이 글에서는 '이름 목록에 따라 폴더 사본 일괄 생성'이라는 업무 요구 사항을 중심으로, 기존 폴더 하나를 여러 개의 새 디렉터리로 복사하여 각각 2026-01부터 2026-12까지 이름을 지정하는 방법을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 파일 정리 기능을 통해, 사용자는 원본 폴더 추가, 새 이름 목록 붙여넣기, 저장 위치 설정 및 처리를 실행하여 빠르게 일괄 생성을 완료할 수 있으며, 월별 아카이브, 고객 파일, 프로젝트 자료 및 템플릿 디렉터리 재사용 등의 상황에 적합합니다.
파일 자료를 정리할 때 많은 사람들이 반복적이고 실수하기 쉬운 작업을 마주하게 됩니다. 이미 폴더가 하나 있는데, 이름 목록에 따라 여러 개를 복사하고 각각 해당 이름으로 변경해야 하는 경우입니다. 예를 들어 12개월 기준 디렉토리 생성, 고객 명단별 아카이브 생성, 프로젝트 번호별 자료 폴더 생성, 직원 명단별 개인 폴더 생성 등이 있습니다. 수동으로 복사하면 느릴 뿐만 아니라, 하나를 덜 복사하거나 이름을 잘못 변경하여 이후 정리 작업에 영향을 줄 수 있습니다.
이 글에서는 구체적인 예시를 통해 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 이 작업을 완료하는 방법을 설명합니다. 예시에서 처리 전에는 New folder 하나와 월별 이름 목록만 있었지만, 처리 후에는 2026-01부터 2026-12까지 총 12개의 폴더가 생성됩니다. HeSoft Doc Batch Tool 는 사무 환경을 위한 일괄 처리 소프트웨어로, 반복적인 파일 및 폴더 작업을 프로세스화하여 사용자가 더 효율적으로 자료 정리를 완료하도록 도와줍니다.
적용 시나리오: 이름 목록 기반 폴더 일괄 생성
"목록에 따라 폴더 생성"은 매우 전형적인 사무 자동화 요구 사항입니다. 이름 목록은 메모장의 텍스트 목록, Excel 표의 특정 열, 프로젝트 관리 시스템에서 내보낸 번호, 고객 시스템에서 내보낸 고객 이름, 또는 수동으로 정리한 부서, 월, 매장, 지역 목록 등 다양한 곳에서 가져올 수 있습니다.
이미 표준 폴더가 있고 각 새 이름이 동일한 구조의 폴더에 대응되기를 원할 때 이 문서의 방법을 사용하는 것이 적합합니다. 예를 들어, 연간 자료 아카이빙 시 2026-01부터 2026-12까지 한 번에 생성할 수 있고, 고객 자료 관리 시 고객 이름별로 아카이브 디렉토리를 일괄 생성할 수 있으며, 프로젝트 납품 시 프로젝트 번호별로 납품 템플릿을 일괄 복사할 수 있고, 인사 관리 시 직원 이름별로 입사 자료 디렉토리를 생성할 수 있습니다.
이러한 처리 방식의 장점은 이름은 목록으로 통합 관리되고, 복사는 소프트웨어가 일괄 실행한다는 점입니다. 수동으로 하나씩 처리하는 것보다 결과가 더 정돈되고, 과정이 시간을 절약하며, 확인하기도 더 쉽습니다.
처리 전 효과: 하나의 폴더와 생성될 이름 목록
처리 전 스크린샷에서 왼쪽은 New folder라는 원본 폴더이고, 오른쪽은 2026-01, 2026-02, 2026-03부터 2026-12까지 포함된 텍스트 목록입니다. 이 목록은 곧 생성될 새 폴더의 이름 출처입니다.
본격적인 작업 전에 이름 목록이 완전한지 확인하는 것이 좋습니다. 월을 예로 들면 01부터 12까지 모두 있어야 하며, 고객이나 프로젝트 이름이라면 중복, 누락 또는 불필요한 공백이 없는지 확인해야 합니다. 일괄 작업은 한 번 실행하면 여러 결과를 동시에 생성하므로, 준비 단계가 체계적일수록 재작업이 줄어듭니다.
