폴더 이름 앞에 부서 코드, 프로젝트 코드, 시스템 접두사가 일괄적으로 붙어 있을 때, 수동으로 하나씩 삭제하는 것은 매우 비효율적입니다. 이 글에서는 폴더 이름의 가장 왼쪽 3글자를 삭제하는 예시를 통해, HeSoft Doc Batch Tool 의 "폴더 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 사용하여 여러 폴더 이름을 ABC20240101과 같은 형식에서 20240101 형식으로 일괄 정리하는 방법을 소개합니다. 이 글은 처리 전후 효과, 구체적인 조작 단계 및 주의사항을 포함하며, 폴더 이름을 대량으로 변경해야 하는 사무직 사용자에게 적합합니다.
많은 기업 자료가 시스템 내보내기, 부서별 보관, 프로젝트 인수인계 등의 이유로 유통되는 과정에서 폴더 이름 앞부분에 일정 패턴의 접두어가 남아 있는 경우가 많습니다. 예를 들어 업무 시스템에서 생성된 고객 폴더는 "ABC20240101", 프로젝트 관리 플랫폼에서 내보낸 디렉터리는 "DEF20240202"일 수 있습니다. 이러한 접두어는 내부 식별 용도로는 유용하지만, 후속 정리, 공유, 제출 시에는 사용자가 보통 뒤쪽의 날짜, 일련번호 또는 핵심 명칭만 필요한 경우가 많습니다.
한두 개의 폴더만 변경하려면 마우스 우클릭으로 이름 바꾸기를 하면 되지만, 처리해야 할 폴더가 많다면 왼쪽의 몇 글자를 일일이 삭제하는 데 많은 시간이 낭비됩니다. 더 문제는 수동으로 지우면 누락, 잘못된 삭제, 형식 불일치 등의 문제가 발생하기 쉽다는 점입니다. 이 글에서는 사무실 환경에 더 적합한 방법을 소개합니다. 바로 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 폴더명 왼쪽에서 고정된 길이의 접두어를 일괄 삭제하는 것입니다. 예시에서는 각 폴더명 가장 왼쪽의 3글자를 삭제하여, “알파벳 접두어 + 날짜 번호” 형식을 순수 날짜 번호로 변경하겠습니다.
적용 시나리오: 폴더명 왼쪽에 고정 길이의 접두어가 있는 경우
이 방법은 “왼쪽 접두어 길이가 동일한” 폴더명에 가장 적합합니다. 길이가 동일하다는 것은 모든 폴더의 시작 부분에서 삭제해야 할 글자 수가 같다는 의미로, 예를 들어 왼쪽 3글자, 왼쪽 4자리 번호, 왼쪽 2자리 분류 기호 등을 제거하는 경우입니다. 규칙이 일정하다면 일괄 처리 도구로 한 번에 완료할 수 있습니다.
일반적인 사용 사례로는 프로젝트 코드 일괄 제거(예: PRJ20240101 → 20240101), 부서 약어 일괄 삭제(예: FIN20240505 → 20240505), 고객 자료 디렉터리 정리 시 지역 코드 삭제(예: SH20240606, BJ20240707의 앞 두 글자 통일 삭제), 이전 보관 디렉터리 정리 시 구 시스템 이름 접두어 삭제 등이 있습니다. Word 문서, Excel 표, PDF 파일을 자주 다루는 사무직 종사자라면 이러한 일괄 이름 바꾸기 방법을 익혀 반복 작업을 확실히 줄일 수 있습니다.
유의할 점은 폴더 접두어의 길이가 일정하지 않은 경우, 예를 들어 2글자, 3글자, 5글자 등으로 제각각이라면 단순히 통일된 개수를 적용할 수 없다는 것입니다. 이때는 먼저 이름 짓기 규칙을 파악한 후 다른 텍스트 삭제 방식을 사용할지 결정해야 합니다. 이 글의 예시 폴더들은 모두 "알파벳 3글자 + 8자리 날짜 번호" 형식을 따르므로, 통일하여 왼쪽 3글자를 삭제할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전 이름에 ABC, BCD, DEF 등의 접두어 포함
아래 이미지는 처리 전의 폴더 목록을 보여줍니다. 각 폴더명 앞에 ABC, BCD, DEF, GHI, JKL 등과 같은 알파벳 접두어가 붙어 있습니다. 이 접두어들은 이름의 맨 왼쪽에 위치하며, 뒤에는 20240101, 20240110, 20240202 같은 날짜 번호가 이어집니다.
정리 관점에서 보면, 이런 형식의 이름은 전체 정보를 담고 있지만 후속 사용에는 적합하지 않을 수 있습니다. 날짜별 정렬이나 번호별 보관이 필요한 경우, 왼쪽의 알파벳 접두어는 오히려 검색이나 정렬에 방해가 됩니다. 특히 파일 탐색기에서 많은 디렉터리를 볼 때 사용자는 더 깔끔하고 통일되어 바로 식별 가능한 이름을 선호합니다.
