폴더 이름이 너무 길면 어떻게 하나요? 두 표시 사이의 문자를 일괄 삭제

폴더 이름에는 디버그 정보, 초안 버전, 배치 번호, 내부 메모 등이 쌓여 디렉터리가 지나치게 길어지고 탐색하기 어려워지는 경우가 많습니다. 이러한 가변 문자가 두 고정 마커 사이에 위치한다면 경계 규칙을 통해 한 번에 제거할 수 있습니다. 이 문서에서는 START와 _END를 예로 들어 HeSoft Doc Batch Tool 에 여러 폴더를 추가하고, “두 텍스트 사이의 모든 내용”을 선택하고, 좌우 마커 유지 여부를 결정한 뒤 저장 및 처리를 완료하는 방법을 설명합니다. 또한 일치 실패, 동일 이름 충돌, 경로 참조 등 흔한 위험 요소도 다룹니다.

폴더 이름이 너무 긴 이유는 실제로 보존해야 할 정보가 많아서라기보다, 이름을 정하는 과정에서 임시 버전, 디버그 상태, 배치 번호, 처리자 메모 등이 계속 추가되기 때문인 경우가 많습니다. 프로젝트가 끝나면 이러한 과정 정보는 가치를 잃지만 여전히 정식 이름 안에 끼어 있습니다. 예를 들어 “Build_START_debugInfo_END_Release”의 debugInfo나 “Design_START_oldVersion_END_Approved”의 oldVersion이 그에 해당합니다. 수동으로 삭제하는 것이 직관적이긴 하지만, 같은 유형의 디렉터리가 수십 개의 프로젝트에 흩어져 있으면 반복적인 이름 변경은 비효율적이고 실수하기 쉬운 작업이 됩니다.

삭제할 문자의 양쪽에 안정적인 표시가 있으면 왼쪽과 오른쪽 경계를 사용해 위치를 지정할 수 있으므로, 중간 내용을 일일이 나열할 필요가 없습니다. 이 글에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해 폴더 이름에서 두 표시 사이의 문자를 일괄 제거하는 방법을 소개합니다. 이 제품은 사무용 파일 일괄 처리를 위한 도구로, 다량의 동일한 작업을 통일적으로 실행하는 데 핵심 가치가 있으며, 폴더 이름 정리, 파일 일괄 이름 변경, Word·docx·doc·Excel·xlsx·PDF 등 사무 자료의 일상적인 보관 정리 작업에 적합합니다. 이 글에서는 폴더 이름 처리만 시연하며 폴더 안 문서의 본문은 수정하지 않습니다.

1. 어떤 긴 폴더 이름이 경계 기준 정리에 적합한가

모든 긴 이름이 곧바로 줄이기에 적합한 것은 아닙니다. “두 텍스트 사이 내용 삭제”를 사용하기 위한 전제는 이름에 명확한 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트가 있고, 제거해야 할 정보가 정확히 그 사이에 위치해야 한다는 점입니다.

• 소프트웨어 빌드 디렉터리: 이름에 debugInfo, tempFiles, rawSet 등의 임시 설명이 포함된 경우.
• 프로젝트 버전 디렉터리: 이름에 2024Draft, oldVersion, alpha 등의 단계 표시가 있고 보관 시 더 이상 필요하지 않은 경우.
• 업무 배치 디렉터리: 이름에 batch001, batch002 등의 배치 번호가 포함되어 있어 단순화된 정식 이름으로 통일 생성해야 하는 경우.
• 내부·외부 자료 변환: 디렉터리에 privateText, removeThis 등의 내부 필드가 포함되어 있어 공유 전에 제거해야 하는 경우.
• 상태화 보관: 이름 앞부분의 객체 유형과 뒤쪽의 Final, Release, Archive, Approved 등의 상태는 유지하고 중간 과정 정보만 정리하려는 경우.

이 방법의 장점은 중간 문자가 서로 달라도 된다는 점입니다. 처리할 모든 이름이 동일한 경계를 사용하기만 하면 소프트웨어가 구조에 따라 통일된 규칙을 실행할 수 있습니다. 따라서 버전 번호별로 각각 찾아 바꾸기를 수행하는 것보다 폴더 일괄 이름 변경에 더 적합합니다.

