Lorsque les contrats, les rapports, les paquets de données ou les documents internes doivent être uniformément étiquetés pour tester, brouillons, confidentialité, uniquement pour un usage interne, etc., il faut du temps pour ouvrir les PDF un par un et ajouter des filigranes manuellement. Cet article avec HeSoft Doc Batch Tool Par exemple, montrez comment importer plusieurs fichiers PDF à la fois, sélectionnez le PDF pour ajouter une fonction de filigrane, définissez le contenu du filigrane de texte, l'angle de rotation et la méthode de mise en page, et enfin générez des fichiers PDF avec un filigrane de texte unifié par lots, aidant les utilisateurs à réduire les opérations répétées et à améliorer l'efficacité du traitement des documents.
Dans le bureau quotidien, de nombreuses personnes rencontreront ce besoin: il y a des dizaines, voire des centaines de PDF dans un dossier, et "TEST", "brouillon", "informations internes", "documents confidentiels" et "uniquement pour l'aperçu" doivent être ajoutés uniformément. filigrane de texte. Si vous l'ouvrez un par un avec un lecteur PDF ordinaire et le définissez page par page, cela prend non seulement du temps, mais il est également sujet à des problèmes tels que des styles de filigrane incohérents, une gestion manquée d'un certain fichier et la sauvegarde du mauvais chemin.
Ce que cet article résout, c'est le problème de "l'ajout de texte en filigrane à de nombreux PDF par lots". Ce qui suit sera combiné avec des captures d'écran, en utilisant le logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool "Le PDF ajoute une fonction de filigrane pour démontrer le processus complet de sélection de fonctions, d'importer plusieurs PDF, de définir des filigranes de texte et de générer des fichiers traités. Sa valeur fondamentale réside dans le traitement par lots de documents, centralisant les opérations manuelles répétitives originales dans un processus, particulièrement adapté aux scénarios d'administration, juridiques, financiers, de gestion des données, de livraison de projets et autres.
Scènes applicables: dans quels cas il est nécessaire d'ajouter un filigrane de texte au PDF par lots
Le filigrane PDF et texte par lots n'est pas uniquement pour la beauté, mais pour la reconnaissance de fichiers, les invites d'autorisations, la gestion de version et la protection des données. Par exemple, le matériel de formation interne de l'entreprise doit être ajouté avec un filigrane «à usage interne», le dossier d'appel d'offres du projet doit être ajouté avec un filigrane «TEST», le rapport de test doit être ajouté et la numérisation du contrat doit être marquée «brouillon» ou «photocopie». Les données doivent être un filigrane «échantillon».
S'il n'y a qu'un seul PDF, le traitement manuel est acceptable; mais lorsque le nombre de fichiers augmente, tels que 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf et plusieurs documents doivent être traités de manière unifiée, les avantages d'efficacité de l'outil par lots sont évidents. Il suffit de définir le contenu et le style du filigrane une fois pour appliquer à tous les fichiers PDF importés, en évitant les doubles emplois.
Les exemples de fichiers de ce tutoriel sont plusieurs documents PDF. Le but du traitement est d'ajouter un filigrane de texte en diagonale, clair et en mosaïque "TEST" à chaque page PDF. Ce type de filigrane ne masquera pas complètement le contenu du texte, mais il peut former un logo évident sur la page, ce qui est pratique pour distinguer les versions de fichier avant et après le traitement.
Aperçu de l'effet: PDF sans filigrane de texte avant le traitement
À partir de la liste des fichiers avant le traitement, vous pouvez voir qu'il y a 4 fichiers PDF dans le dossier actuel, à savoir 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf et 4.pdf. Ce type de scénario est très courant: le nombre de fichiers n'est pas particulièrement important, mais si le filigrane est ouvert un par un, la même opération doit encore être répétée 4 fois; si le nombre est étendu à des dizaines ou des centaines, le temps le coût du traitement manuel augmentera de façon exponentielle.
