계약, 보고서, 데이터 패키지 또는 내부 문서에 테스트, 초안, 기밀 유지 및 내부 사용과 같은 텍스트로 균일하게 표시해야하는 경우 PDF를 하나씩 열고 수동으로 워터 마크를 추가하는 데 시간이 많이 걸립니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 한 번에 여러 PDF 파일을 가져오고, PDF를 선택하여 워터 마크 기능을 추가하고, 텍스트 워터 마크 내용을 설정하고, 회전 각도 및 타일링 방법을 설정하고, 마지막으로 통합 텍스트 워터 마크로 PDF 파일을 일괄 생성하여 사용자가 반복 작업을 줄이고 문서 처리 효율성을 향상시킵니다.
일상 업무에서는 많은 사람들이 이러한 요구를 접하게됩니다. 폴더에 수십 또는 수백 개의 PDF가 있으며 "TEST", "초안", "내부 정보", "기밀 문서" 및 "미리보기" 와 같은 텍스트 워터 마크가 있습니다. "균일하게 추가해야합니다. 일반 PDF 리더를 사용하여 하나씩 열고 페이지별로 설정하면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 일관되지 않은 워터 마크 스타일, 파일 누락 및 잘못된 경로 저장과 같은 문제가 발생하기 쉽습니다.
이 논문은 "많은 PDF에 텍스트 워터 마크를 일괄 적으로 추가하는 문제를 해결합니다. 다음은 사무실 소프트웨어를 사용하여 스크린 샷과 결합됩니다." HeSoft Doc Batch Tool "PDF 워터 마크 기능, 선택 기능에서 데모, 여러 PDF를 가져오고, 텍스트 워터 마크를 설정하여 파일 처리의 전체 프로세스를 생성합니다. 핵심 가치는 일괄 처리 문서에 있으며, 원래 반복 된 수동 작업을 하나의 프로세스로 중앙 집중화합니다. 특히 관리, 법률, 재무, 데이터 관리, 프로젝트 제공 및 기타 시나리오에 적합합니다.
적용 가능한 시나리오: 어떤 상황에서 PDF에 텍스트 워터 마크를 일괄 적으로 추가해야합니까?
텍스트 워터 마킹이있는 배치 PDF는 단순히 아름다움을위한 것이 아니라 파일 식별, 권한 프롬프트, 버전 관리 및 데이터 보호를 위해 더 자주 사용됩니다. 예를 들어, 회사의 내부 교육 자료는 "내부 사용" 으로 워터 마킹되어야하며, 프로젝트 입찰 문서는 "검토 용" 으로 워터 마킹되어야하며, 베타 보고서는 "TEST" 로 워터 마킹되어야하며, 계약 스캔은 "초안" 또는 "사본" 으로 표시되어야합니다. 고객 미리보기 자료는 "샘플 초안" 으로 워터 마킹해야합니다.
PDF가 하나만 있으면 수동 처리가 허용됩니다. 그러나 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf 및 기타 문서와 같은 문서의 수가 많으면 통합 된 방식으로 처리되어야 할 때 배치 도구의 효율성 이점이 분명합니다. 워터 마크 내용과 스타일을 한 번만 설정하면 가져온 모든 PDF 파일에 적용하여 노력의 중복을 피할 수 있습니다.
이 튜토리얼의 샘플 파일은 여러 PDF 문서이며 처리 목표는 각 PDF 페이지에 "TEST" 대각선, 빛 및 타일 텍스트 워터 마크를 추가하는 것입니다. 이 워터 마크는 신체 내용을 완전히 차단하지는 않지만 처리 전후에 파일 버전을 쉽게 구별 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전에 텍스트 워터 마크가없는 PDF
처리하기 전에 파일 목록에서 현재 폴더에 4 개의 PDF 파일, 즉 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf 및 4.pdf가 있음을 알 수 있습니다. 이러한 종류의 시나리오는 매우 일반적입니다. 파일 수는 특별히 많지는 않지만 워터 마크를 하나씩 열고 설정하면 동일한 작업을 4 번 반복해야합니다. 숫자가 수십 또는 수백 개로 확장되면 수동 처리 시간이 기하 급수적으로 증가합니다.