2. 처리 전 효과: 고정 표시 사이에 낀 동적 문자

아래 처리 전 스크린숏은 10개의 폴더를 보여 줍니다. 업무 접두사와 끝 상태는 서로 다르지만 모두 START와 _END라는 두 표시를 포함합니다. 빨간선으로 표시된 영역은 삭제할 동적 내용입니다.

이러한 이름은 다음과 같은 통일된 구조로 추상화할 수 있습니다.

이름 접두사 + START + 삭제할 문자 + _END + 이름 접미사

예를 들어 “Invoice_START_batch001_END_Paid”에서 이름 접두사는 Invoice_이고, 왼쪽 텍스트는 START, 삭제할 문자는 _batch001, 오른쪽 텍스트는 _END, 이름 접미사는 _Paid입니다. 실제로 경계를 설정할 때는 기대 결과에 따라 밑줄이 경계에 속하는지 삭제 구간에 속하는지 정해야 합니다. 스크린숏의 설정에서는 왼쪽 텍스트를 START로, 오른쪽 텍스트를 _END로 입력했으므로 START 뒤부터 _END 앞까지의 내용이 삭제됩니다.

tempFiles, debugInfo, 2024Draft, batch001이 서로 다르기 때문에 단일 키워드 치환으로는 한 번에 모든 작업을 끝낼 수 없습니다. 좌우 경계 규칙은 “어디서 시작해 어디서 끝나는가”에만 집중하므로 이러한 이름 구조에 더 잘 맞습니다.

3. 처리 후 효과: 이름 본체와 양쪽 표시 유지

처리가 끝나면 중간의 동적 문자가 사라지고 폴더 이름이 짧아지며 일관된 구조를 형성합니다.

일부 처리 전후 변화는 다음과 같습니다.

• Backup_START_tempFiles_END_Final → Backup_START_END_Final
• Client_START_2024Draft_END_Archive → Client_START_END_Archive
• Invoice_START_batch001_END_Paid → Invoice_START_END_Paid
• Photo_START_rawSet_END_Edited → Photo_START_END_Edited
• Task_START_removeThis_END_Done → Task_START_END_Done

결과에서 볼 수 있듯이 START와 _END 안의 END는 유지되고 중간의 임시 설명은 제거됩니다. 폴더 이름의 업무 접두사와 끝 상태는 모두 변경되지 않았습니다. 이러한 이름은 더 짧고 가지런하며 파일 탐색기에서 빠르게 살펴보고 정렬하기에도 좋습니다.

4. 자세한 조작 단계

1단계: 폴더 이름 분류 선택

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 시작한 후 왼쪽 내비게이션 바에서 “폴더 이름”을 찾습니다. 해당 분류로 들어가면 메인 화면에 찾아 바꾸기, 텍스트 삽입, 앞·뒤 접두사 추가, 대소문자 변환, 텍스트 삭제 등 폴더 이름과 관련된 여러 기능이 표시됩니다. 이 글에서는 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택해야 합니다.

여기서 올바른 기능을 선택하는 것이 매우 중요합니다. “찾아 바꾸기”는 일반적으로 이미 알려져 있고 완전히 동일한 키워드에 적합하지만, 이 글에서는 각 폴더의 중간 내용이 서로 다르므로 텍스트 삭제 도구의 경계 지정 방식을 사용해야 합니다. 들어가면 페이지 제목에도 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”라고 표시되므로 이를 통해 선택이 틀리지 않았는지 확인할 수 있습니다.

2단계: 처리할 폴더 목록 작성

1단계 “처리할 레코드 선택”에서 “폴더 추가”를 클릭해 이름을 줄일 디렉터리를 작업에 추가합니다. 추가하면 소프트웨어가 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간을 표로 나열합니다.

예시에서는 목록 요약处에 레코드 수가 10으로 표시됩니다. 규칙 설정을 시작하기 전에 다음 내용을 한 줄씩 점검해야 합니다.

1. 폴더 이름에 START와 _END가 모두 존재하는지.
2. 경로가 예정된 테스트 디렉터리 또는 정식 작업 디렉터리에 속하는지.
3. 목록에 이름을 바꾸면 안 되는 공유 디렉터리, 프로그램 디렉터리 또는 기타 무관한 디렉터리가 섞여 있지 않은지.
4. 중간 문자를 삭제한 후 두 레코드가 같은 이름이 될 가능성이 있는지.

