여러 xlsx 표 파일을 처리할 때, txt 텍스트를 일괄 생성해야 하는 경우 수동으로 다른 이름으로 저장하는 것은 속도가 느리고 파일을 빠뜨리기 쉽습니다. 이 글은 Excel을 TXT로 일괄 변환하는 사무 작업 시나리오를 중심으로, HeSoft Doc Batch Tool 의 인터페이스 스크린샷과 함께, Excel 도구 선택, "Excel을 Txt로 변환" 진입, 파일 일괄 추가, 기록 확인, 저장 위치 설정부터 변환 시작까지의 전체 과정을 설명하여 사용자가 효율적으로 표 텍스트화 정리를 완료할 수 있도록 돕습니다.
많은 사람들이 사무 자료를 정리할 때 비슷한 문제에 직면합니다. 하나의 폴더에 고객 자료, 주문 기록, 프로젝트 진행 상황, 교육 계획, 재무 데이터 또는 근태 정보 등이 담긴 수많은 Excel 표가 있고, 이를 시스템 가져오기, 보관, 데이터 읽기 또는 다른 부서 제출을 위해 모두 txt 텍스트 형식으로 변환해야 하는 경우입니다. xlsx 파일을 하나씩 열어 다른 이름으로 저장하여 txt를 생성하면 전체 과정이 매우 기계적이며 파일이 많을수록 오류가 발생하기 쉽습니다.
이 문서에서는 일괄 사무 처리에 더 적합한 방식을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 여러 Excel 파일을 한 번에 TXT 텍스트 파일로 변환하는 것입니다. 이 소프트웨어의 핵심 가치는 파일을 일괄 처리하여 사용자의 반복 작업을 줄여주는 데 있으며, 사용자가 많은 파일 사이를 반복적으로 전환하지 않도록 합니다. 이 문서를 읽고 나면 이 방법이 해결하는 문제, 처리 전후 효과, 소프트웨어에서 클릭해야 할 진입점, 파일 가져오기 후 확인 방법, 그리고 Excel을 TXT로 일괄 변환할 때의 주의사항을 명확히 알 수 있습니다.
적용 시나리오: 여러 Excel 표를 txt 텍스트로 통일해야 하는 경우
Excel은 사무실에서 가장 일반적으로 사용되는 표 형식 중 하나로, xlsx, xls 등의 파일은 표 구조, 수식, 스타일 및 여러 시트 내용을 저장할 수 있습니다. 하지만 모든 상황에서 Excel을 직접 사용하는 것이 적합한 것은 아닙니다. 표의 데이터 내용만 더 범용적인 텍스트 형식으로 추출해야 할 때가 많으며, 이때 txt 파일이 더 편리합니다.
예를 들어, 데이터 연동 시나리오에서 일부 비즈니스 시스템은 Excel을 직접 읽는 것을 지원하지 않거나 시스템 인터페이스에서 txt 텍스트 업로드를 요구할 수 있습니다. 데이터 정리 시나리오에서는 기술자가 스크립트나 프로그램을 사용하여 파일 내용을 일괄 읽어야 할 수 있으며, txt는 Excel보다 자동화 도구로 처리하기 쉽습니다. 보관 시나리오에서는 특정 과거 데이터를 더 이상 수식과 서식으로 편집할 필요 없이 텍스트 내용만 보존하면 되므로, txt로 변환하면 장기 보존 및 빠른 검색에 더 용이합니다.
파일 수가 많다면 일괄 처리의 가치는 매우 분명해집니다. 8개의 Excel 파일을 txt로 변환하는 것은 수동으로 간신히 완료할 수 있을지 모르지만, 80개, 800개의 파일이라면 수동으로 다른 이름으로 저장하는 것은 비효율적이고 신뢰할 수 없는 작업이 됩니다. 사무용 소프트웨어의 일괄 변환 기능을 사용하면 반복 단계를 한 번의 작업 설정으로 압축하여 전체 효율성을 높일 수 있습니다.
효과 미리보기: Excel 폴더에서 TXT 폴더로의 변환 결과
변환 전: 여러 Excel 파일 처리 대기 중
처리 전 스크린샷은 일반적인 사무용 표 파일 그룹을 보여줍니다. 파일 이름에는 Sales Data.xlsx, Product List.xlsx, Employee Attendance.xlsx, Financial Report.xlsx, Project Progress.xlsx, Order History.xlsx, Training Plan.xlsx, Customer Info.xlsx 등이 포함됩니다. 이 파일들은 모두 Excel 아이콘을 가지고 있으며 확장자는 .xlsx로, Excel 표 파일임을 나타냅니다.