효과 미리보기: 처리 후 왼쪽 접두어가 통일적으로 삭제됨
일괄 처리가 완료되면 폴더 이름이 20240101, 20240110, 20240202, 20240303 등으로 변경됩니다. 왼쪽의 알파벳 3글자가 삭제되고, 보존된 핵심 내용이 훨씬 정돈됩니다.
이러한 결과는 설정만 정확하다면, 일괄 처리 도구가 동일한 규칙에 따라 여러 폴더명을 통일적으로 수정할 수 있음을 보여줍니다. 수동으로 이름을 바꾸는 것에 비해, 폴더명 접두어 일괄 삭제는 속도가 더 빠를 뿐만 아니라 처리 결과의 일관성을 보장하기도 훨씬 쉽습니다.
조작 절차 1: 소프트웨어 내에서 '폴더 이름' 분류로 진입
HeSoft Doc Batch Tool 을 실행한 후, 먼저 왼쪽 탐색 표시줄을 확인합니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 소프트웨어는 홈, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구, 비디오 도구, 오디오 도구 등의 분류를 제공합니다. 이 글에서는 폴더 이름을 처리해야 하므로, 왼쪽에서 폴더 이름을 클릭해야 합니다.
해당 분류로 들어간 후, 기능 카드에서 폴더 이름에서 텍스트 삭제를 찾습니다. 이는 이번 작업에 사용될 핵심 기능으로, 폴더명에서 숫자, 공백, 한자, 영문자를 삭제하거나, 왼쪽, 오른쪽, 지정된 위치 범위의 텍스트를 삭제하는 데 적합합니다. 스크린샷의 빨간색 표시는 사용자가 빠르게 찾을 수 있도록 해당 기능 위치를 강조하고 있습니다.
해당 기능을 선택하면, 소프트웨어는 마법사 스타일의 절차로 안내합니다. 일괄 처리에 익숙하지 않은 사용자에게 단계별 작업의 장점은 각 단계의 목표가 명확하다는 점입니다. 먼저 대상을 선택하고, 규칙을 설정하고, 이어서 저장 및 처리를 진행합니다.
조작 절차 2: 일괄 이름 수정할 폴더 추가하기
"폴더 이름에서 텍스트 삭제" 페이지에 진입하면 첫 번째 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 이때 이름을 변경할 모든 폴더를 목록에 추가해야 합니다. 스크린샷 오른쪽 상단에 보이는 폴더 추가 버튼을 사용하여 처리 대상을 가져올 수 있으며, 잘못 추가한 경우 비우기를 사용해 목록을 재정리할 수 있습니다.
추가가 완료되면 소프트웨어가 표 형식으로 레코드를 표시합니다. 표의 '이름' 열은 현재 폴더명, '경로' 열은 폴더 위치를 표시하며, '생성 시간'과 '수정 시간'은 대조 확인용입니다. 맨 오른쪽에는 처리할 필요가 없는 레코드를 제거할 수 있는 작업 영역이 있습니다. 페이지 하단의 요약 영역에 레코드 수가 10으로 표시되어, 현재 10개의 폴더가 추가되었음을 알 수 있습니다.
이 단계에서는 목록을 주의 깊게 확인하는 것이 좋습니다. 일괄 이름 바꾸기는 여러 폴더에 동시에 영향을 주므로, 처리할 필요가 없는 디렉터리가 목록에 포함되면 나중에 동일한 규칙으로 이름이 수정되기 때문입니다. 이름 구조가 모두 일치하고 왼쪽 접두어를 삭제해야 하는 것이 확실한지 확인한 후, 하단의 다음 단계를 클릭합니다.
조작 절차 3: 삭제 규칙을 가장 왼쪽의 텍스트 3개로 설정
"처리 옵션 설정"에 들어오면, 소프트웨어에 폴더명의 어느 부분을 삭제할지 알려주어야 합니다. 스크린샷에는 "모든 숫자", "모든 공백", "가장 오른쪽 텍스트 몇 개", "가장 왼쪽 텍스트 몇 개", "모든 영문자", "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용" 등 여러 작업 유형 옵션이 있습니다. 이 예에서는 이름 맨 왼쪽의 3글자를 삭제하려고 하므로, 가장 왼쪽 텍스트 몇 개를 선택해야 합니다.
이 옵션을 선택한 후, 그 아래 개수 입력란에 3을 입력합니다. 이는 각 폴더명을 왼쪽부터 세어 처음 3글자를 삭제한다는 의미입니다. 예를 들어 ABC20240101은 ABC 삭제 후 20240101이 되고, BCD20240110은 BCD 삭제 후 20240110, GHI20240303은 GHI 삭제 후 20240303이 됩니다.