처리하지 말아야 할 개별 레코드는 해당 행 작업 열의 삭제 아이콘을 클릭해 현재 목록에서 제거할 수 있습니다. 목록을 다시 작성해야 할 때는 “비우기”를 사용할 수 있습니다. 레코드가 올바른지 확인한 후 “다음”을 클릭합니다. 이 단계는 일괄 처리 범위를 확정하는 것이므로 범위 점검이 꼼꼼할수록 이후 일괄 실행이 더 안전해집니다.

3단계: 왼쪽·오른쪽 텍스트로 삭제 구간 정의

2단계 “처리 옵션 설정”으로 들어간 후 “작업 유형”에서 “두 텍스트 사이의 모든 내용”을 선택합니다. 이어서 필수 입력란에 경계를 설정합니다.

• “왼쪽 텍스트”에 입력: START
• “오른쪽 텍스트”에 입력: _END

여기서의 경계는 직접 치환할 일반 키워드가 아니라 삭제 범위를 식별하기 위한 위치 표시입니다. 소프트웨어는 폴더 이름에서 왼쪽 텍스트를 찾고, 그 뒤의 오른쪽 텍스트를 찾은 다음 두 텍스트 사이의 문자를 대상 내용으로 삼습니다.

스크린숏에서 “왼쪽 텍스트 포함”과 “오른쪽 텍스트 포함”은 모두 켜져 있지 않습니다. 즉 START와 _END 자체는 삭제 범위에 들어가지 않으므로 최종 결과에서도 START_END를 볼 수 있습니다. “왼쪽 텍스트 포함”을 켜면 왼쪽 경계도 대상 구간과 함께 정리될 수 있고, 오른쪽 스위치를 켜면 오른쪽 경계도 처리에 포함됩니다. 구체적인 결과는 소프트웨어 화면의 규칙과 실제 테스트를 기준으로 해야 합니다. 이 글에서 보여 준 결과를 얻으려면 두 스위치를 모두 꺼진 상태로 유지하세요.

4단계: 이름 하나로 규칙 검증

다음 단계로 진행하기 전에 폴더 이름 하나를 수동으로 대입해 설정을 검증할 수 있습니다. “Data_START_sampleChunk_END_Clean”을 예로 들면 다음과 같습니다.

1. 왼쪽 텍스트 START를 찾습니다.
2. 그 오른쪽에 있는 경계 _END를 찾습니다.
3. START와 _END 사이의 내용을 삭제합니다.
4. 두 “포함” 스위치가 꺼져 있으므로 START와 _END는 유지됩니다.
5. 예상 결과는 Data_START_END_Clean입니다.

검증 결과가 목표와 일치하면 경계 설정이 기본적으로 올바른 것입니다. Data_Clean을 원한다면 현재 규칙과 스위치는 목표에 맞지 않으므로 경계나 경계 포함 여부를 다시 계획해야 합니다. 이러한 사전 검증을 통해 일괄 실행 전에 대부분의 설정 문제를 발견할 수 있습니다.

5단계: 저장 위치 확인 및 처리 시작

“다음”을 클릭한 후 상단 흐름에 따라 “저장 위치 설정”으로 들어갑니다. 화면에서 실제로 제공하는 옵션에 따라 처리 결과 위치를 정하고, 테스트 결과와 정식 자료가 섞이지 않도록 반드시 확인해야 합니다. 그 후 “처리 시작”으로 들어가 일괄 작업을 실행합니다.

처리 중에는 파일 탐색기에서 동시에 수동으로 이름을 바꾸지 말고, 다른 프로그램이 대상 디렉터리를 계속 점유하지 않도록 해야 합니다. 작업이 끝나면 대상 위치로 돌아가 폴더 수가 유지되는지, 이름이 규칙대로 줄었는지 확인하고, 폴더 안의 기존 자료가 여전히 정상적으로 접근되는지 확인합니다.

5. 경계 텍스트는 어떻게 입력해야 하는가

1. 가능하면 안정적이고 구분력이 있는 표시를 선택하세요

START와 _END는 예시 이름에서 구간을 식별하는 데 사용되므로 비교적 알아보기 쉽습니다. 실제 작업에서는 고정 접두사, 고정 접미사 또는 약속된 구분 텍스트를 사용할 수 있습니다. 그러나 경계가 너무 평범하면 이름의 다른 위치와 일치할 수 있습니다. 예를 들어 단일 문자만 경계로 사용하는 것은 완전한 표시를 사용하는 것보다 신뢰성이 떨어집니다.

