홈페이지에서 폴더 이름 처리 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작한 후, 먼저 처리 대상을 확인하십시오. 이번에 수정할 것은 폴더 이름이므로, 왼쪽 탐색에서 폴더 이름을 선택해야 하며, "파일 이름"이나 Word, Excel, PDF 등 문서 도구를 선택해서는 안 됩니다. 소프트웨어 왼쪽 분류에는 문서, 표, 프레젠테이션, PDF, 그림, 오디오/비디오 등 사무 처리 시나리오를 포괄하는 다양한 항목이 있지만, 작업에 따라 해당 분류로 진입해야 합니다.
폴더 이름 기능 영역에서 폴더 이름에서 텍스트 삭제를 찾아 클릭하십시오. 이 기능 카드의 설명은 폴더 이름에서 텍스트를 일괄 삭제하는 것으로, 이번에 START와 _END 사이 내용을 일괄 정리하는 목표와 일치합니다.
이 단계의 예상 결과는 "폴더 이름에서 텍스트 삭제" 작업 페이지로 진입하는 것입니다. 진입하면 소프트웨어가 마법사 형식으로 사용자를 안내하여 폴더 추가, 삭제 규칙 설정, 저장 위치 설정 및 처리 시작을 완료하도록 합니다.
작업 단계 2: 폴더 추가 및 처리 대기 목록 확인
기능 페이지에 진입한 후, 첫 번째 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 오른쪽 상단의 폴더 추가를 클릭하여 이름을 변경해야 할 폴더를 목록에 추가합니다. 스크린샷의 예시 경로는 D:\test\ 아래에 있으며, 소프트웨어가 이미 10개의 레코드를 읽어와 표에 이름, 경로, 생성 시간 및 수정 시간을 표시합니다.
일괄 이름 변경을 실행하기 전에 서둘러 다음 단계로 넘어가지 말고, 먼저 목록을 확인하는 것이 좋습니다. 다음 내용을 중점적으로 보십시오:
- 레코드 수가 정확한지: 스크린샷 하단 요약에 레코드 수가 10으로 표시되며, 실제 처리할 폴더 수와 일치해야 합니다.
- 폴더 이름이 규칙에 부합하는지: 각 이름에는 START와 _END가 포함되어 있어야 합니다.
- 경로가 올바른지: 다른 디렉토리의 폴더가 처리 범위에 잘못 추가되지 않았는지 확인하십시오.
- 처리할 필요가 없는 레코드가 있는지: 있다면 작업 열의 삭제 버튼을 통해 제거할 수 있습니다.
목록에 오류가 없는지 확인한 후, 하단의 다음 단계를 클릭하십시오. 이 단계의 목적은 처리 범위를 고정하여 후속 규칙이 이러한 대상 폴더에만 적용되도록 하는 것입니다.
작업 단계 3: 삭제 규칙을 두 텍스트 사이의 내용으로 설정
두 번째 단계는 "처리 옵션 설정"입니다. 인터페이스에서 모든 숫자, 모든 공백, 오른쪽 몇 개의 텍스트, 모든 한자, 모든 내용, 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위, 모든 영문자, 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용 등 여러 작업 유형을 볼 수 있습니다. 이 예시에서는 두 텍스트 사이의 모든 내용을 선택해야 합니다.
해당 항목을 선택한 후, 아래에 경계 텍스트를 입력합니다:
- 왼쪽 텍스트:START
- 오른쪽 텍스트:_END
이 설정의 의미는 다음과 같습니다: 소프트웨어가 각 폴더 이름에서 START와 _END를 찾아 그 사이의 텍스트를 삭제합니다. 스크린샷의 "왼쪽 텍스트 포함" 및 "오른쪽 텍스트 포함" 스위치가 켜져 있지 않으므로 START와 _END가 보존됩니다. 최종 효과는 START_tempFiles_END, START_debugInfo_END, START_2024Draft_END 등의 구조가 START_END로 통일 처리되는 것입니다.
여기서 오른쪽 텍스트의 표기법에 특히 주의해야 합니다. 예시에서 사용된 것은 _END로, 앞에 언더바가 포함되어 있습니다. END로만 기입하면 종료 식별자와 일치할 수는 있지만, 삭제 후 언더바 구조가 의도와 다를 수 있습니다. 일괄 처리할 때는 경계 텍스트를 가능한 한 완전하고 정확하게 작성하는 것이 좋습니다.
작업 단계 4: 다음 단계 계속 진행, 저장 위치 설정 및 실행
삭제 규칙 설정을 완료한 후, 페이지 하단의 다음 단계를 클릭합니다. 인터페이스 흐름에 따르면, 후속 단계에는 저장 위치 설정 및 처리 시작이 포함됩니다. 사용자는 소프트웨어 마법사를 따라 설정을 계속 완료한 다음 처리를 실행하기만 하면 됩니다.
폴더 일괄 이름 변경은 디렉토리 이름에 직접적인 영향을 미치므로, 정식 실행 전에 다시 한 번 검토하는 것이 좋습니다: 왼쪽 텍스트가 START인지, 오른쪽 텍스트가 _END인지, 경계 텍스트를 보존해야 하는지, 처리 대기 레코드가 모두 올바른지. 오류가 없음을 확인한 후 처리를 시작합니다.