처리 후 효과: 여러 폴더가 목록에 따라 자동으로 이름 지정
처리 후 스크린샷에서 파일 관리자는 12개의 폴더를 생성했으며, 이름은 각각 2026-01에서 2026-12입니다. 모든 폴더가 깔끔하게 정렬되어 있어, 이후 해당 월의 자료를 계속 넣기에 용이합니다.
만약 이것이 프로젝트 디렉토리라면, 각 폴더는 프로젝트 계약서, 소통 기록, 성과물 및 재무 자료를 보관하는 데 계속 사용될 수 있습니다. 월별 디렉토리라면 월간 보고서, 청구서, 증빙, 회의록 등을 보관하는 데 사용할 수 있습니다. 일괄 처리를 통해 사용자는 더 이상 12번의 복사와 12번의 이름 변경을 수동으로 수행할 필요가 없습니다.
작업 단계: 폴더 추가부터 이름 목록 작성까지
1단계: 파일 정리에서 일괄 생성 기능 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 을 열고 왼쪽 탐색 모음에서 "파일 정리"를 선택합니다. 기능 영역에서 "기존 폴더를 기반으로 새 폴더 일괄 생성"을 선택합니다. 스크린샷에서 이 기능은 파일 정리 페이지의 오른쪽 카드 위치에 있으며 빨간색 상자로 표시되어 있습니다.
이 단계의 역할은 올바른 일괄 처리 모듈로 들어가는 것입니다. 이번 작업은 파일 이름 일괄 수정도 아니고 확장자별 파일 분류도 아니며, 하나의 기존 폴더를 기반으로 여러 개의 새 폴더를 생성하는 것입니다. 따라서 "기존 폴더", "새 폴더 일괄 생성"과 관련된 기능을 선택해야 합니다.
2단계: 복사본 원본으로 사용할 폴더 추가
해당 기능에 들어가면 페이지는 "처리할 레코드 선택" 1단계로 진행됩니다. 오른쪽 상단의 "폴더 추가"를 클릭하여 일괄 복사할 원본 폴더를 선택합니다. 예시에서는 New folder를 추가했으며, 소프트웨어 목록에 이름과 경로 등의 정보가 표시됩니다.
폴더를 추가한 후에는 경로가 올바른지 중점적으로 확인해야 합니다. 사무용 컴퓨터에는 비슷한 이름의 폴더가 여러 개 있을 수 있으므로, 원본 폴더를 잘못 선택하면 일괄 생성 결과도 예상을 벗어나게 됩니다. 목록에 표시된 폴더가 복사하려는 대상임을 확인한 후 하단의 "다음"을 클릭합니다.
3단계: 새 이름 목록 붙여넣기 또는 입력
"처리 옵션 설정" 2단계로 들어가면 필수 입력 항목인 "새 이름 목록"을 볼 수 있습니다. 준비된 이름을 줄 바꿈하여 여기에 붙여넣습니다. 본 예시에서는 2026-01부터 2026-12까지 총 12줄을 입력했습니다.
이 페이지는 최종 출력될 폴더 이름을 결정합니다. 작성 시 세 가지 사항에 주의하는 것이 좋습니다. 첫째, 각 이름은 한 줄을 차지해야 합니다. 둘째, Windows 폴더 이름에서 지원하지 않는 특수 기호를 사용하지 마십시오. 셋째, 가능한 한 통일된 형식을 사용하십시오. 예를 들어 월은 2026-1이 아닌 2026-01, 프로젝트 번호는 P1이 아닌 P001로 하면 정렬 및 검색이 더 편리합니다.
스크린샷에서 "모든 파일 무시하고 폴더 구조만 유지" 옵션도 볼 수 있습니다. 원본 폴더 내 파일을 복사하지 않고 디렉토리 구조만 복사하고 싶을 때 적합합니다. 만약 원본 폴더에 Word, docx, doc, Excel, xlsx, PDF 또는 기타 템플릿 파일이 있고, 각 새 폴더에 이러한 템플릿이 포함되기를 원한다면 실제 필요에 따라 이 옵션을 신중하게 설정해야 합니다.