Ouvrez l'un des PDF pour afficher le contenu de la page. Vous pouvez voir que la page d'origine n'a que le contenu PDF tel que le corps, le titer et l'image, et qu'il n'y a pas de filigrane de texte "TEST". La flèche rouge dans la capture d'écran pointe vers la zone principale de la page, ce qui est pratique pour comparer l'effet de l'ajout ultérieur de Shuiyin.
Aperçu des effets: un filigrane de texte en mosaïque apparaît sur la page PDF après le traitement
Une fois le traitement par lots terminé, ouvrez le PDF traité et vous pouvez voir que le filigrane de texte rouge clair "TEST" est apparu sur la page. Le filigrane est affiché sous un certain angle et la mosaïque répétée dans la page peut non seulement jouer un rôle d'identification évident, mais ne couvre pas complètement la zone de lecture du texte.
Du point de vue des effets, ce filigrane de texte convient aux scénarios tels que les brouillons de test, les brouillons de prévisualisation et les données internes. Étant donné que le filigrane est ajouté par lots, tant que le contenu du texte, l'angle de rotation et la méthode de pavage sont définis une fois dans le logiciel, plusieurs fichiers PDF peuvent conserver un style de filigrane unifié, réduisant ainsi les incohérences causées par l'ajustement manuel partie par partie.
Étape 1: Localisez la fonction "Ajouter un filigrane au PDF" dans l'outil PDF
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Plus tard, vous pouvez voir plusieurs catégories d'outils sur le côté gauche, telles que les outils Word, les outils Excel, les outils PowerPoint, les outils PDF, etc. Étant donné que cet objet de traitement est un fichier PDF, entrez d'abord dans la catégorie "Outils PDF" à gauche.
Dans la liste des outils PDF, recherchez la fonction "Ajouter un filigrane au PDF". Dans la capture d'écran, vous pouvez voir que la fonction est située dans la liste des outils et que le texte de la description est "Ajouter du texte ou un filigrane d'image au fichier PDF par lots". Cela montre que cette fonction peut être utilisée non seulement pour les filigranes de texte, mais aussi pour les filigranes d'images; l'objectif de cet article est d'ajouter des filigranes de texte par lots.
Le but de l'opération de cette étape est d'entrer dans le module de fonction de traitement par lots correct. Le résultat attendu est d'ouvrir la page de tâche "Ajouter un filigrane PDF", puis vous pouvez importer les fichiers PDF qui doivent être traités et définir les paramètres du filigrane uniformément.
Étape 2: Ajouter des fichiers PDF nécessitant un traitement par lots
Après être entré dans la page "PDF Ajouter un filigrane", un processus étape par étape est affiché en haut de l'interface: sélectionnez l'enregistrement à traiter, définissez les options de traitement, définissez l'emplacement d'enregistrement et démarrez le traitement. Ce type de processus guidé est plus adapté aux scènes de bureau par lots, permettant aux utilisateurs de terminer les paramètres dans l'ordre, réduisant la probabilité de omission ou de mauvaise opération.
À l'étape 1, "Sélectionner les enregistrements à traiter", vous pouvez importer un ou plusieurs fichiers PDF individuels via le bouton "Ajouter des fichiers" en haut, ou à la fois dans un dossier via "Importer des fichiers à partir d'un dossier". 4 fichiers ont été importés dans la capture d'écran: 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, et le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création, l'heure de modification et d'autres informations sont affichés dans le tableau.
Le but de cette étape est de confirmer quels PDF participeront au filigrane par lots. Le résultat attendu est que tous les fichiers PDF en attente apparaissent dans la liste des fichiers et que le nombre d'enregistrements agrégés en bas apparaît comme 4. Avant le traitement, il est recommandé de vérifier si le nom et le chemin du fichier sont corrects. S'il est induit en erreur dans un fichier qui n'a pas besoin d'être traité, vous pouvez supprimer l'enregistrement correspondant via l'icône de suppression dans la colonne Actions.