개수를 입력할 때는 반드시 실제 이름 규칙에 따라 판단해야 합니다. 이름 왼쪽 접두어가 알파벳 3글자면 3을, 2자리 지역 코드면 2를, 4자리 번호면 4를 입력합니다. 특정 폴더의 모양새만 보고 임의로 설정하면 모든 폴더의 처리 결과에 영향을 주게 됩니다.
조작 절차 4: 후속 단계 진행 및 처리 결과 확인
규칙 설정을 완료했으면, 페이지 하단의 다음 단계를 클릭합니다. 상단 절차 안내에 따라, 이후에는 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"이 있습니다. 인터페이스 안내에 따라 계속 설정을 완료하고 처리를 실행합니다. 처리가 끝나면 원래 폴더 위치로 가서 이름을 확인하면, 왼쪽 접두어가 삭제된 것을 볼 수 있습니다.
공식 처리 전에 다음 세 가지를 재검토하는 것이 좋습니다. 첫째, 폴더 목록이 올바른지, 둘째, "가장 왼쪽 텍스트 몇 개"를 선택했는지, 셋째, 개수를 삭제 목표 문자 수에 맞게 입력했는지입니다. 이 세 가지만 문제없다면, 일괄 처리 결과는 보통 안정적으로 나올 것입니다.
자주 묻는 질문과 유의사항
1. "가장 왼쪽 텍스트 몇 개" 삭제와 "모든 영문자" 삭제의 차이는 무엇인가요?
"가장 왼쪽 텍스트 몇 개"는 위치와 개수에 따라 이름 시작 부분의 지정된 글자 수만 처리합니다. 반면 "모든 영문자" 삭제는 이름 중간이나 뒤에 영어가 있을 경우 해당 글자들도 삭제할 수 있습니다. 폴더명 중간이나 뒤에도 영문이 있지만, 시작 부분의 접두어만 제거하고 싶다면 반드시 "가장 왼쪽 텍스트 몇 개"를 선택해야 합니다.
2. 처리 후 폴더 순서가 왜 바뀌었나요?
이름이 수정되면 파일 탐색기가 새 이름을 기준으로 다시 정렬할 수 있습니다. 예시에서 알파벳 접두어를 삭제하면 폴더들이 날짜 번호 형식으로 표시되어, 정렬 논리가 번호 순서에 더 가깝게 바뀝니다.
3. 폴더명이 3글자보다 짧으면 어떻게 하나요?
특수하게 짧은 이름의 경우, 일괄 처리 목록에 바로 섞어 넣는 것은 권장하지 않습니다. 처리 전에 모든 레코드를 확인하여 규칙에 맞지 않는 폴더를 제거함으로써 예외 상황이나 예상치 못한 이름 생성을 방지해야 합니다.
4. 오른쪽 글자도 일괄 삭제할 수 있나요?
스크린샷에서 작업 유형에 "가장 오른쪽 텍스트 몇 개"가 포함되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 폴더명 끝의 고정 문자를 삭제해야 한다면 해당 옵션을 선택할 수 있습니다. 이 글에서는 가장 왼쪽 글자 삭제에 초점을 맞추고 있습니다.
5. 파일이 아닌 폴더를 처리하는 데 적합한가요?
이 글에서 설명하는 것은 폴더명입니다. 파일 이름의 경우, 예를 들어 docx, doc, xlsx, xls, pptx, pdf, jpg 등에서 파일명 접두어를 일괄 삭제해야 한다면, 소프트웨어의 폴더 이름 분류가 아닌 파일 이름 관련 기능 분류를 사용해야 합니다.
요약: 폴더 접두어를 일괄 제거하여 디렉터리 정리를 더 효율적으로
여러 폴더명에 고정 길이의 왼쪽 접두어가 붙어 있을 때, 일괄 처리 도구를 사용하면 수동으로 바꾸는 것보다 빠르고 안정적입니다. 이 글은 예시를 통해 HeSoft Doc Batch Tool 에서 "폴더 이름"으로 이동하여 "폴더 이름에서 텍스트 삭제"를 선택하고, 처리할 폴더를 추가한 후, "가장 왼쪽 텍스트 몇 개"를 선택해 개수를 3으로 설정하고, 후속 단계를 계속 진행하여 처리를 완료하는 전체 흐름을 시연했습니다.
사무직 종사자에게 폴더 네이밍 규칙은 자료 검색, 보관, 협업 효율성에 직접적인 영향을 줍니다. 대량의 디렉터리 접두어를 통일적으로 제거해야 할 때는 개별적으로 수동 삭제하는 대신, 먼저 이름 규칙을 분석한 후 일괄 도구로 한 번에 처리하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 반복 작업을 줄일 뿐 아니라 네이밍 오류 가능성도 낮출 수 있습니다. 공식 처리 전에 먼저 소수의 폴더로 규칙을 검증하여 효과를 확인한 후 전체 자료 디렉터리에 일괄 적용할 것을 권장합니다.