많은 Word 자료에는 국가 이름, 프로젝트 이름, 고객 이름 등과 같은 키워드가 포함되어 있습니다. 문서 수가 많으면 하나씩 편집하는 것은 매우 비효율적입니다. 이 기사에서는 방법을 설명하기 위해 여러 docx 문서에서 호주와 미국을 삭제합니다. HeSoft Doc Batch Tool "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 기능은 일괄 적으로 파일을 가져오고, 정확한 검색 및 교체 내용을 설정하여 공백으로 남겨두고 저장 처리를 완료하여 사용자가 많은 수의 Word 파일을 신속하게 정리할 수 있도록 도와줍니다.
데이터 보관, 콘텐츠 표준화 또는 외부 보내기 문서 전에 Word 문서에서 국가 이름, 프로젝트 이름 및 고객 이름과 같은 일부 키워드를 삭제해야하는 경우가 많습니다. 개별 파일도 수동으로 수정할 수 있지만 docx 문서 배치 인 경우 하나씩 여는 데 많은 시간이 소요됩니다. 이 기사에서는 사용 방법을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 배치 찾아 Word에서 지정된 키워드를 삭제합니다.
적용 가능한 시나리오
이 방법은 국가 이름 호주, 미국, 이전 프로젝트 이름, 부서 이름, 고객 약어, 템플릿 자리 표시 자 내용 등과 같은 여러 Word 파일에서 고정 텍스트를 삭제하는 데 적합합니다. Word 문서, docx 문서 및 기타 사무실 정보, 특히 문서 수, 동일한 규칙을 삭제하십시오. 사무실 소프트웨어를 통한 일괄 처리는 반복 된 수동 작업을 규칙 구성으로 변환 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전후 비교
이 예에서 처리 객체는 파일 이름이 1.docx 에서 6.docx 인 폴더에 6 개의 Word 문서입니다. 일괄 처리 전에 이러한 파일이 이번에는 청소할 범위에 속하는지 확인하십시오.
사전 처리 문서에서 원산지는 호주와 미국이 각각 따릅니다. 이것들은 제거 할 핵심 단어입니다. 이러한 내용은 여러 문서에 배포 될 수 있으므로 수동 검색 및 삭제를 놓치기 쉽습니다.
처리 후 호주와 미국은 해당 위치에서 사라졌으며 필드 레이블, 테이블 라인, 그림 및 기타 설명 내용이 남아 있습니다. 이것은 키워드 삭제를 완료할뿐만 아니라 문서의 전체 구조를 손상시키지 않습니다.
운영 단계
1 단계: Word 키워드 조회 대체 항목을 찾습니다.오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 탐색에 "Word Tools" 를 입력하십시오. 도구 목록에서 Word에서 키워드 찾기 및 교체 "를 선택하십시오. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이이 기능은 Word 파일 콘텐츠의 키워드를 찾아 일괄 적으로 대체하는 데 사용됩니다.
2 단계: 일괄 처리를 위해 문서를 가져옵니다.기능 페이지를 입력 한 후 먼저 1 단계에서 파일을 추가하십시오. "처리 할 레코드를 선택하십시오. 폴더에서 파일 추가 또는 파일 가져오기 "를 클릭 할 수 있습니다. 가져오기가 완료되면 표에는 각 파일의 이름, 경로 및 확장자가 나열됩니다. 스크린 샷에서 6 개의 docx 파일이 추가되어 파일이 준비되었음을 나타냅니다.
3 단계: 검색 방법 및 키워드를 설정합니다.다음 을 클릭하여 처리 옵션 설정 ". "Find by" 에서 "텍스트를 정확하게 찾기" 를 선택하십시오. 이는 호주 및 미국과 같은 고정 단어를 명시 적으로 삭제하는 데 적합합니다. 그런 다음 "찾을 키워드 목록" 에 줄별로 키워드를 기입하십시오. 소프트웨어에 의한 배치 식별을 용이하게하기 위해 라인당 하나의 키워드.
4 단계: 대체 키워드 목록은 비어 있습니다.목표는 텍스트를 대체하는 것이 아니라 제거하는 것입니다. 따라서 오른쪽의 "대체 키워드 목록" 을 채울 필요가 없습니다. 인터페이스는 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시되며 Word 키워드의 일괄 삭제를 실현하기위한 키 설정이기도합니다.
5 단계: 출력 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.페이지 상단의 프로세스를 따라 "위치 저장 설정" 및 "처리 시작" 을 계속합니다. 원본 문서와 쉽게 비교할 수 있도록 처리 된 파일을 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 처리가 완료되면 결과 파일을 열어 키워드가 정리되었는지 확인하십시오.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
특정 필드 후에 만 콘텐츠를 삭제하려면 어떻게해야합니까?이 예에서, 명시적 키워드 Australia 및 USA는 필드 규칙들에 의한 전체 콘텐츠보다 삭제된다. 이 고정 된 단어 만 삭제해야하는 경우이 기사의 방법을 따를 수 있습니다.
캔여러 키워드가 동시에 처리됩니까?. 스크린 샷에서 키워드 목록에 두 개의 항목을 입력했는데, 이는 여러 개의 키워드를 줄별로 입력하여 삭제하도록 구성 할 수 있음을 나타냅니다.
새 출력 폴더를 만드는 것이 권장되는 이유는 무엇입니까?여러 파일이 배치 작업의 영향을받습니다. 새 폴더로 출력하면 쉽게 비교 및 복구를 위해 원래 버전을 유지할 수 있습니다.
처리하기 전에 Word를 닫아야합니까?파일 작업을 피하거나 충돌을 저장하기 위해 작업중인 문서를 열지 않는 것이 좋습니다. 처리하기 전에 관련 Word 파일을 닫는 것이 더 안전합니다.
요약
Word에서 국가 이름 및 프로젝트 이름과 같은 일괄 검색 및 삭제 키워드는 "Word에서 키워드 찾기 및 대체" 기능을 통해 완료 할 수 있습니다. 핵심 작업은 여러 파일을 가져 와서 삭제할 키워드를 입력 한 다음 교체를 비워 두는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 사무실 시나리오를위한 일괄 처리 소프트웨어로서 사용자가 반복적 인 편집을 줄이고 변경 사항을 놓칠 위험을 줄일 수 있습니다. 공식 일괄 처리 전에 작업을 수행하기 전에 키워드 목록과 출력 위치를 확인하는 것이 좋습니다.