처리 완료 후, 원래 폴더가 있던 위치로 돌아가 결과를 확인할 수 있습니다. 처리 후 스크린샷에는 모든 예제 폴더가 규칙에 따라 정리되었으며, 중간의 가변 텍스트가 삭제되고 통일된 START_END 이름 구조가 유지된 것이 표시됩니다.
자주 묻는 질문: 두 텍스트 사이의 내용을 일괄 삭제할 때 주의할 점
1. 중간 내용이 달라도 한 번에 삭제할 수 있나요?
예. 이 문서 방법의 장점은 중간 내용을 일일이 지정할 필요가 없다는 점입니다. 왼쪽이 모두 START이고 오른쪽이 모두 _END인 것처럼 좌우 경계 텍스트만 일관되면, 중간이 버전 번호, 영어 설명, 숫자 배치, 혼합 문자 등 무엇이든 "두 텍스트 사이의 모든 내용" 기능을 통해 일괄 삭제할 수 있습니다.
2. START와 _END 사이에 내용이 없으면 어떻게 되나요?
이미 START_END 구조인 일부 폴더가 있어 중간에 삭제할 내용이 없다면, 일반적으로 뚜렷한 변화가 발생하지 않습니다. 중복 처리를 피하거나 비정상적인 이름이 섞이는 것을 방지하려면, 폴더를 추가한 후 목록을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
3. 경계 텍스트를 포함한 전체 내용을 삭제할 수 있나요?
설정 페이지에는 "왼쪽 텍스트 포함" 및 "오른쪽 텍스트 포함" 스위치가 있습니다. 이 예시에서는 START와 _END를 보존하기 위해 켜지 않았습니다. 경계와 함께 삭제해야 하는 경우, 실제 목표에 따라 이 스위치를 조정할 수 있습니다. 설정에 따라 최종 폴더 이름에 직접적인 영향을 미치므로, 작업 전에 소량의 샘플로 검증해야 합니다.
4. 폴더 이름에 START가 여러 개 있거나 _END가 여러 개 있으면 어떻게 하나요?
이름에 동일한 경계가 반복해서 나타나면 일치 범위가 복잡해질 수 있습니다. 일괄 처리 전에 이러한 특수 이름을 먼저 확인하고, 필요시 별도로 처리하거나 더 정밀한 좌우 텍스트를 경계로 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어 오른쪽 텍스트를 더 완전한 _END_나 기타 고유한 조각으로 작성하여 오일치 가능성을 줄입니다.
5. 이 도구는 일반 수동 이름 변경과 비교했을 때 어떤 장점이 있나요?
수동 이름 변경은 소량의 폴더에 적합하지만, 대량의 반복 규칙 앞에서는 효율이 낮고 오류율이 높습니다. 사무용 소프트웨어인 HeSoft Doc Batch Tool 의 핵심 가치는 파일, 폴더 및 일반 사무 자료의 일괄 처리에 있어 반복 작업을 줄여주는 것입니다. 폴더 이름 일괄 변경, 이름 텍스트 일괄 삭제, 이름 구조 일괄 표준화 등의 작업에 도구를 사용하면 작업 시간을 크게 단축할 수 있습니다.
작업 제안: 먼저 소규모로 테스트하고, 그 후 전체 폴더 일괄 처리
이 예시의 규칙은 비교적 명확하지만, 일괄 이름 변경은 여전히 "먼저 테스트, 후 전체 적용" 원칙을 따르는 것이 좋습니다. 몇 개의 샘플 폴더를 테스트 디렉토리에 복사하여, 이 문서의 단계에 따라 START와 _END를 설정하고 결과가 예상과 일치하는지 확인한 후, 정식 디렉토리를 처리하십시오. 이렇게 하면 일괄 처리의 효율성을 활용하면서도 잘못된 작업의 위험을 줄일 수 있습니다.
업무 시나리오에 doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf 등 파일의 일괄 이름 변경이나 정리도 포함된다면, 처리 대상에 따라 해당하는 도구 분류를 선택해야 합니다. 폴더 이름 처리와 파일 이름 처리는 유사해 보이지만 작용 대상이 다르므로, 선택하기 전에 명확히 확인해야 합니다.
요약: 고정 경계를 사용하여 폴더 이름 빠르게 정리하기
폴더 이름에서 START와 _END 사이의 가변 문자를 일괄 삭제하는 핵심은 안정적인 좌우 경계를 찾고, 일괄 처리를 지원하는 사무용 소프트웨어를 사용하여 자동 실행하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 통해 사용자는 폴더 이름 분류에서 "폴더 이름에서 텍스트 삭제"를 선택하고, 처리할 폴더를 추가하고, "두 텍스트 사이의 모든 내용"을 설정하고, START와 _END를 입력한 다음, 마법사에 따라 후속 처리를 완료할 수 있습니다.
이 방법은 구조가 유사하지만 중간 필드가 다른 수많은 폴더 이름을 처리하는 데 특히 적합합니다. 수동으로 반복적인 이름 변경에 소요되는 시간을 줄이고, 삭제 누락 및 잘못된 삭제를 방지하여 프로젝트 자료, 고객 디렉토리, 보관 폴더를 더욱 표준화할 수 있습니다. 명명이 혼란스럽지만 고정된 식별자가 있는 폴더를 처리 중이라면, 이 문서의 단계에 따라 먼저 샘플로 테스트한 후 모든 디렉토리에 일괄 적용할 수 있습니다.