PDF 중 하나를 열어 페이지 내용을 볼 경우 원본 페이지에 텍스트, 제목, 그림 및 기타 PDF 내용 만 포함하고 "테스트" 텍스트 워터 마크가 없음을 알 수 있습니다. 스크린 샷의 빨간색 화살표는 페이지의 주요 영역을 가리키며 후속 워터 마크의 효과를 비교하는 데 편리합니다.
효과 미리보기: 처리 후 PDF 페이지에 타일 텍스트 워터 마크가 나타납니다.
배치 처리가 완료되면 처리 된 PDF를 다시 열 수 있으며 페이지에서 라이트 레드 "테스트" 텍스트 워터 마크를 볼 수 있습니다. 워터 마크는 비스듬히 기울어지고 페이지에서 반복적으로 타일링되며 텍스트 읽기 영역을 완전히 덮지 않고도 식별에 중요한 역할을 할 수 있습니다.
효과 관점에서이 텍스트 워터 마크는 테스트 초안, 미리보기 초안, 내부 데이터 및 기타 장면에 적합합니다. 텍스트 내용, 회전 각도 및 포장 방법이 한 번에 소프트웨어에 설정되어있는 한 워터 마크가 일괄 적으로 추가되기 때문에 여러 PDF 파일은 통합 워터 마크 스타일을 유지하고 수동 부품 별 조정으로 인한 불일치를 줄일 수 있습니다.
1 단계: PDF 도구에서 "PDF 워터 마크 추가" 기능 찾기
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽에 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등과 같은 여러 도구 범주를 볼 수 있습니다. 이 처리 개체는 PDF 파일이므로 먼저 왼쪽에 "PDF 도구" 분류를 입력하십시오.
PDF 도구 목록에서 PDF 워터 마크 추가 기능을 찾습니다. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이이 기능은 도구 목록에 있으며 설명 텍스트는 "일괄 적으로 PDF 파일에 텍스트 또는 그림 워터 마크를 추가" 입니다. 이것은이 기능이 텍스트 워터 마킹뿐만 아니라 이미지 워터 마킹에도 사용될 수 있음을 보여줍니다. 이 기사의 초점은 텍스트 워터 마킹을 일괄 적으로 추가하는 것입니다.
이 단계의 목적은 올바른 배치 기능 모듈을 입력하는 것입니다. 예상 결과는 "PDF에 워터 마크 추가" 작업 페이지를 연 다음 처리 할 PDF 파일을 가져 와서 워터 마크 매개 변수를 균일하게 설정할 수 있습니다.
2 단계: 일괄 처리가 필요한 PDF 파일 추가
"PDF 워터 마크 추가" 페이지를 입력 한 후 단계별 처리 흐름이 인터페이스 상단에 표시됩니다. 처리 할 레코드를 선택하고, 처리 옵션을 설정하고, 저장 위치를 설정하고, 처리를 시작하십시오. 이러한 안내 프로세스는 배치 오피스 시나리오에 더 적합하여 사용자가 순서대로 설정을 완료하여 선택 누락 또는 오작동 가능성을 줄입니다.
1 단계 "처리 할 레코드 선택" 에서 상단의 "파일 추가" 버튼을 통해 단일 또는 여러 PDF를 가져 오거나 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 통해 한 번에 폴더에 PDF를 가져올 수 있습니다. 스크린 샷에서 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf의 네 개의 파일을 가져 왔고, 표에는 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 표시됩니다.
이 단계의 목적은 어느 PDF가 배치 워터마킹에 참여할지를 확인하는 것이다. 예상되는 결과는 보류중인 모든 PDF가 파일 목록에 나타나고 하단 요약 레코드 수는 4 입니다. 처리하기 전에 파일 이름과 경로가 올바른지 확인하는 것이 좋습니다. 처리 할 필요가없는 파일이 잘못 입력되면 작업 열에서 삭제 아이콘을 클릭하여 해당 레코드를 제거 할 수 있습니다.
많은 수의 파일의 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하여 동일한 디렉토리에 워터 마킹해야하는 모든 PDF를 넣은 다음 한 번에 가져 오는 것이 좋습니다. 이는 파일을 추가하기 위해 반복적으로 클릭하는 것보다 더 효율적이며 일괄 처리 파일 방식에 따라 더 많습니다.