이러한 유형의 파일은 일반적으로 서로 다른 비즈니스 모듈에서 비롯됩니다. Sales Data는 판매 데이터, Product List는 상품 목록, Employee Attendance는 직원 근태, Financial Report는 재무 보고서일 수 있습니다. 내용은 다르지만 처리 목표는 동일합니다. 즉, 이들을 txt 텍스트 형식으로 통일하여 변환하는 것입니다.
변환 후: 동일한 이름의 여러 txt 파일 생성
처리 후 스크린샷에서는 파일 아이콘이 텍스트 유형으로 변경되고 확장자도 .txt로 바뀌었습니다. Customer Info.txt, Employee Attendance.txt, Financial Report.txt, Order History.txt, Product List.txt, Project Progress.txt, Sales Data.txt, Training Plan.txt 등의 파일을 볼 수 있습니다. 파일 이름은 원본 Excel과 기본적으로 대응되며 확장자만 xlsx에서 txt로 변경되었습니다.
이러한 출력 방식의 장점은 명확하고 직관적이라는 점입니다. 사용자는 대조표를 다시 만들 필요도, 수동으로 이름을 변경할 필요도 없습니다. Sales Data.txt를 보면 그것이 Sales Data.xlsx에서 유래했음을 알 수 있고, Financial Report.txt를 보면 그것이 Financial Report.xlsx에서 유래했음을 알 수 있습니다. 후속 전달, 압축 패키징, 시스템 업로드 또는 보관 관리에 더 편리합니다.
조작 단계: Excel을 TXT로 일괄 변환하는 전체 과정
1단계: 소프트웨어를 열고 "Excel 도구" 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작하면 인터페이스 왼쪽은 기능 탐색 모음입니다. 스크린샷에서 "홈", "작업 흐름", "모든 도구", "파일 이름", "폴더 이름", "파일 정리", "Word 도구", "Excel 도구", "PowerPoint 도구", "PDF 도구", "텍스트 도구", "이미지 도구" 등의 분류를 볼 수 있습니다. 이번 처리 대상은 Excel 파일이므로 "Excel 도구"를 클릭해야 합니다.
클릭하면 오른쪽 주 영역에 Excel과 관련된 일괄 기능이 나열됩니다. 스크린샷에서 "Excel을 JPG 이미지로 변환", "Excel을 Docx로 변환", "Excel을 PDF로 변환", "Excel을 Csv로 변환", "Excel을 Xls로 변환", "Excel을 Xlsx로 변환" 등 여러 변환 진입점을 볼 수 있습니다. 아래로 살펴보면 "16. Excel을 Txt로 변환"을 볼 수 있으며, 이는 이 기능이 Excel 파일을 Txt 형식으로 일괄 변환하는 데 사용됨을 설명합니다.
이 단계의 핵심은 도구 분류와 대상 기능을 올바르게 선택하는 것입니다. 실수로 Excel을 PDF로, Excel을 Csv로 또는 다른 형식으로 변환하는 것을 선택하면 출력 결과가 txt가 아닙니다. 따라서 "Excel을 Txt로 변환"을 확인하고 다음 단계로 진행하는 것이 변환 목표를 정확하게 보장하는 기초입니다.
2단계: "Excel을 Txt로 변환" 작업 페이지 진입
"Excel을 Txt로 변환" 기능을 클릭하면 전용 작업 페이지로 들어갑니다. 페이지 제목은 "Excel을 Txt로 변환"으로 표시되며, 왼쪽 상단에는 "메인 패널로 돌아가기" 버튼이 있어 현재 구체적인 처리 과정에 진입했음을 나타냅니다. 잘못된 기능에 들어간 것을 발견하면 돌아가기를 클릭하여 다시 선택할 수 있습니다.
작업 페이지의 진행 표시줄에서 전체 처리 과정이 세 단계로 나뉘어 있음을 볼 수 있습니다. 1단계는 "처리할 레코드 선택", 2단계는 "저장 위치 설정", 3단계는 "처리 시작"입니다. 이러한 과정 설계는 일괄 파일 변환에 적합합니다. 사용자가 먼저 입력 파일을 확인하고, 출력 위치를 확인한 후 마지막으로 통합 실행하도록 하여, 무분별한 처리로 인한 오류를 줄일 수 있기 때문입니다.
3단계: "파일 추가" 또는 "폴더에서 파일 가져오기"를 통해 Excel 가져오기
작업 페이지 상단에서 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기" 두 개의 버튼을 볼 수 있습니다. 둘 다 처리할 Excel 파일을 가져오는 진입점이지만, 적용 방식이 약간 다릅니다.