2. 밑줄, 공백, 하이픈을 무시하지 마세요

“END”, “_END”, “-END”는 같은 텍스트가 아닙니다. 예시의 오른쪽 경계는 _END를 사용했는데, 이는 처리 결과가 START_END가 되도록 하기 위함입니다. 실수로 END라고 입력하면 삭제 범위가 인접한 밑줄을 유지하는 방식이 달라질 수 있습니다. 설정 전에 원래 이름의 문자 구조를 직접 관찰해야 합니다.

3. 여러 이름 구조는 나누어 처리하세요

일부 폴더는 START..._END를 사용하고 다른 일부는 BEGIN..._FINISH를 사용한다면, 한 벌의 경계로 모든 작업을 억지로 끝내려 하지 마세요. 이름 구조별로 그룹을 나누어 각각 일괄 작업을 만들면 예측 가능한 결과를 얻기 쉽습니다.

6. 자주 묻는 질문과 위험 안내

왜 어떤 이름은 일치하지 않나요?

가능한 원인으로는 왼쪽 텍스트나 오른쪽 텍스트가 없거나, 경계 순서가 잘못되었거나, 대소문자가 일치하지 않거나, 이름에 불필요한 공백이 있거나, 겉보기에는 비슷하지만 실제로는 다른 기호를 사용한 경우 등이 있습니다. 이름을 문자를 명확히 구분할 수 있는 위치에 복사해 대조해 보는 것이 좋습니다.

이름에 START 또는 _END가 여러 번 나타나면 어떻게 하나요?

같은 이름 안에 경계가 반복해서 나타나면 실제 일치 구간이 직관과 다를 수 있습니다. 이러한 레코드는 먼저 따로 테스트하고 일반 이름과 함께 바로 일괄 처리하지 않는 것이 좋습니다. 필요하면 더 고유한 경계 텍스트를 선택하세요.

삭제 후 이름이 중복되면 어떻게 하나요?

두 폴더가 중간 동적 문자에서만 다르다면 삭제 후 같은 이름이 될 수 있습니다. 예를 들어 같은 경로의 두 디렉터리에 각각 batch001과 batch002가 포함되어 있을 때 배치 번호를 제거하면 나머지 이름이 완전히 같아집니다. 실행 전에 결과 목록을 만들거나 나누어 작업해 이름 충돌을 피해야 합니다.

디렉터리가 다른 프로그램에서 참조되면 영향이 있나요?

폴더 이름을 바꾸면 기존 경로에 의존하는 바로 가기, 스크립트, 동기화 작업 또는 사무 문서 링크를 업데이트해야 할 수 있습니다. 따라서 시스템 디렉터리나 실행 중인 프로젝트 디렉터리를 직접 처리하지 마세요. 공유 자료라면 미리 사용자와 확인해야 합니다.

백업이 필요한가요?

백업을 권장합니다. 특히 경계 삭제 규칙을 처음 사용할 때는 소량의 샘플을 테스트 디렉터리에 먼저 복사해야 합니다. 처리 후 이름, 파일 수, 접근 상태가 모두 정상임을 확인한 다음 전체 자료에 대해 실행하세요. 일괄 처리가 시간을 절약해 주는 전제는 규칙이 검증되었다는 것입니다.

7. 요약

폴더 이름이 너무 길고 무효 문자가 두 고정 표시 사이에 있을 때는 경계 삭제가 하나씩 이름을 바꾸는 것보다 효율적입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해 “폴더 이름” 분류로 들어가 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택하고, 대상 디렉터리를 추가한 뒤 “두 텍스트 사이의 모든 내용”을 설정하고 START와 _END를 입력하면 길이와 내용이 다른 중간 문자를 통일적으로 제거할 수 있습니다.

사무용 소프트웨어의 일괄 처리 가치는 클릭 횟수를 줄이는 것뿐 아니라, 동일한 이름 규칙을 모든 레코드에 안정적으로 적용하는 데 더 큰 의미가 있습니다. 먼저 3~5개의 테스트 폴더로 경계와 스위치를 검증한 후 저장 위치를 확인하고 정식 처리를 시작하는 것이 좋습니다. 완료 후 첫 레코드, 중간 레코드, 마지막 레코드를抽查하면 대량의 폴더 이름 정리를 더욱 안정적으로 완료할 수 있습니다.