3 단계: 텍스트 워터 마크를 선택하고 워터 마크 내용을 채우십시오.
파일 목록이 올바른지 확인한 후 페이지 하단에서 "다음" 을 클릭하여 2 단계 "처리 옵션 설정" 으로 이동하십시오. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 워터 마크 유형에는 텍스트 워터 마크와 이미지 워터 마크의 두 가지 옵션이 포함됩니다. 이 튜토리얼은 PDF에 텍스트 내용을 추가하므로 텍스트 워터 마크를 선택하십시오.
워터마크 텍스트 입력 영역에 표시할 텍스트를 입력합니다. 이 예에서는 처리 후 효과 다이어그램에 표시되는 텍스트인 "TEST" 가 채워집니다. 실제 사무실에서는 목적에 따라 "초안", "기밀", "내부 사용", "샘플", "보관 된" 및 기타 단어를 채울 수 있습니다.
이 단계의 목적은 워터마크의 유형과 특정 텍스트 내용을 결정하는 것입니다. 예상되는 결과는 소프트웨어가 가져온 모든 PDF 파일에 텍스트 워터 마크를 적용한다는 것입니다. 워터마크 텍스트가 필요하다는 점에 유의해야 한다. 워터 마크 내용이 잘못 작성되었음을 발견하기 전에 배치 처리를 피하기 위해 다음 단계를 입력하기 전에 철자, 케이스 및 구두점을주의 깊게 확인하는 것이 좋습니다.
4 단계: 회전 각도, 충전 방법 및 타일링 밀도 설정
동일한 설정 페이지에서 글꼴, 색상 및 투명도, 자동 스트로크, 글꼴 크기, 회전 각도, 표시 그리드 라인, 채우기 방법, 타일 밀도 등과 같은 텍스트 워터 마크 표시와 관련된 옵션을 볼 수도 있습니다. 회전 각도 (시계 방향) 가 스크린 샷에서 강조 표시됩니다. 예제 값은 30 이며, 이는 텍스트 워터마크가 특정 각도로 표시됨을 의미한다.
처리 된 렌더링에서 "TEST" 텍스트가 비스듬하게 표시되고 페이지에 반복적으로 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 이것은 "채우기" "타일" 을 선택하고 "타일 밀도" 를 선택하는 스크린 샷의 설정에 해당합니다. 타일링은 전체 페이지 내에서 명확하게 식별되어야하는 문서에 적합하지만 드문 밀도는 텍스트 읽기의 간섭을 줄일 수 있습니다.
이 단계의 목적은 텍스트 워터마크의 가독성과 커버리지를 조정하는 것이다. 예상되는 결과는 원래 PDF를 과도하게 가리지 않고 워터마크를 명확하게 볼 수 있다는 것입니다. 일반적으로 내부 데이터 및 테스트 문서는보다 명확한 워터 마크를 사용할 수 있습니다. 정식 배송 전에 미리보기 문서의 경우 고객이 텍스트를 정상적으로 읽을 수 있도록 워터 마크 밀도 또는 투명도를 적절하게 줄이는 것이 좋습니다.
5 단계: 저장 위치를 설정하고 일괄 처리 시작
워터 마크 콘텐츠 및 스타일 설정을 완료 한 후 "다음" 을 클릭하여 세 번째 단계 "저장 위치 설정" 을 입력하십시오. 이 단계는 주로 처리 된 PDF를 출력 할 위치를 결정하는 데 사용됩니다. 일괄 처리 파일을 처리 할 때 원본 파일을 직접 덮어 쓰지 말고 새 폴더에 저장하여 처리 전 버전을 후속 비교 또는 롤백을 위해 유지할 수 있도록하는 것이 좋습니다.
저장 위치를 설정 한 후 4 단계로 이동하십시오. "처리 시작". 소프트웨어는 가져온 파일 목록에 따라 여러 PDF에 텍스트 워터 마크를 추가합니다. 작업이 일괄 적으로 수행되므로 사용자는 PDF를 하나씩 열 필요가 없으며 동일한 워터마크 설정 세트를 반복해서 복사 할 필요도 없습니다. 처리 후 출력 파일을 열어 워터 마크가 성공적으로 추가되었는지 확인하십시오.