흩어져 있는 몇 개의 xlsx 파일만 변환하려는 경우 "파일 추가"를 선택하여 로컬 경로에서 변환할 표를 수동으로 고를 수 있습니다. 모든 Excel 파일이 이미 동일한 폴더에 있는 경우 "폴더에서 파일 가져오기"를 클릭하는 것이 더 적합합니다. 후자는 특히 일괄 변환에 적합하며, 폴더의 표를 한 번에 작업 목록에 추가하여 누락 선택 및 반복 선택을 줄일 수 있기 때문입니다.
스크린샷에서 빨간색 상자와 화살표는 이 두 가져오기 버튼을 강조합니다. 가져온 후 페이지 아래 표에는 일련 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 등을 포함한 파일 정보가 나열됩니다. 예시에서는 이미 8개의 레코드를 가져왔으며, 하단에도 레코드 수가 8로 표시됩니다.
4단계: 가져오기 목록 확인, 파일 수량 및 유형 점검
일괄 처리 전에 목록을 확인하는 것은 매우 중요합니다. 스크린샷의 이름 열에는 Customer Info.xlsx, Employee Attendance.xlsx, Financial Report.xlsx, Order History.xlsx, Product List.xlsx, Project Progress.xlsx, Sales Data.xlsx, Training Plan.xlsx가 표시되고, 확장자 열에는 xlsx로 표시됩니다. 이는 현재 목록의 파일이 Excel을 TXT로 변환하는 처리 목표에 부합함을 설명합니다.
어떤 파일이 변환되어서는 안 된다고 발견하면 오른쪽 "작업" 열의 삭제 아이콘을 사용하여 해당 레코드를 제거할 수 있습니다. 가져온 내용이 전체적으로 잘못되었다고 발견하면 상단의 "비우기" 버튼을 사용한 후, 파일을 다시 추가하거나 폴더에서 다시 가져올 수 있습니다. 이 단계는 일괄 작업의 최종 확인에 해당하며, 잘못된 파일을 함께 변환하는 것을 효과적으로 방지할 수 있습니다.
사용자는 여기서 다음 세 가지 정보를 중점적으로 보는 것이 좋습니다. 첫째, 레코드 수가 예상과 일치하는지 확인합니다. 둘째, 파일 이름이 모두 이번에 처리해야 할 Excel인지 확인합니다. 셋째, 확장자가 예상과 일치하는지 확인합니다. 본 예시에서는 xlsx입니다. 동일한 이름의 오래된 파일이나 임시 파일이 있는 디렉토리의 경우 처리 전 확인이 특히 필요합니다.
5단계: "다음" 클릭 및 저장 위치 설정
파일 목록에 오류가 없음을 확인한 후 페이지 하단의 "다음"을 클릭합니다. 인터페이스 과정은 "저장 위치 설정"으로 진입합니다. 스크린샷에서 저장 위치 페이지의 세부 사항이 펼쳐져 있지 않지만, 진행 표시줄은 이것이 일괄 변환의 두 번째 단계임을 명확히 보여줍니다.
저장 위치를 설정할 때는 txt 결과를 전용으로 보관할 폴더를 선택하는 것이 좋습니다. 예를 들어 원래 폴더 옆에 "TXT결과", "Excel변환TXT출력" 또는 날짜별로 이름 붙인 디렉토리를 새로 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 두 가지 이점이 있습니다. 첫째, 원본 xlsx 파일과 섞이지 않으며, 둘째, 변환 완료 후 수량을 빠르게 확인하고 패키징하여 보내거나 시스템에 업로드하기 편리합니다.
정식 업무 파일인 경우 복잡한 디렉토리에 직접 덮어쓰거나 혼합하여 저장하지 않는 것이 좋습니다. 일괄 변환하는 파일 수가 많을수록 명확한 출력 경로가 더 중요합니다. 좋은 디렉토리 관리는 나중에 파일을 찾는 시간을 줄일 수 있습니다.
6단계: 처리 시작, txt 파일 생성 대기
저장 위치 설정을 완료한 후 페이지 흐름에 따라 "처리 시작"으로 진입합니다. 소프트웨어는 앞서 가져온 레코드에 따라 일괄 변환을 실행하여 각 Excel 파일을 해당하는 txt 텍스트 파일로 출력합니다. 처리가 완료되면 저장 디렉토리로 이동하여 결과를 확인하면 확장자가 .txt인 파일을 볼 수 있습니다.