Pour le grand nombre de fichiers, il est recommandé d'utiliser "Importer des fichiers à partir d'un dossier", de placer tous les fichiers PDF qui doivent être ajoutés avec un filigrane dans le même répertoire, puis de les importer en même temps, ce qui est plus efficace que de cliquer à plusieurs reprises pour ajouter des fichiers, et il est également plus conforme au traitement par lots.
Étape 3: Choisissez un filigrane de texte et remplissez le contenu du filigrane
Après avoir confirmé que la liste des fichiers est correcte, cliquez sur "Suivant" en bas de la page pour passer à l'étape 2 "Définir les options de traitement". Dans la capture d'écran, vous pouvez voir que le type de filigrane contient deux options, "texte filigrane" et "image filigrane". Ce que vous voulez ajouter au PDF dans ce tutoriel est du contenu textuel, sélectionnez donc "filigrane de texte".
Remplissez le texte que vous devez afficher dans la zone de saisie du texte du filigrane. L'exemple est rempli avec "TEST", qui est également le texte affiché dans les rendus après le traitement. Dans le bureau proprement dit, vous pouvez remplir des mots tels que «brouillon», «confidentialité», «usage interne uniquement», «échantillon» et «archivé» en fonction du but.
Le but de l'opération de cette étape est de déterminer le type et le contenu textuel spécifique du filigrane. Le résultat attendu est que le logiciel applique ce filigrane de texte à tous les fichiers PDF importés. Il convient de noter que le texte en filigrane est un élément obligatoire. Il est recommandé de vérifier soigneusement l'orthographe, la casse et la ponctuation avant de passer à l'étape suivante, afin d'éviter le traitement par lots avant de constater que le contenu du filigrane est mal écrit.
Étape 4: Définir l'angle de rotation, le mode de remplissage et la densité de pavage
Dans la même page de paramètres, vous pouvez également voir des options liées à l'effet d'affichage du filigrane de texte, telles que la police, la couleur et la transparence, la bordure automatique, la taille de la police, l'angle de rotation, la ligne de grille d'affichage, la méthode de remplissage, la densité de mosaïque, etc. La capture d'écran se concentre sur "l'angle de rotation (dans le sens des aiguilles d'une montre)". La valeur de l'exemple est de 30, ce qui signifie que le filigrane de texte sera affiché sous un certain angle.
À partir du rendu traité, vous pouvez voir que le texte "TEST" est affiché en diagonale et apparaît à plusieurs reprises sur la page. Cela correspond aux paramètres de «méthode de remplissage» pour sélectionner «mosaïque» et «densité de mosaïque» pour sélectionner «clairsemée» dans la capture d'écran. Les tuiles conviennent aux documents qui doivent former des logos évidents sur toute la page, et la densité clairsemée peut réduire les interférences sur la lecture du texte.
Le but de cette étape est d'ajuster la lisibilité et la couverture du filigrane de texte. Le résultat attendu est que le filigrane peut être clairement vu sans trop bloquer le texte original du PDF. De manière générale, les données internes et les documents de test peuvent utiliser des filigranes plus évidents; pour les fichiers d'aperçu avant la livraison officielle, il est recommandé de réduire de manière appropriée la densité ou la transparence du filigrane afin que les clients puissent toujours lire le texte normalement.
Étape 5: Définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement par lots
Après avoir terminé les paramètres de contenu et de style du filigrane, continuez à cliquer sur "Suivant" et passez à l'étape 3 "Définir l'emplacement de sauvegarde". Cette étape est principalement utilisée pour déterminer où la sortie PDF traitée va. Lors du traitement par lots de fichiers, il est recommandé de ne pas écraser directement le fichier d'origine, mais de l'enregistrer dans un nouveau dossier, afin que la version de pré-traitement puisse être conservée pour faciliter la comparaison ou le retour ultérieur.
Après avoir défini la position de sauvegarde, entrez l'étape 4 "Démarrer le traitement". Le logiciel ajoute des filigranes de texte à plusieurs PDF en suivant la liste des fichiers précédemment importés. Étant donné que les tâches sont exécutées par lots, les utilisateurs n'ont pas besoin d'ouvrir les fichiers PDF un par un, ni de copier le même ensemble de paramètres de filigrane à plusieurs reprises. Une fois le traitement terminé, ouvrez le fichier de sortie pour vérifier si le filigrane a été ajouté avec succès.