이 단계의 목적은 이전에 설정된 워터마크 규칙을 모든 파일에 적용하는 것입니다. 예상되는 결과는 원본 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf와 같은 통합 된 텍스트 워터 마크로 새 PDF 파일을 생성하여 동일한 스타일의 "TEST" 워터 마크 효과를 얻을 수 있습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 원래 PDF를 먼저 백업하는 것이 권장되는 이유는 무엇입니까?대량 작업은 한 번에 여러 파일에 영향을 미칩니다. 소프트웨어가 출력 위치 설정을 지원하더라도 오작동 후 원본을 다시 얻을 필요가 없도록 원본 문서, 특히 계약, 송장, 스캔 사본, 보고서 등과 같은 중요한 정보를 보관하는 것이 좋습니다.
2. 텍스트 워터 마크 내용을 어떻게 작성해야합니까?워터 마크 텍스트는 간결하고 명확해야합니다. 일반적인 쓰기 방법으로는 "TEST", "초안", "내부 정보", "기밀", "미리보기 만", "샘플 초안" 등이 있습니다. 너무 긴 텍스트는 페이지의 모양과 느낌에 영향을 줄 수 있습니다. 문서의 목적에 따라 문구를 선택하는 것이 좋습니다.
3. 타일 워터 마크가 독서에 영향을 줍니까?타일 워터 마크는 더 넓은 영역을 커버하지만 페이지 시각적 간섭을 증가시킬 수도 있습니다. 회전 각도, 투명도, 글꼴 크기 및 타일 밀도와 함께 조정할 수 있습니다. 이 예에서 대각선 타일링과 희소 밀도의 사용은 로고의 선명도와 독서 경험 사이의 좋은 균형입니다.
많은 PDF를 동시에 처리 할 수 있습니까?인터페이스 기능 포지셔닝의 관점에서, 이 도구는 일괄 문서 처리를 지향하고 파일을 추가하거나 폴더에서 파일을 가져 와서 여러 PDF 처리를 지원합니다. 파일 수가 많으면 먼저 폴더를 구성 한 다음 통합 된 방식으로 가져 와서 레코드 및 경로 수를 쉽게 확인할 수 있도록하는 것이 좋습니다.
5. 텍스트 워터 마크와 그림 워터 마크의 차이점은 무엇입니까?이 기사에서는 "초안" 및 "테스트" 와 같은 텍스트 식별자를 추가하는 데 적합한 텍스트 워터 마크를 보여줍니다. "이미지 워터 마크" 옵션도 인터페이스에 표시되어 회사 로고 및 인감 사진과 같은 자료를 사용해야하는 장면에 적합합니다. 실제로 선택하는 것은 문서 관리 요구 사항에 따라 다릅니다.
요약: 일괄 처리 도구를 사용하여 PDF에 텍스트 워터 마크를 추가하는 것이 더 효율적입니다.
많은 PDF에 텍스트 워터 마크를 일괄 적으로 추가하십시오. 핵심은 파일을 변경하는 방법이 아니라 반복되는 작업을 하나의 설정 및 일괄 실행으로 변경하는 방법입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 캔의 "PDF 워터 마크 추가" 기능은 먼저 여러 PDF를 가져온 다음 텍스트 워터 마크 내용, 회전 각도, 채우기 방법 및 타일 밀도를 균일하게 설정하고 마지막으로 일괄 출력 워터 마크 파일을 설정합니다.
PDF 보고서, 계약, 교육 자료, 테스트 문서 및 고객 미리보기 파일을 자주 다루는 사용자의 경우이 방법은 수동 열기, 설정 및 저장의 반복 된 노동력을 크게 줄일 수 있으며 여러 파일을 통합 워터 마크 스타일로 유지할 수도 있습니다. 공식 일괄 처리 전에 소량의 PDF를 사용하여 워터 마크 효과를 테스트하고 텍스트, 각도 및 밀도가 적절한 지 확인한 다음 일괄 처리를 위해 전체 폴더를 가져 오는 것이 좋습니다.