변환 완료 후 원본 Excel을 즉시 삭제하지 않는 것이 좋습니다. 먼저 몇 개의 txt 파일을 열어 샘플 검사를 수행하여 텍스트 내용이 정상적으로 표시되는지, 그리고 파일 수량이 가져온 레코드 수와 일치하는지 확인합니다. 예를 들어 본 예시에서는 8개의 xlsx 파일을 가져왔으므로 처리 후 8개의 txt 파일이 생성되어야 합니다. 정확성을 확인한 후 후속 보관, 업로드 또는 공유를 진행합니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항: Excel을 TXT로 일괄 변환 전후에 확인할 사항
txt는 어떤 내용을 보존하는 데 적합합니까?
txt는 텍스트 형식으로, 문자와 데이터 내용을 보존하는 데 적합하지만 Excel의 복잡한 서식을 보존하는 데는 적합하지 않습니다. 표의 글꼴 스타일, 색상, 테두리, 일부 레이아웃 효과 등은 txt로 변환된 후 일반적으로 Excel에서처럼 표시되지 않습니다. 따라서 시각적 레이아웃을 보존하는 것이 중점이라면 PDF, 이미지 등의 형식을 고려해야 하며, 텍스트 내용과 데이터 읽기가 중점이라면 txt가 더 가벼운 선택입니다.
변환 전에 Excel 파일을 정리해야 합니까?
일괄 변환 전에 원본 파일을 먼저 정리하는 것이 좋습니다. 예를 들어 변환할 xlsx 파일을 동일한 폴더에 넣고, 변환할 필요가 없는 임시 파일은 옮기고, 파일 이름이 명확한지 확인합니다. 이렇게 하면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용할 때 작업 목록이 더 깔끔해지고 확인하기도 더 쉽습니다.
왜 레코드 수를 확인해야 합니까?
일괄 처리에서 가장 두려운 것은 파일 누락입니다. 가져온 후 하단의 레코드 수를 보면 소프트웨어가 몇 개의 파일을 식별했는지 빠르게 판단할 수 있습니다. 20개의 Excel이 있을 것으로 예상했지만 목록에 18개의 레코드만 있다면 폴더로 돌아가 파일이 누락되었는지, 확장자가 다른지 또는 경로 선택이 잘못되었는지 확인해야 합니다. 레코드 수 확인은 간단하지만 매우 효과적인 품질 검사 동작입니다.
파일 이름이 변경됩니까?
처리 후 스크린샷에서 볼 수 있듯이 생성된 txt 파일은 원본 Excel 파일 이름과의 대응 관계를 유지하며, 주요 변경 사항은 확장자가 txt로 바뀌는 것입니다. 이러한 명명 방식은 사용자가 원본 파일을 식별하기 편리하게 합니다. 다만 정식 처리 전에 소량의 파일로 먼저 한 번 테스트하여 출력 명명 방식과 내용이 자신의 업무 요구 사항에 부합하는지 확인하는 것이 좋습니다.
폴더 전체를 직접 처리할 수 있습니까?
스크린샷에는 "폴더에서 파일 가져오기" 버튼이 제공되어 있으며, 이는 사용자가 폴더 방식을 통해 처리할 파일을 가져올 수 있음을 설명합니다. 대량의 Excel 파일의 경우 이는 개별 추가보다 훨씬 효율적인 방식입니다. 가져온 후에도 목록에서 이름, 경로 및 확장자를 확인하여 작업이 정확하도록 해야 합니다.
요약: 반복적인 Excel 다른 이름으로 저장 작업을 일괄 처리 소프트웨어에 맡기기
여러 Excel 표를 txt 텍스트 형식으로 일괄 변환하는 것의 핵심 가치는 단순히 "확장자를 바꾸는 것"이 아니라, 원래 많은 수작업 반복 실행이 필요했던 조작을 사무용 소프트웨어가 통일적으로 완료하도록 하는 데 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 는 "Excel 도구" 아래의 "Excel을 Txt로 변환" 기능을 통해 파일 선택, 레코드 확인, 저장 위치 설정, 처리 시작을 하나의 명확한 과정으로 엮어, 대량의 xlsx 표 파일을 처리하는 데 적합합니다.
현재 시스템 가져오기, 데이터 보관, 텍스트 읽기 또는 크로스 플랫폼 공유를 위해 txt로 변환해야 하는 Excel 파일들을 마주하고 있다면, 이 문서의 단계에 따라 조작할 수 있습니다. 먼저 Excel 도구로 들어가 "Excel을 Txt로 변환"을 선택한 다음, "파일 추가" 또는 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하여 표를 가져오고, 레코드 수와 확장자를 확인한 후 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다. 이렇게 하면 반복적인 노동을 현저히 줄이고 파일 변환을 더 안정적이고 효율적으로 만들며, 일괄 사무 처리의 실제 요구에도 더 부합합니다.