Le but de cette étape est d'appliquer les règles de filigrane définies précédemment à tous les fichiers. Le résultat attendu est de générer un lot de nouveaux fichiers PDF avec un filigrane de texte unifié. Par exemple, les originaux 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf et 4.pdf peuvent obtenir le même style d'effet de filigrane "TEST".
Questions fréquemment posées et considérations
1. Pourquoi est-il recommandé de sauvegarder le PDF d'origine en premier?Les opérations par lots affectent plusieurs fichiers à la fois. Même si le logiciel prend en charge la définition de l'emplacement de sortie, il est recommandé de conserver les documents originaux, en particulier les données importantes telles que les contrats, les factures, les numérisations, les rapports, etc., afin d'éviter de réacquérir les originaux après une mauvaise opération.
2. Comment le contenu du filigrane de texte doit-il être écrit?Le texte en filigrane doit être concis et clair. Les méthodes d'écriture courantes incluent «TEST», «brouillon», «informations internes», «confidentialité», «aperçu uniquement», «échantillon», etc. Un texte trop long peut affecter la perception de la page. Il est recommandé de sélectionner des phrases en fonction de l'objectif du fichier.
3. Le filigrane en mosaïque affectera-t-il la lecture?Le filigrane en mosaïque a une couverture plus large, mais peut également augmenter les interférences visuelles de la page. Il peut être ajusté en combinaison avec l'angle de rotation, la transparence, la taille de la police et la densité de pavage. Dans l'exemple, la mosaïque oblique et la densité clairsemée sont utilisées, ce qui convient pour trouver un équilibre entre une identification claire et une expérience de lecture.
4. Puis-je traiter beaucoup de PDF en même temps?Du point de vue du positionnement fonctionnel de l'interface, l'outil est orienté vers le traitement de documents par lots et prend en charge le traitement de plusieurs PDF en ajoutant des fichiers ou en les important à partir de dossiers. Lorsque le nombre de fichiers est important, il est recommandé d'organiser d'abord le dossier, puis de le importer de manière unifiée pour faciliter la vérification du nombre d'enregistrements et du chemin.
5. Quelle est la différence entre un filigrane de texte et un filigrane d'image?Cet article montre un filigrane de texte, qui convient pour ajouter des logos de texte tels que «brouillon» et «TEST». L'interface affiche également l'option «filigrane d'image», qui convient aux scènes qui nécessitent l'utilisation du logo de l'entreprise, des images de sceau et d'autres matériaux. Le choix réel dépend de vos exigences en matière de gestion des fichiers.
Résumé: Il est plus efficace d'ajouter un filigrane de texte au PDF avec des outils de traitement par lots
Ajoutez un filigrane de texte à de nombreux PDF par lots. Le noyau n'est pas de savoir comment changer un certain fichier, mais comment transformer les opérations répétées en un seul paramètre et une exécution par lots. Par HeSoft Doc Batch Tool La fonction "PDF Ajouter un filigrane" peut être entrée dans plusieurs PDF, puis définir uniformément le contenu du filigrane de texte, l'angle de rotation, la méthode de remplissage et la densité de pavage, et enfin produire des fichiers avec filigrane par lots.
Pour les utilisateurs qui traitent fréquemment des rapports PDF, des contrats, du matériel de formation, des documents de test et des fichiers de prévisualisation client, cette méthode peut considérablement réduire le travail répété d'ouverture, de configuration et d'enregistrement manuellement, et peut également maintenir plusieurs fichiers dans un style de filigrane unifié. Il est recommandé de tester l'effet du filigrane avec une petite quantité de PDF avant le traitement par lots officiel, de confirmer que le texte, l'angle et la densité sont appropriés, puis d'importer le dossier complet pour le traitement par lots.