4단계: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 시작
이름 목록에 오류가 없음을 확인한 후 "다음"을 클릭합니다. 상단 프로세스 표시줄에는 이후 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"이 있음을 보여줍니다. 저장 위치는 새 폴더를 출력할 디렉토리를 지정하는 데 사용되며, 처리 시작은 일괄 복사 및 이름 변경을 실행하는 데 사용됩니다.
정식으로 시작하기 전에 원본 폴더가 올바른지, 이름 목록 수량이 맞는지, 폴더 구조만 유지할 것인지, 저장 위치에 충분한 공간이 있는지 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다. 확인을 마친 후 인터페이스 안내에 따라 처리 시작으로 들어갑니다. 처리가 끝나면 대상 위치를 열어 일괄 생성된 새 디렉토리를 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 이름 목록에 한글을 사용할 수 있나요?
네, 가능합니다. 폴더 이름은 한글, 영어, 숫자 및 일반적인 연결 기호를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 "영업부", "고객A", "2026-01", "프로젝트-화동지역" 등은 모두 일반적인 명명 방식에 속합니다. 단, 시스템에서 허용하지 않는 특수 문자는 피해야 합니다.
2. 한 번에 아주 많은 이름을 처리할 수 있나요?
기능 논리상 이름 목록에 여러 줄을 입력할 수 있으며, 각 줄은 하나의 새 폴더에 해당합니다. 실제 처리 수량은 컴퓨터 성능, 원본 폴더 크기 및 저장 위치 공간을 함께 고려하여 결정해야 합니다. 원본 폴더 내용이 많다면, 먼저 적은 수의 이름으로 테스트한 후 대량 처리를 진행하는 것이 좋습니다.
3. 원본 폴더에 파일과 하위 폴더가 있으면 어떻게 하나요?
이 기능은 기존 폴더를 기반으로 새 폴더를 생성합니다. 스크린샷에는 "모든 파일 무시하고 폴더 구조만 유지" 옵션도 제공되므로, 필요에 따라 구조만 복사할지 결정할 수 있습니다. 템플릿 파일을 유지해야 하는 경우 설정 시 해당 옵션 상태를 주의 깊게 확인해야 합니다.
4. 처리 전에 중복된 이름을 확인해야 하는 이유는 무엇인가요?
중복된 이름은 대상 위치에서 동일 이름 충돌을 일으킬 수 있습니다. 일괄 처리 결과를 더 명확하게 하기 위해, Excel이나 텍스트에서 먼저 중복 제거를 한 후 소프트웨어에 붙여넣는 것이 좋습니다. 특히 고객 명단, 프로젝트 번호와 같은 데이터는 중복 항목이 후속 관리에 영향을 줄 수 있습니다.
5. 어떤 사무용 파일과 함께 사용하기에 적합한가요?
원본 폴더에 Word 문서, docx, doc 파일, Excel 표, PDF 파일, 이미지 또는 텍스트 설명이 포함되어 있다면, 모두 템플릿 자료의 일부로 관리할 수 있습니다. 이 글에서는 주로 폴더 일괄 생성 및 이름 변경에 대해 다루었으며, 이후 사무용 파일 자체의 일괄 정리 요구와 결합하여 자료 처리 효율을 더욱 높일 수 있습니다.
요약: 목록에 따라 폴더 일괄 복사하여 디렉토리 생성을 더 통제 가능하게
이름 목록에 따라 폴더 사본을 일괄 생성하면, 원래 번거롭던 수동 복사 및 이름 변경을 일회성 작업으로 바꿀 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 통해 사용자는 "파일 정리"에서 해당 기능을 선택하고, 원본 폴더를 추가하고, 새 이름 목록을 작성한 후 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하기만 하면 깔끔하고 규격화된 새 디렉토리를 얻을 수 있습니다.
월별 폴더, 프로젝트 디렉토리, 고객 아카이브 또는 직원 자료 디렉토리를 자주 생성해야 한다면, 이름 목록을 고정된 형식으로 정리하고 일괄 처리 도구를 사용하여 생성을 완료하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 일관된 명명 규칙을 보장하여 사무 파일 관리를 더 효율적이고 체계적으로 만들 수 있습니다.